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gestión escolar de educación secundaria copia no controlada

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GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTODar seguimiento puntual a los requerimientos generados <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> Gestión Escolar en susdimensiones Técnico-Pedagógica, Administrativa, Organizativa y Participación Comunitaria <strong>de</strong>los Centros Escolares <strong>de</strong> Educación Secundaria Oficial, así como a los acuerdos y compromisosgenerados en el proceso <strong>de</strong> la Gestión EscolarII. ALCANCEAplica para las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Jefatura <strong>de</strong> Sector y <strong>de</strong> Supervisiones <strong>de</strong> Zona Escolar, así comola implementación <strong>de</strong> las estrategias <strong>de</strong>l Proceso <strong>de</strong> Gestión Escolar, por parte <strong>de</strong> los Directores,Subdirectores y Personal Docente <strong>de</strong> los Planteles <strong>de</strong> Educación Secundaria Oficial en el Estado<strong>de</strong> So<strong>no</strong>ra.III. DEFINICIONESPROCERGES.- Programa <strong>de</strong> Certificación <strong>de</strong> la Gestión EscolarPETE.- Plan Estratégico <strong>de</strong> Transformación EscolarPAT.- Plan Anual <strong>de</strong> Trabajo.ENLACE.- Evaluación nacional <strong>de</strong> Logro Académico en Centros Escolares.EVEDEPS.- Evaluación Estatal <strong>de</strong>l Desempeño Escolar en Primaria y Secundaria.CONSEJO TECNICO CONSULTIVO.- Órga<strong>no</strong> inter<strong>no</strong> <strong>de</strong> los planteles <strong>de</strong>dicado a la atención<strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s técnicas pedagógicas y todas aquellas que consi<strong>de</strong>ren estar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> susfunciones.JEFATURA DE SECTOR.- Unidad administrativa conformada por un número <strong>de</strong>finido <strong>de</strong>supervisiones <strong>escolar</strong>es.SUPERVISION DE ZONA ESCOLAR.- Unidad administrativa conformada por un número<strong>de</strong>finido <strong>de</strong> planteles <strong>escolar</strong>es.MODALIDAD o SUBSISTEMA.- Tipo <strong>de</strong> estructura que <strong>de</strong>fine la particularidad <strong>de</strong>l sistemaeducativo al que pertenece el plantel <strong>escolar</strong>, pudiendo ser: Estatal, General, Técnicas yTele<strong>secundaria</strong>s.REPROBACIÓN.- Alum<strong>no</strong>s que <strong>no</strong> acreditaron satisfactoriamente el grado <strong>de</strong> un ciclo <strong>escolar</strong><strong>de</strong>terminado, respecto a la aplicación <strong>de</strong> los contenidos <strong>de</strong>l aprendizaje contemplados en losplanes y programas <strong>de</strong> estudio vigentes,DESERCIÓN.- Abando<strong>no</strong> <strong>de</strong>finitivo <strong>de</strong>l sistema educativo por parte <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong>este, en un ciclo <strong>escolar</strong> <strong>de</strong>terminado.EFICIENCIA TERMINAL.- Alum<strong>no</strong>s que concluyen satisfactoriamente un nivel educativo <strong>de</strong>acuerdo al número <strong>de</strong> años programados en dicho nivel.GESTIÓN ESCOLAR.- Se divi<strong>de</strong> en cuatro dimensiones: Pedagógica Curricular,Administrativa, Organizativa y Participación Comunitaria.FICHA TÉCNICA DE AGENDA DE RIESGO.- Define los problemas existentes que pone enriesgo la integridad <strong>de</strong> la comunidad <strong>escolar</strong> y necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> infraestructura y recursos huma<strong>no</strong>s(Formato No. 37).COPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03IV. REFERENCIAS ESPECIFICASFecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012COPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/20121. Artículo 3ro. Constitucional.2. Ley <strong>de</strong> Educación3. Ley Estatal <strong>de</strong> Educación.4. Ley <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los servidores públicos <strong>de</strong>l po<strong>de</strong>r ejecutivo <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong>So<strong>no</strong>ra.5. Ley orgánica <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Ejecutivo, Art. 276. Reglamento interior <strong>de</strong> SEES7. Reglamento Interior <strong>de</strong> SEC8. Reglamento <strong>de</strong> Organismos <strong>de</strong> Participación Social9. Reglamento Estatal <strong>de</strong> la Asociación <strong>de</strong> Padres <strong>de</strong> Familia10. Decreto <strong>de</strong> Creación <strong>de</strong> SEES11. Reglamento Nacional <strong>de</strong> Escalafón12. Reglamento Estatal <strong>de</strong> Escalafón13. Plan Nacional <strong>de</strong> Desarrollo 2006 – 201214. Plan Estatal <strong>de</strong> Desarrollo 2009-201515. Programa Nacional <strong>de</strong> Educación16. Programa Estatal <strong>de</strong> Educación 2010-201517. Acuerdo 592 y 593 (Planes y Programas <strong>de</strong> Estudio 2011)18. Acuerdo 98 (Organización y funcionamiento <strong>de</strong> Escuelas Secundarias)19. Acuerdo 200 y 499 (Evaluación)20. Guía para la elaboración <strong>de</strong>l Manual <strong>de</strong> Procedimientos emitido por la Secretaría <strong>de</strong> laContraloría General.21. Acuerdo número 255, por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionadoscon la autorización para impartir educación <strong>secundaria</strong>.22. Manual <strong>de</strong>l Supervisor <strong>de</strong> Zona.23. Manual <strong>de</strong> Ingresos <strong>de</strong> Propios <strong>de</strong> Centros Escolares.24. Control <strong>de</strong> activos Fijos <strong>de</strong> Centros Escolares.25. Calendario Escolar vigente para las escuelas <strong>de</strong> educación básica.26. Carpeta <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong>l Supervisor, Director y Subdirector.27. Requisitos <strong>de</strong> los componentes <strong>de</strong> la Carpeta <strong>de</strong>l Docente <strong>de</strong> Educación Tele<strong>secundaria</strong>,Estatal, Técnica y General.Nota: Las versiones vigentes se encuentran en la página WEB <strong>de</strong>:Secretaría <strong>de</strong> la Contraloría Generalhttp://www.contraloria.so<strong>no</strong>ra.gob.mx/categoria/compendio.aspxDirección General <strong>de</strong> Educación Secundariahttp://www.sec-so<strong>no</strong>ra.gob.mx/dges/?op=12COPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012V. POLÍTICASLos Clientes en el procedimiento se consi<strong>de</strong>ran. Los Alum<strong>no</strong>s, Padres <strong>de</strong> Familia y Directivos <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong>Educación y Cultura.Producto o Servicio.- Impartición eficaz <strong>de</strong> Educación a nivel Secundaria.Eficacia.- Se mi<strong>de</strong> por medio <strong>de</strong>l seguimiento puntual <strong>de</strong>l proceso en sus cuatro dimensiones, las cuales seránevaluadas mediante la planeación que incida en los indicadores educativos.Producto No Conforme.- El incumplimiento <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong> la carpeta <strong>de</strong>l docente generan un producto <strong>no</strong>conforme en el proceso <strong>de</strong> Gestión Escolar, tres productos <strong>no</strong> conformes al mismo maestro, evi<strong>de</strong>nciado por revisionesinternas <strong>de</strong>l Director o Supervisor, <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Área o por auditoría interna o externa, se levantaráacción correctiva que será una <strong>no</strong>tificación por escrito <strong>de</strong>l Director <strong>de</strong> Área <strong>de</strong> la modalidad correspondiente y si serequiere alguna otra acción <strong>de</strong> análisis se contendrá en el formato correspondiente <strong>de</strong> acción correctiva.El incumplimiento al seguimiento <strong>de</strong> los formatos 32, 33, 34 por parte <strong>de</strong>l Supervisor <strong>de</strong> Zona, Director y Subdirector<strong>de</strong>l Plantel y el incumplimiento <strong>de</strong> cualquier formato <strong>de</strong> la carpeta <strong>de</strong> los supervisores se consi<strong>de</strong>ra PRODUCTO NOCONFORME, tres faltas a seguimientos se levantará ACCIÓN CORRECTIVA POR PARTE DEL ENLACEISO DE LA MODALIDAD CORRESPONDIENTE, el cual <strong>de</strong>berá ser <strong>no</strong>tificado por los enlaces PROCERGES.No se consi<strong>de</strong>ra necesario levantar el producto <strong>no</strong> conforme en el formato correspondiente por la simplificación queexige el Proceso <strong>de</strong> Gestión Escolar y la carga <strong>de</strong> trabajo excesiva para los actores que intervienen como responsablesen dicho proceso, pero el seguimiento a las acciones correctivas si <strong>de</strong>berán ser puntuales, <strong>no</strong>tificadas oportunamente ydocumentadas en el formato correspondiente.Referente al cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong> la carpeta docente, se contempla <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las metas a nivel estatal ypor plantel <strong>escolar</strong> al fin <strong>de</strong>l ciclo <strong>escolar</strong>, un cumplimiento porcentual como se enlista a continuación:Ciclo EscolarCarpetas docentes entregadas a laDirección <strong>de</strong>l Plantel EscolarCarpetas docentes que cumple contodos los requisitos2010-2011 70% 10%2011-2012 80% 30%2012-2013 85% 50%2013-2014 90% 60%2014-2015 95% 80%Sin embargo, esto <strong>no</strong> contradice que se consi<strong>de</strong>ren producto <strong>no</strong> conforme, el incumplimiento <strong>de</strong> algu<strong>no</strong>s <strong>de</strong> losrequisitos, ya que cada ciclo <strong>escolar</strong> <strong>de</strong>berá aumentar los porcentajes con las acciones correctivas correspondientes.COPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/20121. La información diagnóstica inicial se realiza a partir <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong>l Formato 33 y <strong>de</strong>lanálisis <strong>de</strong> los datos arrojados por el mismo. Dicho documento <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> ser enviado víaelectrónica por el supervisor o supervisora a más tardar el día 31 <strong>de</strong> septiembre a cada u<strong>no</strong><strong>de</strong> los Directivos <strong>de</strong> los centros <strong>escolar</strong>es2. Una vez enviado, otorgará 15 días naturales para que los centros <strong>escolar</strong>es adscritos a suzona envíen la información solicitada en el Formato 33.3. Los directivos <strong>de</strong> cada plantel darán respuesta a cada u<strong>no</strong> <strong>de</strong> los cuestionamientos yseñalaran todos y cada u<strong>no</strong> <strong>de</strong> los datos que le son solicitados en el formato en cuestión. ElDirectivo Escolar, <strong>de</strong>be <strong>de</strong> enviar la información completa a más tardar el día 15 <strong>de</strong>septiembre <strong>de</strong>l presente ciclo <strong>escolar</strong> a la supervisión. Esta información podrá ser enviada yasea vía electrónica.4. A partir <strong>de</strong>l 15 <strong>de</strong> septiembre el supervisor o supervisora, <strong>de</strong>berá concentrar y analizar lainformación arrojada por el Formato 33 <strong>de</strong> diag<strong>no</strong>stico inicial, mismo que le permitiráobtener una pa<strong>no</strong>rámica general <strong>de</strong> las condiciones <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong>l ciclo <strong>escolar</strong> <strong>de</strong> su zona y unavez realizado el análisis este <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> ser enviado vía electrónica a la Dirección <strong>de</strong> Área <strong>de</strong>acuerdo a su modalidad; teniendo como fecha límite para la entrega <strong>de</strong>l mismo el día viernes30 <strong>de</strong> septiembre. **5. El cro<strong>no</strong>grama <strong>de</strong> visitas <strong>de</strong> supervisión a los centros <strong>de</strong> trabajo se realizarán atendiendo lascaracterísticas <strong>de</strong> cada zona <strong>escolar</strong> <strong>de</strong> acuerdo a los siguientes periodos:a. VISITA INICIAL: inicia el cuarto lunes <strong>de</strong> septiembre para finalizar el tercerviernes <strong>de</strong> <strong>no</strong>viembre.En el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> visitas diagnósticas, el Supervisor <strong>de</strong>berá visitaraulas, talleres, laboratorios, biblioteca, vi<strong>de</strong>oteca, oficinas y anexos,para verificar los datos que se plantean. En esta visita <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>corroborar la información <strong>de</strong>l formato 33 enviada por los Directivos<strong>de</strong>l Plantel y en su caso actualizarla. Al mismo tiempo aplicarádurante la visita el formato 40cuyo original se integrará al expediente<strong>de</strong>l Director, remitiendo <strong>copia</strong> para la supervisión, al archivo <strong>de</strong>l Jefe<strong>de</strong> Sector y a la Dirección <strong>de</strong> Área <strong>de</strong> cada modalidad <strong>de</strong> formaelectrónica y/o impresa. Es importante que todos los actores <strong>de</strong>berán<strong>de</strong> firmar <strong>de</strong> conformidad y poner su sello respectivo.b. VISITA INTERMEDIA: Inicia el cuarto lunes <strong>de</strong> <strong>no</strong>viembre para finalizar eltercer viernes <strong>de</strong> febrero.Durante la visita el Supervisor llenará el formato correspondiente(formato 40) cuyo original se integrará al expediente <strong>de</strong>l Director queobra en el archivo <strong>de</strong> la Supervisión, remitiendo <strong>copia</strong> para