crea digital 2012 - Ministerio de Cultura

convocatoriacrea digital2012Ministerio de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesMinisterio de CulturaVideojuego, eBook, animación digitalCoproducción de contenidosdigitales para el fomento de lacultura, la lectoescritura y laapropiación de las tecnologíasde la información y lascomunicaciones

convocatoriacrea digital2012Ministerio de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesMinisterio de CulturaCoproducción de contenidosdigitales para el fomento de lacultura, la lectoescritura y laapropiación de las tecnologíasde la información y lascomunicaciones

© 2012, Ministerio de Cultura, ColombiaMinisterio de CulturaMariana Garcés CórdobaMinistra de CulturaMaría Claudia López SorzanoViceministra de CulturaEnzo Rafael Ariza AyalaSecretario GeneralGermán Franco DíezDirector de ComunicacionesKatherine Eslava OtaloraCoordinadora Programa Nacionalde EstímulosRicardo Ramírez HernándezCoordinador Grupo de Gestión y EjecuciónDirección de ComunicacionesMinisterio de Tecnologíasde la Información y las ComunicacionesDiego Molano VegaMinistro de Tecnologíasde la Información y las ComunicacionesMaria Carolina Hoyos TurbayViceministraBeatriz Elena CardenasSecretaria GeneralSantiago AmadorDirector de ApropiaciónMiguel Felipe AnzolaDirector de ComunicaciónSuzy SierraDirección de Vigilancia y ControlJorge RestrepoGerente de Contenidos DigitalesPara mayor información acerca de la convocatoria contactar a:Programa Nacional de Estímulosestimulos@mincultura.gov.coMinisterio de CulturaPrograma Nacional de EstímulosCr 8 N° 8 – 43Tel 3424100 ext. 1381Tel 3500404 ext.5012http:/www.mincultura.gov.coDiagramaciónAndrés Leonardo Cuéllar V.Material impreso de distribución gratuita con fines didácticos y culturales. Queda estrictamenteprohibida su reproducción total o parcial con ánimo de lucro, por cualquier sistema o métodoelectrónico sin la autorización expresa para ello.

tabla de contenidoi. presentación 4ii. impacto esperado 6iii. requisitos generales de participación 10Documentación requerida 13Proceso de selección y evaluación 14Publicación de resultados 16Otorgamiento de los recursos de coproducción 16Derechos y obligaciones de los seleccionados 18Devolución de las copias de obras o proyectos 20Glosario 21Categoría i: coproducción para desarrollo o mejora de la calidad dejuegos de video en diferentes formatos, con fines culturales y educativos 24Categoría ii: coproducción para el desarrollo de ebook-libro digitalinteractivo con fines culturales o educativos 29Categoría iii: coproducción para desarrollo de series deanimación digital inéditas con fines culturales y educativos 34vi. anexos 40Anexo 1. Formulario de participación 41Anexo 2. Formato de manejo de derechos de autor 43Anexo 3. Manifestación de uso de software licenciado 45Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 3

términos de referencia para la convocatoria de coproducción de:“contenidos digitales que fomenten la cultura,la lecto-escritura y la apropiación de las tecnologíasde la información y las comunicaciones”del ministerio de tecnologías de la informacióny las comunicaciones & ministerio de culturai. presentación“En el último cuarto de este siglo que termina, una revolución tecnológica,centrada en torno a la información, ha transformado nuestro modo de pensar,de producir, de consumir, de comerciar, de gestionar, de comunicar, de vivir, demorir, de hacer la guerra y de hacer el amor (…) Una cultura de la virtualidadreal, construida en torno a un universo audiovisual cada vez más interactivo,ha calado la representación mental y la comunicación en todas partes”. 1El gobierno colombiano, en cabeza de los Ministerios de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones (en adelante Ministerio TIC) y del Ministeriode Cultura, invita a través de esta convocatoria, a la creación de contenidosdigitales pertinentes para el fomento de la cultura, la lecto-escritura yla apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.Estos contenidos serán circulados por diversos circuitos, canales e instituciones,con fines culturales y educativos.Tal vez una de las transformaciones culturales más significativas que estánsucediendo en nuestros tiempos es la provocada por las tecnologías de información,como afirma Manuel Castells, y por ello es necesario que la sociedadcolombiana participe de manera cada vez más activa en esta enorme transformación,para lo cual se requieren contenidos pertinentes y de calidad,que contribuyan a dignificar la vida de los colombianos y cuya producciónincentive la industria de los contenidos digitales, que tiene amplias perspectivasde crecimiento y un gran potencial de generación de prosperidad parala sociedad. Desde el Ministerio de Cultura esta convocatoria obedece a laprioridad de fortalecer las industrias creativas y culturales, a la necesidad dedar continuidad a la política de fomento a la creación en lógicas digitales,incentivando la producción de contenidos digitales propios pertinentes y decalidad.Desde el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,la convocatoria obedece a la necesidad de dotar de contenidos culturalesy educativos, el Ecosistema Digital, diseñado por el Ministerio TIC para laapropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Deotra parte, constituye un instrumento más, de la novedosa Política de Con-1Castells, Manuel. La Era de la Información. 2000. S XXI.4 • Convocatoria crea digital 2012

tenidos Digitales, que hace parte del “Plan Vive Digital”. Esta política tienecomo fin fortalecer la industria de contenidos digitales, la cual se encuentraen el espacio de convergencia entre la producción creativa y las Tecnologíasde la Información y las Comunicaciones (TIC), y especialmente a las pequeñasy medianas empresas del sector.El Ministerio TIC tiene la profunda convicción de que la producción deestos contenidos ayudará a que el conocimiento, la innovación, la creatividady la tecnología se puedan convertir en factores más determinantes para lacompetitividad, para potenciar nuestras capacidades y transformar el conocimientoy la creatividad en riqueza en nuestro país. Tal y como está consignadoen el Plan Nacional de Desarrollo 2011 - 2014 “Prosperidad paraTodos los Colombianos”, el cual define dentro de una de las “locomotoras”a los nuevos sectores basados en la innovación.Uno de los logros más destacables de esta convocatoria es la evidente articulaciónentre el Ministerio TIC y el Ministerio de Cultura para cruzar suspolíticas y ejecutar proyectos conjuntos a favor de la sociedad. Esta alianzaa favor de la educación, la cultura, la apropiación de Tecnologías de la Informacióny las Comunicaciones, la innovación y la creatividad, se fundamentaen la Ley 489 de 1998, “Por la cual se dictan normas sobre la organizacióny funcionamiento de las entidades del orden nacional”; allí se consagra en suartículo 6° el “Principio de coordinación” entre entidades del Estado.Así mismo, esta alianza responde a los lineamientos dados en marco delConsejo Nacional de Política Económica y Social – CONPES 3659 del 26de abril de 2010, donde se establece una Política Nacional para la Promociónde las Industrias Culturales en Colombia, cuyo objetivo central es “(…)aprovechar el potencial competitivo de las industrias culturales, aumentar suparticipación en la generación del ingreso y el empleo nacionales, y alcanzarelevados niveles de productividad”. En uno de los apartes de este mandatose establece que el Ministerio TIC y el Ministerio de Cultura deben trabajarde manera conjunta para “financiar proyectos para las industrias culturales,con un alto componente de uso de nuevas tecnologías”.El Ministerio de Cultura y el Ministerio TIC confían en que los contenidosresultantes de esta convocatoria, cumplirán un papel determinanteen la promoción de la lecto-escritura, la difusión y conservación de la culturacolombiana y la apropiación de las Tecnologías de la Información y lasComunicaciones. Además, la convocatoria en sí incentivará de forma sustancialla oferta y la demanda de servicios digitales para la inclusión social y ladisminución de la brecha digital, así como para la innovación, la productividady la competitividad, para que las empresas, tanto públicas, como privadas,encuentren de ahora en adelante atractivo penetrar nuevos mercados enlos que antes no se consideraba viable invertir.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 5

ii. impacto esperadoEl Ministerio TIC ha propuesto la creación del Ecosistema Digital, en elmarco del programa Vive Digital, como un proceso de apropiación de lasTIC que cuenta con cuatro componentes: infraestructura, usuarios, serviciosy aplicaciones.En la visión de este modelo, se contempla el apoyo, tanto la oferta comola demanda de servicios digitales para lograr un círculo virtuoso que seretroalimente positivamente. Según el Plan Vive Digital, si en Colombia segeneraran más aplicaciones y contenidos locales útiles para el ciudadano yla microempresa, se lograría con esto que más usuarios se sintieran inclinadosa adquirir el servicio de Internet para poder usar estas aplicaciones. Elaumento de la cantidad de usuarios, generaría economías de escala en lastelecomunicaciones y con ello se disminuiría el costo final para los usuariosdel servicio. Esta reducción del costo invitaría a más usuarios a aprovecharla infraestructura tecnológica y esto ampliaría el mercado para los desarrolladoresde contenidos y aplicaciones.En este contexto, el apoyo al desarrollo de contenidos culturales y educativosde calidad, que circulen por diferentes medios y circuitos, contribuye atodo el ecosistema de apropiación de las TIC y repercute además en el fomentode la industria de contenidos digitales, pues aunque el gobierno aproveche loscontenidos para su circulación con fines culturales y educativos, los creadoresde contenidos que resulten elegidos en esta convocatoria, podrán hacer explotacióncomercial de los mismos, a través de otros medios y circuitos.El crecimiento en los últimos años de la industria de contenidos digitalesa nivel mundial en la mayoría de sus subsectores es de más de dos dígitos yse espera que para el 2012 esta industria alcance un valor a nivel global de2.200 billones de dólares, es decir, tiene un potencial mundial 28 veces mayorque la industria del café (el mercado mundial de café representa un mercadode 80 mil millones de dólares).El de contenidos digitales, por lo tanto, es un sector cada vez más estratégicopara el desarrollo de los países y sus economías, ya que es fuente deriqueza para sus ciudadanos y mecanismo de apropiación de las tecnologíasde la información y las comunicaciones, así como un medio de promoción desu patrimonio cultural y de recreación de la cultura.La política de promoción de la industria de contenidos digitales delMinisterio TIC se ha propuesto como meta triplicar las ventas de la industriade contenidos digitales al 2014, es decir, pasar de 70 millones de dólares en2010 a 210 millones, en cuatro años.Por otro lado, el sector no es solamente un sector industrial o de mercado.La creación de contenidos digitales es un proceso creativo como otros, de altoimpacto, que lidera en las sociedades modernas cambios considerables en lasformas de representación y relación social. En este proceso creativo participael sector cultural tradicional, pues cada vez es más frecuente que músicos,6 • Convocatoria crea digital 2012

