FUNDAMENTOS UCM.pdf - Facultad de Ciencias-UCV ...
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Universidad Central de VenezuelaFacultad de CienciasCoordinación AdministrativaDepartamento de Documentación, Información y ArchivoPROYECTO DE CREACIÓN DE LA UNIDAD DEMENSAJERÍA Y REGISTRO DE DOCUMENTOS DE LAFACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDADCENTRAL DE VENEZUELACaracas, Octubre de 2010
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE CIENCIASCOORDINACIÓNADMINISTRATIVADepartamento deDocumentación, Información y ArchivoTabla de contenido1.‐ INTRODUCCIÓN: .............................................................................................................................................32.‐ PROBLEMÁTICA ACTUAL: ...............................................................................................................................43.‐ UNIDAD DE MENSAJERÍA Y REGISTRO DE DOCUMENTOS: ............................................................................53.1.‐ MISIÓN, VISIÓNY FUNCIONES ................................................................................................................53.2.‐ ESTADO DESEADO ...................................................................................................................................63.3.‐ PROCESOS ...............................................................................................................................................73.4.‐ MARCO LEGAL ..................... ....................................................................................................................73.5.‐ SERVICIOS ................................................................................................................................................83.6.‐ HORARIO DEL SERVICIO ..........................................................................................................................83.7.‐ PERSONAL ...............................................................................................................................................83.8.‐ POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS ................................................................................................ 103.8.1.‐ Sobre los servicios de laUnidad de Mensajería y Registro de Documentos ................................ 103.8.2.‐ Sobre la elaboración y uso de copias de las comunicacionesy/o memorándum interno para laremisión de documentos vía mensajería ................................................................................................. 103.8.3.‐ Sobre los métodos de control de losdocumentos enviados por las distintas dependencias de laFacultad .................................................................................................................................................... 113.8.4.‐ Sobre el envío de comunicaciones oficiales: GUIA DE DESPACHO DE COMUNICACIONESOFICIALES ................................................................................................................................................. 133.8.5.‐ Sobre el REGISTRO UNICO DE COMUNICACIONESOFICIALES ...................................................... 183.8.6.‐ Sobre el Radicado de Documentos ............................................................................................... 213.8.7.‐ Sobre las Rutas de Mensajería ...................................................................................................... 213.8.8.‐ Sobre la recepción, cotejo y selección de comunicaciones oficiales ............................................ 263.8.9.‐ Sobre la eficiencia del servicio de mensajería .............................................................................. 263.9.‐ PROPUESTA DESELLOS ........................................................................................................................ 273.10.‐ GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................................................... 273.11.‐ FORMATOS ......................................................................................................................................... 29Página Nº 2Octubre 2010
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE CIENCIASCOORDINACIÓNADMINISTRATIVADepartamento <strong>de</strong>Documentación, Información y ArchivoTabla <strong>de</strong> contenido1.‐ INTRODUCCIÓN: .............................................................................................................................................32.‐ PROBLEMÁTICA ACTUAL: ...............................................................................................................................43.‐ UNIDAD DE MENSAJERÍA Y REGISTRO DE DOCUMENTOS: ............................................................................53.1.‐ MISIÓN, VISIÓNY FUNCIONES ................................................................................................................53.2.‐ ESTADO DESEADO ...................................................................................................................................63.3.‐ PROCESOS ...............................................................................................................................................73.4.‐ MARCO LEGAL ..................... ....................................................................................................................73.5.‐ SERVICIOS ................................................................................................................................................83.6.‐ HORARIO DEL SERVICIO ..........................................................................................................................83.7.‐ PERSONAL ...............................................................................................................................................83.8.‐ POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS ................................................................................................ 103.8.1.‐ Sobre los servicios <strong>de</strong> laUnidad <strong>de</strong> Mensajería y Registro <strong>de</strong> Documentos ................................ 103.8.2.‐ Sobre la elaboración y uso <strong>de</strong> copias <strong>de</strong> las comunicacionesy/o memorándum interno para laremisión <strong>de</strong> documentos vía mensajería ................................................................................................. 103.8.3.‐ Sobre los métodos <strong>de</strong> control <strong>de</strong> losdocumentos enviados por las distintas <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> la<strong>Facultad</strong> .................................................................................................................................................... 113.8.4.‐ Sobre el envío <strong>de</strong> comunicaciones oficiales: GUIA DE DESPACHO DE COMUNICACIONESOFICIALES ................................................................................................................................................. 133.8.5.‐ Sobre el REGISTRO UNICO DE COMUNICACIONESOFICIALES ...................................................... 183.8.6.‐ Sobre el Radicado <strong>de</strong> Documentos ............................................................................................... 213.8.7.‐ Sobre las Rutas <strong>de</strong> Mensajería ...................................................................................................... 213.8.8.‐ Sobre la recepción, cotejo y selección <strong>de</strong> comunicaciones oficiales ............................................ 263.8.9.‐ Sobre la eficiencia <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> mensajería .............................................................................. 263.9.‐ PROPUESTA DESELLOS ........................................................................................................................ 273.10.‐ GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................................................... 273.11.‐ FORMATOS ......................................................................................................................................... 29Página Nº 2Octubre 2010
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