Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

-12-Coordinary controlarelfuncionamiento de1os archivosde gestiôn de la entidadcorrespondiente.Recibiryregistrar1osdocum entostransferidospor1osarchivosdegestiôn.Elaborar1osrepertoriosdeseriesdocumentalesde1archivo centralpara facilitar1%tareastécnicascon-espondientes.A estefin seutilizarâ elformulario SN A-FOOI,de1anexo.Aplicarprincipiosprâcticosy técnicosde valoraciôn a travésde la Com isiôn deEvaluaciônlnstitucional.Garantizarelcontrol,laconservaciôn preventiva,la valoraciôn y la utilizaciôn de1osdocum entoshasta quesetransfieran alarchivo histôrico con-espondiente.Presentar 1as propuestas de valoraciôn de 1os documentos a la Comisiôn deEvaluaciônlnstitucionalparasu conocimientoy finesdelugar.Elaborar manuales, instructivos y dem âs instrumentos que posibiliten elfuncionam ientode1osarchivosdegestiôn.Aplicar1asnormasy 1osprocedimientosestablecidosparala gestiôn docum ental.Crear1ascondicionesnecesariasparala gestiôn,en beneficiodelaadm inistraciôn yde1SNA.l0. Establecer1osplazospara1astransferenciasdesde1osarchivosdegestiôn para quesehagan en eltiempoen queresultemâsconveniente.l1. M anteneractualizado elcuadro de clasificaciôn de la instituciôn,incluyendo 1oscuadrosde1osarchivosdegestiôn.l2. Coordinarcon 1osarchivosdegestiôn laelaboraciônde1astablas deretenciôn parasusometimiento a laComisiôn deEvaluaciôn y AccesodeFondosDocumentales.l3. Asignarlacodificaciôn con-espondientea1osarchivosdegestiôn.l4. Recomendarmedidasparamejorar1osprocesosdegestiôn documental.l5. Describir1asseriesdocumentales,deacuerdo con 1% normasinternacionalesy 1oscriterios establecidos por elôrgano rector de1 SNA.A este fin se utilizarâ elformularioSNA-FOOZ,de1anexo.Elaborarplanesdeprevenciôn antedesastresy recomendar1asmedidasnecesariasen situacionesdeemergencia.ARTiCULO 9.Valoraci6n documentalLa valoraciôn es obligatoria para cualquier serie documentaly se deberealizaren 1osarchivosdegestiôn,centraly en 1os histôricos,paraaquelasseriesquecarezcan deela.E1procedim ientodevaloraciôn serealizarâdela forma siguiente:l.E1encargado de1archivocentral,encoordinaciôn con elresponsabledecadaarchivo degestiôn,identificarâ 1as series y elaborarâ 1as tablas de retenciôn que determ inarân eltiem po depermanencia decadauna ellasen 1osarchivosde lainstituciôn.Dichastablasserân aprobadasporlaCom isiôn deEvaluaciôn y AccesodeFondosDocumentales.2.Con elauxilio detécnicoscalificados,elencargado de1archivo centralpresentarâ lapropuesta de 1as series,con susrespectivas evaluaciones a la Com isiôn de Evaluaciônlnstitucional,la cualconocerâ la m isma y la tramitarâ a la Comisiôn de Evaluaciôn yAcceso deFondosDocum entales,para 1osfinesdelugar.