Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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PiR IAFO:La descripciôn de colecciones personales,protocolos notarialesy otrosdocumentos especiales, se hace conforme con 1os instrum entos consignados en 1osm anualeseinstructivoselaboradosa talesfines.ARTiCULO 23.Documentoselectr6nicosLas instituciones de1 SNA deberân aplicar el Sistema de Gestiôn de Docum entosElectrônicosaprobado porla Junta de Coordinaciôn Técnica de1AGN.Entretanto,1osplanesarchivisticosseajustarân a1ossiguientescriterios:Son docum entos electrônicos o documento-e que requieren tratamiento archivistico,aquélosque:a)tienen valorcontable(facturaselectrônicaso facturas-e).b)contienen firmaelectrônica yvalorjuridico (convenios,contratos,entreotros).c)basesdedatos,informesy otrosqueseconsideren devalortrascendente en suformatoelectrônico (censos,entreotros).Seprepararân 1astablasde retenciôn dedocumentos,discriminando pormedio de laevaluaciôn archivistica1osquesedeben conservar.3- lmplementar1astécnicasde conservaciôn de 1osdocumentoselectrônicosadecuadaspara contrarestarla posible pérdida de inform aciôn,ya sea por eldeterioro de 1ossoportescomo de 1ossoftwares,mediantelaprogramaciôn de1asmigracionesde 1osdatosy otrasmedidasdeseguridad quepermitan elaccesocontinuoa1osm ismos.ARTiCULO 24.Normasdedescripci6nEn 1osdiferentesnivelesdedescripciôn,fondos,subfondos,series,unidadesdocumentalescompuestasy simples,seaplican 1osprocedim ientosprevistosen 1asnormassiguientes:Norma Dom inicana deDescripciôn Archivistica.Norma lnternacionalGeneraldeDescripciôn ArchivisticaISAG (G).Norma lnternacionalsobre1osRegistrosdeAutoridaddeArchivosRelativosa lnstituciones,Personasy Familias(ISSAR-CPF).Norma lnternacionalparaDescribirlnstitucionesqueCustodian FondosdeArchivos(ISDIAH).ARTiCULO 25.ArchivosregionalesLos archivos regionales son ôrganos encargados de dirigir y coordinar la funciônarchivistica aniveles distrital,municipaly provincial,1oscualesaplican 1% politicasy
-18-normas trazadas por elAGN.Poseen autonom ia administrativa y dependencia técnica,financiera y norm ativade1AGN.PiRIU FO:La implementaciôn de 1os archivos regionales estâ determinada por ladivisiôn geogrâficaadm inistrativa vigente,deacuerdo con 1oscriteriossiguientes:Ubicaciôn y nivelde accesibilidad.Densidadpoblacional.lmportancia social,econômicaoeducativa,politicaehistôricadela provinciadondefuncionarâ.Estructurafisicacon 1ascondicionestécnicasrequeridas.ARTiCIJLO 26.FundonesdelosarchivosregionalesAdemâsde1asconsignadasen la Ley GeneraldeArchivos,1osarchivosregionalestienen1assiguientesfunciones:1. Ejecutarlapoliticaarchivistica de1SNA,en laregiôn con-espondiente.Presentar inform es periôdicos alAGN de la situaciôn y funcionam iento de 1osarchivosincorporadosalSNA enlaregiôn.Organizareventosparaladivulgaciôn de1acervodocum entaldela regiôn.Gestionar a través de1AGN la declaratoria de utilidad pflblica de 1os fondosdocumentalesprivados,devalorhistôrico y cultural.Recibir1aspropuestasdeeliminaciôn dedocumentosprocedentesde1asComisionesdeEvaluaciôn lnstitucionales,paraserremitidasalDirectorGeneralde1AGN .ARTiCULO 27.Requisitospara Directory SubdirectordelosarchivosregionalesPara serDirectorySubdirectordeunArchivoRegionalserequiere:l. Serdom inicanodenacimiento o haberadquiridolanacionalidad.2. Estaren pleno ejerciciode1osderechoscivilesy politicos.3. No habersido condenado a penasaflictivase infamantes,mediante sentencia quehaya adquirido laautoridad dela cosa in-evocablementejuzgada.4. Serun profesionaldereconocidacapacidad y experiencia técnica en elâreade lainvestigaciôn histôrica,archivistica uotraafin,durantealmenoscinco(5)afios.No tener relaciôn de parentesco por consanguinidad hasta eltercer grado o deafinidad hasta elsegundo grado inclusive,con elPresidente de la Repflblica,elVicepresidente,elMinistrodeCulturao cualquierMiembrode1ConsejoDirectivo.ARTiCULO 28.FuncionesdelDiredory SubdirectordelosarchivosregionalesE1directorde1archivoregionaltiene1asfuncionessiguientes:Ejecutarlapolitica archivisticade1SNA,en laregiôn con-espondiente.SometeralAGN elpresupuestoanualparasu aprobaciôn.
