Código de Procedimientos Penales - H. Congreso del Estado de ...

Las actuaciones del Ministerio Público y de los tribunales deberán levantarse por duplicado, ser autorizadasy conservadas en sus respectivos archivos. En todo caso, los tribunales entregarán al Ministerio Público, paraconservarse en el archivo de éste, una copia certificada de las siguientes constancias: de los autos de formalprisión, de sujeción a proceso o de libertad por falta de elementos para procesar; de los autos que den entrada yresuelvan algún incidente; de las sentencias definitivas, así como de las que dicte el Tribunal de apelaciónresolviendo definitivamente algún recurso.A excepción de lo dispuesto por el artículo 28 de este Código, en ningún caso se autorizará la salida de unexpediente del local del Tribunal, sin que previamente se notifique de ello al Ministerio Público y a quiencorresponda, conforme a la Ley.ARTICULO 23.- Inmediatamente después de que se hayan asentado las actuaciones del día o agregadolos documentos recibidos, el secretario foliará y rubricará las hojas respectivas y pondrá el sello del Tribunal o dela Agencia del Ministerio Público, en su caso, en el fondo del cuaderno de manera que abrace las dos caras.El Secretario guardará con la seguridad debida, bajo su responsabilidad, hasta en tanto dé cuenta al Juez oal Ministerio Público, según sea el caso, los documentos originales u objetos que se presenten a la averiguaciónprevia o al proceso.ARTICULO 24.- Las actuaciones se asentarán en los expedientes en forma continua, sin dejar hojas oespacios en blanco; y cuando haya que agregar documentos, se hará constar cuales son las fojas que lescorresponden.ARTICULO 25.- Las promociones que se hagan por escrito deberán ser firmadas por su autor, pudiéndoseordenar su ratificación cuando se estime necesario; pero deberán ser siempre ratificadas, si el que las hace no lasfirma por cualquier motivo.ARTICULO *26.- Los secretarios deberán dar cuenta, dentro del término de veinticuatro horas, con laspromociones que se hicieren. Para el efecto, se hará constar en el expediente el día y hora en que se presentenlas promociones por escrito y se hagan las verbales.A cada promoción recaerá una resolución específica por separado, que el Tribunal fundará y motivará enlos plazos y términos establecidos por la Ley y de no existir términos o plazos, dentro de los tres días siguientes alde la presentación.ARTICULO *27.- Cada diligencia se asentará en acta por separado.El inculpado, su defensor y en su caso, la persona de confianza que aquel pueda designar, sin que estoúltimo implique exigencia procesal, el ofendido, los peritos y los testigos, firmarán al calce del acta en que constenlas diligencias en que tomaron parte y al margen de cada una de las hojas donde se asiente aquella. Si nopudieren firmar, imprimirán al calce y al margen, la huella de alguno de los dedos de la mano, debiéndose indicaren el acta cual de ellos fue.Si no quisieren o no pudieren firmar ni imprimir la huella digital, se hará constar el motivo.El Agente del Ministerio Público firmará al calce y, si lo estima conveniente, también al margen.Si antes de que se pongan las firmas o huellas los comparecientes hicieren alguna modificación, orectificación, se hará constar inmediatamente, expresándose los motivos que dijeron tener para hacerla. Si fueredespués, pero antes de retirarse los interesados, se asentará la modificación o rectificación en acta que selevantará inmediatamente después de la anterior y que firmaran los que hayan intervenido en la diligencia.ARTICULO 28.- Podrán entregarse al Agente del Ministerio Público los expedientes para que los estudiefuera del local del Tribunal, pero no a las demás partes que intervengan en ellos. Estas y el ofendido podránimponerse de los autos en la Secretaría del Tribunal, debiéndose tomar las medidas necesarias para que no losdestruyan, alteren o substraigan.5