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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE CIENCIASCOORDINACIÓNADMINISTRATIVADepartamento deDocumentación, Información y ArchivoRutas de mensajería externa:ZONA5ZONA6DEPENDENCIAS A VISITARDependencias Centrales y Facultades de la UCV (CampusUCV)DEPENDENCIAS A VISITAR• Instituto de Biología Experimental• Postgrado en Biología Celular• Postgrado en Botánica• Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos• Postgrado en Ciencia y Tecnología de Alimentos• Dependencias ubicadas en el Centro ComercialLos Chaguaramos:o Consejo de Estudios de Postgradooo Dirección de Asistencia y Seguridad Socialo Comisión Clasificadora Centralo Comisión de Reválidas y Equivalenciaso Seguro de empleadosUCVo Dependencias de la Facultad deHumanidades y Educación y Facultad deCienciasEconómicas y Sociales• Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico yComisión Electoral (La Floresta)• Jardín Botánico• Empresas públicas y privadasexternas al campusUCVRESPONSABLERoberto CarpioRESPONSABLEDomingo Hernández• Los mensajeros trabajarán con suss rutas en forma de red, gestionandoo adecuadamente losdocumentos que son enviados y recibidos para las rutas que le han sido asignadas. Ejemplo 1: Siel Postgrado en Zoología desea enviar documentos al Postgrado enBiología Celular, elmensajero de la Ruta 4, encargado de la mensajería de los postgrados, retirará de la oficina delPostgrado en Zoología los documentos a ser enviados y correctamente incluidos en laGuía deDespacho de Comunicaciones Oficiales, los llevará a la Unidad de Mensajería y Registro deDocumentos, donde la recepcionistalos cotejará, revisará y radicará, asignándole la remisión através de la ruta de mensajero externo (Ruta 6),el cual llevará estos documentos al Postgradoen Biología Celular. Ejemplo 2: Si el Decanatodesea remitir documentos a la Escuela deQuímica, el mensajero encargado dela Ruta 1 que incluye el Decanato, retirará los documentosde esta dependencia correctamente incluidos en la Guía de Despachode ComunicacionesOficiales y los llevará a la Unidad de Mensajería y Registro de Documentos, en donde sePágina Nº 23Octubre 2010
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE CIENCIASCOORDINACIÓNADMINISTRATIVADepartamento deDocumentación, Información y Archivocotejarán, revisarán y radicarán, reenviando los documentos a la Ruta 3 que incluye laEscuelade Química.• Los mensajeros distribuirán los documentos oficiales utilizando el formatoo HOJAS DE RUTA, asícomo otros formularios, elaborados para la remisión de documentos especiales, tales como:movimientos de personal, circulares, requisiciones de compra, órdenes de pago, viáticos, cajachica y búsqueda de firmas autorizadas. Utilizando el programa Excel, la recepcionista de laUMRD realiza una selección de todos los documentos a ser enviados por rutas dos veces al día(mañana y tarde) e imprime la hojade ruta, conel objeto que el mensajero pueda ordenar yconsignar los documentos de acuerdo al orden previamente establecido en las rutas demensajería. Este formato sirve para que los destinatarios firmen la recepción de los documentosoriginales, y a la vez para que el remitente firme la recepción de la copia del documentorecibido por parte del destinatario. Registrando de esta manera todo el proceso de mensajeríarealizado. La Hoja de Ruta incluye los datos principales del Registrode ComunicacionesOficiales.Página Nº 24Octubre 2010
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Page 26 and 27: HOJA DE RUTA DE MENSAJEROS
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