Manual - Universidad de Costa Rica

Latindex UCR, Universidad de Costa RicaTabla deContenido1. Mención del cuerpo editorial. 62. Contenido.83. Generación continua de contenidos. 94. Identificación de los autores. 95. Entidad editora. 106. Mención del director. 107. Mención de URL de la revista. 118. Mención de la dirección de la revista. 12Características de presentación de la revista 129. Navegación y funcionalidad. 1210. Mención de la periodicidad. 1411. Acceso a los contenidos. 1412. Acceso histórico al contenido. 1513. Membrete bibliográfico al inicio del artículo. 1514. Miembros del consejo editorial. 1715. Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial. 1816. Afiliación de los autores. 1917. Recepción y aceptación de originales. 20Características de gestión y política editorial 2118. ISSN2119. Definición de la revista. 2220. Sistema de arbitraje. 2321. Evaluadores externos. 2422. Autores externos. 243

Manual para evaluar Revistas Impresas23. Apertura editorial. 2624. Servicios de información. 2625. Cumplimiento de la periodicidad. 28Características de contenido 2926. Contenido original. 2927. Instrucciones a los autores. 2928. Elaboración de las referencias bibliográficas. 3029. Exigencia de originalidad. 3130. Resumen. 3131. Resumen en dos idiomas. 3232. Palabras clave. 3333. Palabras clave en dos idiomas. 3434. Metaetiquetas.3435. Buscadores.3536. Servicios de valor añadido. 364

Latindex UCR, Universidad de Costa RicaIntroducciónEste manual se basa en el manual de Latindexllamado “Guía para la evaluación de revistaselectrónicas para su ingreso al catálogo Latindex”.Su fin es ayudar a los colaboradores para evaluarrevistas electrónicas publicadas en Costa Rica quedeseen pertenecer al catálogo Latindex, así comoinformar a los editores o directores de las revistassobre cómo se aplican los criterios.Se entiende por catálogo un “recurso de informaciónque registra revistas que cumplen con criteriosde especialistas y en estándares internacionales,establecidos por el sistema Latindex; relacionadoscon los aspectos formales y de contenido de unarevista científica”. http://www.latindex.unam.mx/documentos/glosario-latindex.htmlEsta adaptación fue hecha por Ana Ligia LópezJurado y Jorge Polanco Cortés, con la colaboracióndel equipo Latindex UCR y bajo la dirección deM.Sc. Saray Córdoba González.Notas importantes:»»El periodo de recepción de revistas va del 1de abril hasta el 30 de junio de cada año. Elperiodo de evaluación y de envío de los resultadosva desde el 1 de abril hasta el 31 deagosto de cada año.»»A partir del año 2012 la evaluación seráanual. Sin embargo, para aquellas revistasque hayan alcanzado entre 85% y 100% laevaluación se hará cada dos años.»»Todas las revistas de la Universidad de CostaRica serán evaluadas, aún sin la petición expresay por escrito de la persona responsablede la publicación.»»Cualquier otra revista externa a la Universidadde Costa Rica deberá solicitar su evaluacióndentro del periodo señalado anteriormente.Debe enviar una carta dirigidaa M.Sc. Saray Códoba, como directora delproyecto Latindex UCR, solicitando la evaluacióne indicando la dirección electrónicadonde esté el número o volumen más reciente.»»Al incluir una revista en el catálogo, su editorestará obligado a enviar cada año o cada dosaños, dependiendo del puntaje obtenido, unacarta indicando la dirección electrónica delnúmero nuevo que se haya publicado para surespectiva evaluación. En caso contrario, larevista será excluida del catálogo. Estas medidascorresponden a la necesidad del equipoLatindex UCR de establecer fechas definidasque le permita terminar con las evaluacionesde todas las revistas a tiempo así comoelaborar el informe para Latindex.»»El resultado de la evaluación será enviadopor escrito al responsable de la publicaciónen el plazo estipulado.»»En caso de solicitudes de revisión del resultadode la evaluación, deberán ser enviadas ala encargada de Latindex UCR, M.Sc. SarayCórdoba, mediante una carta en la que se exponganlas razones de la diferencia.5

