Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

-39-Precisar,en elcaso de queseconozcan,1asfechas deestoshechos.Sise desconoce lahistoria archivisticao indicar este dato.Opcionalm ente,si la unidad de descripciôn setransfieredirectamentedesdeelproductor,noconsignarlahistoriaarchivistica,perohacerconstarlaformadeingreso.2.4Form adeingreso:lndicar elorigen dela unidaddedescripciôn,lafechay o elm ododeadquisiciôn,siemprequenosetrate,en todooen parte,deinformaciôn confidencial.Sielorigen sedesconoce,consignarestedato.Opcionalmente,afiadirnflm ero deaccesoocôdigos.Ejemplos:Transferidaporla Presidencia delaRepflblicaen septiembrede2004.Adquirida porelArchivoGeneraldelaNaciôn en octubrede2001.3.iREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTUM3.lSebrindainformaciôn relativaalobjeto,organizaciôn y valorpotencialdelaunidaddedescripciôn.Seespecificalaestructuraalaqueperteneceelnivelquesedescribe,sefialando direcciôn,secciôn,subsecciôn y negociado,segfm aparezcaenladocumentaciôn.Sesefialaelnflm eroquetienelaserieenelcuadrodeclasificaciôn.Estefltim oaspecto nolorecogelanormaoperoseconsideraimportanteporqueesun instrumentoégilquepermiteunarépidarecuperaciôn dela informaciôn.3.2Alcancey Contenido:Ofreceinformaciônnecesaria paraapreciarelvalorpotencialdelaunidad dedescripciôn.Permiteuna visiôndeconjunto(porejemplo:periodosdetiempo,âmbitogeogrâfico)y realizaun resumen decontenido (porejemplo:tiposdocumentales,m ateria principal,procedimientos adm inistrativosy la existencia de originalesy copias,ademâsde1repertoriolegislativo quecorresponda alaseriedescrita).Ejemplo:E1FondoJuzgadosdePaz fuerem itido alArchivo GeneraldelaNaciôn portransferencia.Contienedocum entaciôn relativaasentenciasciviles,sentenciaspenales,libro deactasdeconciliaciones,libros de asientosde sentencias,côdigos,decretos,ordenanzas,actas deconsejosdefamilias,entreotros.Los fondos que cuentan con instrum entos de descripciôn como catâlogos,ficheros,relacionesde entrega,se pueden tomaren cuenta para facilitarla descripciôn y sedebepartirde1% descripcioneselaboradascon elobjetivodemejorarlasosustituirlasen1os