Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

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-25-ARTiCULO 46.Dep6sitosdearchivoLosresponsablesde1osarchivosde1SNA deben garantizar1osespaciosy 1asinstalacionesnecesariasparasu mejorfuncionamiento,deacuerdo con 1oscriteriosestablecidospara 1osedificiosdearchivos.PiR IAFO:Lasinstitucionesde1SNA podrân establecerdepôsitosintermediosfuera desu instalaciôn principal,donde transferirân la documentaciôn pendiente de tratamientoarchivistico,oen casosdeemergencia,conformealpresenteReglamento.ARTiCULO 47.Mobiliario dearchivoE1disefiode1mobiliariodearchivoestâsujeto a 1ascondicionespropiasde1osdocumentos,de acuerdo con su naturaleza:dim ensiones, volum en y peso. Debe contar con 1ascaracteristicas de resistencia,solidez estructural,recubrimiento,aislamiento,seguridad,distribuciôn para garantizarlacorrectamanipulaciôn y adecuadaconservaciôn,acordecon1as medidas consignadas en este Reglam ento y en 1% resoluciones e instructivos alrespecto emitidosporelAGN.ARTiCULO 48.Archivo deSeguridadLas instituciones de1 SNA crearân archivos de seguridad, dotados de condicionesambientalesespecialesy protecciôn parala conservaciôn de1ossoportes,y,en loposible,sedebenubicaren lugardiferentedeaquéldondeseconservan 1osdocum entosoriginales.Estascondicionesson establecidasm edianteresoluciôn em itida porelDirectorGeneralde1AGN.Losarchivosdeseguridadestân integradospor:l. Lasprimerascopiasdetodas1asreproduccionesrealizadasenejecuciônde1osprogram asde1archivocon-espondiente.Lasprimerascopiasde1asreproduccionesrealizadasasolicitud de1osusuarios.Cualesquieraotrasque1essean remitidasparasu custodia.PiRIU FO:Losarchivosdeseguridad nosepueden utilizarpara consulta pflblica;serestringesuutilizaciôn paralaem isiôn denuevascopias.CAPiTULO VACCESO Y CO NSULTA DE LO S DOCUM ENTOSARTiCULO 49.Acceso a losdocumentosLos titulares de archivos de1SNA son responsables de garantizar el acceso de 1osciudadanosa 1osdocumentosbajosucustodia,conformealaLey GeneraldeArchivos,laLey deLibreAcceso a la lnformaciôn Pflblica y cualquierotradisposiciôn legalespecifica.La Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso de FondosDocumentales definirâ 1osplazos deaccesoa 1osdocum entosrestringidos,deacuerdoconlo establecidoporla Ley No.48l-08,en susArticulos56 y 57.
-26-ARTiCULO 50.InstructivosdesenriciosLosarchivoscentralesehistôricosde1SNA deben elaborary hacercumplirsusinstructivosdeusuariosy servicios,1os cualessecolocan en un lugarvisibley deben sercum plidosestrictam entepor 1os usuarios.Toda peticiôn de servicio se debe realizarsiguiendo 1osprocedim ientosestablecidosen cadainstructivo.ARTiCULO 51.Consulta dedocumentosLa consulta dedocumentosen 1osarchivosde1SNA serealizaen espacioshabilitadosy por1osm ediosdisponiblesalefecto.Losusuariosdeben cum plirestrictam entecon 1asnorm asdeconsulta.ARTiCULO 52.Reproducci6n ycertificaci6n dedocumentosLosarchivosde1SNA podrân tenerserviciosdereproducciôn dedocumentos(fotocopias,microfilm,fotografia digital)y expedircertificacionesdeinformacionescontenidasen 1osdocumentoscustodiados.PARRXFO:Lassolicitudesdecertificaciôn seharân medianteelformulario SNA-F009,de1anexo,y su expediciônseregistrarâen ellibroconvspondiente.ARTiCULO 53.Reproducci6n por causa deconsenraci6nLos documentos que presenten deterioro fisico, que impida su uso directo, serânreproducidosmedianteun sistem aqueno aceleresu deterioro,permitiendoasielacceso a1asreproduccionesy a la conservaciôn de1osoriginales.ARTiCULO 54.IngresodedocumentosCAPiTULO VIINGRESO Y SALIDA DE DOCUM ENTO SE1ingreso dedocumentosen 1os archivoshistôricosde1SNA serealizarâ utilizando 1oscontrolesadministrativosquegaranticen su accesoy conservaciôn.Lasform asdeingresodedocumentosson 1as siguientes'.l. Transferenciasregulares.2. Donaciônolegado.3. Compra.4. Expropiaciôn.5. Comodato.ARTiCULO 55.Transferenciasregulares
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