FUNDAMENTOS UCM.pdf - Facultad de Ciencias-UCV ...

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE CIENCIASCOORDINACIÓNADMINISTRATIVADepartamento deDocumentación, Información y Archivo12 Tipo de Documento13 Nº deDocumento14 Fecha de producción15 Entidad destinataria16 Persona destinataria17 Asuntos y Anexos18 Observaciones19 Incluye Copia Recibido20 RadicaciónDe la lista disponible, seleccione el tipo dedocumento a ser enviado (ComunicaciónOficial,Circular, Invitación, Requisición de Compra,Solicitud de Viático, Solicitud dePago, Movimientode Personal, Resolución del Consejo de Facultad,CajaChica –FondoRotatorio,RegistrodeAsistencia Diaria, Planilla de Nota, Planilla deInscripción). Si el tipode documento no se incluyeen la lista, puede agregarse a fin de establecereste dato oficialmenteUtilizando las siglas propuestas para el código decontrol de documentos, transcriba el número dedocumento que envía (Ejemplo: DRRHH-FC-UCV159-2011)Incluya la fecha (dd-mm-aaaa) del año deproducción del documentoDe la lista disponible, seleccione el nombre de ladependencia o institución a la cual envía eldocumento. De no encontrarsee en la lista, escribaen la casilla el nombre de la dependencia oinstitución a la cual remite el documento, sies unaorganizaciónfuerade la UCV, coloqueladirección de la misma, a fin que el mensajeroexterno pueda consignar losdocumentos deforma eficienteTranscriba el nombre de la persona o funcionarioal cual remite el (los) documento(s)Incluya informaciónsobre el asunto de que trata eldocumento, así como de los documentos queincluye en anexoReseñe cualquier otra información que considereimportante para la remisión de los documentosDe la lista disponible, seleccione si el documentoque envía fue enviado con unacopia paraa que eldestinatario la firme como constancia de larecepción del original. De colocar la opción SI, lacopia leserá devuelta a su oficina, luego deculminarel proceso de despacho de mensajeríaNo escriba en este renglón ninguna informaciónPágina Nº 17Octubre 2010