Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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-16-Alfabético:Se or<strong>de</strong>na siguiendo el alfabeto,ya sea por m aterias,nombres <strong>de</strong>personaso<strong>de</strong>lugares(geogrâficosotoponimicos).En caso<strong>de</strong>personas,primero secolocan 1osapelidosyluego 1osnombres.Numérico:Se establece <strong>la</strong> or<strong>de</strong>naciôn <strong>de</strong> 1os documentos siguiendo <strong>la</strong> serie <strong>de</strong>logaritm os,<strong>de</strong>s<strong>de</strong>elunoen a<strong>de</strong><strong>la</strong>nte, en forma core<strong>la</strong>tiva, para su ubicaciôn en elespaciofisico con-espondiente.ARTiCULO 19.Descripci6n <strong>de</strong>expedientesEn e<strong>la</strong>rchivo<strong>de</strong>gestiôn,elproceso<strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn serealiza anivel<strong>de</strong>expediente,para loqueseutilizarâelformu<strong>la</strong>rioSNA F-002,<strong>de</strong>1anexo.ARTiCULO 20.Tmnsferenciasa<strong>la</strong>rchivo centralE1p<strong>la</strong>zo <strong>de</strong>permanencia<strong>de</strong>1osdocumentosen e<strong>la</strong>rchivo <strong>de</strong>gestiôn,unavezfinalizadosutrâmite,no podrâ sermayor<strong>de</strong> cinco afios,a cuyo término son transferidos a<strong>la</strong>rchivocentralcon-espondiente.Latransferencia<strong>de</strong>s<strong>de</strong>e<strong>la</strong>rchivo <strong>de</strong>gestiôn alcentralserealizarâen <strong>la</strong> form aindicadaen elform u<strong>la</strong>rioSNA-FOO7,<strong>de</strong>1anexo.ARTiCULO 21.Archivo hist6ricoLas instituciones <strong>de</strong>1 Estado y 1% privadas incorporadas alSN A,que acogiéndose alArticulo 27,<strong>de</strong><strong>la</strong><strong>Ley</strong> <strong>No</strong>.48l-08,tengan suspropiosarchivoshistôricos,<strong>de</strong>berân cumplircon 1osrequerimientos<strong>de</strong>dicha1ey y elpresenteReg<strong>la</strong>m ento.Lasfuncionesprincipales<strong>de</strong>1archivohistôricoson 1assiguientes:Conservar1osdocumentosquetengan valorhistôrico y cultural.E<strong>la</strong>borarguias,inventarios,catélogoso cualquierotro instrumento <strong>de</strong><strong>de</strong>scripciônquefacilitee<strong>la</strong>cceso.Difundir<strong>la</strong>riquezadocum entalpor1osm ediosapropiados.Aplicar medidaspreventivas <strong>de</strong> conservaciôn para <strong>la</strong> preservaciôn <strong>de</strong> su acervodocumental.Habilitar espacio para <strong>la</strong> consulta <strong>de</strong> documentos por parte <strong>de</strong> investigadoresypersonasinteresadas',asicomopara servicio <strong>de</strong>reproducciôn.Ofrecerservicio <strong>de</strong> reproducciôn <strong>de</strong> documentosy expedircertificaciones<strong>de</strong> 1osm ismos,conform ea loestablecidopor<strong>la</strong>1ey y este<strong>Reg<strong>la</strong>mento</strong>.ARTiCULO 22.Descripci6n en e<strong>la</strong>rchivohist6ricoSeproce<strong>de</strong>râ a <strong>la</strong><strong>de</strong>scripciôn <strong>de</strong>aquel<strong>la</strong>sseriesdocumentalesqueno hayan sido<strong>de</strong>scritas<strong>de</strong>s<strong>de</strong>su proce<strong>de</strong>ncia.Siguiendo <strong>la</strong> <strong>de</strong>scripciônmultinivel,éstase<strong>de</strong>berâcom pletarhastaelnivel<strong>de</strong>fondo,<strong>de</strong>acuerdocon 1asnormasnacionaleseinternacionalesvigentes.Parata1finseusarâelformu<strong>la</strong>rio SNA F-008.
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