Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

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-37-Ejemplos:1844-10-25(Expedientesqueabarquen unasolafecha).1861-1962 (Secoloca laprimeray flltima fechacontenidaen elexpediente).Primero elafio,luego elmesy porfltim o,eldiaEjemplo:182-03-29 1962-04-121885-1898predominante 1887-1896(19251-07-26 1927-04-ll(Parafechasconfusas,borrosas,ilegiblessecolocarâlafechaentrecorchetes).l.4Niveldedescripciôn:ldentificary consignarelnivelde organizaciôndelaunidad dedescripciôn.Ejemplos:FondoSub-fondoSerieSub-serieUnidad documentalcompuesta expedienteUnidad documentalsimple docum ento.Serecomiendautilizar1osnivelesdefondo,serie,unidadsim pley compuestaorespetandolanorma porm edio de1osnflmerosqueindican elnivel.Volumen y SoportedelaUnidad dedescripciôn (Cantidad,tamafio,dimensiones).ldentificala extensiônfisica con elnflmeroexacto delibros,legajos,expedientesydocumentos,segfm elnivelqueseestédescribiendo.Consignar el volum en de la unidad de descripciôn especificando el nflmero deunidadesfisicasen cifrasarébigas y la unidad dem edida.Especificarelsoporteosoportesdela unidad dedescripciôn.Alternativam ente,consignar1osmetroslinealesdeestanteria o 1osmetroscflbicosdealm acenamiento de la unidad de descripciôn. Si el volumen de la unidad dedescripciôn se especifica en m etros lineales y se considera conveniente afiadirinformaciôn adicional,éstadebefigurarentreparéntesis.Ejemplos:2000 expedientes
-38-250fotografias27kilômetros dedocumentos30m etros linealesSoporte:Se indica elsoportede la serie o de 1osdocumentoscuando no estén en elsoportetradicionaldepapel,ejemplo:microfilm,basesdedatos,etc.2.iREA DE CONTEXTOCiertainformaciôn deesta ârea,porejemplo,elnombrede1ode1osproductor(es)y lahistoriainstitucionalbiogrâficasepuede,en determ inadasaplicaciones,incluirseen1oscorrespondientesficherosdeencabezam ientosautorizados.2.lNombrede1ode1osproductores:Sirveparaidentificaralproductoro productoresdelaunidad dedescripciôn.Designarelnombredela(s)entidad(es)opersona(s)fisica (s)responsable(s)delaproducciôn, acum ulaciôn y conservaciôn de 1os documentos de la unidad dedescripciôn.E1nom bre se deberâ especificarde maneranormalizada,de acuerdo con1asnormasnacionaleseinternacionalesycon 1osprincipiosdela ISAAR (CPF).Ejemplos:JuzgadodePrim era lnstanciadeSamanâColecciôn dedocumentos JoséGabrielGarcia2.2Historialnstitucional Resefia biogrâficaAsignarbrevementecualquierdato significativo sobreelorigen,evoluciôn,desarrolo ylafunciôn delaentidad(0entidades)osobrelavida y eltrabajodela(s)persona(s)fisica (s)responsable(s)delaproducciônde1osdocumentos.En elcaso dequeexistainformaciôn adicionalen alguna publicaciôn,citardicha fuente.Lasâreasdeinformaciôn delaISAAR (CPF)contienen informacionesespecificasquepueden serincluidas en este elemento.Para personas o fam ilias,consignardatos comonom bres completosy titulos,fechas y lugaresde nacimiento y fallecimiento,sucesivosdom icilios, actividades,empleos o cargos,nombre original,otros posibles nombres yacontecim ientossignificativos.2.3HistoriaArchivistica:Sefialar1ostraspasossucesivosdepropiedad,responsabilidady o custodia dela unidad dedescripciôn e indicaraqueloshechosque hayan contribuido aconform arsu estructurayorganizaciôn actual,porejemplo,la historiade su organizaciôn,laproducciôn deinstrumentosdedescripciôn contemporâneos,lareutilizaciôn de1osdocumentosparaotrosobjetivoso1asmigracionesdeformatos.
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