gobierno regional cajamarca resumen ejecutivo estudio de ... - seace
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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE SALUDDIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CHOTACOMITÉ ESPECIAL PERMANENTERESUMEN EJECUTIVOESTUDIO DE POSIBILIDADES DE MERCADOAsuntoReferencia: Determinación de valor referencial para la Adquisición de Ecógrafos.: L.P. Nº 003-2012-GR-CAJ/DISA-CHOTANº PAC 0284-2012Objeto delprocesoAdquisición de BienesTipo de proceso Licitación PúblicaSíntesis delprocesoAdquisición de Equipo Ecógrafo Ultrasonido - 3D/4D, para la DirecciónSub Regional de Salud Chota.Valor referencialobtenidoMetodologíaempleada paraobtener el ValorReferencialS/. 561,040.00 (Quinientos Sesenta y Un Mil Cuarenta con 00/100 NuevosSoles).Al respecto el artículo 12 del Reglamento señala que para realizar elestudio de las posibilidades que ofrece el mercado, debe emplearsecomo mínimo dos (02) fuentes, pudiendo emplearse las siguientes:presupuestos y cotizaciones actualizadas, los que deberán provenir depersonas naturales o jurídicas las mismas que se dediquen a actividadesmateria de la convocatoria…, precios históricos, proceso realizados porotras entidades, página del SEACE, entre otros. En tal sentido el área deadquisiciones ha visto por conveniente solicitar las cotizacionescorrespondientes a proveedores relacionados a la actividad comercialafín, a la materia del presente proceso.Fuentes:FUENTE 1: COTIZACIONESCon la finalidad de obtener información que permita poder determinarel valor referencial del proceso de selección a convocar, en el mes denoviembre de 2012, el área de adquisiciones cursó invitaciones acotizar a las siguientes empresas proveedoras:Nº NOMBRE DE LA EMPRESA01 DROGUERIA M y M02 SOLUCIONES MEDICAS Y SERVICIOS E.I.R.L.03 V&B SISTEMAS MEDICOS Y PROFESIONALES S.A.C.De las empresas invitadas se recibieron la siguientes cotizaciones:Nº NOMBRE DE LA EMPRESA COTIZADAFECHACOTIZACIONPRECIOTOT.01 DROGUERIA M y M 16/11/2012 183,040.0002 SOLUCIONES MEDICAS Y SERVICIOS EIRL 16/11/2012 191,000.0003 V&B SISTEMAS MEDICOS Y PROFESIONALES S.A.C. 16/11/2012 187,000.00
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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE SALUDDIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CHOTACOMITÉ ESPECIAL PERMANENTERESUMEN EJECUTIVOESTUDIO DE POSIBILIDADES DE MERCADOAsuntoReferencia: Determinación <strong>de</strong> valor referencial para la Adquisición <strong>de</strong> Ecógrafos.: L.P. Nº 003-2012-GR-CAJ/DISA-CHOTANº PAC 0284-2012Objeto <strong>de</strong>lprocesoAdquisición <strong>de</strong> BienesTipo <strong>de</strong> proceso Licitación PúblicaSíntesis <strong>de</strong>lprocesoAdquisición <strong>de</strong> Equipo Ecógrafo Ultrasonido - 3D/4D, para la DirecciónSub Regional <strong>de</strong> Salud Chota.Valor referencialobtenidoMetodologíaempleada paraobtener el ValorReferencialS/. 561,040.00 (Quinientos Sesenta y Un Mil Cuarenta con 00/100 NuevosSoles).Al respecto el artículo 12 <strong>de</strong>l Reglamento señala que para realizar el<strong>estudio</strong> <strong>de</strong> las posibilida<strong>de</strong>s que ofrece el mercado, <strong>de</strong>be emplearsecomo mínimo dos (02) fuentes, pudiendo emplearse las siguientes:presupuestos y cotizaciones actualizadas, los que <strong>de</strong>berán provenir <strong>de</strong>personas naturales o jurídicas las mismas que se <strong>de</strong>diquen a activida<strong>de</strong>smateria <strong>de</strong> la convocatoria…, precios históricos, proceso realizados porotras entida<strong>de</strong>s, página <strong>de</strong>l SEACE, entre otros. En tal sentido el área <strong>de</strong>adquisiciones ha visto por conveniente solicitar las cotizacionescorrespondientes a proveedores relacionados a la actividad comercialafín, a la materia <strong>de</strong>l presente proceso.Fuentes:FUENTE 1: COTIZACIONESCon la finalidad <strong>de</strong> obtener información que permita po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>terminarel valor referencial <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección a convocar, en el mes <strong>de</strong>noviembre <strong>de</strong> 2012, el área <strong>de</strong> adquisiciones cursó invitaciones acotizar a las siguientes empresas proveedoras:Nº NOMBRE DE LA EMPRESA01 DROGUERIA M y M02 SOLUCIONES MEDICAS Y SERVICIOS E.I.R.L.03 V&B SISTEMAS MEDICOS Y PROFESIONALES S.A.C.De las empresas invitadas se recibieron la siguientes cotizaciones:Nº NOMBRE DE LA EMPRESA COTIZADAFECHACOTIZACIONPRECIOTOT.01 DROGUERIA M y M 16/11/2012 183,040.0002 SOLUCIONES MEDICAS Y SERVICIOS EIRL 16/11/2012 191,000.0003 V&B SISTEMAS MEDICOS Y PROFESIONALES S.A.C. 16/11/2012 187,000.00
