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-51-2. E1Directorde1AGN procedeasometeradiscusiôn lapropuestadela Comisiôn deEvaluaciôn lnstitucionalde laentidad,la cualdebeindicar1ostiposdocum entalesaelim inar.En casodeestarcontempladosen 1% tablasderetenciônindicarsu nflmero,fechasextremasy cantidad.3. En casodequela documentaciônaeliminarnoestécontempladaen 1astablasderetenciôn se deberâpresentarladescripciôn de1tipodocumentaldeformagenérica,launidad productora,fechasextrem asy cantidad.q. La Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso de Fondos Documentales seleccionarâm uestras de 1as series eliminadas que serân conservadas por el Archivo Centralcorrespondiente.5. E1DirectorGeneralde1AGN procederâ apublicaren un medio de circulaciônnacional,laresoluciôndeelim inaciôn.6. La Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso de Fondos Documentales expedirâ laresoluciôn de eliminaciôn dela seriea eliminar, y procederâa levantarelacta deelim inaciôn.7. Lasactasdeeliminaciôn seasentarân en un libroregistro para talesfines,bajolaresponsabilidad delaSecretariaGeneralde1AGN.
-52-ARclllvo GENEM L DE LA NACIUNFO RM ULARIOSNA-F006CôdigoNo.PAIG TM NSFERENCIAS AL ARCHIVO HISTORICONo.totaldehojasFecha delatransferenciadia mes afioProductor:No.CuadrodeClasificaciônNo.ordenFechasextremassjgnaturatopogrâficaCantidaddeexpedientesContenidodelaunidadINSTRUCTIVORevisiôn de1asseriesatransferirparacomprobarsu existencia.Comprobaciôn de queno falte ningfm expediente dentro de cada serie y que estédebidamenteorganizada.La transferencia de 1asseriesseharâ en carpetas,libres depresilas,clips,ligas ocualquierotro tipodematerialquepuedadegradarelpapel.4. La colocaciôn de1osdocumentossedebehaceren cajasnormalizadas(decartôn y Phneutro),o encualquiertipo deenvolturaquegaranticelaconservaciôn.Numeraciôndetodas1ascajasoenvolturaspara identificarcadaunadeestasunidadesdeinstalaciôn,segfm elmodeloderelaciôndeentrega.Adem âs,sedebeconsignaren lacajaoenvolturaelnombredela entidad,archivodequeprocede,fechasextremasycôdigos.lncluirjuntoa la documentaciôn quesetransfiere1osinstrumentosdedescripciônelaboradosen elarchivoremitente(indices,inventarios,catâlogos).Envio de la relaciôn de entrega en duplicado porpartede1Archivo deCentralalhistôrico,antesde latransferenciafisicadela documentaciôn. E1encargado deésteautorizarâ latransferencia luego de comprobar su exactitud.De 1% relaciones de
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