Informe final de gestión como Jefe de la Oficina Regional de Golfito.
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09 <strong>de</strong> Agosto <strong>de</strong> 2007ORGO-505-2007Señor LicenciadoRodolfo Vil<strong>la</strong>lobos Orozco<strong>Jefe</strong> <strong>de</strong> <strong>Oficina</strong> <strong>de</strong> Servicios <strong>Regional</strong>esRegistro Civil- San José.Estimado señor:ASUNTO: <strong>Informe</strong> <strong>final</strong> <strong>de</strong> GestiónEn esta forma y para los efectos pertinentes me permito rendir el informe <strong>final</strong> <strong>de</strong>mi gestión <strong>como</strong> jefe <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong> <strong>Regional</strong> <strong>de</strong>l Registro Civil <strong>de</strong> <strong>Golfito</strong>.SOBRE LOS SERVICIOS QUE SE BRINDAN AL USUARIO.A manera <strong>de</strong> introducción: en esta <strong>Regional</strong> se dan casi todos los servicios quetienen <strong>la</strong>s oficinas Centrales: Como: recepción <strong>de</strong> documentos, confección <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cedu<strong>la</strong>s <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, actas <strong>de</strong> reconocimientos, inscripciones <strong>de</strong> hechosvitales, naturalizaciones, inscripción <strong>de</strong> ciudadanos mayores <strong>de</strong> 10 años, en ocasionestramites <strong>de</strong> cedu<strong>la</strong>s a domicilio, rehabilitaciones, ocursos, notificaciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley <strong>de</strong>Paternidad Responsable, en general todo lo que es posible aten<strong>de</strong>r en se<strong>de</strong> <strong>Regional</strong>.Se exceptúa <strong>la</strong> Tarjeta TIM. La misma se esta implementando en forma gradual en <strong>la</strong>sdiferentes <strong>Regional</strong>es.CAMBIOSCon el tiempo los métodos <strong>de</strong> realizar funciones se han modificado; antes seusaba <strong>la</strong> cámara corriente para fotos <strong>de</strong> cédu<strong>la</strong>, actualmente esta <strong>la</strong>bor se realizadigitalmente por medio <strong>de</strong> computadora.<strong>Oficina</strong> <strong>Regional</strong> <strong>de</strong> <strong>Golfito</strong>Telefax 775-0529, 100 mts. Norte <strong>de</strong>l Hospital<strong>Golfito</strong>, Puntarenas, Costa Rica
[Fecha actual respetando el formato]ORGO-[###]-20[##][Clic aquí y escriba nombre <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario]Página: 2Los funcionarios hemos tenido que ir ajustándonos a una serie <strong>de</strong> leyes yreg<strong>la</strong>mentos nuevos <strong>como</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>l Control interno, simplificación <strong>de</strong> trámitesadministrativos, Ley <strong>de</strong> Paternidad Responsable, <strong>de</strong>biéndose cumplir en forma estricta<strong>como</strong> complemento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s <strong>la</strong>bores diarias.LOGROS A TRAVES DEL TIEMPO.a- inicialmente esta regional estaba ubicada en <strong>la</strong> Pob<strong>la</strong>ción Civil <strong>de</strong> Centro<strong>Golfito</strong>, en esa época los funcionarios realizábamos giras <strong>de</strong> cedu<strong>la</strong>ción.Seguidamente se tras<strong>la</strong>do a <strong>la</strong>s insta<strong>la</strong>ciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> Universidad <strong>de</strong> CostaRica. (Antiguo edificio conocido <strong>como</strong> Gerencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> Compañía Bananera <strong>de</strong>Costa Rica).b- Como se indico, antes se trabajaba con maquina <strong>de</strong> escribir para realizar casitodo escrito, <strong>la</strong> toma <strong>de</strong> fotos <strong>de</strong> cedu<strong>la</strong> se realizaba con cámara fotográficacorriente, actualmente quedo atrás, porque el Tribunal se ha preocupado enactualizar <strong>la</strong>s oficinas con tecnología mo<strong>de</strong>rna, facilitando a sus funcionarios<strong>la</strong>s tareas que <strong>de</strong>sempeñan.c- Nuevas funciones: <strong>como</strong> ejemplo es realizar <strong>la</strong>s notificaciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> nuevaLey <strong>de</strong> Paternidad Responsable (8101). Para cumplir esta Ley se <strong>de</strong>benotificar personalmente al presunto padre. Los <strong>de</strong>más pasos los realiza <strong>la</strong>Sección <strong>de</strong> Inscripciones <strong>de</strong>l Registro Civil.d- En <strong>Oficina</strong>s Centrales y algunas <strong>Regional</strong>es que están en linea directa seconfecciona al menor una tarjeta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación (TIM), aun <strong>la</strong>s se<strong>de</strong>s<strong>Oficina</strong> <strong>Regional</strong> <strong>de</strong> <strong>Golfito</strong>Telefax 775-0529, 100 mts. Norte <strong>de</strong>l Hospital<strong>Golfito</strong>, Puntarenas, Costa Rica
[Fecha actual respetando el formato]ORGO-[###]-20[##][Clic aquí y escriba nombre <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario]Página: 3alejadas no tienen este servicio. Estamos esperando que el presupuesto y <strong>la</strong>scondiciones lo permitan, para que los menores <strong>de</strong>l Sur también se beneficien.e- En <strong>la</strong>s elecciones, nos han asignado funciones <strong>de</strong> fiscales en asambleasCantónales y Distritales que realizan los partidos políticos.Se ha compartido <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong> con asesores electorales asignados a <strong>Golfito</strong>,hemos funcionado <strong>como</strong> centro <strong>de</strong> transmisión <strong>de</strong> datos y <strong>como</strong> base para <strong>la</strong>recolección <strong>de</strong>l material electoral.f- Gran logro es el local don<strong>de</strong> actualmente se encuentra ubicada <strong>la</strong> <strong>Regional</strong>,cumple con el mandato <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley 7600 referente a <strong>la</strong>s facilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> ingreso alos servicios públicos <strong>de</strong> <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción discapacitada, tiene mejor ubicación y elespacio es mas amplio que el anterior.g- Recientemente ha sido conectado el Internet <strong>de</strong> banda ancha, que permitirámejor comunicación con <strong>la</strong>s <strong>Oficina</strong>s Centrales.REFERENTE A LOS BIENES INSTITUCIONALES.COMPUTO.1- La <strong>Oficina</strong> <strong>de</strong> soporte técnico ha sido eficiente en el mantenimiento <strong>de</strong>lequipo, a pesar <strong>de</strong> <strong>la</strong> distancia <strong>de</strong> esta se<strong>de</strong> con San José, ha existido granvoluntad para brindar <strong>la</strong> ayuda que se ha necesitado para arreg<strong>la</strong>r <strong>la</strong>s fal<strong>la</strong>s<strong>de</strong> los equipos. Personalmente agra<strong>de</strong>zco <strong>la</strong> atención.<strong>Oficina</strong> <strong>Regional</strong> <strong>de</strong> <strong>Golfito</strong>Telefax 775-0529, 100 mts. Norte <strong>de</strong>l Hospital<strong>Golfito</strong>, Puntarenas, Costa Rica
[Fecha actual respetando el formato]ORGO-[###]-20[##][Clic aquí y escriba nombre <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario]Página: 52- Brindar capacitación al personal en uso <strong>de</strong> internet.Por ultimo; se ha cumplido con <strong>la</strong>s disposiciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> Contraloría General <strong>de</strong><strong>la</strong> Republica, <strong>como</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>c<strong>la</strong>ración <strong>de</strong> bienes, el control interno y el informe <strong>final</strong><strong>de</strong> gestión.Atentamente,Gerardo Badil<strong>la</strong> Valenciano<strong>Jefe</strong> <strong>de</strong> <strong>Oficina</strong> <strong>Regional</strong>GBVC: Licenciado Ricardo Carias Mora, <strong>Jefe</strong> <strong>de</strong> Recursos Humanos TSELicenciado Alejandro Bermú<strong>de</strong>z Mora, Secretario General TSEUna copia para <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong>.<strong>Oficina</strong> <strong>Regional</strong> <strong>de</strong> <strong>Golfito</strong>Telefax 775-0529, 100 mts. Norte <strong>de</strong>l Hospital<strong>Golfito</strong>, Puntarenas, Costa Rica