cartilla para el envio de estados financieros básicos para empresas ...

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Además, los saldos registrados en los rubros en los cuales se encuentre la palabra"anexo", se debe tener en cuenta que los mismos deben ser detallados deacuerdo con la información solicitada en el anexo respectivo.30004 DILIGENCIAMIENTO DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.El objetivo del estado de Flujos de Efectivo es el de presentar en detalle lasentradas y salidas de dinero en efectivo del ente económico durante un períododeterminado.El estado de flujos de efectivo se clasifica en actividades de operación, deinversión y financiación.Es importante señalar que en la actividad de operación, es decir renglones20 a 270 (Con excepción de la información del renglón 110Recuperaciones)los valores son traídos automáticamente de los respectivos anexos, de ahíque los anexos cuyas cuentas afecten el flujo de efectivo deben ser biendiligenciados. De los renglones 290 en adelante la sociedad debe proceder adiligenciarlos.Se ha escogido para su elaboración EL MÉTODO INDIRECTO, en el cual, serealiza una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de lasactividades de operación..30005 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIOPor constituir el patrimonio un valor residual, resultante de restar el pasivoregistrado en una fecha determinada al total de activos, puede afirmarse que elestado de cambios en el patrimonio cuantifica los aumentos y disminuciones delpatrimonio denominado algunas veces capital contable provenientes de lastransacciones comerciales efectuadas por el ente económico durante el transcursodel período contable.El estado de cambios en el patrimonio es un informe financiero dinámico y resumelas operaciones registradas tanto en el estado de situación o balance generalcomo en el estado de resultados, en lo que respecta a las utilidades retenidas y alas ganancias netas comerciales del período, respectivamente.En consecuencia, refleja las modificaciones que ha sufrido el patrimonio

egistrando las distribuciones de utilidades que se realicen y la forma en quedichas distribuciones fortalecen la situación patrimonial del ente a través dereservas ocasionales, estatutarias u obligatorias o se entreguen a los socios oaccionistas en dinero o en nuevas acciones, siendo éstos los principales usuariosdel mencionado estado financiero.Este formulario fue diseñado en forma vertical de tal manera que puedahorizontalmente mostrarse los aumentos y disminuciones de cada uno de losgrupos que conforman el patrimonio, los cuatro (4) bloques o unidades deinformación, le permiten ingresar la información por año, tenga en cuenta que losperíodos de los años el saldo se refiere a 31 de diciembre del año inmediatamenteanterior con el del trimestre que se esta reportando.En la columna (6) de disminución, el valor debe ser ingresado en forma positiva yaque el aplicativo tiene programado la operación matemática.30006 ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERAEl objetivo principal de este estado, es el de suministrar información relevante yconcisa sobre los cambios en el capital de trabajo, con lo cual se proporciona undetalle de la gestión y se mejora la comprensión de las actividades y operacionesde un ente económico sobre el periodo que se informa.Se debe elaborar en forma tal que se reflejen las fuentes específicas de las cualesse ha obtenido Capital de Trabajo; de igual forma se procederá con los distintosusos o aplicaciones.Para tal efecto ha de entenderse como fuentes aquellos movimientos de lascuentas del balance general y del estado de resultados que originan aumento enel capital de trabajo y como usos aquellos movimientos que ocasionan unadisminución en el mismo.Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta:Consta de ocho (8) unidades de información o bloques, las cuales debendiligenciarse en su totalidad para que la información sea validada.Este formulario se diseñó resumiendo la totalidad de las cuentas del balance y elresultado de ejercicio de tal manera que aparte de la generación interna de losrecursos, BLOQUE 3, en las unidades 1 y 2 se acumularan todas las fuentes.Tengan en cuenta el orden de las columnas para el diligenciamiento. El BLOQUE

A<strong>de</strong>más, los saldos registrados en los rubros en los cuales se encuentre la palabra"anexo", se <strong>de</strong>be tener en cuenta que los mismos <strong>de</strong>ben ser <strong>de</strong>tallados <strong>de</strong>acuerdo con la información solicitada en <strong>el</strong> anexo respectivo.30004 DILIGENCIAMIENTO DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.El objetivo d<strong>el</strong> estado <strong>de</strong> Flujos <strong>de</strong> Efectivo es <strong>el</strong> <strong>de</strong> presentar en <strong>de</strong>talle lasentradas y salidas <strong>de</strong> dinero en efectivo d<strong>el</strong> ente económico durante un período<strong>de</strong>terminado.El estado <strong>de</strong> flujos <strong>de</strong> efectivo se clasifica en activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> operación, <strong>de</strong>inversión y financiación.Es importante señalar que en la actividad <strong>de</strong> operación, es <strong>de</strong>cir renglones20 a 270 (Con excepción <strong>de</strong> la información d<strong>el</strong> renglón 110Recuperaciones)los valores son traídos automáticamente <strong>de</strong> los respectivos anexos, <strong>de</strong> ahíque los anexos cuyas cuentas afecten <strong>el</strong> flujo <strong>de</strong> efectivo <strong>de</strong>ben ser biendiligenciados. De los renglones 290 en ad<strong>el</strong>ante la sociedad <strong>de</strong>be proce<strong>de</strong>r adiligenciarlos.Se ha escogido <strong>para</strong> su <strong>el</strong>aboración EL MÉTODO INDIRECTO, en <strong>el</strong> cual, serealiza una conciliación entre la utilidad neta y <strong>el</strong> flujo <strong>de</strong> efectivo neto <strong>de</strong> lasactivida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> operación..30005 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIOPor constituir <strong>el</strong> patrimonio un valor residual, resultante <strong>de</strong> restar <strong>el</strong> pasivoregistrado en una fecha <strong>de</strong>terminada al total <strong>de</strong> activos, pue<strong>de</strong> afirmarse que <strong>el</strong>estado <strong>de</strong> cambios en <strong>el</strong> patrimonio cuantifica los aumentos y disminuciones d<strong>el</strong>patrimonio <strong>de</strong>nominado algunas veces capital contable provenientes <strong>de</strong> lastransacciones comerciales efectuadas por <strong>el</strong> ente económico durante <strong>el</strong> transcursod<strong>el</strong> período contable.El estado <strong>de</strong> cambios en <strong>el</strong> patrimonio es un informe financiero dinámico y resum<strong>el</strong>as operaciones registradas tanto en <strong>el</strong> estado <strong>de</strong> situación o balance generalcomo en <strong>el</strong> estado <strong>de</strong> resultados, en lo que respecta a las utilida<strong>de</strong>s retenidas y alas ganancias netas comerciales d<strong>el</strong> período, respectivamente.En consecuencia, refleja las modificaciones que ha sufrido <strong>el</strong> patrimonio

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