Dirección Nacional de Prevención - Indeci

Instituto Nacional deDefensa CivilINDECIMANUAL DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES DE LA DIRECCIÓNNACIONAL DE PREVENCIÓN1

ESQUEMA DE CONTENIDOI. Función General 3II. Funciones Específicas 3III. Organigrama Estructural 4IV. Cuadro para Asignación de Personal 5V. Hoja de Especificaciones de Funciones 62

III.Organigrama EstructuralJEFATURASUB JEFATURADIRECCIÓN NACIONALDE PREVENCIÓNUNIDAD DE ESTUDIOSY EVALUACIÓN DERIESGOSUNIDAD DE INSPECCIONESTÉCNICAS DESEGURIDADUNIDAD DE EVALUACIÓNY EJECUCIONDE PROYECTOS4

IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)DIRECCION NACIONAL DE PREVENCIÓNCódigoCargosEstructuralesTotalNecesarioBonificaciónEsp. al CargoPresupuestadoSinPresupuestado095 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 1 1096 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1UNIDAD DE EVALUACION Y EJECUCION DE PROYECTOS097 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1 1098 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1099 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1100 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1 1UNIDAD DE ESTUDIOS Y EVALUACION DE RIESGOS101 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1 1102 GEOGRAFO III P5-45-427-3 1 1103 GEOGRAFO II P4-45-427-2 1 1104 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1105 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1106 INGENIERO I P3-35-435-1 1 1UNIDAD DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD107 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1 1108 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1109 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1110 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1 1516 7 9

V.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURALHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III• Director Nacional de Prevención.N° de Orden: 095Código: D5-05-295-3FUNCIONES ESPECÍFICAS• Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia deprevención de desastres.• Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de actividadesy proyectos en materia de prevención de desastres, relacionados con laidentificación de peligros, determinación de vulnerabilidades, evaluación deriesgos, reducción de riesgos y mitigación de riesgos.• Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismoscomponentes del SINADECI en materia de prevención de desastres.• Coordinar, promover, priorizar y supervisar la ejecución de estudios y obrasde prevención orientadas a mitigar los efectos de los desastres.• Promover, coordinar y proponer la formulación de reglamentos,procedimientos y normas técnicas de prevención frente a desastres,supervisando su cumplimiento por parte de los Sectores e Instituciones queintegran el SINADECI y la comunidad en general.• Promover, participar y coordinar las acciones de preparación de lapoblación con el fin de crear y/o promover una Cultura de Prevención enDefensa Civil.• Supervisar el cumplimento de las normas y reglamentos vigentesrelacionados a las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.• Supervisar que se mantenga actualizado el Registro Nacional deInspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil.• Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización delPlan Nacional de Defensa Civil en materia de prevención de desastres.• Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización delPlan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia deprevención de desastres.• Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta deEstructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas deprevención a ser consideradas en el presupuesto institucional.• Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las DireccionesRegionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de prevención dedesastres.6

• Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia.• Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le sonasignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las accionesde control previo y simultáneo que le corresponde.• Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual desu respectivo órgano.• Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan deTrabajo Anual de su respectivo órgano.• Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende de la Alta Dirección• Tiene mando directo sobre las Unidades de Evaluación y Ejecución deProyectos, de Estudios y Evaluación de Riesgos y de InspeccionesTécnicas de Seguridad.REQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario en la especialidad de Ingeniería oArquitectura.• Colegiatura Profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de su especialidadprofesional.7

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURAL• Secretaria EjecutivaFUNCIONES ESPECÍFICASSECRETARIA VN° de Orden: 096Código: T5-05-675-5• Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondenciainterna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional.• Administrar la base de datos automatizada de la documentación registraday archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma,hasta concluir el respectivo trámite de gestión.• Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional.• Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito decompetencia funcional de la Dirección Nacional.• Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionadacon el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional.• Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/oprivadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtenerinformación de la Dirección Nacional.• Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados ala Dirección Nacional.• Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para elcumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional.• Otras actividades que le asigne el Director Nacional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Nacional.REQUISITOS MINIMOS• Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada.• Capacitación y buen manejo de programas informáticos.• Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.• Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 5 años.8