lasupervisión, al archivo <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Sector y a la Dirección <strong>de</strong> Área <strong>de</strong>cada modalidad <strong>de</strong> forma electrónica y/o impresa. Es importante quetodos los actores <strong>de</strong>berán <strong>de</strong> firmar <strong>de</strong> conformidad y poner su sellorespectivo. Todos los actores <strong>de</strong>berán <strong>de</strong> firmar <strong>de</strong> conformidad yponer su sello respectivoc. VISITA FINAL: inicia el primer día hábil <strong>de</strong> la cuarta semana <strong>de</strong> febrero parafinalizar el segundo viernes <strong>de</strong> junio.Durante la visita, el Supervisor llenará el formato correspondiente(formato 40) cuyo original se integrará al expediente <strong>de</strong>l Director queobra en el archivo <strong>de</strong> la Supervisión, remitiendo <strong>copia</strong> al archivo <strong>de</strong>lplantel, <strong>de</strong>l supervisor, al Jefe <strong>de</strong> Sector y a la Dirección <strong>de</strong> Área <strong>de</strong>cada modalidad tanto en forma electrónica como impresaCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/20126. La disposición <strong>de</strong>l Supervisor <strong>de</strong>be ser <strong>de</strong> apoyo, cordialidad, entusiasmo y respeto al realizarla visita, orientando siempre hacia el trabajo en colectivo para alcanzar la calidad en laeducación compromiso ineludible <strong>de</strong> todos los trabajadores <strong>de</strong> la Educación incluyendoPadres <strong>de</strong> Familia, alum<strong>no</strong>s y autorida<strong>de</strong>s.7. Durante la visita el Supervisor recorrerá el plantel con el objetivo <strong>de</strong> tener una visión general<strong>de</strong> la situación en que se encuentra el trabajo en los grupos, brindando recomendacionespropositivas para elevar el aprovechamiento <strong>escolar</strong>, la eficiencia terminal y el <strong>de</strong>sempeñoprofesional <strong>de</strong>l Personal, disminuir la <strong>de</strong>serción y reprobación <strong>de</strong> la población estudiantil.Estos indicadores se reafirmarán en cada visita oficial <strong>de</strong>l Supervisor, incluyendo la técnicopedagógica.8. El supervisor <strong>de</strong> acuerdo a su modalidad promoverá la reestructuración y calendarización <strong>de</strong>las reuniones <strong>de</strong>l Consejo Técnico al inicio <strong>de</strong>l ciclo <strong>escolar</strong>.9. En la reunión <strong>de</strong> instalación <strong>de</strong>l Consejo Técnico Escolar <strong>de</strong> Zona se informará a losdirectivos <strong>de</strong> los aspectos que se observarán durante las visitas, mostrará el formatocorrespondiente e informará sobre las <strong>no</strong>rmas para la organización y funcionamiento <strong>de</strong> losplanteles.** <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> aplicarse <strong>de</strong> acuerdo a las modalida<strong>de</strong>s existentes. Las modalida<strong>de</strong>s que cuenten con jefaturas <strong>de</strong>sector, <strong>de</strong>berán ajustar las fechas <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> tal manera que el informe <strong>de</strong> diag<strong>no</strong>stico inicialse encuentre en las Direcciones <strong>de</strong> Área <strong>de</strong> cada modalidad <strong>de</strong> igual manera el día 30 <strong>de</strong> septiembre- Los Docentes <strong>de</strong> la modalidad <strong>de</strong> Educación Tele<strong>secundaria</strong> <strong>de</strong> los Centros Escolares Unitarios. Bidocentesy tridocentes, que funjan como Directores Efectivos o Directores Encargados <strong>de</strong> Grupo llevaránexclusivamente la carpeta <strong>de</strong>l docente, ya que <strong>no</strong> se consi<strong>de</strong>ran <strong>de</strong> forma oficial Directores.- El formato 33 <strong>de</strong> Supervisor <strong>de</strong> Zona, Director y Subdirector <strong>de</strong> Centro Escolar será firmado hasta que seconcluyan las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguimiento.