Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

-14-Para la elim inaciôn fisica dedocum entosseestableceun plazo de 60 dias,a partirde lapublicaciôn delaresoluciôn de elim inaciôn,en un medio de circulaciôn nacional.Paradicho expurgoseutilizarâelform ularioSNA-F005,de1anexo.PiR IAFO:E1actadeeliminaciôn sehaceporduplicado,unode1oscualesseconserva enelarchivo centralde la entidad productora de 1os documentos elim inadosy el otro seremitealaComisiôn deEvaluaciôn y AccesodeFondosDocumentales.ARTiCULO 13.Transferenciasalarchivohist6ricoLas tablasde retenciôn de 1os archivos centrales deben prever 1astransferencias a 1osarchivoshistôricos,1ascualesseharân deacuerdo con elcalendario aprobadoporlaJuntadeCoordinaciônTécnica,afin deevitarcongestionam ientos.Lastransferenciasdesdeelarchivo centralalhistôrico cumplen 1osmism osrequisitosque1as realizadasdesdeelarchivode gestiôn alcentral,pero seestableceque larelaciôn deentregasehagaportriplicado',unacopia para elarchivo quetransfiere,otraparaelarchivocentraly laterceraparaelâreadeadm isiôn de1archivocon-espondiente.Lastransferenciasalarchivo histôrico serân preparadas,conformealformularioSNA-F006,de1anexo.PiR IAFO:Ladocumentaciôn producida por1osorganismosde1sectorpflblico,adscritosovinculadosa1osM inisterios,cuyoscam posdeacciôn sean 1asprovincias,municipiosydistritosmunicipales,setransferirâalarchivo regionalcorrespondiente.ARTiCULO 14.Archivo degesti6nEn el archivo de gestiôn,1os docum entos deben perm anecer hasta agotar su trâmiteadministrativo o quesu necesidad de consultasea frecuente.Lasprincipalesfuncionesyatribucionesde1archivodegestiôn son 1assiguientes:l. Organizary conservarladocum entaciôn resultantedelagestiôn administrativa.2. Suministrarlainformaciôn querequierala adm inistraciôn.3. Elaborar,en coordinaciôn con elarchivo central,1astablas de retenciôn de 1osdocumentosgenerados.4. Controlarelpréstamo documental y asegurarla recuperaciôn de1osdocumentosoexpedientesm ediantesuregistro.Confeccionarficherosy otrosinstrum entospararecuperarlainformaciôn.Limpiar1osdocumentosantesdesu transferenciaalarchivocentral(quitargrapas,clips,bandas de goma, carpetilas, fôlders innecesarios) o a la bibliotecainstitucional,en elcasode1osdocumentosinformativos(libros,folletos,catâlogos,brochures,invitaciones).Transferiralarchivocentral1osdocumentosoriginaleso susrespectivosregistros,conform e a 1os plazos establecidos y conservar copias de 1as transferenciasrealizadas.