Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

-27-Estaforma deingreso de documentosse consigna en 1osArticulos 14 y 21de1presenteReglam ento,relativoal ArchivoCentraly aldeGestiôn,respectivam ente.La Comisiôn deEvaluaciôn yAccesodeFondosDocumentalesdefinirâelcalendariodetransferenciahaciaelAGN y1osarchivosregionales.ARTiCULO 56.Donaci6n dedocumentosLa donaciôn dedocumentosesunade1asformasdeingresoa1osarchivos,mediantela cualuna persona fisica o moral entrega de m anera gratuita y definitiva docum entos a unainstituciôn archivistica para su custodiay odifusiôn.E1procedim ientoparala donaciôn dedocumentoseselsiguiente:l. E1donante expresa porescrito su voluntad de donar1os docum entos alarchivoreceptor.Seadjunta un inventario somerodeladocumentaciôn,en elcualseespecifica tipodocum ental,contenidoy fechasextrem as.E1archivo receptorcrea una comisiôn para evaluarladocum entaciôn y rendiruninformealaCom isiôn deEvaluaciôn yAccesodeFondosDocumentales.Unavez decididoelingreso de1osdocum entos,elarchivoreceptorprocede adarentradaa1osmismosen elLibro delngreso,bajo elcontroldelaUnidad deAdmisiôn.A estefin,seutilizarâelActa deDonaciôn SNA-FOIO,de1anexo.Concluido elproceso de1ingreso de la donaciôn,se designarâ con elnombreacordadoentre1osdonantesyelreceptor.ARTiCULO 57.Recepci6n depublicacionesLas publicaciones oficiales, como la Gaceta Oficial, 1os boletines de 1as câmaraslegislativasy de1osm inisteriossedebenremitirala Hemerotecade1AGN.PiR IAFO:E1plazopara que1oseditoresnacionalesdepositen suspublicacionesen laBibliotecade1AGN esdetreinta (30)diaso un mes,apartirdela fechadela ediciôn de1asm ismas.ARTiCULO 58.Compra dedocumentosLa compradedocum entosseharâ conformeaunestudioya una valoraciôn previa,con laaprobaciôn de la Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso de Fondos Documentales,la cualautorizarâ alDirectorGeneralde1AGN para suejecuciôn.Lacompra seharâ deacuerdocon 1asnorm asestablecidaspor1asleyesvigentessobrelamateria.ARTiCULO 59.Expropiaci6n dedocumentosE1ingreso de documentos porexpropiaciôn se realizarâ cuando elAGN se entere,porcualquiermedio,dequeun archivoprivadodevalorhistôrico seencuentreen condicionesderiesgo,queimpliquen destrucciôn,pérdidaodeteriorototalo parcialde1osdocumentos.En ta1caso,se designarâunaComisiôn queseencarguedehacer1ascomprobacionesde1estadodeconservaciôn de1osdocumentos.