1- ¿Qué es el Servicio de Empleabilidad? - Fundación Laboral San ...
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ASOCIACIÓN DE SERVICIOSSOCIO-LABORALESSAN PRUDENCIO
INTRODUCCIÓNLa Asociación <strong>de</strong> <strong>Servicio</strong>s Socio-<strong>Laboral</strong><strong>es</strong> <strong>San</strong> Pru<strong>de</strong>ncio ha sido promovida por la <strong>Fundación</strong> para ofrecerd<strong>es</strong><strong>de</strong> <strong>el</strong>la a las Empr<strong>es</strong>as asociadas, Titular<strong>es</strong> y Beneficiarios, servicios que persiguen conseguir que lascondicion<strong>es</strong> laboral<strong>es</strong> en los lugar<strong>es</strong> y pu<strong>es</strong>tos <strong>de</strong> trabajo sean las más a<strong>de</strong>cuadas en materia <strong>de</strong> Prevención <strong>de</strong>Ri<strong>es</strong>gos <strong>Laboral</strong><strong>es</strong> y <strong>de</strong> Medio Ambiente, así como servicios que ayu<strong>de</strong>n en la g<strong>es</strong>tión <strong>de</strong> la <strong>Empleabilidad</strong> <strong>de</strong> losrecursos humanos y a la búsqueda <strong>de</strong> empleo.La Asociación <strong>de</strong> <strong>Servicio</strong>s Socio-<strong>Laboral</strong><strong>es</strong> se crea en enero <strong>de</strong> 2003 como entidad sin ánimo <strong>de</strong> lucro ybasándose en la experiencia <strong>de</strong> la Asociación para la Prevención <strong>de</strong> Ri<strong>es</strong>gos <strong>Laboral</strong><strong>es</strong>, que abarcabaexclusivamente <strong>el</strong> área <strong>de</strong> la Seguridad y Salud <strong>Laboral</strong>.D<strong>es</strong><strong>de</strong> la Asociación se preten<strong>de</strong> colaborar con sus empr<strong>es</strong>as asociadas para ayudarl<strong>es</strong> a enfrentarse a laevolución <strong>de</strong> los mercados y, en la i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> compromiso con <strong>el</strong> bien<strong>es</strong>tar <strong>de</strong> las familias y d<strong>el</strong> entorno, d<strong>es</strong>arrollenactividad<strong>es</strong> que satisfagan las nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong> social<strong>es</strong> que corr<strong>es</strong>pon<strong>de</strong>n a la evolución <strong>de</strong> las formas <strong>de</strong> vivir, a latransformación <strong>de</strong> las <strong>es</strong>tructuras y <strong>de</strong> las r<strong>el</strong>acion<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleados-familias-empr<strong>es</strong>a-entorno.Para ayudar a las empr<strong>es</strong>as a integrar <strong>es</strong>te concepto <strong>de</strong> r<strong>es</strong>ponsabilidad social en su seno, d<strong>es</strong><strong>de</strong> la Asociación seponen en marcha los <strong>Servicio</strong>s <strong>de</strong> Seguridad y Salud <strong>Laboral</strong>, Medio Ambiente y <strong>Empleabilidad</strong> con objeto <strong>de</strong>implementar sus actividad<strong>es</strong> <strong>de</strong> forma justa y r<strong>es</strong>ponsable, contribuyendo al d<strong>es</strong>arrollo económico y mejorandola calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> sus trabajador<strong>es</strong> y familias, así como <strong>de</strong> la comunidad en general.
