Nuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI - Unidad de ...

Nuevo ModeloEstándar deControl InternoMECIDecreto 1599 de 2005“Quiero cambiar el mundo, pero el mundoes inmenso…Empezaré por mi país, pero es tan grande…Entonces intentaré con mi Entidad, pero nopuedo llegarle a todos…Ya sé: empezaré por mi mismo”.WeiselPresentaciónREPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAPresentaciónUn Sistema de Control Interno efectivose concreta en una estructura formal decontrol y en la construcción deelementos que regulan el proceder y laforma de actuar de la UPME. Sonelementos que penetran y se arraiganen la cultura organizacional, generandoun ambiente favorable al control, que asu vez sea efectivo como medio paralograr la transparencia, responsabilidad,eficiencia, eficacia y economía en eldesarrollo de nuestra gestión.ImportanciaSe adopta como un modelo decontrol dinámico y moderno,basado en sistemas de control deprobada validez.Es concebido como un modelo degestión que proporciona lasherramientas para llevar a cabo eltrabajo de manera idónea,transparente y ágil.Futuro y CambioEl MECI permite sentar las bases paraque no sólo la actual administración sinolas futuras, se orienten hacia laexcelencia con base en estándares decalidad.Es un cambio de cultura ytransformación al interior de la UPME.MECI…Nos lleva a:• Un funcionamiento del ControlInterno - CI en total coherencia conlos principios propios de la funciónpública establecidos en laConstitución.• Un CI que tiene como propósito elcumplimiento de los objetivos y lasmetas.• Un CI que se encuentra a cargo detodos los funcionarios de la Unidad.• Un CI fundamentado en laautorregulación, autogestión yautocontrol.

Estructuración del MECIEstá compuesto por tres Subsistemasinterrelacionados e interdependientes que sedesagregan en componentes, y éstos a suvez en elementos de control.Subsistema de Control EstratégicoTiene relación directa con la planeación - escontrolar la planeación y brindar elementosde corrección oportuna a las desviacionesque se presenten en el logro de losobjetivos.Componentes:Ambiente de ControlParte del ser humano como elementofundamental del cambio. Sus elementos sonlos acuerdos, compromisos o protocoloséticos, las políticas de administración deltalento humano y el estilo de la dirección.Direccionamiento EstratégicoIntegrado por los planes y programas, elmodelo de operación y la estructuraorganizacional.Administración del RiesgoEl tratamiento adecuado de los riesgos esuno de los componentes más sensibles delmodelo, puesto que administrar eficaz yeficientemente el riesgo, es adelantarse a laocurrencia de hechos que puedan afectar elcumplimiento de los objetivos, elfuncionamiento y el rumbo de la Unidad.Subsistemas de Control de GestiónPermite construir elementos o estándares decontrol para autocontrolar el desarrollo delas operaciones.Componentes:Actividades de ControlIntegra los elementos de políticas deoperación, procedimientos, controles,indicadores y manuales de operación. Esprevenir los riesgos mediante el uso decontroles asociados a los procesos yasegurar el control a la gestión de lasoperaciones.InformaciónDebe tener las características propias decalidad como son la confiabilidad, lapertinencia y la oportunidad que permitentomar decisiones en tiempo real.Comunicación PúblicaContempla como elementos la comunicacióninterna u organizacional, la externa oinformática y los medios de comunicación.Subsistema de Control de EvaluaciónGarantiza los mecanismos e instrumentos desupervisión constante al direccionamiento,operación y evaluación administrativa de laUnidad. Este último subsistema cierra elciclo y brinda a la gerencia la posibilidad devalorar la efectividad del control interno.Componentes:AutoevaluaciónCada área deberá determinar su propiacapacidad para evaluar la efectividad de suscontroles.Evaluación IndependientePermite la verificación de la efectividad delos controles y del cumplimiento de losplanes y programas.Planes de mejoramientoSon instrumentos que actúan comoelementos de control al cumplimiento deacciones de mejoramiento surgidas de losprocesos de autoevaluación.Oficina Asesora de Control InternoAgosto de 2006