Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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-47-l2.RéGIMEN DE ACCESO:11.SELECCIUNl3.SELECCIONA)PROPUESTA DE SELECCIUN DE LA SERIE:Conservaciôn EliminaciônB)PROPUESTA DE TIPO DE MUESTREO:Selectivo:Aleatorio:M ixto:Probabilistico:Otros:C)PLAZOSDE TRANSFERENCIAS:A1 Archivo Central:plazo yjustificaciônA1Archivo Histôrico:plazo yjustificaciôn1V.OBSERVACIONESl4.OBSERVACIONES
-48-v.XREA DE CONTROLResponsable de1 estudio deldentificaciôn Valoraciôn:Archivosdondesehallevadoacaboeltraba'odecam 0:Fechas extrem asestudiado:de1 periodoFecha derealizaciôn:Fecha derevisiôn:INSTRUCTIVO :Seconsigna la denominaciôn delaseriey 1asfechasextremas.Se sefiala elôrgano productory 1asfuncionesde launidad administrativaque genera laseriedocum ental.Seanota la fecha inicialde1organismoproductory lafinal(sidesaparece).Seespecificaelcontenidodelaserie.Seindicala legislaciôn relacionadacon la funciôn delaoficina productora.Seconsigna la tipologiaqueseutilizôparaconocer1asfuncionesdelaoficinaproductora.Seanotan 1asseriesquecontienen informaciôn similaro com plem entaria,1asqueprecedenosuceden a la queseestâvalorando.Se consigna el sistema de ordenaciôn utilizado para la serie documentalque se estâvalorando.Seespecificasisehan elaboradoindiceseinventariosSeespecificaelvolumen delaserie documental(nflmero deunidadesdeinstalaciônymetroslineales)Seespecificaelvalordelaserie:temporal(administrativo,fiscal,juridico)o permanente(informativoehistôrico)y 1osplazosde1osmismos.Seconsigna silaserietienelibreaccesoosiesteesrestringido
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-48-v.XREA DE CONTROLResponsable <strong>de</strong>1 estudio <strong>de</strong>l<strong>de</strong>ntificaciôn Valoraciôn:Archivosdon<strong>de</strong>sehallevadoacaboeltraba'o<strong>de</strong>cam 0:Fechas extrem asestudiado:<strong>de</strong>1 periodoFecha <strong>de</strong>realizaciôn:Fecha <strong>de</strong>revisiôn:INSTRUCTIVO :Seconsigna <strong>la</strong> <strong>de</strong>nominaciôn <strong>de</strong><strong>la</strong>seriey 1asfechasextremas.Se sefia<strong>la</strong> elôrgano productory 1asfunciones<strong>de</strong> <strong>la</strong>unidad administrativaque genera <strong>la</strong>seriedocum ental.Seanota <strong>la</strong> fecha inicial<strong>de</strong>1organismoproductory <strong>la</strong>final(si<strong>de</strong>saparece).Seespecificaelcontenido<strong>de</strong><strong>la</strong>serie.Seindica<strong>la</strong> legis<strong>la</strong>ciôn re<strong>la</strong>cionadacon <strong>la</strong> funciôn <strong>de</strong><strong>la</strong>oficina productora.Seconsigna <strong>la</strong> tipologiaqueseutilizôparaconocer1asfunciones<strong>de</strong><strong>la</strong>oficinaproductora.Seanotan 1asseriesquecontienen informaciôn simi<strong>la</strong>ro com plem entaria,1asqueprece<strong>de</strong>nosuce<strong>de</strong>n a <strong>la</strong> queseestâvalorando.Se consigna el sistema <strong>de</strong> or<strong>de</strong>naciôn utilizado para <strong>la</strong> serie documentalque se estâvalorando.Seespecificasisehan e<strong>la</strong>boradoindiceseinventariosSeespecificaelvolumen <strong>de</strong><strong>la</strong>serie documental(nflmero <strong>de</strong>unida<strong>de</strong>s<strong>de</strong>insta<strong>la</strong>ciônymetroslineales)Seespecificaelvalor<strong>de</strong><strong>la</strong>serie:temporal(administrativo,fiscal,juridico)o permanente(informativoehistôrico)y 1osp<strong>la</strong>zos<strong>de</strong>1osmismos.Seconsigna si<strong>la</strong>serietienelibreaccesoosiesteesrestringido
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