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE SALUDDIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CHOTACOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEFUENTE 2: CONTRATACIONES DE OTRAS ENTIDADES – (SEACE):De la revisión <strong>de</strong>l Sistema Electrónico <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado –SEACE, se pue<strong>de</strong> apreciar que durante el periodo comprendido entreel 12 al 19 <strong>de</strong> Noviembre <strong>de</strong>l 2012, se encontraron 32 registros <strong>de</strong>contrataciones relacionadas con la adquisición <strong>de</strong> EQUIPOECOGRAFOS, por diferentes entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l sector público. No obstante,solo algunas <strong>de</strong> ellas pue<strong>de</strong>n ajustarse al requerimiento solicitado pornuestra entidad (ADQUISICIÓN DE ECOGRAFO ULTRASONIDO - 3D/4D).Se adjunta el reporte <strong>de</strong>l SEACE con la relación <strong>de</strong> los registrosi<strong>de</strong>ntificados (Anexo Nº 01).FUENTE 3: PRECIO HISTÓRICO DE LA ENTIDAD:De la revisión <strong>de</strong> los archivos internos <strong>de</strong> la Dirección Sub Regional <strong>de</strong>Salud Chota, se ha verificado que no existen contrataciones cuyoobjeto fue la adquisición <strong>de</strong> EQUIPOS ECOGRAFOS ULTRASONIDO -3D/4D, por lo que no se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar el precio histórico <strong>de</strong> laEntidad.En función <strong>de</strong> los resultados obtenidos en el presente Estudio <strong>de</strong>Posibilida<strong>de</strong>s que ofrece el Mercado y teniendo en consi<strong>de</strong>ración queel presente proceso se convoca por Relación <strong>de</strong> Ítems, se ha visto porconveniente fijar el Valor Referencial para el presente Proceso <strong>de</strong>Selección, tomando como referencia el valor promedio, obtenido através <strong>de</strong> las cotizaciones válidamente obtenidas por la Entidad.Determinación<strong>de</strong>l ValorReferencialDe la información obtenida <strong>de</strong> la FUENTE 2, con respecto a los valoresreferenciales <strong>de</strong> otras contrataciones (Anexo Nº 01), no han sidoconsi<strong>de</strong>radas para la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l valor referencial, por cuantolas especificaciones técnicas <strong>de</strong> estas contrataciones pue<strong>de</strong>n diferircon respecto a las especificaciones solicitadas por el área usuaria <strong>de</strong>nuestra Entidad.En tal sentido, para <strong>de</strong>terminar el valor referencial <strong>de</strong>l presente proceso<strong>de</strong> selección, se ha tomado teniendo en cuenta el promedio aritmético<strong>de</strong> las alternativas recibidas en la Fuente 1: Cotizaciones, teniendo enconsi<strong>de</strong>ración que las empresas cotizaron con las características yrequerimientos técnicos, solicitadas por el área usuaria.Se ha <strong>de</strong>cidido por este criterio ya que se está consi<strong>de</strong>rando uno <strong>de</strong> losprincipios fundamentales por los que se rigen los procesos <strong>de</strong>contratación, como es, el Principio Eficiencia: En los procesos <strong>de</strong>contrataciones se incluirán regulaciones o tratamientos que fomentenla más amplia, objetiva e imparcial concurrencia, pluralidad yparticipación <strong>de</strong> postores; tal como se expresa en el literal f) <strong>de</strong>l Artículo4º <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones: Las contrataciones que realicen lasEntida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>berán efectuarse bajo las mejores condiciones <strong>de</strong> calidad,precio y plazos <strong>de</strong> ejecución y entrega y con el mejor uso <strong>de</strong> losrecursos materiales y humanos disponibles. Las contrataciones <strong>de</strong>benobservar criterios <strong>de</strong> celeridad, economía y eficacia.
