FUNDAMENTOS UCM.pdf - Facultad de Ciencias-UCV ...

3.8.6.­ Sobre el Radicado de Documentos• El RADICADO, consiste en consignar sobre el documento datos importantes en un lugar que noafecte el texto original, tales como: número consecutivo de radicación, fecha y hora de llegadadel documento, dependencia a la cual se direcciona. Esta información tiene por objetogarantizar que todos los documentos posean un número de control que permita su ubicacióndurante la realización de los trámites o su búsqueda en los registros de correspondencia parafines de ubicación de datos y referencia documental. Este número de control o de radicación escolocado a los documentos a medida que se van ingresando los datos en el REGISTRO DECOMUNICACIONES OFICINALES. Es importante garantizar que exista un estricto control en elorden consecutivo de la radicación de los documentos, ya sea por medios mecánicos, manualeso electrónicos. No debe confundirse el número de radicación de la Unidad de Mensajería yRegistro de Documentos, con el número de control o consecutivo de las dependenciasproductoras de los documentos. Cada año inicia con un número de radicación que comienza enel 001 más el año en curso. Ejemplo: 001‐2010.3.8.7.­ Sobre las Rutas de Mensajería• Cada dependencia administrativa incluida en la ruta de mensajeros se encargará de centralizarel control de la recepción y envío de la correspondencia de las demás unidades orgánicamenteadscritas• Los mensajeros pasarán por cada una de las dependencias de las rutas en el orden establecido,dos veces por día, una en la mañana y otra en la tarde, iniciando el recorrido a las 9:00 a.m. y alas 2:00 p.m. respectivamente• Se han establecido seis (06) rutas de mensajería, las cuales pueden ajustarse de acuerdo a lasnecesidades de distribución y recolección de documentosRutas de mensajería interna:ZONA DEPENDENCIAS A VISITAR RESPONSABLE1 Departamento de Documentación, Información y ArchivoDepartamento de Recursos HumanosCoordinación AcadémicaDecanatoConsejo de FacultadDepartamento de AdministraciónDepartamento de PresupuestoFundación de Amigos de la Facultad de CienciasRoberto Carpio