artistas, cineastas, y demás gestores culturales se acerquen a las posibilidadesde creación que ofrecen las nuevas tecnologías. Pero al mismo tiempo, alsector cultural han llegado los creadores digitales, provenientes del diseño,la televisión, los sistemas, la ingeniería, la animación y se han convertido encreadores de sentido poderosos, innovadores y juntos han configurado unescenario en el cual la cultura y el desarrollo de la sociedad se fortalecen conla creación a través de las nuevas tecnologías.Ahora bien, uno de los cuellos de botella que impide el desarrollo de estesector en el país está relacionado con las pocas oportunidades que tienenlas empresas y organizaciones dedicadas a la creación de contenidos paradestinar parte de sus recursos, talento y tiempo para desarrollar contenidosde manera libre y creativa que les permitan acceder a mercados nacionalese internacionales. Muchas de estas empresas y organizaciones que creany desarrollan contenidos digitales en el país dedican la mayor parte de sutiempo a atender y desarrollar proyectos por encargo de bajo impacto.Esta convocatoria por lo tanto, le apunta, no sólo al desarrollo de contenidosdigitales de calidad que se inserten en el Ecosistema Digital de apropiaciónde las TIC, sino también a la posibilidad de permitirle a pequeñas ymedianas empresas, organizaciones, empresarios y emprendedores del sectorde las TICs y del sector cultural, dedicar sus energías a conceptualizar, elaborary producir proyectos de calidad, innovadores y con un enfoque global apartir de los cuales puedan lograr financiación y penetración en el mercadode los contenidos digitales.A través de esta convocatoria, los ganadores, desarrollarán productos yservicios innovadores con procesos de producción y comercialización óptimos.Esto significa un grupo de empresas y organizaciones dedicadas a laproducción de contenidos con productos y servicios innovadores y competitivosque actuarán como cimientos de esta industria en el país, promocionandoel espíritu emprendedor, la creación de nuevas empresas o unidadesde negocio y atrayendo la atención de inversionistas nacionales e internacionaleshacia el talento nacional.Los aportes y beneficios de los involucrados en este proyecto son:ministerio tic:Aportes:• Recursos económicos para el desarrollo de los contenidos.• Definición de escenarios de circulación de los contenidos, dentro delEcosistema Digital.Beneficios:• Contenidos pertinentes y de alta calidad para circularlos de maneraabierta y masiva, con fines culturales y educativos por un período de5 años.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 7

• Contribución a la apropiación de las TIC a través del acceso libre adichos contenidos por parte de los programas e instituciones definidospor el Ministerio TIC y el Ministerio de Cultura.• Fortalecimiento del Ecosistema Digital.• Contribución al fortalecimiento de la industria de contenidos digitales.• Contribución al posicionamiento del sector colombiano a nivel mundialmediante la exposición en eventos internacionales de productosdesarrollados en el país.• Fomento de la innovación, que constituye una de las LocomotorasEconómicas del país, según el Plan Nacional de Desarrollo 2011 –2014 “Prosperidad para Todos los Colombianos”.ministerio de cultura:Aportes:• Infraestructura y experiencia del Programa Nacional de Estímulospara la operación logística de la convocatoria pública.• Definición de escenarios de circulación de los contenidos entre entidadesy circuitos de índole cultural y educativa.• Asesoría técnica en la formulación y desarrollo de la convocatoria.• Difusión de la convocatoria y selección de jurados.• Proceso de registro, evaluación y selección de proyectos ganadores.Beneficios:• Contenidos pertinentes y de alta calidad para circularlos de maneraabierta y masiva, con fines culturales y educativos por un período de5 años.• Motivación de las organizaciones y empresas del sector cultural parafortalecer su relación con las lógicas digitales de creación.desarrolladores de contenidos digitales que resulten elegidos:Aportes:• Recursos económicos, humanos y técnicos invertidos en la formulacióny el diseño de la propuesta creativa de los contenidos y pilotajede los mismos, que debe estar desarrollado en su totalidad almomento de presentarse a la convocatoria.• Cofinanciación de la ejecución del proyecto.Beneficios:• Titularidad de los derechos patrimoniales de los contenidos y posibilidadde comercializarlos y distribuirlos por circuitos diferentes a losque emplearán el Ministerio de Cultura y el Ministerio TIC para lacirculación de los mismos.8 • Convocatoria crea digital 2012

• Entrenamiento del talento humano: Al promover el desarrollo deproyectos, se generará un aprendizaje práctico, aumentando su capacitadtécnica y ayudando a cerrar la brecha que tiene nuestro talentohumano comparado con otros países que han venido promoviendoeste sector desde hace algunos años como México, Uruguay, Perú yBrasil.• Fortalecimiento de la gestión empresarial y emprendimiento, creandocondiciones para que los empresarios se fortalezcan de cara a suinternacionalización. En especial lograrán tener un producto quedemuestre su capacidad creativa y técnica.ciudadaníaBeneficios:• Acceso libre a contenidos digitales de índole cultural y educativa,que cuentan con altos estándares de calidad y pertinencia, a travésde los programas e instituciones promovidas por el Ministerio TIC yMinisterio de Cultura.• Contribución a la apropiación de las TIC y a la dignificación de lavida de los colombianos, a través de su acceso a contenidos digitalesde índole cultural y educativa.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 9

iii. requisitos generales de participaciónLa convocatoria está dirigida a entidades sin ánimo de lucro y pequeñasy medianas empresas colombianas, formalmente constituidas, cuyo objetosocial esté relacionado con el sector de las industrias culturales, las nuevastecnologías de la información y las comunicaciones, el desarrollo de software,la producción de contenidos digitales interactivos o la comunicaciónen todas sus acepciones y que no tengan una cantidad de trabajadores superiora 200 (doscientos) empleados, ni activos totales superiores a 610.000UVT.Las entidades y empresas interesadas, deben contar con la formulacióncompleta de un producto y su materialización en un prototipo o GameDesign Document, según la categoría. Además, deben contar con la capacidadpara realizar un aporte a la coproducción de los contenidos. El proyectoque se presente a la convocatoria deberá ser, por lo tanto, una iniciativa parallevar la obra a un nivel más alto de desarrollo y ejecutar un plan de negociosque le permita conquistar mercados determinados. De acuerdo con lo anterior,el grado de desarrollo del producto en su estado actual será uno de losfactores determinantes dentro de la convocatoria.Las siguientes condiciones aplican para las tres categorías de la convocatoria,a saber:1. Categoría I: Desarrollo o mejora de la calidad de juegos de video endiferentes formatos, con fines culturales y educativos. Los contenidosdeben ser diseñados para ser usados con propósitos culturalesen escenarios y canales de circulación de índole pública como casasde cultura, bibliotecas, tecnocentros, portales, canales y emisoras conpropósitos públicos, entre otros. El énfasis temático de los productosdebe apuntarle a uno o varios de estos propósitos públicos: fomentode la lecto-escritura, difusión y conservación del patrimonio materiale inmaterial, desarrollo integral de la primera infancia, expresión dela diversidad cultural del país y apropiación de las Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones.2. Categoría II: Mejora de la calidad o desarrollo de e-book, libro digitalinteractivo, con fines culturales o educativos. Los contenidos debenser diseñados para ser usados con propósitos culturales en escenariosy canales de circulación de índole pública como casas de cultura,bibliotecas, tecnocentros, portales, canales y emisoras con propósitospúblicos, entre otros. El énfasis temático de los productos debeapuntarle a uno o varios de estos propósitos públicos: fomento dela lecto-escritura, difusión y conservación del patrimonio materiale inmaterial, desarrollo integral de la primera infancia, expresión dela diversidad cultural del país y apropiación de las Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones.10 • Convocatoria crea digital 2012

3. Categoría III: Desarrollo de series de animación digital con fines culturaleso educativos. Los contenidos deben ser diseñados para ser usadoscon propósitos culturales en escenarios y canales de circulación deíndole pública como casas de cultura, bibliotecas, tecnocentros, portales,canales y emisoras con propósitos públicos, entre otros. El énfasistemático de los productos debe apuntarle a uno o varios de estos propósitospúblicos: fomento de la lecto-escritura, difusión y conservacióndel patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la primerainfancia, expresión de la diversidad cultural del país y apropiación delas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.Además de los requisitos generales a continuación establecidos, los interesadosdeben revisar cuidadosamente las condiciones específicas, así como laslimitaciones de participación de la(s) categoría(s) convocada(s) de su interés: aquién está dirigida, los documentos para el jurado y los criterios de evaluación.Los formatos de la información que debe ser remitida a los jurados, pueden serdescargados en la página web www.mincultura.gov.co opción Programa Nacionalde Estímulos o en http://www.mincultura.gov.co/?idcategoria=46566.Las limitaciones de participación previstas, se tendrán en cuenta y se aplicaránen todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacerentrega de los recursos de cofinanciación correspondientes. La presencia decualquier inhabilidad o impedimento en cualquiera de los integrantes de laspersonas jurídicas inhabilitará a la totalidad de la entidad.pueden participar:• Empresas colombianas radicadas en el país, productoras de bienes yservicios que satisfagan los criterios de Pymes y Mi Pymes, con personeríajurídica, cuyo objeto social esté relacionado con el sector de lasindustrias culturales, las nuevas tecnologías de la información y lascomunicaciones, el desarrollo de software, la producción de contenidosdigitales interactivos o la comunicación y que hayan sido creadasmínimo hace tres (3) meses 2 .2Para el caso colombiano y para todos los efectos, se entiende por MIPYMES (micro, incluidas lasfamiempresas, pequeña y mediana empresa), toda unidad de explotación económica, realizada porpersona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales ode servicios, rural o urbana, que responda conjuntamente a los siguientes parámetros:Mediana Empresa Pequeña Empresa Micro EmpresaPersonal 51- 200 Trabajadores 11 – 20 TrabajadoresMenos de 10TrabajadoresActivos TotalesDe 100,000 a 610.000 Entre 501 y 5000 Menos de 500 SMMLVUVTSMMLVincluida la vivienda.Ley 1111 de 2006; UVT – Unidades de Valor Tributario; UVT para 2012 - $ 26.049; SMMLV2012 - $ 567.200Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 11