- Las carpetas docentes que se les <strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong> forma electrónica, <strong>de</strong>berán ser entregadas en discocompacto regrabable al Director <strong>de</strong> la escuela, conteniendo la información <strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong>l cumplimiento<strong>de</strong> los requisitos y actualizarlas por lo me<strong>no</strong>s una vez al mes.COPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOSLa codificación <strong>de</strong> formatos se encuentra anexa a la Carpeta <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong>l Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director, Subdirector y Docentes.VII. ANEXOSCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Diagrama <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong>l procedimiento.Inventario <strong>de</strong> Registros <strong>de</strong> Calidad.Carpeta <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong>l Supervisor, Director y Subdirector para elCiclo Escolar 2011-2012Anexo 1.- Requisitos <strong>de</strong> la Carpeta <strong>de</strong>l DocenteAnexo 2.- Requisitos <strong>de</strong> la Carpeta Docente <strong>de</strong> Tele<strong>secundaria</strong>Anexo 3.- Planificación <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> gestión <strong>escolar</strong>Anexo 4.- Subprograma <strong>de</strong> seguimiento y acompañamiento durante la etapa <strong>de</strong> implementaciónRequisitos <strong>de</strong>l Cliente y ProductoCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTORESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRODirector General <strong>de</strong>Educación Secundaria ySubdirectora <strong>de</strong>Investigación eIn<strong>no</strong>vación Educativa1.0 Presentación, Sensibilización yCapacitación <strong>de</strong> la carpeta <strong>de</strong>lsupervisor <strong>de</strong>l ciclo <strong>escolar</strong>.1.1 Se <strong>no</strong>tifica a los enlacesPROCERGES <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong>capacitación a los Supervisores <strong>de</strong> Zona.y Directores <strong>de</strong> Centros Escolares porcertificarse.Oficio o CorreoElectrónicoJefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong>DesarrolloOrganizacional <strong>de</strong> laGestión EscolarJefes <strong>de</strong> SectorSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director, Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar yPersonal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria1.2 Capacitar a la estructura educativapor región (Sur, Centro, Norte, Noroestey Serrana).1.3 Elaborar programa <strong>de</strong> REVISIONES<strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong> escuelas certificadasen el cumplimiento <strong>de</strong>l Proceso <strong>de</strong>Gestión Escolar y aplicar dichoprograma.1.4 Verificar el seguimiento por parte <strong>de</strong>las Supervisiones <strong>de</strong> Zona <strong>de</strong>lcumplimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar.1.5 Accesan a la carpeta <strong>de</strong> formaelectrónica en la Página Web <strong>de</strong> laDirección General <strong>de</strong> EducaciónSecundariahttp://www.secso<strong>no</strong>ra.gob.mx/dges/y aplicanseguimiento a la carpeta <strong>de</strong> la GestiónEscolarLista <strong>de</strong> AsistenciaPrograma <strong>de</strong> Revisiones1.6 Llenar ficha <strong>de</strong> datos generales1.7.- Describir la cobertura <strong>de</strong> la zona<strong>escolar</strong>.Formato 0 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 1 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria1.8.-Calendarizar las agendas <strong>de</strong>lConsejo Técnico Escolar.2.0 Diag<strong>no</strong>sticoFormato 30 y 31 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria2.1 Llenar el contenido <strong>de</strong>l diagnósticoinicial por dimensión2.2.-Registrar resultados <strong>de</strong> indicadoreseducativos al cierre <strong>de</strong>l ciclo <strong>escolar</strong>anterior.2.3.- Registrar resultados <strong>de</strong> exámenes <strong>de</strong>enlace por escuela, grado y asignatura <strong>de</strong>lciclo anterior.2.4.- Determinar cuadro comparativo <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong> enlace por tres añosanteriores.Formato 2 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 3 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 4 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 5 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector2.5Registrar cuadro comparativo <strong>de</strong>resultados EVEDEPS.Formato 6 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector2.6.-Análizar la Dimensión Técnicopedagógica.2.7.- Analizar la DimensiónAdministrativa2.8.-Determinar la estructura educativa<strong>de</strong>l control <strong>escolar</strong>.2.9.- Concentrar la Situación actual <strong>de</strong>lcontrol técnico pedagógico.Formato 7 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 8 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 9 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 10 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria2.10.