Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep

-36-Consignar eltitulo form al,asignarle un titulo conciso,de acuerdo con 1asreglas dedescripciôn m ultinively 1asnormasnacionales.En casonecesario,sieltituloformaleslargo,éstesepuedeabreviarsiem prequeno sepierda informaciônesencial.Cuandose utiliceun titulo atribuido,sedeberâincluiren 1osnivelesinferiory superiorelnombrede1productor.Sepuedeincluir,porejemplo,elnombrede1autorde1documento',asicomo un térm ino que indique eltipo documentalde la unidad dedescripciôn y,en sucaso,algunaexpresiôn quereflejelafunciôn,actividad,objeto,laubicaciônoeltema.Distinguir entre 1os titulos form ales y 1os atribuidos,de acuerdo con 1as norm asnacionaleso idiomâticas.Ejemplo:Ayuntamiento RealdeBayaguana(Fondo)Alcaldia MunicipaldeBayaguana (Secciôn)Expedientesdecausasciviles(Serie)Ejemplos:SeriesdocumentalesExpedientesdepresupuestosordinariosde1Ayuntam ientodeSanto Domingo.Expedientesdeventasdeterenos.ExpedientessobreventadeesclavosExpedientessobrenombram ientosdealcaldes.Actasde1asaudienciasde1TribunaldePrimeralnstanciadePuertoPlata.l.3Fechas:ldentificaryconsignar1% (s)fecha (s)delaunidaddedescripciôn.Secumplirâtanto para series como para expedientesy se indicalafecha inicialy la fltima queabarcaladocum entaciôn quesedescribe.Paracadadescripciôn,consignar,alm enos,unode1ossiguientestiposdefechas,elm âsadecuado a la documentaciôn y alniveldedescripciôn.@@@La (s)fecha(s)en la (s)queelproductoracumulô 1osdocumentosen elejercicio o desarrolo desu actividad.La (s)fecha(s)deproducciôn de1osdocumentos:Aquiseincluyen 1asfechasde 1as copias,ediciones o versiones, anexos u originales de 1% unidadesdocumentalesproducidascon anterioridad asu acumulaciôn.Precisareltipodefechautilizado.Deacuerdo con 1asnorm asnacionalespuedenemplearseeidentificarseotrasfechas.Consignar,segfm 1os casos,una sola fecha o un intervalo de fechas la cualdebeentenderse siempre como inclusive,a no ser que la unidad de descripciôn sea unarchivoconienteopartedeé1.