O R G A N I G R A M A E S T R U C T U R A LGERENTEAREA TÉCNICARESTO ÁREASSOPORTADASPOR LA FLSPSEGURIDAD Y SALUDLABORALEMPLEABILIDAD MEDIO AMBIENTERESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLETécnicos Técnicos<strong>Servicio</strong>sCentral<strong>es</strong>TécnicosPropiosEmpr<strong>es</strong>a AjenosTécnicos Técnicos Técnicos Técnicos Técnicos<strong>Servicio</strong>sCentral<strong>es</strong>Ajenos<strong>Servicio</strong>sCentral<strong>es</strong>PropiosEmpr<strong>es</strong>asAjenos
SERVICIOS GENERALESA través <strong>de</strong> los <strong>Servicio</strong>s General<strong>es</strong> se preten<strong>de</strong> apoyar a las empr<strong>es</strong>as a conseguir los objetivos propu<strong>es</strong>tosen cada uno <strong>de</strong> los servicios <strong>es</strong>pecíficos, aprovechando las sinergias que se generan entre todas lasempr<strong>es</strong>as y sus trabajador<strong>es</strong>, sin que <strong>es</strong>to l<strong>es</strong> suponga un coste adicional <strong>de</strong> personal ni <strong>de</strong> recursosmaterial<strong>es</strong> ya que se optimizan <strong>de</strong> <strong>es</strong>ta forma los servicios que son comun<strong>es</strong> a todas <strong>el</strong>las.ÁREA COMERCIALa) Sensibilización: organizar y planificar jornadas <strong>de</strong> sensibilización.b) Comunicación: enviar a las Empr<strong>es</strong>as la información periódica y <strong>de</strong> seguimiento <strong>es</strong>tablecida trim<strong>es</strong>traly anualmente, así como la información <strong>de</strong> seguimiento que se pueda generar.c) Imagen: planificar y contactar con los medios <strong>de</strong> comunicación.d) Coordinación Institucional: <strong>es</strong>tablecer una serie <strong>de</strong> contactos al año.e) Legislación: facilitar a las empr<strong>es</strong>as la legislación permanentemente actualizada (si proce<strong>de</strong>).f) Auditorías: (en materia <strong>de</strong> Seguridad y Salud <strong>Laboral</strong> y Medio Ambiente):• Internas: se realizarán anualmente por parte <strong>de</strong> los técnicos d<strong>el</strong> servicio o por una auditoraexterna, según proceda. Se realizará contra <strong>el</strong> crédito horario <strong>de</strong> las empr<strong>es</strong>as.• Externas: se ayudará a las empr<strong>es</strong>as a planificar y contratar las auditorías reglamentarias<strong>es</strong>tablecidas por ley a través <strong>de</strong> una auditora externa acreditada (si proce<strong>de</strong>).g) Varios: g<strong>es</strong>tionar acuerdos con terceros con <strong>el</strong> fin <strong>de</strong> dar r<strong>es</strong>pu<strong>es</strong>ta a las Empr<strong>es</strong>as para que puedancontratar nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong> en aspectos r<strong>el</strong>acionados con cada <strong>Servicio</strong>.
¿Tiene nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong> r<strong>el</strong>acionadas con empleo y formación?
INDICE1- <strong>¿Qué</strong> <strong>es</strong> <strong>el</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Empleabilidad</strong>?2- ¿Cuál <strong>es</strong> <strong>el</strong> objetivo y alcance <strong>de</strong> <strong>es</strong>te <strong>Servicio</strong>?3- <strong>¿Qué</strong> le ofrece <strong>el</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Empleabilidad</strong> <strong>San</strong> Pru<strong>de</strong>ncio?4- <strong>¿Qué</strong> actuacion<strong>es</strong> llevamos a cabo con <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleoy empr<strong>es</strong>as?5- <strong>¿Qué</strong> RRHH participan en <strong>es</strong>tas actividad<strong>es</strong>?
1- <strong>¿Qué</strong> <strong>es</strong> <strong>el</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Empleabilidad</strong>?La <strong>Fundación</strong> <strong>Laboral</strong> <strong>San</strong> Pru<strong>de</strong>ncio ha pu<strong>es</strong>to en marcha <strong>el</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Empleabilidad</strong> para trabajar <strong>de</strong>manera conjunta con <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo y empr<strong>es</strong>as a fin <strong>de</strong> ser un referente en <strong>el</strong> mercado enr<strong>el</strong>ación a la g<strong>es</strong>tión d<strong>el</strong> empleo:a) Ofreciendo a los <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> Empleo un sistema <strong>de</strong> inserción prof<strong>es</strong>ional efectivo y <strong>de</strong> calidad.b) Ofreciendo a las empr<strong>es</strong>as un servicio que satisfaga la g<strong>es</strong>tión <strong>de</strong> sus Recursos Humanos.2- ¿Cuál <strong>es</strong> <strong>el</strong> objetivo y alcance <strong>de</strong> <strong>es</strong>te <strong>Servicio</strong>?A través <strong>de</strong> <strong>es</strong>te servicio se preten<strong>de</strong>:a) Ofrecer un sistema integral <strong>de</strong> inserción prof<strong>es</strong>ional <strong>de</strong> calidad, <strong>es</strong>table en <strong>el</strong> tiempo.• Servir como mecanismo <strong>de</strong> inserción prof<strong>es</strong>ional <strong>de</strong> los/as <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo.• Alcanzar porcentaj<strong>es</strong> significativos <strong>de</strong> inserción.• D<strong>es</strong>arrollar competencias para la búsqueda y creación <strong>de</strong> empleo en los /as <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong>.b) Ser un instrumento <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación y satisfacción <strong>de</strong> las nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong> <strong>de</strong> s<strong>el</strong>ección, contratacióno recolocación <strong>de</strong> exce<strong>de</strong>nt<strong>es</strong> <strong>de</strong> las empr<strong>es</strong>as que genere mayor agilidad y transparencia en <strong>el</strong>mercado <strong>de</strong> trabajo.• Facilitar a las empr<strong>es</strong>as los proc<strong>es</strong>os <strong>de</strong> búsqueda, s<strong>el</strong>ección, contratación <strong>de</strong> personas youtplacement.
