Decreto No 129-10 Reglamento de la Ley General de ... - Infotep
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PiR IAFO:La <strong>de</strong>scripciôn <strong>de</strong> colecciones personales,protocolos notarialesy otrosdocumentos especiales, se hace conforme con 1os instrum entos consignados en 1osm anualeseinstructivose<strong>la</strong>boradosa talesfines.ARTiCULO 23.Documentoselectr6nicosLas instituciones <strong>de</strong>1 SNA <strong>de</strong>berân aplicar el Sistema <strong>de</strong> Gestiôn <strong>de</strong> Docum entosElectrônicosaprobado por<strong>la</strong> Junta <strong>de</strong> Coordinaciôn Técnica <strong>de</strong>1AGN.Entretanto,1osp<strong>la</strong>nesarchivisticosseajustarân a1ossiguientescriterios:Son docum entos electrônicos o documento-e que requieren tratamiento archivistico,aquélosque:a)tienen valorcontable(facturaselectrônicaso facturas-e).b)contienen firmaelectrônica yvalorjuridico (convenios,contratos,entreotros).c)bases<strong>de</strong>datos,informesy otrosqueseconsi<strong>de</strong>ren <strong>de</strong>valortrascen<strong>de</strong>nte en suformatoelectrônico (censos,entreotros).Seprepararân 1astab<strong>la</strong>s<strong>de</strong> retenciôn <strong>de</strong>documentos,discriminando pormedio <strong>de</strong> <strong>la</strong>evaluaciôn archivistica1osquese<strong>de</strong>ben conservar.3- lmplementar1astécnicas<strong>de</strong> conservaciôn <strong>de</strong> 1osdocumentoselectrônicosa<strong>de</strong>cuadaspara contrarestar<strong>la</strong> posible pérdida <strong>de</strong> inform aciôn,ya sea por el<strong>de</strong>terioro <strong>de</strong> 1ossoportescomo <strong>de</strong> 1ossoftwares,mediante<strong>la</strong>programaciôn <strong>de</strong>1asmigraciones<strong>de</strong> 1osdatosy otrasmedidas<strong>de</strong>seguridad quepermitan e<strong>la</strong>ccesocontinuoa1osm ismos.ARTiCULO 24.<strong>No</strong>rmas<strong>de</strong><strong>de</strong>scripci6nEn 1osdiferentesniveles<strong>de</strong><strong>de</strong>scripciôn,fondos,subfondos,series,unida<strong>de</strong>sdocumentalescompuestasy simples,seaplican 1osprocedim ientosprevistosen 1asnormassiguientes:<strong>No</strong>rma Dom inicana <strong>de</strong>Descripciôn Archivistica.<strong>No</strong>rma lnternacional<strong>General</strong><strong>de</strong>Descripciôn ArchivisticaISAG (G).<strong>No</strong>rma lnternacionalsobre1osRegistros<strong>de</strong>Autoridad<strong>de</strong>ArchivosRe<strong>la</strong>tivosa lnstituciones,Personasy Familias(ISSAR-CPF).<strong>No</strong>rma lnternacionalparaDescribirlnstitucionesqueCustodian Fondos<strong>de</strong>Archivos(ISDIAH).ARTiCULO 25.ArchivosregionalesLos archivos regionales son ôrganos encargados <strong>de</strong> dirigir y coordinar <strong>la</strong> funciônarchivistica aniveles distrital,municipaly provincial,1oscualesaplican 1% politicasy
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