gobierno regional la libertad informe tecnico previo ... - Chavimochic

GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTADINFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DESOFTWARE Nº 002-2006-GR-LL/PECH-05-RLV1.- NOMBRE DEL AREA:Informática de la Oficina de Planificación y Presupuesto2.- RESPONSABLES DE LA EVALUACION:Rocio del Pilar Lázaro Vásquez3.- CARGO(S):Encargada del Area de Informática4.- FECHA :09-11-20065.- JUSTIFICACION:De acuerdo al Plan Operativo Informático 2006 del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC,aprobado mediante Resolución Gerencial Nº 150-2006-GR-LL/PECH-01, se encuentraprogramada la adquisición de equipos de cómputo, los mismos que para su funcionamientose ha considerado la adquisición de software de acuerdo a las necesidades específicas de losusuarios.Se recomienda la adquisición y el uso del software MS Office, por lo siguiente:• El MS Office es un software de uso generalizado y con un alto posicionamiento en elmercado peruano, al punto que la mayoría, si no es la totalidad de instituciones conlas que interactúa el P.E. CHAVIMOCHIC utiliza este software, habiéndoloconvertido en un estándar. Debido a esto se puede observar que muchasInstituciones Públicas, en sus diversas Directivas, solicitan que se les remitainformación en MS Word y/o MS Excel, de igual forma otras entidades regionales.• Nuestra institución, por sus múltiples funciones interactúa con diversas entidades,con las que requiere intercambiar información, normalmente en archivos propios delos productos que conforman el MS Office, los mismos que al ser editados por otrosoftware generan ciertas variaciones de su formato original, ocasionando algunasveces pérdida o distorsión de la información.• Actualmente, existen un total de 174 estaciones de trabajo, todas ellasimplementadas con el software MS Office, en algunas de ellas su licenciamiento seencuentra en vías de regularización.Es importante resaltar que los usuarios de nuestra Institución en su totalidad utilizan elsoftware MS Office para la elaboración de sus documentos intercambiando éstos entreellos, por lo que a fin de garantizar una completa operatividad en el manejo deinformación digital del P.E. CHAVIMOCHIC, es recomendable que el P.E. CHAVIMOCHICuse solamente el MS Office.

Asimismo, el P.E. CHAVIMOCHIC por la naturaleza de sus funciones requiere seguirutilizando diversos software de Ingeniería y Diseño Gráfico en el desarrollo de sus actividadesen algunos equipos de cómputo adicionales; además cuenta con personal altamentecapacitado en el uso de los mismos, habiéndose convertido éstos software en un estándar alinterior del Proyecto; así se tiene: AutoCAD, Raster Design, ArcView, TCP, S10, Corel Draw,Photo Shop.Por otro lado éstos software al ser requeridos por los usuarios fue sustentado en base a laformación y experiencia profesional de los mismos y el uso generalizado en otras institucionesa fin de cubrir satisfactoriamente con las necesidades de cada uno de ellos de acuerdo a lanaturaleza de las labores encomendadas.Cabe señalar que también se ha tenido en cuenta que existen gran cantidad de trabajos deingeniería que se utilizan en nuestra Institución tal como planos, cálculos de precios unitarios,fórmulas polinómicas y otros que están en los formatos del software indicado, por lo que esconveniente que continúe en el mismo formato por compatibilidad.Teniendo en cuenta las consideraciones antes expuestas, mediante Resolución GerencialNº 294-2006-GR-LL/PECH-01 se aprobó el proceso de estandarización del referido softwareal interior del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.6. ALTERNATIVASEstando en vigencia la Resolución Gerencial Nº 294-2006-GR-LL/PECH-01 la misma queaprueba el proceso de estandarización del software descrito en el numeral 5 al interior delProyecto Especial CHAVIMOCHIC, no es aplicable considerar otros productos alternativos.7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICONo aplica. Como se indicó en los numerales 5 y 6, ya se tiene identificado los software quecubren las necesidades que se tienen en el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.8. ANÁLISIS COMPARATIVO COSTO – BENEFICIOEl Costo Estimado está en relación a las cotizaciones preliminares solicitadas por el Area deAbastecimientos y Servicios Generales a los proveedores correspondientes.9. CONCLUSIONESPor todo lo mencionado anteriormente y de acuerdo a los nuevos requerimientos es necesario suadquisición los mismos que se encuentran incluidos dentro del software estandarizado con laResolución Gerencial indicada en los numerales 5 y 6.10. FIRMAS(Firmas autorizadas en el original)