Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

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-41-Si1osoriginalesya noexisten o su localizaciôn sedesconoce,consignarestehecho.Ejemplos:Originalesen M inisteriodeCulturaOriginalesdestruidosen 1999.5.2Existenciay localizaciôn decopias:lndicalaexistencia,localizaciôn y disponibilidaddecopiasdela unidaddedescripciôn.Sila copia dela unidad dedescripciôn estâdisponible(en lamismainstituciôn o en otrolugar)especificarsu localizaciôn,y cualquierotrocontrolsignificativo.Ejemplo:Digitalizaciôn dedocumentosde1fondo.5.3Unidadesdedescripciôn relacionadas:Aquiseconsignaréosino sehubiesereflejado aniveldefondo,1asunidadesdeotrosfondosrelacionadascon estasseries.lnform aracerca de1% unidadesdedescripciôn queseencuentranen elm ismo archivo oenotrolugary quetengan algunarelaciôn con launidad dedescripciôn,porelprincipio deprocedenciao porcualquierotraclasedeasociaciôn (es).Emplearunaintroducciôn adecuaday explicarlanaturalezadedicha relaciôn.Silaunidadde descripciôn relacionada esun instrumento de descripciôn,consignarelelemento dedescripciôn de1instrum entodedescripciôn.Ejemplos:LpgardenacimientoLOPEZ DE MIGUEL,JUAN (NATURAL DE SANTIAGO DE LOSCABALLEROS)CASASECA,JOSV LUIS(NATURAL DE ESPASA)ParentescoGUMEZ TORO,FRANCISCO (HIJO DE M YXIMO GUMEZ)HENRIQUEZ UREXA,PEDRO (HIJO DE SALOMV URESA)6.iREA DE NOTAS7.lNotasde1archivero:Se brindarâinformaciôn adicionalquenohaya sido incluida enninguna de1asotrasâreas.Consignarinform aciôn especialo cualquier otrainformaciônsignificativaquenohaya sidoincluida en ningfm otroelementodeladescripciôn.Ejemplo:lncompleto:Faltalapâgina50 eneloriginal.
-42-7.iREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION7.lNotade1archivero:Especificarquién realizôla descripciôn.Especificar1asfuentesconsultadaspara prepararla descripciônyquiénla elaborôFecha (s)dela (s)descripciôn (es):lndicarcuândo fueelaboraday o revisada (dia,mesyafio).Sefialarla(s)fecha(s)en la queseha preparadoy orevisadola descripciôn.
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