• Entidades del sector público o privado, con personería jurídica, cuyoobjeto social esté relacionado con el sector de las industrias culturales,las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, eldesarrollo de software, la producción de contenidos digitales interactivoso la comunicación y que en todo caso, no tengan más de 200(doscientos) trabajadores.• Ganadores de las versiones anteriores al 2012, de las convocatoriasdel Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura. Sinembargo, no lo pueden hacer quienes resultaron favorecidos en lasConvocatorias 2010, 2011 y 2012 del Capítulo de Comunicacionesdel Programa Nacional de Estímulos.• Cada persona jurídica podrá presentar una (1) propuesta por cadauna de las categorías contenidas en el presente documento; en todocaso solo podrá ser ganador en una (1) de ellas. Si el participante sellegare a presentar con más de una (1) propuesta para una mismacategoría, se solicitará por escrito haga la escogencia de una de ellas;si pasados tres (3) días hábiles, no se recibe la respuesta, el ProgramaNacional de Estímulos, procederá a escoger la propuesta que se hayaradicado primero.Nota: Si resulta ser designado ganador en más de una de las categoríasaquí descritas, deberá comunicar por escrito en un tiempo máximo de tres (3)días hábiles qué propuesta acepta como ganadora. Si el Ministerio de Culturano recibe tal comunicación en el plazo establecido, otorgará los recursosal (los) suplente(s), atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el actoadministrativo que lo designa ganador.no pueden participar• Personas naturales.• Los servidores públicos del Ministerio TIC o del Ministerio de Cultura,así como de sus entidades adscritas y de sus unidades administrativasespeciales, ni como proponentes ni como parte de equiposcreativos, técnicos o administrativos.• Empresas u organizaciones cuyos equipos creativos, técnicos o administrativosestén conformados por personas naturales vinculadasmediante contrato de prestación de servicios con el Ministerio deCultura o el Ministerio TIC.• Los familiares en primer grado de consanguinidad de los servidorespúblicos del Ministerio de Cultura o del Ministerio TIC. Así mismo,los familiares en primer grado de consanguinidad de las personasnaturales vinculadas mediante contrato de prestación de serviciosque trabajen en el Ministerio de Cultura o el Ministerio TIC.• Empresas u organizaciones extranjeras radicadas en Colombia.12 • Convocatoria crea digital 2012

• Empresas que tengan más de 200 trabajadores contratados.• Los jurados de la presente convocatoria, ni como miembros de laspersonas jurídicas participantes, ni como integrantes de los equiposcreativos, técnicos o administrativos de los proyectos presentados.• Las personas jurídicas que hubieren incumplido sus obligacionescontraídas con el Ministerio de Cultura o el Ministerio TIC.• Quienes hayan resultado ganadores de las Convocatorias 2010, 2011y 2012 del Capítulo de Comunicaciones del Programa Nacional deEstímulos del Ministerio de Cultura.documentación requeridaA continuación encontrará los pasos que deberá seguir para participar; losdocumentos administrativos son exigidos para todas las categorías, estosdeberán ser adjuntados al momento de presentar su propuesta. La ausenciade cualquiera de ellos será causal de rechazo:Documentos administrativosPaso 1: Diligenciar el formulario de participación1. Formulario de participación diligenciado y firmado por el representantelegal de la persona jurídica. El formulario de participaciónpodrá ser descargado de la página web www.mincultura.gov.coopción Programa Nacional de Estímulos, o lo puede encontrar en lasección de anexos de la presente convocatoria (ver Anexo 1). Nota:Teniendo en cuenta que el formulario de participación es un documentoinsubsanable, el interesado que no lo presente diligenciado ensu totalidad, no lo firme y no especifique en qué categoría participa,quedará automáticamente descalificado.Paso 2: Adjuntar la presente documentación1. Copia legible del documento de identidad, por ambas caras, delrepresentante legal. Nota: El único documento de identificaciónválido para los colombianos es la cédula amarilla con hologramas, deacuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002 y 999 de 2005.2. Para entidad privada: Certificado de existencia y representaciónlegal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente,según sea el caso, con un tiempo máximo de expediciónde sesenta (60) días a la fecha de apertura de la convocatoria, en elque conste que la misión u objeto de la entidad o la empresa, estárelacionado con el sector de las industrias culturales, las nuevastecnologías de la información y las comunicaciones, el desarrollode software, la producción de contenidos digitales interactivos o lacomunicación en cualquiera de sus acepciones.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 13

Para entidad pública: Acto administrativo de creación de la entidad ylas certificaciones de representación legal.3. Para las Mipyme: Certificación expedida por contador o revisorfiscal, según sea el caso, en la que se señale la condición de Mipyme.4. Para las entidades del sector público o privado, con personería jurídica:Certificación expedida por el representante legal donde consteque no tienen más de doscientos (200) trabajadores.5. RUT de la persona jurídica proponente.Documentos para el juradoPaso 3: Adjuntar documentos específicos de cada categoría para el juradoRevise de manera minuciosa las condiciones específicas de cada categoría,en ellas encontrará la descripción de los documentos que debe adjuntar asu propuesta para el jurado. Se recibirán únicamente copias de las obras oproyectos. El Ministerio no se hace responsable de originales.El Ministerio de Cultura no se hará responsable de muestras audiovisuales,que no puedan ser leídas por el jurado en el momento de la evaluación,por tanto, el participante debe asegurarse de que el material funcione endiversos sistemas operativos. En el caso en que ninguna de las copias dematerial audiovisual adjuntado se pueda abrir, la propuesta será rechazada.Paso 4: Envío de obras o proyectosDebe enviar en un solo paquete que contenga los documentos administrativosy tres (3) copias idénticas de los documentos para el jurado (específicos paracada categoría) y una copia en CD de todos los documentos. Sólo se recibiránsobres sellados. Las propuestas deberán enviarse por correo certificado o radicarsedirectamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura(Carrera 8 No. 8 – 26, Bogotá, D.C.) a más tardar en la fecha de cierre establecidapara cada categoría, hasta las 5 p.m. Se tendrá en cuenta el matasellos decorreos.Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:Ministerio de CulturaPrograma Nacional de Estímulosconvocatoria para la creación de contenidos digitales-2012(Nombre de la categoría en la que participa)Calle 8 No 8-26Bogotá, D.C.proceso de selección y evaluaciónverificación de requisitosEl Ministerio de Cultura verificará que los documentos recibidos cumplan14 • Convocatoria crea digital 2012

con los requisitos generales y específicos de participación (documentos administrativosy para los jurados). Sólo aquellos que lo hagan serán enviados alos jurados para evaluación.Los participantes podrán consultar, veinte (20) días hábiles después de lafecha de cierre de la convocatoria, en qué estado del proceso se encuentra susolicitud, ingresando a la página web http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultadosLos estados que encontrará son:• En verificación: En revisión de la documentación.• En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluación de jurados.• Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria.Del juradoEl Ministerio de Cultura seleccionará jurados expertos, mediante acto administrativo,quienes serán los encargados de realizar la evaluación de los proyectosrecibidos. Para la selección se tendrán en cuenta factores como el nivelde formación académica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su área.Deliberación y falloCada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado,emitirá concepto escrito de cada uno de ellos y les otorgará valoraciónbasándose en los criterios de evaluación designados en las presentes categoríasy seleccionará los que a su juicio considere presentar a la deliberaciónfinal para discusión con sus pares evaluadores. Entre las obras o proyectospresentados a deliberación se designarán los finalistas, ganadores, suplentesy menciones (reconocimientos del jurado, sin valor económico), según sea elcaso de cada una de las categorías.Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales. Si el jurado decidepor unanimidad que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita elotorgamiento de los recursos de cofinanciación, podrán declarar desierta lacategoría y su decisión quedará consignada en el acta del veredicto final. Eneste caso, el Ministerio de Cultura y el Ministerio TIC dispondrán de losrecursos.El jurado actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignadaen un acta con argumentos claros, necesarios y suficientes.En todos los casos, el fallo es inapelable y será acogido por el Ministeriode Cultura y el Ministerio TIC mediante acto administrativo, contra la cualno procede recurso por vía gubernativa.El jurado podrá emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores,que los beneficiados deben acatar.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 15

Para el caso de aquellos seleccionados que por motivos de fuerza mayor,ajenos al Ministerio TIC y al Ministerio de Cultura, no puedan recibir losrecursos de cofinanciación correspondientes, será decisión del Comité Técnicootorgar los recursos a un proyecto suplente de la misma categoría.publicación de resultadosLos resultados serán publicados en las páginas web www.mincultura.gov.co, opción Programa Nacional de Estímulos y www.mintic.gov.co, y en elsiguiente vínculo http://convocatorias.mincultura.gov.co/Inscripciones/Estimulos/InscripcionesListadoPublico.aspxLos estados que encontrará son:• Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declaradaganadora.• No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fuedeclarada como ganadora, en consecuencia no se hará acreedor a losrecursos.• Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declaradacomo suplente, en consecuencia podrá acceder a los recursos en casode renuncia de un ganador.otorgamiento de los recursos de coproducciónUna vez conocida la decisión de los jurados, el Ministerio TIC y el Ministeriode Cultura efectuarán la verificación de inhabilidades, incompatibilidades oprohibiciones de los seleccionados. De encontrarse alguna causal de retiro enalgún ganador, quedará rechazado y lo reemplazará quien hubiere ocupadola suplencia. En caso de que se llegue a comprobar falsedad o fraude encualquier momento del proceso, incluso en la ejecución del proyecto, se retiraráal participante de la convocatoria y quedará inhabilitado para participaren cualquiera de las convocatorias del Programa Nacional de Estímulos delMinisterio de Cultura por cinco (5) años.Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los proponentesseleccionados, los Ministerios de TIC y de Cultura, procederán a notificar,mediante comunicación escrita a los ganadores la decisión. Una vez notificadoslos ganadores, cuentan con cinco (5) días hábiles para hacer llegar lasiguiente información al Ministerio TIC:1. Comunicación suscrita por el Representante legal dirigida al MinisterioTIC, aceptando los recursos otorgados.2. Certificación de pago de parafiscales.3. Póliza de cumplimiento constituida a favor del Ministerio TIC, enuna compañía legalmente establecida en Colombia y aprobada porla Superintendencia Financiera, que ampare el riesgo de incumpli-16 • Convocatoria crea digital 2012

miento general del proyecto por una suma equivalente al diez porciento (10%) del valor de los recursos de cofinanciación y con unavigencia igual a su duración, más cuatro (4) meses.4. Certificación bancaria, cuya expedición no supere los treinta (30)días a la fecha de presentación de los documentos a la convocatoria.5. Documentos de propiedad intelectual:a. Copia del documento de registro del proyecto ante la DirecciónNacional de Derecho de Autor o el documento de constancia deltrámite del registro 3 .b. Formato de autorización de uso de las obras presentadas (verAnexo 2).c. Formato en el cual el participante declara que el software que seutilizará en el desarrollo del proyecto es licenciado (ver Anexo 3).Forma y condiciones de entrega de los recursosLos recursos de cofinanciación son aportados por el Ministerio de Tecnologíasde la Información y las Comunicaciones, entidad responsable de girarlos recursos económicos a los ganadores.El Fondo de TIC girará a los beneficiados de forma individual los recursosde cofinanciación en tres (3) pagos de la siguiente manera:• Un primer desembolso de los aportes equivalente al 40% del valordel aporte total del Fondo TIC, de acuerdo con el acto administrativoque acredita a los ganadores por parte del Ministerio de Cultura yentrega por parte del beneficiario del plan de trabajo ajustado a loscomentarios del jurado, cuando haya lugar a ellos. Por tanto, el girose realizará una vez se allegue certificación por parte del asesor y delComité Técnico del convenio interadministrativo celebrado entre elMinisterio de Cultura y el Fondo de TIC, en la que conste que elproyecto se ajustó de acuerdo con las recomendaciones del jurado.En caso de no existir comentarios de parte de los jurados, el giro serealizará una vez se allegue certificación por parte del asesor y delComité Técnico del convenio interadministrativo celebrado entre elMinisterio de Cultura y el Fondo de TIC, que avale las condicionesdel proyecto.• Un segundo desembolso equivalente al 30% de los aportes del FondoTIC, previa aprobación del Comité Técnico y el recibo a satisfaccióndel informe parcial de actividades y pagos entregado por cada beneficiariode la convocatoria, el informe parcial deberá contar con laaprobación del asesor del proyecto.3El registro de obras se puede hacer en línea en la siguiente dirección:http://www.derechodeautor.gov.co/htm/registro/tutorial_os/marco_registro.htmMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 17