- Diag<strong>no</strong>sticar las condiciones <strong>de</strong>recursos materiales <strong>de</strong> las instalaciones,mobiliario y equipo2.11.- Dar seguimiento a las gestiones <strong>de</strong>las diversas necesida<strong>de</strong>s2.12.- Establecer y revisar los controlesfinancieros y materiales2.13Concentrar por zona la captación<strong>de</strong> recursos financieros2.14.- Determinar las condiciones ycaracterísticas <strong>de</strong> la DimensiónOrganizativa.2.15 .- Evaluar el lugar Estatal obtenidopor las diversas evaluaciones.2.16.- Establecer concentrado <strong>de</strong> gruposestudiantiles para proyección a lacomunidad2.17.- Determina el porcentaje <strong>de</strong>l Centro<strong>de</strong> trabajo referente a programas,proyectos <strong>de</strong> extensión o serviciocomunitario2.18.- Diag<strong>no</strong>sticar el porcentaje quecuentan con grupos <strong>de</strong> asistencia yextensión comunitaria.Formato 11 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 12 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 13 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 14 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 15 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 16 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 17 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 18 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 19 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector2.19.-Elaborar Ficha técnica <strong>de</strong> agenda<strong>de</strong> riesgo cuando se consi<strong>de</strong>re necesario,SOLO APLICA AL SUPERVISORFormato 38 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> ZonaCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/20123.0 ANÁLISIS YPLANTEAMIENTOS EN BASE ALDIAGNOSTICOSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria3,1.-Establecer Análisis, conclusiones yproyección <strong>de</strong> la dimensión pedagógicacurricular <strong>de</strong> la supervisión3,2.- Establecer Análisis, conclusiones yproyección <strong>de</strong> la dimensiónadministrativa <strong>de</strong> la supervisión3.3.- Establecer Análisis, conclusiones yproyección <strong>de</strong> la dimensión organizativa<strong>de</strong> la supervisión3.4.- Establecer el Análisis, conclusionesy proyección <strong>de</strong> la dimensión <strong>de</strong>participación comunitaria.Formato 20 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 21 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 22 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 23 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria4.0 Programa anual <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> laSupervisión, Dirección y Subdirección<strong>de</strong> Centros Escolares.4.1.- Desarrollar acciones <strong>de</strong> mejora parael aprovechamiento <strong>escolar</strong>.4.2.- Desarrollar acciones que promuevanla operación funcionamiento <strong>de</strong> lasinstituciones educativas.4.3.- Desarrollar acciones a realizar <strong>de</strong> lamejora <strong>de</strong> la administración <strong>de</strong> losrecursosFormato 24 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 25 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 26 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria4.4.- Desarrollar acciones a realizar <strong>de</strong> lamejora <strong>de</strong> la vinculación <strong>de</strong> losorganismos <strong>de</strong> apoyo con lasinstituciones educativas.4.5.- Dar seguimiento a los resultados <strong>de</strong>los formatos 29 y 30 <strong>de</strong>l ciclo anteriorFormato 27 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 30 y 31 <strong>de</strong>lCiclo <strong>escolar</strong> anteriorSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria5.0 SEGUIMIENTO DE ACUERDOSY COMPROMISOS DE LASSUPERVISIONES DE ZONA,DIRECCIONES ESCOLARES YPERSONAL DOCENTE5.1 Desarrollar agenda con cumplimiento<strong>de</strong> los requisitos establecidos en elformato correspondiente referente aConsejo Técnico u otras reuniones.5.2.- Establecer Acuerdo y compromisos<strong>de</strong>l resultado <strong>de</strong>l Consejo TécnicoEscolar y que pue<strong>de</strong> ser aplicable <strong>no</strong> soloa compromisos generados <strong>de</strong> esasreuniones.5.3.- Dar Seguimiento a los acuerdos ycompromisos <strong>de</strong>l Consejo TécnicoEscolar u otros compromisos generadosen el Proceso <strong>de</strong> Gestión Escolar.5.4.