Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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-23-ARTiCULO 41.Consenraci6n preventivaCAPiTIJLO IvCONSERVACION DE DOCUMENTOSLosarchivos de1 SNA deben implem entarprogram as de conservaciôn preventiva paraasegurarlaintegridad de1osdocumentosdesdesu creaciôn hastasu disposiciônfinal.E1AGN establecerâ 1os criterios para implementar procedimientos de conservaciôn ypreservaciôn de 1os docum entos.Lasinstitucionesde1SNA deberân presentarinform esanualesdela ejecuciôn de1osplanesdeconservaciôn preventiva.PiRIAFO 1:Seentiendeporconservaciôn preventiva elconjuntodeaccionestendentesagarantizar la preservaciôn de1patrim onio documental,m ediante program as para lograrcondiciones ambientales adecuadas, procedimientos de manejo, almacenamiento,exhibiciôn y traslado de 1os documentos. Para la conservaciôn preventiva de 1osdocumentossedeben ejecutar1asaccionessiguientes:3.4.5.Limpiaradecuadamente1asinstalaciones,estanteriasy unidadesdeconservaciôn.Monitoreary controlar1osfactores ambientalesde 1os depôsitos(temperatura,humedadrelativaoiluminaciôn y ventilaciôn).Realizardiagnôstico de1estado deconservaciôn de1osdocum entos.Establecerplanesdeprevenciôn y respuestasante desastres.Elaborar planes de controlintegraldeplagas,con productosperm itidos quenodafiennielambienteni1osdocumentos.Establecerprocedimientosparaelmanejo,almacenamiento,exhibiciôny trasladode1osdocumentos.PiRRAFO II:Losdocumentoscustodiadospor1osarchivossedebenresguardardelahum edad, altas temperaturas, la intemperie, estar colocados en lugares adecuados yseparadosdeobjetosajenosa 1osmismos.ARTiCULO 42.Documentosen soportesespecialesLosarchivoshistôricos,pormotivodeconservaciôn,deben crear1asseccionesfacticiasqueserequieran,a fin depreservarfotografias,diapositivas,lâminas,dibujos,mapas,planosyotrosmaterialescuyosoporteoform atorequieran deun cuidadoparticular.Secolocarâ untestigoo ficha,en ellugardeorigen con-espondiente,queremitaalaunidad deinstalaciôndela secciôncreada parasu conservaciôn y viceversa.PiR IAFO:Losarchivoscentralesalhacersusrelacionesdeentrega deberân indicaren lacolumnaquecorresponda cuâlesexpedientestransferidoscontienen materialesen soportesespeciales.ARTiCULO 43.Restaum ci6n dedocumentos
-24-La restauraciôn serefierealconjuntodeintervencionesdecarâcterfacultativo aplicadasaldocumento originalo equivalente almism o,destinadasarestablecersu aspecto form alyestéticoparafacilitarsulecturay comprensiôn,segfm elprincipio dem inima intervenciôn,deacuerdo con la naturaleza y elestado de conservaciôn de1soporte,conform e con 1asnormasderestauraciôn y 1osserviciosexistentesen elpais.PiRIU FO 1:Los métodos aplicados en la restauraciôn de documentos deben seraprobadosporla Juntade Coordinaciôn Técnicade1SNA y supervisadosperiôdicam entepor1osinspectoresde1SNA.PiRRAFO II: Cualquier proceso de restauraciôn debe tener como principio lareversibilidad de 1os m étodos utilizados,de m odo que no cause un dafio mayor aldocumentoen ellargoplazo.ARTiCULO 44.Digitalizaci6n ymicrofilmaci6n dedocumentosLa digitalizaciôn yla m icrofilmaciônson m ediosdepreservaciôn y difusiôn de1osfondosdocumentales.Estosprocesostécnicosestân sujetosa1osinstructivosinternosde1osarchivosintegrantesde1SNA,unavez hayan sidohomologadosporelAGN.Losmétodosutilizadospara la reproducciôn digitalo en microfilm,de docum entosantiguos,debengarantizarsuintegridad.PiRIU FO:Ladocumentaciôn en su soporteoriginalconsiderada devalorpermanentesedebemanteneren dichosoporte,aunquesereproduzca dichainformaciôn porotrosm ediosde alm acenamiento. En ningfm caso, 1os originales se deben destruir,pues siemprepertenecen alpatrim onio documentaldela naciôn.ARTiCULO 45.Edificio dearchivoLosedificiosdearchivosdeben cumplir1ascondicionestécnicasestablecidasporelAGN y1as normas internacionales sobre la m ateria.Para ta1 propôsito el Director Generalestablecerâuna normativa,deacuerdo conelConsejoDirectivo y seintegrarâunacomisiônmixta con 1asautoridadesde1Ministerio deObrasPflblicasyComunicaciones(SEOPC),aprobada por la Junta de Coordinaciôn Técnica.Entre 1os criterios técnicos para 1asedificaciones dearchivosseencuentran:l.2.3.4.Funcionalidad archivisticay calidad arquitectônica.Separar1osdepôsitosde1asâreas técnicasy deservicios.Destinarelsesentaporcientode1edificiodearchivoparadepôsitosdedocumentos.Garantizareldesplazamiento y la seguridad de1personal,asicom o la adecuadam anipulaciôn deladocumentaciôn.Garantizar 1% condiciones am bientales adecuadas para la conservaciôn de 1osdocumentos.Poseer elem entos de control y aislam iento que garanticen la seguridad de 1osacervosdocum entales.