• Un tercer y último desembolso de los aportes equivalente al 30% de losaportes del Fondo TIC, previa aprobación del supervisor delegado porel Ministerio TIC y el recibo a satisfacción del informe final de actividadesy pagos entregado por cada beneficiario, así como el ContenidoDigital 100% desarrollado y según las especificaciones del proyectopresentado durante la convocatoria, así mismo la licencia de uso de loscontenidos a favor del Fondo TIC, la cual se realizará cumpliendo conlos requisitos normativos en materia de derechos de autor, el informefinal y calidad del Contenido Digital desarrollado deberá contar con laaprobación del asesor del proyecto y del Comité Técnico del conveniodesarrollado entre el Fondo TIC y el Ministerio de Cultura.La duración de ejecución del proyecto se cuenta a partir de la notificacióndel acto administrativo de selección de los ganadores de los recursos decofinanciación.El seguimiento a la ejecución de los proyectos ganadores lo realizará elComité Técnico conformado por la Dirección de Comunicaciones del Ministeriode Cultura y dos delegados del Fondo TIC.derechos y obligaciones de los seleccionadosLos participantes que a juicio del jurado resulten seleccionados para el desarrollode los contenidos en las diversas categorías de la presente convocatoriaquedarán sujetos al marco general de derechos y obligaciones que se precisana continuación. Estos lineamientos serán incorporados al acto administrativode otorgamiento de los recursos.Derechos de los ganadores• Ser los titulares de los derechos patrimoniales de las obras o proyectosseleccionados, salvo aquellas afectaciones y licencias que expresamenteconfieren al Fondo de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones y al Ministerio de Cultura.• Recibir el documento que los acredita como seleccionados para eldesarrollo de los contenidos, en la respectiva categoría.• Recibir los recursos de cofinanciación en los montos señalados,previo cumplimiento de los requisitos establecidos para los giros ypagos, además de la revisión y aprobación de los informes de avancepor parte del Comité Técnico del Convenio Marco celebrado entre elFondo de TIC y el Ministerio de Cultura.• Hacer parte del banco de experiencias exitosas del Ministerio de Cultura,publicado en la página web www.mincultura.gov.co, link ProgramaNacional de Estímulos.• Hacer parte de un plan de difusión y divulgación del proceso de selección18 • Convocatoria crea digital 2012

Nota: De conformidad con lo dispuesto en el literal I, inciso 3° del artículo5° del Decreto 1512 de 1985, “Por el cual se reglamenta el artículo 30 de la ley9 de 1983 y se dictan normas en materia de retención en la fuente”, los pagosque correspondan a premios en concurso o certámenes de carácter científico, literario,periodístico, artístico o deportivo reconocidos por el Gobierno Nacionalno se encuentran sometidos a retención por otros ingresos, sin perjuicio que en elmomento de presentar la Declaración de renta el contribuyente deba reportar esteingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional.”Obligaciones de los ganadores• Aportar los recursos económicos, humanos y técnicos para la formulacióny el diseño de la propuesta creativa de los contenidos ypilotaje o Game Design Document de los mismos, en las cantidadesy forma establecidos en la propuesta presentada en la convocatoria.Los recursos utilizados para diseño de la propuesta creativa delos contenidos y pilotaje o Game Design Document se consideranaporte de los ganadores al desarrollo del proyecto.• Aceptar por escrito ante el Ministerio de Cultura y el Fondo de TIC,los recursos de cofinanciación otorgados, dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a la notificación de su selección. En el evento de nosurtirse este procedimiento, se procederá a designar un nuevo ganador,de conformidad con los suplentes y los puntajes asignados por eljurado en el Acta de Veredicto de Ganadores.• Aportar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificaciónde su selección, los documentos requeridos por el Fondo de TIC,para la formalización y entrega de los recursos asignados.• Constituir a favor del Fondo de TIC una póliza de cumplimiento enuna compañía legalmente establecida en Colombia y aprobada porla Superintendencia Financiera, que ampare el riesgo de incumplimientode las obligaciones contraídas, por una suma equivalente aldiez por ciento (10%) del valor de los recursos de cofinanciación ycon una vigencia igual a su duración y cuatro meses más.• Suscribir los documentos requeridos en relación con el manejo de lapropiedad intelectual. Estos documentos son:1. Copia del documento de registro del proyecto ante la DirecciónNacional de Derecho de Autor 4 .2. Formato de autorización de uso de las obras presentadas (verAnexo 2).3. Formato en el cual el participante declara que el software que seutilizará en el desarrollo del proyecto es licenciado (ver Anexo 3).4El registro de obras se puede hacer en línea en la siguiente dirección:http://www.derechodeautor.gov.co/htm/registro/tutorial_os/marco_registro.htmMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 19

• Someter a consideración y aprobación del Comité Técnico cualquiercambio en el equipo de trabajo, especialmente de los cargos consignadosen el punto “Antecedentes del equipo de trabajo”.• Otorgar crédito al Ministerio de Cultura y del Ministerio TIC en losproductos (aplicaciones, videojuegos, series animadas, libros digitales)y mencionar que el proyecto fue realizado con el apoyo de estasentidades, en cualquier escenario, actividad o publicación dondese adelanten labores de difusión de la misma. Para publicaciones omaterial impreso, solicitar aprobación por parte de los Ministeriosde TIC y Cultura.• Enviar los informes pactados y/o requeridos para el trámite de suspagos, en los tiempos establecidos en el acto administrativo de otorgamientode los recursos y en el proyecto aprobado por los juradosde la convocatoria, así como el cumplimiento de las obligacionescontraídas y con la información solicitada en cada categoría.• En la eventualidad de que el proyecto originalmente presentado yganador requiera ajustes, el ganador aceptará y realizará los ajustescon los requerimientos que le formulen los jurados, el Fondo TIC y/oel Ministerio de Cultura.• No podrán ceder en ningún caso los recursos asignados o el desarrollodel proyecto a terceros.• Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos por cadaconvocatoria, de conformidad con los términos del acto administrativode otorgamiento de los recursos de cofinanciación, emitido porel Fondo TIC y el Ministerio de Cultura, el entregable final deberá serrecibido por el Fondo TIC.devolución de las copias de obras o proyectosEl Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura conservaráuna (1) copia del proyecto presentado, que servirá para investigaciones, estudiosy diagnósticos, y para establecer las necesidades del sector cultural yajustar convocatorias futuras.Las copias restantes podrán ser retiradas por el participante o por quieneste delegue, mediante autorización escrita y firmada durante el mes siguientea la expedición del acto administrativo que acredite los ganadores.Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el messiguiente a la expedición del acto administrativo que acredite los ganadoresde la convocatoria serán destruidas, conforme a la autorización otorgada porlos participantes al firmar el formulario de participación. El Ministerio deCultura no se responsabiliza de la devolución de los proyectos, vencidos lostérminos anteriormente expuestos.20 • Convocatoria crea digital 2012

glosarioPara efectos de la presente convocatoria, se entienden como procesos de pre,pro y post producción, las acciones que incluyan pero no se limiten a lassiguientes actividades:categoría i: videojuegos1. Pre-producciónConcepción de la idea.Establecer el género del juego y sus características.Game play: Lo que generará diversión a la hora de jugarlo.Story board.Diseño: Detalle de todos los elementos que compondrán el juego.Historia (cuando se requiera): Forma en que se desenvolverán los personajesdel juego y la manera en que la historia del mundo representadoavanza.Arte conceptual: Aspecto general del juego.Sonido: Descripción de todos los elementos sonoros que el juego necesitapara su realización. Voces, sonidos ambientales, efectos sonorosy música.Mecánica de juego: Funcionamiento del juego, niveles, atributos, etc.Diseño de programación: Describe la manera en que el videojuego seráimplementado en una máquina real (un PC, consola, teléfono móvil,etc.) mediante cierto lenguaje de programación y siguiendo una determinadametodología.Planificación: Tareas necesarias y recursos asignados.2. ProducciónProgramación.Ilustración.Interfaz.Modelado y animación 3D o 2D.3. Post-producciónDiseño de sonido.Control de calidad.Pruebas.Publicación.categoría ii: e-book o libros digitales1. Pre-producciónConcepción de la idea.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 21

Establecer el género del contenido.Wireframes o diagrama de funcionalidad.Diseño: Detalle de todos los elementos que compondrán el libro.Contenido.Arte conceptual: Aspecto general del libro.Sonido (de ser necesario): Descripción de todos los elementos sonorosque el libro necesita para su realización. Voces, sonidos ambientales,efectos sonoros y música.Diseño de programación: Describe la manera en que el libro será implementadoen una máquina real (un PC, teléfono móvil, etc.) medianteun cierto lenguaje de programación y siguiendo una determinadametodología.Planificación: Tareas necesarias y recursos asignados.2. ProducciónProgramación.Ilustración.Interfaz.Modelado y animación 3D o 2D (de ser necesario).Edición y contenido (copy).3. Post-producciónDiseño de sonido (de ser necesario).Control de calidad .Pruebas.Publicación.categoría iii: animación digital1. Pre-producciónConcepción de la idea o argumento de la historia.Definición de los personajes y el guión.Storyboard: Se constituye de imágenes y textos. Un guión ilustrado que seelabora en la fase inicial.Animatic, Leica reel o previsualización: Pieza audiovisual, en la que sereúnen las imágenes del storyboard con la pista de audio preliminar,de manera sincronizada.Diseño y timing: Estas hojas documentan la apariencia de cada personajedesde una variedad de ángulos de vista, y sus poses más comunes, paraque los diferentes artistas que intervienen en el proyecto trabajen demanera consistente. En paralelo al diseño, se determina el timing, queestablece exactamente qué poses, dibujos y movimientos de los labiosse necesitarán para cada cuadro.22 • Convocatoria crea digital 2012