Manual para evaluar Revistas ImpresasCaracterísticas básicasNota importante:Estos primeros ocho criterios son fundamentalesa la hora de evaluar una revista. En caso de que seincumpla alguno, la revista automáticamente pierdela evaluación y la oportunidad de ingresar alCatálogo Latindex en ese periodo. No obstante,la persona responsable de la revista puede solicitarnuevamente la evaluación en el siguiente periodo,en la cual, a petición de la persona responsablede la revista, se procederá a evaluar la revista porcompleto.Definición de “Características básicas” en el glosarioLatindex elementos mínimos o característicaselementales que debe tener una revista.1. Mención del cuerpo editorial.Se deberá mencionar la existencia de un consejoeditorial, de redacción o responsable científico. Enlas revistas electrónicas deberá constar de la páginade inicio directamente o bien en un enlaceque permita desde ella acceder a los datos con unsimple clic.Algunas definiciones en el glosario Latindex aplicablesa este criterio son:Mención del cuerpo editorial: Nómina de losintegrantes o miembros del comité, consejo ocuerpo editorial de la revista con sus nombrescompletos.Comité científico: Generalmente formado porexpertos o especialistas en materias científicas específicasque cubre la revista, cuyo papel generales supervisar el contenido editorial y el desarrollode la revista en temas puntuales. Asimismo,promover la revista en su ámbito, obtener colaboracionesde potenciales autores y eventualmenteevaluar los artículos de su campo. Ejercenactividades de asesoramiento al editor, revisión,sugerencias sobre los artículos presentados, o propuestasde temas, entre otras.Comité editorial: Está integrado por un grupode especialistas, académicos o científicos, seleccionadospor su calidad científica, que asisten a lasreuniones del comité editorial donde se proponeny analizan nuevas acciones que permitan unmejoramiento continuo de la publicación. Un comitéeditorial también puede estar integrado porcientíficos, destacados (prominentes) en el campodisciplinario que cubre la revista y que asesoranal Editor en la toma de decisiones. Los miembrosdel comité editorial en general no evalúan artículos,pero sí pueden sugerir nombres de posiblesevaluadores. En los países anglosajones se denominaEditorial board. Está integrado por todoslos editores especializados; al menos uno por cadadisciplina. Son nominados por el Editor, previaaceptación de la autoridad de la entidad financiadora.La duración en el cargo es de tres años,renovables por mutuo acuerdo. Su rol es velarque los manuscritos cumplan los requisitos de calidadcientífica.Observaciones para su aplicación: se admitela mención de un grupo responsablecientífico, independientemente de su denominación(consejo asesor, comité científico,consejo internacional, etc.), pero con la cla-Latindex UCR6

Latindex UCR, Universidad de Costa Ricara distinción que este grupo no es que eltiene que hacer las revisiones de los artículos.En muchos casos el Comité Editoriales el grupo de personas que están presencialmentea cargo de la revista y el ComitéCientífico es el grupo asesor para mejorar»»Ejemplo 1la revista o mantener su prestigio. Para evitarconfusiones recuerde, en este punto seevalúa la existencia de un cuerpo editorialy en el criterio 14 se constata que aparezcanlos integrantes del cuerpo editorial connombre y dos apellidos.Latindex UCR7

Manual para evaluar Revistas Impresas2. Contenido.Para calificar positivamente, al menos el 40% delos documentos publicados en los fascículos a evaluarestará constituido por:»»Artículos originales;»»Artículos técnicos;»»Comunicaciones en congresos;»»Cartas al director o artículos breves;»»Artículos de revisión, estados del arte, etc.En todos los casos debe privar el interés científicoo técnico.Definición de “Contenido” en el glosario deLatindex: Tipos diferentes de documentos o contribucionesque deben ser publicados o ser parte»»Ejemplo 2del contenido de una revista académica. Para lametodología Latindex al menos un 40% debenser: a) artículos originales inéditos; b) informestécnicos, normas o especificaciones; c) ponencias ocomunicaciones a congresos; d) cartas al editor oartículos breves; e) artículos de revisión, estadosdel arte; f ) reseñas de libro o eventos; g) entrevistas;h) estadísticas o encuestas; i) leyes o reglamentos;entre otros.Observaciones para su aplicación: no setomará en cuenta, biografías, guía para autoreso guía para la escritura de documentoscientíficos.Latindex UCR8