- Verificar que las Observaciones,sugerencia o compromisos establecidosse cumplan.Formato 37 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 32 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 33 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 34 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector5.5.- Elaborar informe bimestral porescuelaFormato 35 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria5.6.- Concentrar los resultados <strong>de</strong>evaluación bimestral.5.7.- Registrar para seguimiento lasvisitas realizadas por el Supervisor <strong>de</strong>Zona (Solo aplica al Supervisor).6.0 CUMPLIMIENTO DE LAPLANEACIÓN DIDÁCTICA DELDOCENTE.Formato 36 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorFormato 39 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona.Personal Docente6.1.-Cumplir con todos los componentes<strong>de</strong> la carpeta <strong>de</strong> Gestión Escolar. (En elcaso <strong>de</strong> Tele<strong>secundaria</strong> aplicar elcomponente correspondiente <strong>de</strong> acuerdoa su modalidad).Formato 1, 2 y 3 <strong>de</strong> laCarpeta <strong>de</strong>l Docente.Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria6.2.- Asegurarse que el personal docenteelabore y entregue su carpeta <strong>de</strong>planeación didáctica (Requisitos segúnmodalidad), con base a loscumplimientos mínimos porcentualesprogramados para el ciclo <strong>escolar</strong>correspondiente.6.4.- Aplicar observación en clase-Carpeta <strong>de</strong>l DocenteCheck List <strong>de</strong>verificación (Noestandarizado)Formato 40 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorPersonal Docente6.3.-Verificar las recomendacionesefectuadas por el Supervisor <strong>de</strong> la Ficha<strong>de</strong> observación <strong>de</strong> visita a clase ytomarlas en consi<strong>de</strong>ración.Formato 40 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona yformato 38 <strong>de</strong>l Directory SubdirectorCOPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Supervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector <strong>de</strong>Plantel Escolar <strong>de</strong>Educación Secundaria6.3.- Verificar las recomendacionesefectuadas para seguimiento oportu<strong>no</strong> yen caso <strong>de</strong> <strong>no</strong> cumplir tres ocasiones contodos los requisitos <strong>de</strong> la carpeta, se<strong>de</strong>berá <strong>no</strong>tificar a la Supervisión <strong>de</strong> Zonapara que se le aplique acción correctivapor la Dirección <strong>de</strong> Áreacorrespondiente.Oficio4.5.- Evaluar el avance en elcumplimiento <strong>de</strong> objetivos y estándares(Fin <strong>de</strong> Ciclo).Formato 28 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y Subdirector46.- Determinar estándares por aten<strong>de</strong>ren el siguiente ciclo <strong>escolar</strong> <strong>de</strong> acuerdo alas áreas <strong>de</strong> oportunidad (Fin <strong>de</strong> ciclo).Formato 29 <strong>de</strong>lSupervisor <strong>de</strong> Zona,Director y SubdirectorElaboró:____________________________________________________________________________________C.P. y L.A. Alejandro García Suárez CamposDepartamento <strong>de</strong> Desarrollo Organizacional <strong>de</strong> la Gestión EscolarReviso:MC Sergio Fraijo ZazuetaEncargado <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong> Investigación e In<strong>no</strong>vación Educativa.COPIA NO CONTROLADA


GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIANOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento <strong>de</strong> la Gestión Escolar <strong>de</strong> las Jefaturas <strong>de</strong>Sector, Supervisiones <strong>de</strong> Zona, Directores y Subdirectores <strong>de</strong> Planteles Escolares y Personal Docente <strong>de</strong>Educación Secundaria”CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03Fecha <strong>de</strong> Emisión:27/ Febrero/2012Revisó: Revisó: Revisó:Mtro. Martín Trasviña Palomares Mtro. Arturo Sotelo Burruel Mtro. Carlos García Medina.Dirección <strong>de</strong> Educación Tele<strong>secundaria</strong> Dirección <strong>de</strong> Educación Secundaria Estatal Dirección <strong>de</strong> Educación GeneralRevisó:Mtro. Daniel Cabrera GomezEncargado <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Educación Secundaria Técnica.Aprobó:____________________________________________________________________________________Mtro. Carlos Manuel Salazar GranilloDirección General <strong>de</strong> Educación SecundariaCOPIA NO CONTROLADA

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