Layout: El proceso es análogo a la división en planos de una películafilmada de la realidad.2. ProducciónSegún el tipo de animación (2D, 3D o stopmotion, etc.) los procesos podránvariar.Modelado: de personajes y escenarios.Texturización.Iluminación.Rigging o set up: Esqueleto que permitirá que los personajes se muevan.Animación.Audio: Locución o voces de los personajes.Procesamiento.3. Post-producciónCompost del video (corrección de color y edición).Musicalización y efectos de audio.Transfer al formato que se requiera.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 23

categoría i:coproducción para desarrollo o mejora de la calidad de juegos devideo en diferentes formatos, con fines culturales y educativosFecha de apertura: 29 de agosto de 2012Fecha de cierre: 28 de septiembre de 2012Publicación de resultados: 26 de octubre de 2012No. de ganadores: Ocho (8)Cuantía:Cien millones de pesos ($100.000.000) cada unoContacto:estimulos@mincultura.gov.coobjetoEstablecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicas yeconómicas, para la cofinanciación del desarrollo y producción de videojuegospara diferentes plataformas, con fines culturales y educativos.Los contenidos deben ser diseñados para ser usados con propósitos culturalesen escenarios y canales de circulación de índole pública como casasde cultura, bibliotecas, tecnocentros, portales, canales y emisoras con propósitospúblicos, entre otros. El énfasis temático de los productos debe apuntara uno o varios de estos propósitos públicos: fomento de la lecto-escritura,difusión y conservación del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integralde la primera infancia, expresión de la diversidad cultural del país yapropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.descripciónEsta convocatoria está dirigida a entidades o empresas que tengan videojuegosque estén en fase de formulación completa, es decir, que cuenten conun documento terminado de diseño del juego -Game Design Document- yrequieran apoyo financiero para terminar el proyecto en su totalidad o llevarloa un nivel mayor de calidad.Los proponentes de esta categoría, deberán contemplar dentro de suspropuestas de desarrollo, mejora de la calidad de prototipos o culminaciónde proyectos, la asesoría de un tutor o expertos en los asuntos clave quedesean optimizar o desarrollar (software, experiencia de usuario, diseño,storyboards, etc.). Dichos tutores deberán ser propuestos mediante una ternaescogida por los proponentes, allegando las correspondientes hojas de vidacon su proyecto. Los gastos de esta tutoría deben estar incluidos dentro delpresupuesto del proyecto y en ningún caso se podrá destinar más del 10%(diez por ciento) del monto aportado por el Fondo de TIC para esta categoría.El tutor tendrá la responsabilidad de hacerle seguimiento al plan de trabajopresentado por el beneficiario de la convocatoria y brindará conceptos24 • Convocatoria crea digital 2012

sobre la calidad de los desarrollos al comité técnico del convenio. El tutordebe ser independiente a la empresa proponente. Una persona no podrá sertutor de más de tres (3) proyectos en esta categoría.Los videojuegos que se presenten a esta convocatoria deben ser pertinentespara el Ecosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas omensajes que puedan perjudicar el desarrollo físico, mental o moral de losmenores, ni que fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discriminaciónpor motivos de nacimiento, etnia, sexo, religión, nacionalidad, opinióno cualquier otra circunstancia.Los seleccionados deberán comprometerse a cumplir con las obligacionesque en materia de propiedad intelectual se establecen en los derechosy deberes de los participantes y ganadores de las diversas categorías de laconvocatoria.perfil del aspirante• Los proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacióny específicamente, en la presente categoría, entidades oempresas que cuenten con videojuegos que estén en fase de formulacióncompleta del documento del diseño del juego -game designdocument- Las entidades o empresas deben además estar en condicionesde cofinanciar el desarrollo de los contenidos y demostrarexperiencia en el desarrollo de Video Juegos.documentos requeridosAdministrativosRemitirse a los requisitos generales de participación (páginas 10-23).Para el juradoDebe remitir tres (3) copias idénticas de su propuesta para la evaluación delos jurados.A continuación encontrará la explicación sobre el contenido de la informaciónque debe remitir en su propuesta, la cual deberá ser diligenciada enlos formatos anexos a la presente convocatoria y que pueden ser descargadosen la página web www.mincultura.gov.co, opción Programa Nacionalde Estímulos:1. Ficha del proyecto.2. Idea central del videojuego.3. Resumen ejecutivo: Descripción del público al que se dirige elvideojuego y la forma como el videojuego le apunta a uno o variosMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 25

de estos propósitos públicos: fomento de la lecto-escritura, difusióny conservación del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integralde la primera infancia, expresión de la diversidad cultural delpaís y apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.4. Fundamentos conceptuales, pedagógicos y sociales: Justificación dela pertinencia de la propuesta conceptual, pedagógica y técnica en elcontexto del Ecosistema Digital colombiano y en el contexto socioeconómicoy educativo del público al que va dirigido, teniendo encuenta el interés de lograr la mayor penetración posible en los circuitosculturales, educativos y de apropiación de TIC del país.5. Diagnóstico: En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas,amenazas y oportunidades del videojuego en el horizonte tecnológicoy en el contexto socio-cultural y de infraestructura en el que se inscribenlos usuarios modelo del aplicativo.6. Antecedentes y originalidad del proyecto: Indicar si existen antecedenteslocales e internacionales del tipo de videojuego, e indicar lasventajas y desventajas de la aplicación en relación con propuestassimilares.7. Un documento de diseño del videojuego -game design documentincluyendo,pero no limitado a los siguientes datos (hasta 30 páginas).a. Idea central o concepto del juego: Descripción general del juegoy el reto a resolver (máximo 5 líneas).b. Sinopsis del videojuego (máximo una página).c. Público objetivo.d. Descripción completa de la estructura/mecánica del juego.e. Descripción completa narrativa del juego (personajes, historia,objetivos de los personajes principales, etc.).f. Descripción de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluirpresentaciones, dibujos, esquemas, planos, imágenes u otros elementosa juicio del concursante.g. Descripción técnica del juego: Descripción del sistema operativoy plataforma(s) donde podrá ser operado el juego, si el juegotiene soporte multiusuario e integraciones con redes sociales.8. En caso de tener muestra del prototipo o del primer nivel del juego,se deberá especificar una URL donde se pueda utilizar o descargar eljuego o los archivos necesarios para correrlo.9. En caso de que el juego requiera de software o equipamiento especialadicional, el concursante deberá proporcionar los elementos necesariospara que el jurado pueda evaluar el trabajo. El equipamientoserá devuelto al concursante una vez finalizado el trabajo del jurado.El prototipo debe mostrar la mecánica de la interfaz del producto26 • Convocatoria crea digital 2012

y debe dar una idea de cómo espera verse el producto una vez estéterminado. El lenguaje utilizado para este piloto no necesariamentedeberá ser el utilizado para el producto final. Se pueden incluir presentaciones,dibujos, esquemas, planos, imágenes u otros elementos ajuicio del concursante.10. En caso de que el prototipo o primer nivel del videojuego haya sidopuesto a prueba, mencionar soportes de avance o tracción obtenidosque ayuden a validar las hipótesis sobre su viabilidad, novedad, necesidad(Por ejemplo: encuestas, cifras de descarga o usuarios de la versión“alfa” o versión inicial del videojuego, comentarios de usuarios,o cualquier otro método que haya sido usado para probar su éxito).11. Posible proyección internacional del proyecto. Debe dar cuenta de lasrazones que sustentan que el proyecto presentado tiene estándares yperspectivas de ofertarse en el contexto internacional.12. Objetivos del proyecto en desarrollo, mejoramiento de la calidad oterminación del juego: Para los juegos en prototipo, explicar lo que sepretende mejorar, desarrollar o implementar. En el caso de juegos queestán desarrollados hasta el primer nivel, explicar lo que se pretendedesarrollar e implementar para terminar el juego.13. Descripción de las etapas/tareas a desarrollar: Indicar los métodosy las técnicas que habrán de utilizarse para el logro de los objetivospropuestos, la descripción de la metodología debe permitir la comprensión,desde el punto de vista tecnológico, de las característicascentrales del proyecto. Este punto, por lo tanto, debe contener undesarrollo preciso de las etapas a seguir para el logro de los objetivospropuestos, la secuencia de tales etapas y una explicación de losaspectos tecnológicos más destacados de cada uno de ellos.14. Cronograma general: Hasta cuarenta y cinco (45) días para suplir laetapa de producción que se desarrollará con los recursos aportadospor el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,en todos los casos el resultado final de la etapa de produccióndebe ser entregado a más tardar el 14 de diciembre de 2012. Tres (3)meses adicionales para labores de postproducción y terminación delos contenidos, los cuales se consideran para efectos de la convocatoriaaporte del beneficiario. El producto final sin excepción deberáser entregado por los beneficiarios a más tardar el 30 de marzo de2013 con la fase de postproducción terminada en un 100% incluyendolos archivos finales y optimizados para la plataforma a la quecorresponda el producto, so pena de hacer efectiva la póliza de cumplimientootorgada por el mismo.15. Presupuesto general desglosado. Los ítems del formato de Presupuestoson sólo una referencia, y cada postulante debe adaptarlo asu proyecto, eliminando y agregando los costos que corresponda. Elpresupuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad haráMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 27

para la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursoshumanos o técnicos, debe estar representado en términos económicos.Debe dar información detallada sobre:a. Bienes a adquirir/materiales e insumos.b. Recursos humanos que intervendrán.c. Consultoría y servicios tecnológicos a contratar.d. Otras fuentes de financiación del proyecto.e. Pago al tutor.16. Antecedentes del equipo de trabajo: antecedentes y experiencia previadel equipo de trabajo a cargo del proyecto, tanto si pertenecen a laentidad o empresa como si son externos a la misma. Como mínimo,se deben mencionar antecedentes de las personas que ocupan lossiguientes cargos: director del proyecto y técnico líder.Se deben adjuntar hojas de vida o currículos especificando el cargodentro del proyecto. No es necesario anexar certificaciones laboraleso de estudio a las hojas de vida.17. Hojas de vida y carta de compromiso de asesor(es) del proyecto especificandoel tema o temas sobre los cuales ofrecerá asesoría.18. Hoja de vida de los tutores propuestos.criterios de evaluaciónCriterioPertinencia del videojuego: Evalúa la coherencia de la propuesta técnica y creativa,en relación con los objetivos culturales y educativos y con las condiciones deinfraestructura del Ecosistema Digital colombiano.Calidad del videojuego: Evalúa la idea, la originalidad, la pertinencia del aplicativo,debilidades, amenazas, la historia, el diseño de personajes, el documento dediseño del juego, el diseño de interfaces, la interactividad y recursos multimediales,la escalabilidad (que soporten múltiples plataformas, múltiples usuarios, integracionescon redes sociales) la usabilidad y diseño de usuario.Viabilidad del proyecto: Evalúa el estado actual del aplicativo, claridad en lastareas y metas, los cronogramas, los presupuestos.Equipo del proyecto: Evalúa los antecedentes del equipo de trabajo y las hojas devida o trayectoria del/los asesor/es del proyecto.Trayectoria e idoneidad de los tutores propuestos.Prototipos y muestras de avance o tracción para los proyectos que cuenten conellos.28 • Convocatoria crea digital 2012