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-23-ARTiCULO 41.Consenraci6n preventivaCAPiTIJLO IvCONSERVACION DE DOCUMENTOSLosarchivos <strong>de</strong>1 SNA <strong>de</strong>ben implem entarprogram as <strong>de</strong> conservaciôn preventiva paraasegurar<strong>la</strong>integridad <strong>de</strong>1osdocumentos<strong>de</strong>s<strong>de</strong>su creaciôn hastasu disposiciônfinal.E1AGN establecerâ 1os criterios para implementar procedimientos <strong>de</strong> conservaciôn ypreservaciôn <strong>de</strong> 1os docum entos.Lasinstituciones<strong>de</strong>1SNA <strong>de</strong>berân presentarinform esanuales<strong>de</strong><strong>la</strong> ejecuciôn <strong>de</strong>1osp<strong>la</strong>nes<strong>de</strong>conservaciôn preventiva.PiRIAFO 1:Seentien<strong>de</strong>porconservaciôn preventiva elconjunto<strong>de</strong>accionesten<strong>de</strong>ntesagarantizar <strong>la</strong> preservaciôn <strong>de</strong>1patrim onio documental,m ediante program as para lograrcondiciones ambientales a<strong>de</strong>cuadas, procedimientos <strong>de</strong> manejo, almacenamiento,exhibiciôn y tras<strong>la</strong>do <strong>de</strong> 1os documentos. Para <strong>la</strong> conservaciôn preventiva <strong>de</strong> 1osdocumentosse<strong>de</strong>ben ejecutar1asaccionessiguientes:3.4.5.Limpiara<strong>de</strong>cuadamente1asinsta<strong>la</strong>ciones,estanteriasy unida<strong>de</strong>s<strong>de</strong>conservaciôn.Monitoreary contro<strong>la</strong>r1osfactores ambientales<strong>de</strong> 1os <strong>de</strong>pôsitos(temperatura,humedadre<strong>la</strong>tivaoiluminaciôn y venti<strong>la</strong>ciôn).Realizardiagnôstico <strong>de</strong>1estado <strong>de</strong>conservaciôn <strong>de</strong>1osdocum entos.Establecerp<strong>la</strong>nes<strong>de</strong>prevenciôn y respuestasante <strong>de</strong>sastres.E<strong>la</strong>borar p<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> controlintegral<strong>de</strong>p<strong>la</strong>gas,con productosperm itidos quenodafiennie<strong>la</strong>mbienteni1osdocumentos.Establecerprocedimientosparaelmanejo,almacenamiento,exhibiciôny tras<strong>la</strong>do<strong>de</strong>1osdocumentos.PiRRAFO II:Losdocumentoscustodiadospor1osarchivosse<strong>de</strong>benresguardar<strong>de</strong><strong>la</strong>hum edad, altas temperaturas, <strong>la</strong> intemperie, estar colocados en lugares a<strong>de</strong>cuados yseparados<strong>de</strong>objetosajenosa 1osmismos.ARTiCULO 42.Documentosen soportesespecialesLosarchivoshistôricos,pormotivo<strong>de</strong>conservaciôn,<strong>de</strong>ben crear1asseccionesfacticiasqueserequieran,a fin <strong>de</strong>preservarfotografias,diapositivas,lâminas,dibujos,mapas,p<strong>la</strong>nosyotrosmaterialescuyosoporteoform atorequieran <strong>de</strong>un cuidadoparticu<strong>la</strong>r.Secolocarâ untestigoo ficha,en ellugar<strong>de</strong>origen con-espondiente,queremitaa<strong>la</strong>unidad <strong>de</strong>insta<strong>la</strong>ciôn<strong>de</strong><strong>la</strong> secciôncreada parasu conservaciôn y viceversa.PiR IAFO:Losarchivoscentralesalhacersusre<strong>la</strong>ciones<strong>de</strong>entrega <strong>de</strong>berân indicaren <strong>la</strong>columnaquecorresponda cuâlesexpedientestransferidoscontienen materialesen soportesespeciales.ARTiCULO 43.Restaum ci6n <strong>de</strong>documentos
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