Para llevar a cabo todo <strong>el</strong>lo se han marcado una serie <strong>de</strong> clav<strong>es</strong> <strong>es</strong>tratégicas:a. Conocimiento permanente d<strong>el</strong> mercado <strong>de</strong> trabajo en su doble vertiente: oferta y <strong>de</strong>manda.b. Actuación activa para mantener permanentemente viva la bolsa <strong>de</strong> <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo.c. Trabajar <strong>de</strong> una forma personalizada con cada <strong>de</strong>mandante <strong>de</strong> empleo ofreciéndole la ayuda,orientación y formación que por sus características nec<strong>es</strong>ite.d. Actuar como caja <strong>de</strong> compensación entre las empr<strong>es</strong>as reubicando los exce<strong>de</strong>nt<strong>es</strong> que pudieratener.e. Anualmente se marcarán objetivos en <strong>el</strong> Plan <strong>de</strong> G<strong>es</strong>tión propios d<strong>el</strong> servicio y se irán midiendo susr<strong>es</strong>ultados durante <strong>el</strong> año.f. Se actuará permanentemente en la línea <strong>de</strong> buscar colaboración con las distintasadministracion<strong>es</strong> públicas competent<strong>es</strong> en <strong>es</strong>tas materias:- Gobierno Vasco- Diputación Foral- INEMg. Basar <strong>el</strong> servicio en d<strong>es</strong>arrollar una actitud proactiva en las actuacion<strong>es</strong> con empr<strong>es</strong>as y<strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo.Para conseguirlo se va actuar en dos frent<strong>es</strong>:A-PORTAL DE EMPLEO a través d<strong>el</strong> que se persigue un doble objetivo; primero, <strong>el</strong> <strong>de</strong> la inserción en <strong>el</strong>mundo laboral <strong>de</strong> los <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo y segundo, <strong>el</strong> <strong>de</strong> dar r<strong>es</strong>pu<strong>es</strong>ta a las Empr<strong>es</strong>as en susnec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong> <strong>de</strong> cubrir pu<strong>es</strong>tos <strong>de</strong> trabajo.B-REORGANIZACIÓN DEL EMPLEO a través <strong>de</strong> la cual se persigue ayudar a las Empr<strong>es</strong>as en la g<strong>es</strong>tión<strong>de</strong> sus Recursos Humanos en sus proc<strong>es</strong>os <strong>de</strong> reorganización interna o puntualmente, para nuevasincorporacion<strong>es</strong>.
3- <strong>¿Qué</strong> le ofrece <strong>el</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Empleabilidad</strong> <strong>San</strong> Pru<strong>de</strong>ncio?A. PORTAL DE EMPLEOLas actividad<strong>es</strong> d<strong>es</strong>arrolladas a través d<strong>el</strong> PORTAL DEL EMPLEO se soportan fundamentalmente en:a) Conocimiento d<strong>el</strong> mercado que ofrece empleo.b) Conocimiento <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> los <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo.Los caminos que se plantean para conseguir <strong>el</strong> objetivo final <strong>de</strong> la colocación son:1. Directo: Intermediando entre <strong>el</strong> que <strong>de</strong>manda y <strong>el</strong> que ofrece empleo.2. Indirecto: Orientando y/o formando a los <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> para que puedan cubrir los pu<strong>es</strong>tosofertados.B- REORGANIZACIÓN DEL EMPLEOEsta nueva actividad preten<strong>de</strong> ofrecer a las empr<strong>es</strong>as una alternativa a diversas nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong>r<strong>el</strong>acionadas con la reorganización <strong>de</strong> los recursos humanos <strong>de</strong> la empr<strong>es</strong>a en caso <strong>de</strong> exce<strong>de</strong>nt<strong>es</strong> <strong>de</strong>personal, adoptando medidas que reduzcan <strong>el</strong> impacto social y económico <strong>de</strong> la <strong>de</strong>cisión.Las actividad<strong>es</strong> que se realizarán d<strong>es</strong><strong>de</strong> <strong>el</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Empleabilidad</strong> con objeto <strong>de</strong> apoyar a lasempr<strong>es</strong>as a reorganizar sus RRHH se refleja en <strong>el</strong> siguiente cuadro:
MERCADO DETRABAJOEMPRESASFORMACIONPRESELECCIÓNCONTRATACIÓNORIENTACIONDEMANDANTESBOLSA DETRABAJO