categoría ii:coproducción para el desarrollo de ebook-libro digitalinteractivo con fines culturales o educativosFecha de Apertura: 29 de agosto de 2012Fecha de Cierre: 28 de septiembre de 2012Publicación de resultados: 26 de octubre de 2012No. de ganadores: Cinco (5)Cuantía:Setenta millones de pesos ($70.000.000) cada unoContacto:estimulos@mincultura.gov.coobjetoEstablecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicasy económicas, para la cofinanciación del desarrollo, mejora de la calidado culminación de libros digitales –eBooks-, de carácter interactivo sobretemáticas culturales o educativas. Se buscan libros digitales aplicaciones conaltos estándares de diseño, desarrollo e interactividad, que resulten pertinentespara el Ecosistema Digital colombiano y que puedan además conquistarmercados nacionales e internacionales.Los contenidos deben ser diseñados para ser usados con propósitos culturalesen escenarios y canales de circulación de índole pública como casasde cultura, bibliotecas, tecnocentros, portales, canales y emisoras con propósitospúblicos, entre otros. El énfasis temático de los productos debe apuntara uno o varios de estos propósitos públicos: fomento de la lecto-escritura,difusión y conservación del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integralde la primera infancia, expresión de la diversidad cultural del país yapropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.descripciónEs importante especificar que la categoría eBooks de la presente convocatoria,se centra en la creación de contenidos interactivos y multimediales, y noen la creación de hardware o dispositivos de lectura –reader- para eBooks.Tampoco se trata de financiar la digitalización de libros, sino el desarrollo decontenidos en versiones multimedia interactivos de acuerdo con las últimastendencias del sector.Se entiende por libros digitales –eBooks-, aquellos contenidos interactivosy multimediales que pueden ser visualizados en dispositivos creados para talfin como un computador, un asistente digital personal (PDA), un portátil, unlector de libros electrónicos y en general cualquier dispositivo que posea pantallay memoria. Las empresas o entidades interesadas en esta convocatoriapueden presentar proyectos para distintos formatos y plataformas.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 29

Es importante aclarar que la convocatoria está dirigida a empresas yentidades que tengan un proyecto avanzado, en fase de prototipo y requieranrecursos para finalizarlo o aumentar su calidad. Puede tratarse de obrasinéditas u originales, o de la versión digital interactiva de obras ya publicadas.En cualquiera de los casos la empresa debe aportar la documentaciónnecesaria que certifique el cumplimiento de obligaciones en materia de propiedadintelectual.Los proponentes de esta categoría deberán contemplar dentro de suspropuestas de desarrollo, mejora de la calidad de prototipos o culminaciónde proyectos, la asesoría de un tutor o expertos en los asuntos clave quedesean optimizar o desarrollar (software, experiencia de usuario, diseño,storyboards, etc.). Dichos tutores deberán ser propuestos mediante una ternaescogida por los proponentes, allegando las correspondientes hojas de vidacon su proyecto. Los gastos de esta tutoría deben estar incluidos dentro delpresupuesto del proyecto y en ningún caso se podrá destinar más del 10%(diez por ciento) del monto aportado por el Fondo de TIC para esta categoría.El tutor tendrá la responsabilidad de hacerle seguimiento al plan de trabajopresentado por el beneficiario de la convocatoria y brindará conceptossobre la calidad de los desarrollos al comité técnico del convenio. El tutordebe ser independiente a la empresa proponente. Una persona no podrá sertutor de más de tres (3) proyectos en esta categoría.Los proyectos seleccionados deben ser pertinentes para el Ecosistema Digitalcolombiano y no pueden contener escenas o mensajes que puedan perjudicarel desarrollo físico, mental o moral de los menores, ni que fomenten laviolencia, el odio, el desprecio o la discriminación por motivos de nacimiento,etnia, sexo, religión, nacionalidad, opinión o cualquier otra circunstancia.Los ganadores deberán comprometerse a cumplir con las obligaciones queen materia de propiedad intelectual se establecen en los derechos y deberes delos participantes y ganadores de las diversas categorías de la convocatoria.perfil del aspirante• Los proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacióny específicamente, en la presente categoría, entidades oempresas que cuenten con proyectos de libros digitales multimediainteractivos –eBooks- y, que cuenten con prototipo del proyecto. Lasentidades o empresas deben además estar en condiciones de cofinanciarel desarrollo de los contenidosdocumentos requeridosAdministrativosRemitirse a los requisitos generales de participación (páginas 10-23).30 • Convocatoria crea digital 2012

Para el juradoDebe remitir tres (3) copias idénticas de su propuesta para la evaluación delos jurados.A continuación encontrará la explicación sobre el contenido de la informaciónque debe remitir en su propuesta, la cual deberá ser diligenciada enlos formatos anexos a la presente convocatoria y que pueden ser descargadosen la página web www.mincultura.gov.co, opción Programa Nacionalde Estímulos.1. Ficha del proyecto.2. Idea central del eBook.3. Resumen ejecutivo: Descripción del problema o necesidad que el librodigital busca atender y la forma como el eBook le apunta a uno o variosde estos propósitos públicos: fomento de la lecto-escritura, difusión yconservación del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral dela primera infancia, expresión de la diversidad cultural del país y apropiaciónde las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.4. Fundamentos conceptuales, pedagógicos y sociales: Justificación dela pertinencia de la propuesta conceptual, pedagógica y técnica en elcontexto del Ecosistema Digital colombiano y en el contexto socioeconómicoy educativo del público al que va dirigido, teniendo encuenta el interés de lograr la mayor penetración posible en los circuitosculturales, educativos y de apropiación de TIC del país.5. Diagnóstico: En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas,amenazas y oportunidades del proyecto en el horizonte tecnológico yen el contexto socio-cultural y de infraestructura en el que se inscribenlos usuarios modelo del aplicativo.6. Antecedentes y originalidad del proyecto: Indicar si existen antecedenteslocales e internacionales del tipo libro digital multimediainteractivo, e indicar las ventajas y desventajas de la aplicación enrelación con propuestas similares.7. Guión de la narrativa o estructura multimedial del libro. Es una descripcióncompleta de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluirpresentaciones, dibujos, esquemas, planos, imágenes u otros elementosa juicio del concursante. (Hasta 10 páginas).8. Muestra del prototipo del eBook. El lenguaje utilizado en este pilotono deberá ser necesariamente el utilizado en el resultado final. Sedeberá especificar una URL donde se pueda utilizar o descargar losarchivos y las instrucciones necesarias para ejecutarlo. En caso de quela muestra requiera de software o equipamiento especial adicional, elconcursante deberá proporcionar los elementos necesarios para queel jurado pueda evaluar el trabajo. El equipamiento será devuelto alconcursante una vez finalizado el trabajo del jurado.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 31

9. Descripción de la usabilidad y recursos multimedia de la propuestacomo quedará en su estado final. Se pueden incluir presentaciones,dibujos, esquemas, planos, imágenes u otros elementos a juicio delconcursante.10. Una descripción de las posibilidades de indexación del producto.11. Posible proyección internacional del proyecto. Debe dar cuenta de lasrazones que sustentan que el proyecto presentado tiene estándares yperspectivas de ofertarse en el contexto internacional.12. Objetivos del proyecto de mejoramiento de la calidad o terminacióndel eBook: Explicar lo que se pretende desarrollar e implementar conlos recursos de cofinanciación aportados a través de esta convocatoria.13. Descripción de las etapas/tareas a desarrollar: Indicar los métodosy las técnicas que habrán de utilizarse para el logro de los objetivospropuestos, la descripción de la metodología debe permitir la comprensión,desde el punto de vista tecnológico, de las característicascentrales del proyecto. Este punto, por lo tanto, debe contener undesarrollo preciso de las etapas a seguir para el logro de los objetivospropuestos, la secuencia de tales etapas y una explicación de losaspectos tecnológicos más destacados de cada uno de ellos.14. Cronograma general: Hasta cuarenta y cinco (45) días para suplir laetapa de producción que se desarrollará con los recursos aportadospor el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,en todos los casos el resultado final de la etapa de produccióndebe ser entregado a mas tardar el 14 de diciembre de 2012. Tres (3)meses adicionales para labores de postproducción y terminación delos contenidos, los cuales se consideran para efectos de la convocatoriaaporte del beneficiario.15. El producto final sin excepción deberá ser entregado por los beneficiariosa más tardar el 30 de marzo de 2013 con la fase de postproducciónterminada en un 100% incluyendo los archivos finalesy optimizados para la plataforma a la que corresponda el producto,so pena de hacer efectiva la póliza de cumplimiento otorgada por elmismo.16. Presupuesto general desglosado. Los ítems del formato de Presupuestoson sólo una referencia, y cada postulante debe adaptarlo asu proyecto, eliminando y agregando los costos que corresponda. Elpresupuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad harápara la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursoshumanos o técnicos, debe estar representado en términos económicos.El presupuesto debe dar información detallada sobre:a. Bienes a adquirir/materiales e insumos.b. Recursos humanos que intervendrán.c. Consultoría y servicios tecnológicos a contratar.32 • Convocatoria crea digital 2012

d. Otras fuentes de financiación del proyecto.e. Pago al tutor.17. Antecedentes del equipo de trabajo: antecedentes y experiencia previadel equipo de trabajo a cargo del proyecto, tanto si pertenecen a laentidad o empresa como si son externos a la misma. Como mínimo,se deben mencionar antecedentes de las personas que ocupan lossiguientes cargos: director del proyecto y técnico líder.18. Se deben adjuntar hojas de vida o currículos especificando el cargodentro del proyecto. No es necesario anexar certificaciones laboraleso de estudio a las hojas de vida.19. Hojas de vida y carta de compromiso de asesor(es) del proyecto especificandoel tema o temas sobre los cuales ofrecerá asesoría.20. Certificación de licencia sobre la obra objeto del eBook.21. Hojas de vida de los tutores propuestos.criterios de evaluaciónCriterioPertinencia del libro digital: Evalúa la coherencia de la propuesta técnica y creativa,en relación con los objetivos culturales y educativos y con las condiciones deinfraestructura del Ecosistema Digital colombiano.Calidad del libro digital: Evalúa la idea, la originalidad, la pertinencia del eBook,debilidades, amenazas, el diseño de interfaces, la interactividad y recursos multimediales,las posibilidades de indexación.Viabilidad del proyecto: Evalúa el estado actual del aplicativo, claridad en lastareas y metas, los cronogramas, los presupuestos.Equipo del proyecto: Evalúa los antecedentes del equipo de trabajo y las hojas devida o trayectoria del/los asesor/es del proyecto.Trayectoria e idoneidad de los tutores propuestos.Muestra del prototipo o etapas adelantadas del aplicativo.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 33