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE SALUDDIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CHOTACOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEEn ese contexto, para el presente proceso <strong>de</strong> selección se ha obtenidocomo VALOR REFERENCIAL TOTAL el monto <strong>de</strong> S/. 561,040.00 (QuinientosSesenta y Un Mil Cuarenta con 00/100 Nuevos Soles), el mismo queincluye tributos y todo concepto que influya en el costo <strong>de</strong> los bienes acontratar.Nº Nombre <strong>de</strong> la Empresa CotizadaPrecioUnitario01 DROGUERIA M y M 183,040.00SOLUCIONES MEDICAS Y SERVICIOS EIRL 191,000.0002 V&B SERVICIOS MEDICOS Y PROFESIONALESSAC 187,000.00PrecioUnitarioReferencialS/.187,013.33Ítem Descripción <strong>de</strong>l Bien Cant.Precio Unit.Ref.VALORTOTAL1EQUIPO ECOGRAFOULTRASONIDO – 3D/4D03 187,013.33 561,040.00Sistema <strong>de</strong>ContrataciónModalidad <strong>de</strong>EjecuciónContractualPluralidad <strong>de</strong>Marcas y/oPostoresPosibilidad <strong>de</strong>distribuir laBuena ProPlazos para elPagoFecha <strong>de</strong>AprobaciónSuma AlzadaNo aplicableSobre la base <strong>de</strong> las Especificaciones Técnicas, se procedió con solicitarla cotización respectiva a tres empresas <strong>de</strong>dicadas al objeto <strong>de</strong>lrequerimiento, obteniendo respuesta <strong>de</strong> todas ellas, y cuya informaciónforma parte integrante <strong>de</strong>l expediente <strong>de</strong> contratación,<strong>de</strong>terminándose la existencia <strong>de</strong> pluralidad <strong>de</strong> postores potencialesque participarán en dicho proceso.No correspon<strong>de</strong>A los 15 días <strong>de</strong> otorgada la conformidad <strong>de</strong> la prestación.19 <strong>de</strong> Noviembre <strong>de</strong>l 2012Elaborado por:
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE SALUDDIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CHOTACOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEANEXO Nº 01CUADRO COMPARATIVO DE VALORES REFERENCIALES DE PROCESOS CONVOCADOS ENEL SISTEMA SEACECon respecto a la información obtenida <strong>de</strong> la página web <strong>de</strong>l sistema Seace, se pudo<strong>de</strong>terminar lo siguiente:Se encontraron 32 registros para la contratación <strong>de</strong> equipos ecógrafosultrasonido.Solo 04 registros se ajustan a las especificaciones técnicas requeridas pornuestra entidad.Que la Unidad Ejecutora VERSAN <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Ayacucho,convocó la Adjudicación Directa Selectiva, por Procedimiento Clásico Nº 19-2012/GRA-VERSAN-CEP, por un monto <strong>de</strong> S/. 200,000.00, para la adquisición <strong>de</strong>01 Ecógrafo Ultrasonido 4D.Que el Gobierno Regional <strong>de</strong> Ayacucho – Salud Sarasara, convocó laAdjudicación Directa Selectiva, por Procedimiento Clásico Nº 7-2012/RED-SALUD-SARASARA, por un monto <strong>de</strong> S/. 199,500.00, para la adquisición <strong>de</strong> 01Ecógrafo Ultrasonido 4D.Que la Red <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> Salud Villa el Salvador – Lima, convocó la LicitaciónPública Nº 6-2012/DRS-VES-LPP, por Procedimiento Clásico, por un monto <strong>de</strong> S/.576,000.00, para la adquisición <strong>de</strong> 03 Equipos Ecógrafo, por lo que se pue<strong>de</strong><strong>de</strong>terminar que el valor referencial <strong>de</strong> cada equipo sería <strong>de</strong> S/. 192,000.00.En tal sentido, no po<strong>de</strong>mos tomar en cuenta esta información obtenida <strong>de</strong> estascontrataciones, por cuanto las especificaciones técnicas <strong>de</strong> los equipos pue<strong>de</strong>n variaral requerimiento original <strong>de</strong>l área usuaria; y a<strong>de</strong>más, como se pue<strong>de</strong> apreciar nuestroprecio referencial es menor que el <strong>de</strong> las otras entida<strong>de</strong>s convocantes.ENTIDAD CONVOCANTEDIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CHOTAItem Descripción <strong>de</strong>l Bien CantidadPrecioUnit. Ref.VALORTOTALOTRAS ENTIDADES CONVOCANTESRed <strong>de</strong>VERSAN Red <strong>de</strong>ServiciosGobierno Salud<strong>de</strong> SaludRegional <strong>de</strong> Sarasara -Villa elAyacucho AyacuchoSalvadorPrecio Unit.Ref.Precio Unit.Ref.PrecioUnit. Ref.1Equipo EcógrafoUltrasonido – 3D/4D03 187,013.33 561,040.00 200,000.00 199,500.00 192,000.00
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