Diagnóstico Situación, DiseñoSoluciónComunicación,Propu<strong>es</strong>tas, NegociaciónRevisiónNOVº BºSIPlan SocialOutsourcingCreac. Empr<strong>es</strong>asPortal <strong>de</strong> EmpleoOutplacementAccion<strong>es</strong> <strong>de</strong>FormaciónReparto <strong>de</strong>Tiempo y TrabajoPermisos,Licencias, etc...EmpleoAutoempleoSolucion<strong>es</strong>internasOtras medidastemporal<strong>es</strong>
4- <strong>¿Qué</strong> actividad<strong>es</strong> llevamos a cabo con <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo yempr<strong>es</strong>as?A – PORTAL DE EMPLEO1) MERCADO DE TRABAJOA- PROSPECCIÓN DE EMPRESASObjetivo! Captación <strong>de</strong> ofertas <strong>de</strong> trabajo y oportunidad<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo recabando información sobre lasituación d<strong>el</strong> mercado laboral para <strong>de</strong>rivarla a diferent<strong>es</strong> actividad<strong>es</strong> d<strong>el</strong> servicio.B- TRAMITACIÓN DE OFERTAS DE TRABAJOObjetivo! Servir <strong>de</strong> conexión directa entre <strong>el</strong> candidato y la empr<strong>es</strong>a.CARA A EMPRESAS! Dar una rápida r<strong>es</strong>pu<strong>es</strong>ta a las nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong> <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> las empr<strong>es</strong>as.! Proporcionar los CV que se ajustan a los perfil<strong>es</strong> socilitados.CARA A DEMANDANTES a <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong>! Incorporación <strong>de</strong> los mismos al mercado <strong>de</strong> trabajo.
2) BOLSA DE TRABAJOObjetivo! Mantener viva la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> empleo mediante nuevas incorporacion<strong>es</strong> yactualizacion<strong>es</strong> periódicas y permanent<strong>es</strong>.3) ORIENTACIÓNObjetivo! Dotar a los <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong> <strong>de</strong> las Herramientas a<strong>de</strong>cuadas para una búsqueda <strong>de</strong> empleo eficazcon <strong>el</strong> fin <strong>de</strong> insertar en <strong>el</strong> mercado laboral al mayor nº <strong>de</strong> participant<strong>es</strong> posibl<strong>es</strong>.4) FORMACIÓNA- FORMACIÓN OCUPACIONALObjetivoPara las empr<strong>es</strong>asProporcionar personal capacitado prof<strong>es</strong>ionalmente a medida <strong>de</strong> sus nec<strong>es</strong>idad<strong>es</strong>.Para los <strong>de</strong>mandant<strong>es</strong>Mejorar su empleabilidad dotándol<strong>es</strong> <strong>de</strong> los conocimientos y competencias prof<strong>es</strong>ional<strong>es</strong> requeridospor las empr<strong>es</strong>as.
B- FORMACIÓN CONTINUAObjetivo! Dotar <strong>de</strong> conocimientos prácticos a los trabajador<strong>es</strong> asignados por la empr<strong>es</strong>a en materia <strong>de</strong>Prevención <strong>de</strong> Ri<strong>es</strong>gos <strong>Laboral</strong><strong>es</strong> y Medio Ambiente.5) PRESELECCION DE PERSONALObjetivo! Facilitar a las empr<strong>es</strong>as la terna <strong>de</strong> candidatos que más se ajusten a las exigencias d<strong>el</strong> pu<strong>es</strong>toofertado.B – REORGANIZACIÓN DEL EMPLEO1) OUTPLACEMENTObjetivoFacilitar los proc<strong>es</strong>os <strong>de</strong> reorganización <strong>de</strong> las empr<strong>es</strong>as acompañando en la búsqueda <strong>de</strong> empleo a lostrabajador<strong>es</strong> afectados.
5- <strong>¿Qué</strong> RRHH participan en <strong>es</strong>tas actividad<strong>es</strong>?El <strong>Servicio</strong> se soportará en un pan<strong>el</strong> <strong>de</strong> técnicos <strong>de</strong> recursos humanos con la formación a<strong>de</strong>cuada para llevara cabo las actividad<strong>es</strong> que en <strong>es</strong>te manual se <strong>de</strong>finen.Estos técnicos podrán ser:" Personal técnico <strong>de</strong> los <strong>Servicio</strong>s Central<strong>es</strong>." Personal técnico <strong>de</strong> los <strong>Servicio</strong>s ajenos concertados.A<strong>de</strong>más se conveniará con centros <strong>es</strong>pecialistas en formación para canalizar hacia <strong>el</strong>los la formación que seprecise.
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