categoría iii:coproducción para desarrollo de series de animación digitalinéditas con fines culturales y educativosFecha de Apertura: 29 de agosto de 2012Fecha de Cierre: 28 de septiembre de 2012Publicación de resultados: 26 de octubre de 2012No. de ganadores: Dos (2)Cuantía:Trescientos sesenta y cinco millones de pesos($365.000.000) cada unoContacto:estimulos@mincultura.gov.coobjetoEstablecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicasy económicas, para la cofinanciación del desarrollo de series de animacióndigital inéditas 5 en formato libre y para distintas plataformas de emisión, quetengan propósitos culturales y educativos.Los contenidos deben ser diseñados para ser usados con propósitos culturalesen escenarios y canales de circulación de índole pública como casasde cultura, bibliotecas, tecnocentros, portales, canales y emisoras con propósitospúblicos, entre otros. El énfasis temático de los productos debe apuntara uno o varios de estos propósitos públicos: fomento de la lecto-escritura,difusión y conservación del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integralde la primera infancia, expresión de la diversidad cultural del país yapropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.descripciónEsta convocatoria busca que los animadores puedan desarrollar series inéditaspara distintas plataformas (televisión, Internet, móviles, u otras) conprocesos que aseguren la calidad de los productos finales y que resulten pertinentespara el contexto cultural y el Ecosistema Digital colombiano.Dado que la presente categoría no tiene limitaciones respecto al formato,el género, la duración de los capítulos, el número de capítulos, el canal osoporte de emisión; los proponentes deberán, de acuerdo con las característicasde la serie que planean desarrollar, proponer el alcance del proyectode acuerdo con los fondos asignados para dicha producción. A los participantes,por tanto, les corresponde proponer cómo invertirán los recursos de5Se entienden por series inéditas aquellas cuyo formato, personajes o historia nohan sido emitidas previamente por ningún circuito de circulación, sea televisivo ovirtual.34 • Convocatoria crea digital 2012

acuerdo con las características particulares de la serie y cuál será el aportede la empresa o entidad para la coproducción de la serie de animación. Eljurado tendrá en cuenta para la evaluación de los proyectos la eficacia, laeficiencia y la efectividad en la destinación y uso de los recursos.Los postulantes deben tener en cuenta que deben invertir la totalidad delmonto de la beca en el desarrollo de la serie y realizar un aporte en recursoseconómicos, humanos o técnicos que constituirán su participación en la cofinanciaciónpara el desarrollo del proyecto.Las empresas y entidades interesadas podrán destinar los recursos, entreotros para:• Perfeccionar guiones, biblias de contenido y de producción de la serieen su totalidad.• Realizar pilotos y otros capítulos de acuerdo con la duración y lascaracterísticas de la serie.• Hacer pruebas de validación de los productos.• Contratar los servicios de experto(s) en temas neurálgicos para lasdistintas etapas del proyecto.Los proponentes de esta categoría, deberán contemplar dentro de suspropuestas de desarrollo, mejora de la calidad de prototipos o culminaciónde proyectos, la asesoría de un tutor o expertos en los asuntos clave quedesean optimizar o desarrollar (software, experiencia de usuario, diseño,storyboards, etc.). Dichos tutores deberán ser propuestos mediante una ternaescogida por los proponentes, allegando las correspondientes hojas de vidacon su proyecto. Los gastos de esta tutoría deben estar incluidos dentro delpresupuesto del proyecto y en ningún caso se podrá destinar más del 10%(diez por ciento) del monto aportado por el Fondo de TIC para esta categoría.El tutor tendrá la responsabilidad de hacerle seguimiento al plan de trabajopresentado por el beneficiario de la convocatoria y brindará conceptossobre la calidad de los desarrollos al comité técnico del convenio. El tutordebe ser independiente a la empresa proponente. Una persona no podrá sertutor de más de tres (3) proyectos en esta categoría.No hay limitaciones en cuanto al género, el formato o el público objetivoal que deben estar dirigidos los proyectos, pero sí deben contemplar la pertinenciade la propuesta conceptual y técnica para el contexto cultural y elEcosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas o mensajes quepuedan perjudicar el desarrollo físico, mental o moral de los menores, ni quefomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discriminación por motivosde nacimiento, etnia, sexo, religión, nacionalidad, opinión o cualquier otracircunstancia.Además, deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 35

a) Que las propuestas tengan alto nivel cultural, entendiendo por talno sólo las manifestaciones de la tradicionalmente llamada “alta cultura”,sino también los contenidos que ayuden a aumentar el nivel deinformación, educación y formación del público, y/o su mejor comprensióndel mundo natural o social.b) Que las propuestas usen con propiedad tanto el lenguaje audiovisualen sus imágenes como el lenguaje verbal utilizado en la serie.c) Que los proyectos promuevan la tolerancia, la diversidad y el respetoa las distintas etnias, credos y géneros.d) Que los proyectos tengan estándares profesionales de producción yexhibición acordes al soporte o canal de difusión al que se dirigen.e) Que los proyectos demuestren coherencia técnica y financiera entresu propuesta narrativa audiovisual y los recursos de producción asignados.Los proyectos deberán ser registrados en formato Alta Definición (HD) osuperior. La post producción de imagen y sonido deberá realizarse en salas dealta tecnología de calidad broadcast en Alta Definición (HD).perfil del aspirante• Los proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacióny específicamente, en la presente categoría, entidades oempresas que cuenten con proyectos de series de animación digitalpara cualquier formato o plataforma, que tengan el proyecto en fasede formulación y cuenten con un capítulo piloto de la serie. Las entidadeso empresas deben además estar en condiciones de cofinanciarel desarrollo de los contenidosdocumentos requeridosAdministrativosRemitirse a los requisitos generales de participación (páginas 10-23).Para el juradoDebe remitir tres (3) copias idénticas de su propuesta para la evaluación delos jurados.A continuación encontrará la explicación sobre el contenido de la informaciónque debe remitir en su propuesta, la cual deberá ser diligenciada enlos formatos anexos a la presente convocatoria y que pueden ser descargadosen la página web www.mincultura.gov.co, opción Programa Nacionalde Estímulos:36 • Convocatoria crea digital 2012

1. Ficha técnica del proyecto (especificar el género, el formato, la duraciónde los capítulos, la plataforma de emisión).2. Idea central o story line de la serie.3. Sinopsis de la serie.4. Objetivos de la serie.5. Definición del público objetivo y las estrategias para cautivarlo.6. Fundamentos conceptuales, pedagógicos y sociales: Justificación dela pertinencia de la propuesta conceptual, pedagógica y técnica en elcontexto del Ecosistema Digital colombiano y en el contexto socioeconómicoy educativo del público al que va dirigido, teniendo encuenta el interés de lograr la mayor penetración posible en los circuitosculturales, educativos y de apropiación de TIC del país.7. Propuesta narrativa.8. Propuesta audiovisual y de la técnica de animación.9. Antecedentes y originalidad del proyecto: Indicar si existen antecedenteslocales e internacionales del tipo de proyecto, e indicar las ventajasy desventajas de la serie en relación con propuestas similares.10. Guión completo (secuenciado y dialogado) del primer capítulo.11. Descripción de los personajes.12. Escaletas de la primera temporada.13. Capítulo piloto (máximo 15 minutos). Video cuyos objetivos sonexpresar con recursos audiovisuales, lo que se expresa por escrito enla propuesta audiovisual del documento; y demostrar que tienen lacapacidad para conseguirlo. Por esto, debe haber sido realizada porel Director del proyecto presentado, y debe contener material propioy original.Debe entregarse en DVD de video legible por reproductores convencionales.Es decir: MPEG2 NTSC 4:3 (si el material es 16:9, debe serprocesado como letterbox sobre 4:3.) El DVD debe estar marcadocomo “maqueta audiovisual”.14. Diagnóstico: En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas,amenazas y oportunidades del proyecto en el horizonte tecnológicoy en el contexto socio-cultural y de infraestructura en el que se inscribenlos usuarios modelo del aplicativo.15. Proyección internacional del proyecto. Debe enunciar las razones quesustentan que el proyecto presentado tiene estándares y perspectivasde ofertarse en el contexto internacional.16. Cronograma: Hasta cuarenta y cinco (45) días para suplir la etapa deproducción que se desarrollará con los recursos aportados por el Fondode Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en todos loscasos el resultado final de la etapa de producción debe ser entregado amás tardar el 14 de diciembre de 2012. Tres (3) meses adicionales paralabores de postproducción y terminación de los contenidos, los cualesse consideran para efectos de la convocatoria aporte del beneficiario.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 37

El producto final sin excepción deberá ser entregado por los beneficiariosa más tardar el 30 de marzo de 2013 con la fase de postproducciónterminada en un 100% incluyendo los archivos finalesy optimizados para la plataforma a la que corresponda el producto,so pena de hacer efectiva la póliza de cumplimiento otorgada por elmismo17. Presupuesto general desglosado. Los ítems del formato de Presupuestoson sólo una referencia, y cada postulante debe adaptarlo asu proyecto, eliminando y agregando los costos que corresponda. Elpresupuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad harápara la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursoshumanos o técnicos, debe estar representado en términos económicos.Debe dar información detallada sobre:a. Bienes a adquirir/materiales e insumos.b. Recursos humanos que intervendrán.c. Consultoría y servicios tecnológicos a contratar.d. Otras fuentes de financiación del proyecto.e. Pago al tutor.18. Hojas de vida o antecedentes de personas que participarán en la producciónen los siguientes cargos (como mínimo): director general,director de animación, productor ejecutivo, guionista.19. Hojas de vida y carta de compromiso de asesor(es) del proyecto especificandolos temas sobre los cuales se prestará asesoría.20. Hojas de vida de los tutores propuestos.21. Currículo Audiovisual o Reel del Director (máximo 5 minutos). Debecontener al menos 1 escena completa por cada producción, todas consu sonido original, identificando claramente qué función se cumplióen cada una.Debe entregarse DVD de video, legible por reproductores convencionales.Es decir: MPEG2 NTSC 4:3 (si el material es 16:9, debe serprocesado como letterbox sobre 4:3). El DVD debe estar etiquetadocomo “muestra reel del director”.38 • Convocatoria crea digital 2012