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica3. Generación continua de contenidos.Debe demostrar la generación continua de nuevoscontenidos en un año.Definición de “Generación continua de contenidos”en el glosario Latindex: Flujo constantede artículos en varios meses o en un año. Se aplicaa las revistas electrónicas para demostrar supermanencia en la Web.Observaciones para su aplicación: seráválido en la medida en que la revista tengaartículos nuevos del año anterior al momentoen que se evalúaLatindex UCR»»Ejemplo 34. Identificación de los autores.Los trabajos deben estar firmados por los autorescon nombre y apellidos o declaración de autor institucional.Definición de “Identificación de los autores” enel glosario Latindex: Cada autor debe estar claramenteidentificado con su nombre completo enlos trabajos o contribuciones de la revista.»»Ejemplo 4Observaciones para su aplicación: los autoresutilizarán la forma del nombre quedeseen, pero se recomienda utilizar siemprela misma forma en todos los artículos quepubliquen. En el caso de los autores institucionaleso corporativos, debe figurar elnombre completo de la organización y ellugar donde tiene su residencia.Latindex UCR9

Latindex UCR, Universidad de Costa RicaCentraliza todas las relaciones con los editores,autores y consultores. En estos países, gran partede este trabajo lo hacen los editores especializados.En algunos países se usa el término Directorpara diferenciar aquellas labores editoriales quecumple el responsable de la revista, de tipo políticoy académico, pero no administrativas.Observaciones para su aplicación: Enmuchos casos de las revistas costarricenses,las funciones del editor y el director lascumple la misma persona. Esto es válidopara el cumplimiento de este criterio.Latindex UCR»»Ejemplo 67. Mención de URL de la revista.Deberá constar en la página principal de la revistao en el navegador.Definición de “Mención de URL de la revista”en el glosario Latindex: Indicación visible en lapágina o sitio web de la revista, de la dirección olocalización en Internet (URL).Observaciones para su aplicación: Se recomiendaque esté visible en la parte superioral cargar la página principal y que nouse letra menor de 11 puntos. Para el cumplimientode este criterio, el URL podrá servisible también en el navegador, pero estedebe ser exactamente igual al que se exhibaen la página principal.Latindex UCR»»Ejemplo 711

Manual para evaluar Revistas Impresas8. Mención de la dirección de la revista.»»Ejemplo 8Deberá aportarse en lugar visible la dirección postalo de correo electrónico de la administración dela revista a efectos de solicitud de suscripciones,canjes, envío de trabajos, etcétera.Definición de “Mención de la dirección” en elglosario Latindex: Indicación visible de la direcciónfísica de la revista.Observaciones para su aplicación: En lasrevistas electrónicas la indicación de la direcciónde correo electrónico será suficiente.Latindex UCRCaracterísticas de presentación de la revistaDefinición de “Características de presentaciónde la revista” en el glosario Latindex: Característicasde calidad formal que deben estar presentes en una revista académica o científica, conformea estándares editoriales internacionales.9. Navegación y funcionalidad.Debe contar con navegación estructural que permitacon máximo de tres clics acceder a los sumariosy artículosDefinición de “Navegación y funcionalidad”en el glosario Latindex: Organización y estructuraciónde los contenidos de la publicación parala navegación web, que dan facilidad de accesoal contenido: sumarios, artículos, números anterioresy otros. Latindex recomienda un máximode tres clics para que el usuario pueda acceder alo que busca.12

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica»»Ejemplo 913

Manual para evaluar Revistas Impresas10. Mención de la periodicidad.O en su caso, declaración de periodicidad continuada.Definición de “Mención de periodicidad” en elglosario Latindex: Indicación visible en la revistade la frecuencia o número de veces que sepublica la revista al año.»»Ejemplo 10Observaciones para su aplicación: Debeindicar si es anual, semestral, cuatrimestral,trimestral, bimestral o mensual. Tambiénes importante que indique en cuáles mesesaparecerá cada número de la revista, demanera que se facilite establecer el cumplimientode su periodicidad (criterio 25 másadelante).Latindex UCR11. Acceso a los contenidos.»»Ejemplo 11Debe facilitar la presencia del sumario o de unaestructura de acceso a los contenidos.Observaciones para su aplicación: se recomiendaque las revistas electrónicas tengan3 diferentes niveles:a) tabla de contenido o sumario.b) resúmenes de los artículos.c) textos completos.Latindex UCR14