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURALDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I• Jefe de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos.FUNCIONES ESPECÍFICAS9N° de Orden: 097Código: D3-05-295-1• Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución deproyectos de prevención orientados a reducir o mitigar los efectos de losdesastres.• Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismoscomponentes del SINADECI en la ejecución de proyectos de prevención.• Proponer a la Dirección Nacional de Prevención, para su aprobación, lasdirectivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a suámbito de competencia funcional.• Promover y coordinar la suscripción de convenios con GobiernosRegionales y/o Locales para apoyar la ejecución de obras de prevenciónante la inminencia de emergencias o desastres debidamente comprobados.• Revisar y aprobar las fichas técnicas de los expedientes de obras deprevención a ser ejecutadas en el marco de los convenios suscritos.• Supervisar la ejecución de obras de prevención en el marco de losconvenios suscritos con los Gobiernos Regionales y/o Locales.• Supervisar la recepción y liquidación de obras de prevención ejecutadas enel marco de los convenios suscritos.• Coordinar y supervisar las acciones ejecutadas por los ComitésPermanentes Multisectoriales de Obras de Prevención.• Supervisar los trabajos de prevención realizados por las DireccionesRegionales con alquiler de maquinarias.• Concluir con el proceso pendiente de liquidación de obras que fueronejecutadas por el INDECI en cumplimiento de su competencia institucional.• Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y PlanOperativo Institucional en materia de prevención de desastres.• Brindar apoyo técnico cuando se presenten situaciones de emergencias odesastres en el ámbito nacional.• Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de EmergenciaNacional(COEN).• Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le sonasignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las accionesde control previo y simultáneo que le corresponde.• Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectosrelativos al área de su competencia funcional.• Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan deTrabajo Anual de su respectivo órgano.

• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y elPlan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.• Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Nacional de Prevención.• Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad deEvaluación y Ejecución de Proyectos.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil oArquitectura.• Colegiatura Profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidadprofesional.10

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURAL• IngenieroFUNCIONES ESPECÍFICASINGENIERO IVN° de Orden: 098 / 099Código: P6-35-435-4• Planificar, dirigir y supervisar los estudios y obras de prevención orientadosa mitigar los efectos de los desastres.• Realizar la supervisión, recepción y liquidación de las obras de prevenciónque se ejecuten.• Elaborar y revisar las fichas técnicas de los expedientes técnicos de obras aser ejecutadas en el marco de los convenios suscritos.• Brindar asesoramiento a los Comités de Defensa Civil en la formulación deproyectos, expedientes técnicos, supervisión y control.• Participar en las acciones relacionadas a la identificación de peligros,determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos.• Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias en elámbito nacional.• Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro deOperaciones de Emergencia Nacional (COEN).• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Evaluación yEjecución de Proyectos, o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario de Ingeniero Civil.• Colegiatura Profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.11

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONESTÉCNICO ADMINISTRATIVO IIN° de Orden: 100Código: T4-05-707-2CARGO ESTRUCTURAL• Técnico AdministrativoFUNCIONES ESPECÍFICAS• Administrar el archivo de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectosy de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos• Mantener organizada la documentación y llevar el control del archivotécnico y administrativo de la Dirección Nacional de años anteriores.• Mantener actualizada la base de datos de los expedientes técnicos de losestudios y obras de prevención realizados, y sus correspondientes informesde liquidación.• Efectuar el seguimiento y facilitar la localización de los documentos bajo suresponsabilidad.• Efectuar el servicio de fotocopiado y/o fedateado de documentos bajo suresponsabilidad.• Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecuciónde Proyectos o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de ProyectosREQUISITOS MINIMOS• Título en Educación Técnica no universitaria, en la especialidad de Archivoy Administración, otorgado por un Centro de Estudios Superiores.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.12

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Nacional de Prevención.• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Estudios yEvaluación de RiesgosREQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario de Ingeniero o Arquitecto.• Colegiatura Profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidadprofesional.14

