Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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-19-Presentar inform es periôdicos alAGN de la situaciôn y funcionam iento de 1osarchivospflblicosy 1osprivadosdelaregiôn,incorporadosalSNA.4. Elaborar 1os planes operativos para el desarolo y elfuncionam iento de 1osarchivosbajosu direcciôn,1oscualesdeberân sersometidosaconsideraciôn de1ConsejoDirectivovia laDirecciôn Generalde1AGN.lnformara laDirecciôn Generalde1AGN la necesidad depersonalparaelnorm aldesempefio de1Archivo,pudiendo recom endar candidatos para lenar 1as plazasdisponibles.RepresentaralDirectorde1AGN,en actividadesrelativasasusfunciones,en casodeserrequerido.Expedircertificacionesde1osdocumentosbajosu custodia.PiRIU FO:E1Subdirectorde1ArchivoRegionalejercerâ interinamentelarepresentaciônde1Director,en caso de ausencia temporalde éste,con todas 1% atribuciones que leconfiereelpresenteReglamentoocualquierotraasignadapordicho titular.ARTiCULO 29. Comisi6n deEvaluaci6n y AccesodeFondosDocumentalesdelosarchivosregionalesEstaComisiôn tendrâ1asfuncionessiguientes:l. Aprobar1aspropuestasdetablasderetenciôn de1osarchivosbajosu jurisdicciôn,loquedebeinform ara la Com isiôn deEvaluaciôn yAccesodeFondosDocumentalesde1AGN.RemitiralDirectorGeneralde1AGN 1aspropuestasdeelim inaciôn dedocum entosquereciba dela Com isiôn deEvaluaciôn lnstitucionaldecada entidad.Conocerlagestiôn dedeclaratoriadeutilidadpflblicadearchivosprivadosconvalorhistôrico iniciada por 1os archivosregionales,para su trâm ite a la Comisiôn deEvaluaciôn y Acceso deFondosDocum entalesde1AGN.4. Otrasno atribuidasporlaLey GeneraldeArchivosala Com isiôn deEvaluaciônyAccesodeFondosDocum entalesde1AGN.ARTiCULO 30.Incorpomci6n dearchivosprivadosalSNALa incorporaciôn de1osarchivosprivadosalSNA sehacedelaform asiguiente:l. E1representante de1archivointeresado solicitaporescrito alDirectorGeneralde1AGN su incorporaciôn alSNA.Lasolicituddebecontenerunadescripciônsom erade 1as principales caracteristicas de1archivo,en cuanto a condiciones fisicas yambientales,inventario de la docum entaciôn,instrumentosde consulta y norm asempleadas,personaldisponibleyformaciôn de1m ismo.E1Directorde1AGN designarâunacomisiôn querendirâun informedelasituaciônde1 archivo de que se trate. La misma estarâ integrada por el Director de1Departamentode1Sistema NacionaldeArchivoselnspectoria,el Encargado delaUnidad deAdm isionesy unTécnicode1DepartamentodeConservaciôn.
-20-La prioridad para la incorporaciôn de 1os archivos privados al SNA estarâdeterm inadapor1osvalorescientifico,culturalehistôricodela docum entaciôny elestado deconservaciôn delamisma.Agotadas 1asgestionesrelativasa la incorporaciôn,laCom isiôn de Evaluaciôn yAcceso deFondosDocumentalesemitirâ unaresoluciôn para acogerorechazarlapeticiôn.Los archivos privados incorporados al SNA serân inscritos en la Secciôn deArchivosPrivadosde1Registro NacionaldeArchivos,bajoladirecciôn de1AGN,sin perdersu carâcterprivado.PiRIGFO:E1Consejo Directivode1AGN propondrâalPoderEjecutivoun régimen deestim ulos no pecuniariospara 1os archivos privados incorporados alSNA,tales como:premios anuales, asistencia técnica, divulgaciôn,pasantias,fondos concursables paraproyectosarchivisticos,programasdebecasy otros.ARTiCULO 31.Supenrisi6n dearchivosprivadosE1Estadodominicanoatravésde1AGN ejercela supervisiônpara lapreservaciôn sobre1osdocumentos,en posesiôn depersonasnaturalesojuridicasprivadas,declaradosdeinterésculturaly o histôrico,entodos1osarchivosincorporadosalSNA.ARTiCULO 32.RegistrosdelSNALosarchivosde1SNA utilizarân 1osregistrosdem andadospor1osdistintosdepartam entosyâreas,para eldesempefiode1% funcionesarchivisticas.PiR IAFO.Loslibrosregistrosde1SNA serân inicializadoselprimerdialaborabledeenero decadaafio y clausurados elfltim odia laborabledediciem brede1m ismo afio.Encadalibro,seconsignarâ suusoy la cantidaddefoliosquecontienen.CAPiTULO IIIORGANOS DEL SISTEM A NACIONAL DE ARCHIVOSARTiCULO 33.ôrganoscreadosporleyLosôrganosde1SNA creadospor1ey son1ossiguientes:l.2.3.4.5.ArchivoGeneraldelaNaciôn.ConsejoDirectivode1AGN.ComisiôndeEvaluaciôn y AccesodeFondosDocum entales.JuntadeCoordinaciôn Técnica de1AGN.Archivosregionales.ARTiCULO 34.Estructura delAGNLa estructuraorganizativade1Archivo Generaldela Naciôneslasiguiente:
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-19-Presentar inform es periôdicos alAGN <strong>de</strong> <strong>la</strong> situaciôn y funcionam iento <strong>de</strong> 1osarchivospflblicosy 1osprivados<strong>de</strong><strong>la</strong>regiôn,incorporadosalSNA.4. E<strong>la</strong>borar 1os p<strong>la</strong>nes operativos para el <strong>de</strong>sarolo y elfuncionam iento <strong>de</strong> 1osarchivosbajosu direcciôn,1oscuales<strong>de</strong>berân sersometidosaconsi<strong>de</strong>raciôn <strong>de</strong>1ConsejoDirectivovia <strong>la</strong>Direcciôn <strong>General</strong><strong>de</strong>1AGN.lnformara <strong>la</strong>Direcciôn <strong>General</strong><strong>de</strong>1AGN <strong>la</strong> necesidad <strong>de</strong>personalparaelnorm al<strong>de</strong>sempefio <strong>de</strong>1Archivo,pudiendo recom endar candidatos para lenar 1as p<strong>la</strong>zasdisponibles.RepresentaralDirector<strong>de</strong>1AGN,en activida<strong>de</strong>sre<strong>la</strong>tivasasusfunciones,en caso<strong>de</strong>serrequerido.Expedircertificaciones<strong>de</strong>1osdocumentosbajosu custodia.PiRIU FO:E1Subdirector<strong>de</strong>1ArchivoRegionalejercerâ interinamente<strong>la</strong>representaciôn<strong>de</strong>1Director,en caso <strong>de</strong> ausencia temporal<strong>de</strong> éste,con todas 1% atribuciones que leconfiereelpresente<strong>Reg<strong>la</strong>mento</strong>ocualquierotraasignadapordicho titu<strong>la</strong>r.ARTiCULO 29. Comisi6n <strong>de</strong>Evaluaci6n y Acceso<strong>de</strong>FondosDocumentales<strong>de</strong>losarchivosregionalesEstaComisiôn tendrâ1asfuncionessiguientes:l. Aprobar1aspropuestas<strong>de</strong>tab<strong>la</strong>s<strong>de</strong>retenciôn <strong>de</strong>1osarchivosbajosu jurisdicciôn,loque<strong>de</strong>beinform ara <strong>la</strong> Com isiôn <strong>de</strong>Evaluaciôn yAcceso<strong>de</strong>FondosDocumentales<strong>de</strong>1AGN.RemitiralDirector<strong>General</strong><strong>de</strong>1AGN 1aspropuestas<strong>de</strong>elim inaciôn <strong>de</strong>docum entosquereciba <strong>de</strong><strong>la</strong> Com isiôn <strong>de</strong>Evaluaciôn lnstitucional<strong>de</strong>cada entidad.Conocer<strong>la</strong>gestiôn <strong>de</strong><strong>de</strong>c<strong>la</strong>ratoria<strong>de</strong>utilidadpflblica<strong>de</strong>archivosprivadosconvalorhistôrico iniciada por 1os archivosregionales,para su trâm ite a <strong>la</strong> Comisiôn <strong>de</strong>Evaluaciôn y Acceso <strong>de</strong>FondosDocum entales<strong>de</strong>1AGN.4. Otrasno atribuidaspor<strong>la</strong><strong>Ley</strong> <strong>General</strong><strong>de</strong>Archivosa<strong>la</strong> Com isiôn <strong>de</strong>EvaluaciônyAcceso<strong>de</strong>FondosDocum entales<strong>de</strong>1AGN.ARTiCULO 30.Incorpomci6n <strong>de</strong>archivosprivadosalSNALa incorporaciôn <strong>de</strong>1osarchivosprivadosalSNA sehace<strong>de</strong><strong>la</strong>form asiguiente:l. E1representante <strong>de</strong>1archivointeresado solicitaporescrito alDirector<strong>General</strong><strong>de</strong>1AGN su incorporaciôn alSNA.Lasolicitud<strong>de</strong>beconteneruna<strong>de</strong>scripciônsom era<strong>de</strong> 1as principales caracteristicas <strong>de</strong>1archivo,en cuanto a condiciones fisicas yambientales,inventario <strong>de</strong> <strong>la</strong> docum entaciôn,instrumentos<strong>de</strong> consulta y norm asempleadas,personaldisponibleyformaciôn <strong>de</strong>1m ismo.E1Director<strong>de</strong>1AGN <strong>de</strong>signarâunacomisiôn querendirâun informe<strong>de</strong><strong>la</strong>situaciôn<strong>de</strong>1 archivo <strong>de</strong> que se trate. La misma estarâ integrada por el Director <strong>de</strong>1Departamento<strong>de</strong>1Sistema Nacional<strong>de</strong>Archivoselnspectoria,el Encargado <strong>de</strong><strong>la</strong>Unidad <strong>de</strong>Adm isionesy unTécnico<strong>de</strong>1Departamento<strong>de</strong>Conservaciôn.
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