criterios de evaluaciónCriterioPertinencia de la serie de animación: Evalúa la coherencia de la propuesta técnicay creativa, en relación con los objetivos culturales y educativos y con las condicionesde infraestructura del Ecosistema Digital colombiano.Calidad de la serie: Evalúa si la propuesta de contenidos de la serie es interesantepara las audiencias y plataformas de emisión seleccionadas con base en la información,educación, instrucción y entretenimiento del proyecto. También evalúael atractivo de la propuesta narrativa, es decir, si los contenidos entregados enlos guiones, escaletas y la muestra funcional de la serie son atractivos, necesarios,trascendentes y de calidad. Así mismo, se evalúa en este punto el atractivo de lapropuesta audiovisual, es decir, si la forma en que son expresados los contenidoses clara, atractiva y de calidad. Finalmente, evalúa si el aporte del contenido y suforma audiovisual son novedosos dentro de la oferta de series similares.Viabilidad del proyecto: Evalúa la claridad en los objetivos, tareas y metas delplan de ejecución del proyecto, los cronogramas, los presupuestos.Equipo humano: Evalúa la experiencia profesional del equipo responsable paradeterminar si éste da garantías de un resultado de calidad broadcast.Currículo audiovisual o reel del director y muestra funcional o piloto de la serieTrayectoria e idoneidad de los tutores propuestos.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 39

vi. anexosAnexo 1: Formulario de participaciónAnexo 2: Formato de manejo de derechos de autorAnexo 3: Manifestación de uso de software licenciado40 • Convocatoria crea digital 2012

anexo 1.formulario de participación - 2012 personas jurídicasconvocatoria de coproducción de:“contenidos digitales que fomenten la cultura,la lecto-escritura y la apropiación de las tecnologíasde la información y las comunicaciones”Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifiqueen qué convocatoria o en qué área participa quedará automáticamente descalificado.información de la convocatoria en la cual participa:Título proyecto u obra: _____________________________________________________________Seudónimo (si aplica): ______________________________________________________________Categoría (si aplica): _______________________________________________________________Información donde realizará el proyecto (si aplica):Departamento: ____________________ Ciudad/municipio: ______________________________información generalNombre / Razón Social: ____________________________________________________________NIT: ____________________________ Naturaleza: Pública [ ] Privada [ ]Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _______________________________Dirección: ________________________________________________________________________Número telefónico: __________________ Número celular: ______________________________Correo electrónico: ________________________________________________________________Página web: _______________________________________________________________________información representante legalNombres y apellidos: _______________________________________________________________Tipo de identificación: C.C [ ] C.E [ ] Pasaporte [ ]Número: _________________________ Lugar de expedición: ____________________________Número telefónico: __________________ Número celular: ______________________________Correo electrónico: ________________________________________________________________Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 41

información del contacto en la entidad(Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco)Nombres y apellidos: _______________________________________________________________Número telefónico: __________________ Número celular: ______________________________Correo electrónico: ________________________________________________________________términos y condicionesDeclaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en la Convocatoria decoproducción de: “contenidos digitales que fomenten la cultura, la lecto-escritura y la apropiaciónde las tecnologías de la información y las comunicaciones” y que he leído los requisitosgenerales y específicos de participación de la convocatoria en la cual participo. Autorizo alMinisterio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no seanreclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a losganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del ProgramaNacional de Estímulos del Ministerio de Cultura. Con la presentación de esta obra o proyectomanifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria,incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar beneficiario.autorización de usoAutorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con finesúnicamente culturales y pedagógicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio deCultura adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual,y el de comunicación y distribución pública, única y exclusivamente para los fines antesdescritos. La presente autorización no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministeriode Cultura garantizará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la DecisiónAndina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mención del nombre del autor.La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivelnacional e internacional, por cinco (5) años prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtudde este documento el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotaciónde la(s) obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilización, por no tener ningún tipo degravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que enmateria de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad alMinisterio de Cultura.Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.Firma: ___________________________________________________________________________Documento de identificación No. ____________________________________________________Ciudad y fecha: ___________________________________________________________________42 • Convocatoria crea digital 2012

anexo 2.formato de manejo de derechos de autor(Autorización de Uso de las Obras Presentadas)Con la firma del presente documento, manifiesto/manifestamos conocer y aceptar los términosde uso de los derechos patrimoniales de las aplicaciones que resulten ganadoras de la Convocatoriade coproducción de “Contenidos digitales que fomenten la cultura, la lecto-escritura yla apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones”, del Ministerio deTecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Ministerio de Cultura.En el evento de que resulte ganadora la propuesta titulada: _______________________________________________________________, presentada por: ___________________________________________ a la mencionada convocatoria, en la categoría ________________,en mi/nuestra calidad como (diseñador, productor, desarrollador, representante legal, dueñode derechos patrimoniales) ____________________________ de (nombre de la empresa) :____________________________ autorizo/autorizamos a los Ministerios de Tecnologías de laInformación y de las Comunicaciones y de Cultura, para que adelanten, de manera no exclusiva,los siguientes usos respecto de la obra realizada gracias al estímulo otorgado:1. Usar, comunicar y difundir la obra producto del desarrollo del proyecto, en eventos nacionalese internacionales en los cuales se presenten los hallazgos y resultados de la convocatoriade coproducción de “Contenidos digitales que fomenten la cultura, la lecto-escritura yla apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones” del Ministeriode Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Ministerio de Cultura.2. Usar, comunicar y difundir la obra producto del desarrollo del proyecto en: Puntos ViveDigital, la Red de Bibliotecas Públicas del País, los Canales de Televisión Pública, en losComputadores entregados por el Programa Computadores para Educar, por el ProgramaRedvolucionarios del Ministerio TIC, por la Red Nacional de Bibliotecas Públicas queapoya el Ministerio de Cultura y por proyectos apoyados por los Ministerios de Tecnologíasde la Información y de las Comunicaciones y de Cultura dentro del ejercicio desus funciones.Dicha autorización, se concede por el término máximo que la Ley 23 de 1982 y la DecisiónAndina 351 de 1993, permiten el ejercicio de los derechos patrimoniales y no constituye enningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquierotra modalidad de explotación, reproducción, transformación, comunicación pública o distribuciónno relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada.Asimismo, me/nos comprometo/comprometemos a responder por cualquier reclamaciónque en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidada las entidades que auspician esta convocatoria.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 43

Finalmente, asumo/asumimos como compromiso suscribir y registrar en la DirecciónNacional de Derechos de Autor de Colombia un contrato de licencia de uso de la obra en favorde los Ministerios de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones y de Cultura enlos términos ya descritos.En constancia de lo anterior, se firma el presente documento a los __________________ (__)días del mes de __________________ del año 2012.Firma ____________________________________________________________________________Nombres y apellidos completos ______________________________________________________Cargo en el proyecto y/o en la entidad participante _____________________________________Documento de identidad ____________________________________________________________Firma ____________________________________________________________________________Nombres y apellidos completos ______________________________________________________Cargo en el proyecto y/o en la entidad participante _____________________________________Documento de identidad ____________________________________________________________Firma ____________________________________________________________________________Nombres y apellidos completos ______________________________________________________Cargo en el proyecto y/o en la entidad participante _____________________________________Documento de identidad ____________________________________________________________44 • Convocatoria crea digital 2012

anexo 3.manifestación de uso de software licenciadoCon la firma del presente documento y con el objeto de participar en la Convocatoria +de coproducciónde “Contenidos digitales que fomenten la cultura, la lecto-escritura y la apropiación delas tecnologías de la información y las comunicaciones”, del Ministerio de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones y el Ministerio de Cultura, me/nos permito/permitimos manifestar,bajo la gravedad de juramento que el software utilizado para el desarrollo del proyectocumple con todas las normas de derechos de autor y respeto de la propiedad intelectual.En el evento de llegarse a demostrar una situación contraria, en mi (nuestra) calidad como(diseñador, productor, desarrollador, representante legal, dueño de derechos patrimoniales) de:_________________________________________ autorizo/autorizamos expresamente al Ministeriode Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y al Ministerio de Cultura paraque la propuesta titulada ________________________________________________, presentadapor ________________________ sea retirada del proceso, en cualquier etapa en que se encuentrela Convocatoria.En constancia de lo anterior, se firma el presente documento a los __________________ (__)días del mes de __________________ del año 2012.Firma ____________________________________________________________________________Nombres y apellidos completos ______________________________________________________Cargo en el proyecto y/o en la entidad participante _____________________________________Documento de identidad ____________________________________________________________Firma ____________________________________________________________________________Nombres y apellidos completos ______________________________________________________Cargo en el proyecto y/o en la entidad participante _____________________________________Documento de identidad ____________________________________________________________Firma ____________________________________________________________________________Nombres y apellidos completos ______________________________________________________Cargo en el proyecto y/o en la entidad participante _____________________________________Documento de identidad ____________________________________________________________Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ◆ Ministerio de Cultura • 45

000111100001010000111010111101010010101110101011100001111000001110101111010100101011101010111000011110000101000011101011110010111010101110000111100001010000111010111101010010101110101011111000010100001110101111010100101011101010111000011110000101001011110101001010111010101110000111100001010000111010111101010110101011100001111000010100001110101111010100101011101010111000000101000011101011110101001010111010101110000111100001010000111101010010101110101011100001111000010100001110101111010100101010111000011110000101000011101011110101001010111010101110000001010000111010111101010010101110101011100001111000010100001111010100101011101010111000011110000101000011101011110101001010101110000111100001010000111010111101010010101110101011100000010100001110101111010100101011101010111000011110000101000011110101001010111010101110000111100001010000111010111101010010101011100001111000010100001110101111010100101011101010111000010101000011101011110101001010111010101110000111100001010000111101010010101110101011100001111000010100001110101111010100101010111000011110000101000011101011110101001010111010101110000111010000111010111101010010101110101011100001111000010100001110010100101011101010111000011110000101000011101011110101001010101110000111100001010000111010111101010010101110101011100001110100001110101111010100101011101010111000011110000101000011101101001010111010101110000111100001010000111010111101010010101111100001111000010100001110101111010100101011101010111000011111000011101011110101001010111010101110000111100001010000111010010010101110101011100001111000010100001110101111010100101011111000011110000101000011101011110101001010111010101110000111100000111010111101010010101110101011100001111000010100001110101100101011101010111000011110000101000011101011110101001010111010000111100001010000111010111101010010101110101011100001111000001110101111010100101011101010111000011110000101000011101011100001111000010100001110101111010100101011101010111000011110000011101011110101001010111010101110000111100001010000111010111Para mayor información acerca de la convocatoria contactar a:Programa Nacional de Estímulosestimulos@mincultura.gov.coMinisterio de CulturaPrograma Nacional de EstímulosCr 8 N° 8 – 43Tel 3424100 ext. 1381http:/www.mincultura.gov.co