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESGEOGRAFO IIICARGO ESTRUCTURAL• GeógrafoFUNCIONES ESPECIFICASN° de Orden: 102Código: P5-45-427-3• Formular y supervisar la elaboración de mapas de peligros, vulnerabilidadesy riesgos, a nivel nacional, regional y local.• Procesar, interpretar y presentar las imágenes de satélites de meteorologíae hidrobiología para su análisis respectivo.• Coordinar y supervisar trabajos de simulación 3D de los fenómenosnaturales, empleando las imágenes de satélite para adoptar medidas deprevención y mitigación.• Evaluar y recomendar el uso de software especializado para el copiado decartas nacionales a diferentes escalas y aplicar las técnicas usadas para lavectorización.• Manejar y establecer las relaciones de base de datos de emergencias conlas imágenes de satélite.• Realizar fotointerpretación de imágenes satelitales, a fin de determinar lasáreas críticas de una zona.• Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivelnacional.• Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro deOperaciones de Emergencia Nacional (COEN).• Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación deRiesgos o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de RiesgosREQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario de Ingeniero Geógrafo o afín a laespecialidad.• Colegiatura Profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.• Manejo de Sistema de Información Geográfica (SIG)15

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESGEOGRAFO IICARGO ESTRUCTURALN° de Orden: 103Código: P4-45-427-2• GeógrafoFUNCIONES ESPECIFICAS:• Elaborar mapas de zonas de peligro, empleando softwares vectoriales.• Realizar monitoreo de los fenómenos naturales, usando imágenes desatélite.• Clasificar la base de datos a ser utilizada en el análisis de la vulnerabilidad.• Participar en la evaluación de riesgos.• Realizar exposiciones en programas de capacitación.• Interpretar mapas e imágenes satelitales.• Realizar el proceso de vectorizacion de las imágenes copiadas.• Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivelnacional.• Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro deOperaciones de Emergencia Nacional (COEN).• Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación deRiesgos o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos.REQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario de Ingeniero Geógrafo o afín a laespecialidad.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.• Manejo de Sistema de Información Geográfica (SIG)16

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONESINGENIERO IVCARGO ESTRUCTURALN° de Orden: 104 / 105Código: P6-35-435-4• IngenieroFUNCIONES ESPECÍFICAS• Ejecutar acciones de identificación de peligros naturales de origenhidrológico u otros, en zonas vulnerables y de probables afectación.• Formular y evaluar estudios de riesgos orientados a mitigar los efectos delos desastres.• Prestar asesoramiento y coordinar el monitoreo de eventoshidrometereológicos y otros, a fin de proponer la reducción devulnerabilidades.• Formular proyectos e informes técnicos en el área de su especialidad.• Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivelnacional.• Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro deOperaciones de Emergencia Nacional (COEN).• Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación deRiesgos o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de Unidad Estudios y Evaluación de Riesgos.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario de Ingeniero con especialidad en Geología,Hidrología o afín a la especialidad.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.17

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESINGENIERO ICARGO ESTRUCTURALN° de Orden: 106Código: P3-35-435-1• IngenieroFUNCIONES ESPECÍFICAS• Participar en la identificación y monitoreo de los peligros que puedanprovocar desastres.• Apoyar en la formulación y evaluación de estudios de riesgos de áreassensibles a desastres naturales y/o antrópicos.• Recopilar y ordenar la documentación necesaria para la realización deevaluaciones de riesgos.• Apoyar en la formulación de proyectos e informes técnicos en el área de suespecialidad.• Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivelnacional.• Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro deOperaciones de Emergencia Nacional (COEN).• Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación deRiesgos o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos.REQUISITOS MINIMOS• Grado Académico de Bachiller en Ingeniería Geológica, Hidrológica o afín ala especialidad.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 1 año en labores de su especialidad profesional.18

