Dirección Nacional de Prevención - Indeci

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURAL• Secretaria EjecutivaFUNCIONES ESPECÍFICASSECRETARIA VN° de Orden: 096Código: T5-05-675-5• Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondenciainterna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional.• Administrar la base de datos automatizada de la documentación registraday archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma,hasta concluir el respectivo trámite de gestión.• Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional.• Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito decompetencia funcional de la Dirección Nacional.• Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionadacon el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional.• Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/oprivadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtenerinformación de la Dirección Nacional.• Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados ala Dirección Nacional.• Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para elcumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional.• Otras actividades que le asigne el Director Nacional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Nacional.REQUISITOS MINIMOS• Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada.• Capacitación y buen manejo de programas informáticos.• Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.• Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 5 años.8