Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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-35-La unidad fundamental de descripciôn es elfondo o conjunto de documentos,orgânicamentecreadosy orecibidos,poruna instituciôn,unparticulary unafam ilia en eldesarolodesusfunciones,respetandoelprincipio deorigen y procedencia,sin tenerencuentalaform ao elsoporte,usados.La descripciôn multinivelsesustenta en la norma ISAD (G).A travésdelacombinaciôndesus26 elementossepuedereconstruirla descripciôn decualquierunidaddocum ental,acualquiernively laform aciôn detodos1osinstrum entosdedescripciôn.La recuperaciôn de inform aciôn se consigue por medio de la creaciôn de tpuntos deacceso'quedeben reflejarelprincipiodeprocedencia.Lasâreasen quesedistribuyen 1os26elementosdedescripciôn dela ISAD-(G)son:. XREA DE IDENTIFICACIUNXREA DE CONTEXTO. XREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAXREA DE ACCESO Y UTILIZACIUN. XREA DE DOCUMENTACIUN ASOCIADA. XREA DE PUNTOSDE ACCESO. XREA DE NOTAS. XREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIUN1.iREA DE IDENTIFICACION:Seincluyeinformaciôn esencialpara identificarlaunidad dedescripciôn.1.l CôdigodeReferencia:Côdigode1paisquesegfm la Norm a1SO 3166 esDO,m iselcôdigo de1archivo y elconjuntodeletrasy nflmeroscon1osqueseidentificaylocalizaen eldepôsito.N (nave)E (estante)A (anaquel)Signatura(expedientey legajo)Ejemplo:DO AGN FONDO N -E-A TOPOGRXFICODO ..........côdigodepaisAGN ........siglasdearchivoN ...........NflmerodedepôsitoE.......... .Nflm erodeestanteA...........NflmerodeanaquelSignatura.....Nflmero delegajo,deexpediente,nflmero deinventariotopogrâfico.l.2Titulo:Denominalaunidaddedescripciôn.Sereflejaeltitulo querepresentaala seriedocumental.
-36-Consignar eltitulo form al,asignarle un titulo conciso,de acuerdo con 1asreglas dedescripciôn m ultinively 1asnormasnacionales.En casonecesario,sieltituloformaleslargo,éstesepuedeabreviarsiem prequeno sepierda informaciônesencial.Cuandose utiliceun titulo atribuido,sedeberâincluiren 1osnivelesinferiory superiorelnombrede1productor.Sepuedeincluir,porejemplo,elnombrede1autorde1documento',asicomo un térm ino que indique eltipo documentalde la unidad dedescripciôn y,en sucaso,algunaexpresiôn quereflejelafunciôn,actividad,objeto,laubicaciônoeltema.Distinguir entre 1os titulos form ales y 1os atribuidos,de acuerdo con 1as norm asnacionaleso idiomâticas.Ejemplo:Ayuntamiento RealdeBayaguana(Fondo)Alcaldia MunicipaldeBayaguana (Secciôn)Expedientesdecausasciviles(Serie)Ejemplos:SeriesdocumentalesExpedientesdepresupuestosordinariosde1Ayuntam ientodeSanto Domingo.Expedientesdeventasdeterenos.ExpedientessobreventadeesclavosExpedientessobrenombram ientosdealcaldes.Actasde1asaudienciasde1TribunaldePrimeralnstanciadePuertoPlata.l.3Fechas:ldentificaryconsignar1% (s)fecha (s)delaunidaddedescripciôn.Secumplirâtanto para series como para expedientesy se indicalafecha inicialy la fltima queabarcaladocum entaciôn quesedescribe.Paracadadescripciôn,consignar,alm enos,unode1ossiguientestiposdefechas,elm âsadecuado a la documentaciôn y alniveldedescripciôn.@@@La (s)fecha(s)en la (s)queelproductoracumulô 1osdocumentosen elejercicio o desarrolo desu actividad.La (s)fecha(s)deproducciôn de1osdocumentos:Aquiseincluyen 1asfechasde 1as copias,ediciones o versiones, anexos u originales de 1% unidadesdocumentalesproducidascon anterioridad asu acumulaciôn.Precisareltipodefechautilizado.Deacuerdo con 1asnorm asnacionalespuedenemplearseeidentificarseotrasfechas.Consignar,segfm 1os casos,una sola fecha o un intervalo de fechas la cualdebeentenderse siempre como inclusive,a no ser que la unidad de descripciôn sea unarchivoconienteopartedeé1.
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-35-La unidad fundamental <strong>de</strong> <strong>de</strong>scripciôn es elfondo o conjunto <strong>de</strong> documentos,orgânicamentecreadosy orecibidos,poruna instituciôn,unparticu<strong>la</strong>ry unafam ilia en el<strong>de</strong>sarolo<strong>de</strong>susfunciones,respetandoelprincipio <strong>de</strong>origen y proce<strong>de</strong>ncia,sin tenerencuenta<strong>la</strong>form ao elsoporte,usados.La <strong>de</strong>scripciôn multinivelsesustenta en <strong>la</strong> norma ISAD (G).A través<strong>de</strong><strong>la</strong>combinaciôn<strong>de</strong>sus26 elementossepue<strong>de</strong>reconstruir<strong>la</strong> <strong>de</strong>scripciôn <strong>de</strong>cualquierunidaddocum ental,acualquiernively <strong>la</strong>form aciôn <strong>de</strong>todos1osinstrum entos<strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn.La recuperaciôn <strong>de</strong> inform aciôn se consigue por medio <strong>de</strong> <strong>la</strong> creaciôn <strong>de</strong> tpuntos <strong>de</strong>acceso'que<strong>de</strong>ben reflejarelprincipio<strong>de</strong>proce<strong>de</strong>ncia.Lasâreasen quesedistribuyen 1os26elementos<strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn <strong>de</strong><strong>la</strong> ISAD-(G)son:. XREA DE IDENTIFICACIUNXREA DE CONTEXTO. XREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAXREA DE ACCESO Y UTILIZACIUN. XREA DE DOCUMENTACIUN ASOCIADA. XREA DE PUNTOSDE ACCESO. XREA DE NOTAS. XREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIUN1.iREA DE IDENTIFICACION:Seincluyeinformaciôn esencialpara i<strong>de</strong>ntificar<strong>la</strong>unidad <strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn.1.l Côdigo<strong>de</strong>Referencia:Côdigo<strong>de</strong>1paisquesegfm <strong>la</strong> <strong>No</strong>rm a1SO 3166 esDO,m iselcôdigo <strong>de</strong>1archivo y elconjunto<strong>de</strong>letrasy nflmeroscon1osquesei<strong>de</strong>ntificaylocalizaen el<strong>de</strong>pôsito.N (nave)E (estante)A (anaquel)Signatura(expedientey legajo)Ejemplo:DO AGN FONDO N -E-A TOPOGRXFICODO ..........côdigo<strong>de</strong>paisAGN ........sig<strong>la</strong>s<strong>de</strong>archivoN ...........Nflmero<strong>de</strong><strong>de</strong>pôsitoE.......... .Nflm ero<strong>de</strong>estanteA...........Nflmero<strong>de</strong>anaquelSignatura.....Nflmero <strong>de</strong>legajo,<strong>de</strong>expediente,nflmero <strong>de</strong>inventariotopogrâfico.l.2Titulo:Denomina<strong>la</strong>unidad<strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn.Sereflejaeltitulo querepresentaa<strong>la</strong> seriedocumental.
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