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PiR IAFO:La <strong>de</strong>scripciôn <strong>de</strong> colecciones personales,protocolos notarialesy otrosdocumentos especiales, se hace conforme con 1os instrum entos consignados en 1osm anualeseinstructivose<strong>la</strong>boradosa talesfines.ARTiCULO 23.Documentoselectr6nicosLas instituciones <strong>de</strong>1 SNA <strong>de</strong>berân aplicar el Sistema <strong>de</strong> Gestiôn <strong>de</strong> Docum entosElectrônicosaprobado por<strong>la</strong> Junta <strong>de</strong> Coordinaciôn Técnica <strong>de</strong>1AGN.Entretanto,1osp<strong>la</strong>nesarchivisticosseajustarân a1ossiguientescriterios:Son docum entos electrônicos o documento-e que requieren tratamiento archivistico,aquélosque:a)tienen valorcontable(facturaselectrônicaso facturas-e).b)contienen firmaelectrônica yvalorjuridico (convenios,contratos,entreotros).c)bases<strong>de</strong>datos,informesy otrosqueseconsi<strong>de</strong>ren <strong>de</strong>valortrascen<strong>de</strong>nte en suformatoelectrônico (censos,entreotros).Seprepararân 1astab<strong>la</strong>s<strong>de</strong> retenciôn <strong>de</strong>documentos,discriminando pormedio <strong>de</strong> <strong>la</strong>evaluaciôn archivistica1osquese<strong>de</strong>ben conservar.3- lmplementar1astécnicas<strong>de</strong> conservaciôn <strong>de</strong> 1osdocumentoselectrônicosa<strong>de</strong>cuadaspara contrarestar<strong>la</strong> posible pérdida <strong>de</strong> inform aciôn,ya sea por el<strong>de</strong>terioro <strong>de</strong> 1ossoportescomo <strong>de</strong> 1ossoftwares,mediante<strong>la</strong>programaciôn <strong>de</strong>1asmigraciones<strong>de</strong> 1osdatosy otrasmedidas<strong>de</strong>seguridad quepermitan e<strong>la</strong>ccesocontinuoa1osm ismos.ARTiCULO 24.<strong>No</strong>rmas<strong>de</strong><strong>de</strong>scripci6nEn 1osdiferentesniveles<strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn,fondos,subfondos,series,unida<strong>de</strong>sdocumentalescompuestasy simples,seaplican 1osprocedim ientosprevistosen 1asnormassiguientes:<strong>No</strong>rma Dom inicana <strong>de</strong>Descripciôn Archivistica.<strong>No</strong>rma lnternacional<strong>General</strong><strong>de</strong>Descripciôn ArchivisticaISAG (G).<strong>No</strong>rma lnternacionalsobre1osRegistros<strong>de</strong>Autoridad<strong>de</strong>ArchivosRe<strong>la</strong>tivosa lnstituciones,Personasy Familias(ISSAR-CPF).<strong>No</strong>rma lnternacionalparaDescribirlnstitucionesqueCustodian Fondos<strong>de</strong>Archivos(ISDIAH).ARTiCULO 25.ArchivosregionalesLos archivos regionales son ôrganos encargados <strong>de</strong> dirigir y coordinar <strong>la</strong> funciônarchivistica aniveles distrital,municipaly provincial,1oscualesaplican 1% politicasy
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