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURALDIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I• Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad.FUNCIONES ESPECIFICAS:19N° de Orden: 107Código: D3-05-295-1• Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución delas Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.• Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismoscomponentes del SINADECI en la ejecución de Inspecciones Técnicas deSeguridad en Defensa Civil.• Proponer a la Dirección Nacional de Prevención, para su aprobación, lasdirectivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a suámbito de competencia funcional.• Sistematizar, cautelar y supervisar el cumplimiento de la normatividadvigente sobre Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.• Administrar el Registro de los Informes sobre las Inspecciones Técnicas deSeguridad en Defensa Civil ejecutadas por los organismos de Defensa Civila nivel nacional.• Llevar el Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil,reconocidos y acreditados por el INDECI.• Proponer la actualización y mejoramiento de las normas y reglamentosrelativos a las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.• Coordinar y supervisar la ejecución de cursos de capacitación especializadaen diversas materias relacionadas con las Inspecciones Técnicas deSeguridad en Defensa Civil.• Revisar y aprobar la clasificación de las edificaciones y zonas geográficassujetas a diferentes tipos de Inspecciones Técnicas de Seguridad enDefensa Civil.• Coordinar y conducir el proceso de renovación y ampliación de jurisdicciónsolicitadas por los Inspectores Técnicos de Seguridad.• Formular y proponer la aprobación del Código de Etica y del Manual deProcedimientos y Determinación de Responsabilidades de los InspectoresTécnicos de Seguridad.• Supervisar y controlar la administración de los formatos oficiales desolicitudes de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil eInformes Técnicos respectivos.• Brindar asesoría técnica a los órganos ejecutantes de las InspeccionesTécnicas de Seguridad en Defensa Civil.

• Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y PlanOperativo Institucional en materia de Prevención de Desastres.• Brindar apoyo técnico, cuando se presenten situaciones de emergencias odesastres en el ámbito nacional.• Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de EmergenciaNacional(COEN).• Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le sonasignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las accionesde control previo y simultáneo que le corresponde.• Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectosrelativos al área de su competencia funcional .• Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan deTrabajo Anual de su respectivo órgano.• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y elPlan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.• Otras que le asigne el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende directamente del Director Nacional de Prevención.• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de InspeccionesTécnicas de Seguridad.REQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario de Arquitecto o Ingeniero Civil.• Colegiatura Profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Amplia experiencia, mínima de 10 años en labores de su especialidadprofesional.20

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURAL• IngenieroFUNCIONES ESPECIFICASINGENIERO IV21N° de Orden: 108 / 109Código: P6-35-435-4• Dirigir y supervisar el levantamiento de información de establecimientos,locales o recintos que sean objetos de Inspección Técnica de Seguridad enDefensa Civil.• Asesorar a las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en laejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil deoficio.• Formular, analizar y evaluar los Informes Técnicos de Seguridad emitidospor los órganos del SINADECI.• Proponer la actualización o nuevas normas técnicas de Seguridad enDefensa Civil.• Elaborar opiniones técnicas referidas a consultas que formulen los diversosSectores e Instituciones del Estado.• Participar como expositor en los cursos de capacitación para InspectoresTécnicos de Seguridad en Defensa Civil.• Participar en las Comisiones Técnicas Multisectoriales encargadas de laarticulación normativa vinculada a la temática de seguridad.• Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivelnacional.• Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro deOperaciones de Emergencia Nacional (COEN).• Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas deSeguridad o el Director Nacional de Prevención..LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES• Depende del Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil,Electricista, Mecánico, Químico, Sanitario o de Seguridad.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESTÉCNICO ADMINISTRATIVO IICARGO ESTRUCTURAL• Técnico Administrativo.FUNCIONES ESPECIFICASN° de Orden: 110Código: T4-05-707-2• Llevar el Registro de Informes Técnicos de las Inspecciones Técnicas deSeguridad ejecutadas por las Direcciones Regionales y Direcciones deDefensa Civil.• Mantener actualizada la base de datos de los Inspectores Técnicos deSeguridad, reconocidos y acreditados a nivel nacional.• Administrar el archivo técnico y administrativo de la Unidad.• Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios ycomisiones de trabajo sobre las diversas actividades de la Unidad.• Efectuar el seguimiento y facilitar la localización de los documentos bajo suresponsabilidad.• Efectuar el servicio de fotocopiado y/o fedateado de documentos bajo suresponsabilidad.• Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Inspecciones Técnicasde Seguridad o el Director Nacional de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• De pende del Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad.REQUISITOS MINIMOS• Título en educación técnica no universitaria, en la especialidad deAdministración y Archivos.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.22