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica12. Acceso histórico al contenido.»»Ejemplo 12Por el tiempo de vida de la revista, o por un tiempomínimo de tres años.Definición de “Acceso histórico al contenido” enel glosario Latindex: Disponibilidad de accesoal contenido histórico de la revista, según tiempode existencia.Observaciones para su aplicación: se recomiendaque aparezca una pestaña con losfascículos anteriores (archivos). Es aconsejableque la revista mantenga todos los númerosque se hayan publicado en línea.Latindex UCR13. Membrete bibliográfico al inicio del artículo.Califica positivamente si el membrete bibliográficoaparece al inicio de cada artículo e identifica ala fuente.Definición de “Membrete bibliográfico” en elglosario Latindex: Inscripción con datos bibliográficosde la fuente o recurso para su identificación.Se compone de: título abreviado o completode la revista, volumen, número, año, páginainicial y final del artículo e ISSN. Aparece alinicio de cada artículo.Observaciones para su aplicación: segúnla norma ISO/R 30: 1956, el membretebibliográfico se compone de: título de larevista (puede abreviarse si es largo), volumen,número (cuando aplique), año, páginase ISSN. Deberá presentar al menos los4 primeros componentes mencionados.Latindex UCR15

Manual para evaluar Revistas Impresas»»Ejemplo 1316

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica14. Miembros del consejo editorial.Califica positivamente si aparecen los nombres delos miembros del consejo editorial de la revista.Definición del glosario Latindex: Nómina delos integrantes o miembros del comité, consejoo cuerpo editorial de la revista con sus nombrescompletos.Observaciones para su aplicación: En estecaso se toman en cuenta todos los miembrosde los diferentes órganos del cuerpoeditorial.Latindex UCR»»Ejemplo 1417

Manual para evaluar Revistas Impresas15. Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial.Califica positivamente si se proporcionan losnombres de las instituciones a las que están adscritoslos miembros del consejo editorial. No bastaque se indique solamente el país.Definición de “Afiliación” en el glosario Latindex:Institución u organismo al cual está adscritoo afiliado un autor. Está generalmente compuestapor nombre completo de la institución, ciudad,país, dirección postal y dirección electrónica.»»Ejemplo 15Observaciones para su aplicación: en elcaso en que la persona ya esté jubilada sele afilia a la institución en la cual laboró. Sila persona trabaja como consultor o independientementese debe incluir el nombrede la empresa o en su defecto indicar “trabajadorindependiente” e incluir un correoelectrónico donde localizarlo. El correoelectrónico por sí mismo no es una filiaciónadecuada en el resto de los casos.Latindex UCR18

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica16. Afiliación de los autores.Deberá hacerse constar siempre la entidad a la queestá adscrito el autor.Definición de “Afiliación” en el glosario Latindex:Institución u organismo al cual está adscritoo afiliado un autor. Está generalmente compuestapor nombre completo de la institución, ciudad,país, dirección postal y dirección electrónica.Observaciones para su aplicación: nobasta que se indique solamente el país. Enel caso que la persona ya esté jubilada se leafilia a la institución en la cual laboró. Sila persona es consultora o trabaja independientementese debe incluir el nombre de laempresa consultora o en su defecto indicar“trabajador independiente” e incluir un correoelectrónico donde localizarl.Latindex UCR»»Ejemplo 1619

Manual para evaluar Revistas Impresas17. Recepción y aceptación de originales.Califica positivamente sólo si se indican ambasfechas.Definición del glosario Latindex: Fechas queindican cuando se recibe y cuando se acepta oaprueba el artículo para publicación»»Ejemplo 17Observaciones para su aplicación: se indicaráal menos cuando fue recibido el artículopor la revista y cuando el cuerpo editorialdecide aceptarlo. La fecha no se reduceal año de ahí que se recomiende un formatocompleto que incluya día, mes y año.Latindex UCR20

Latindex UCR, Universidad de Costa RicaCaracterísticas de gestión y política editorialDefinición de “Características de gestión políticay editorial” en el glosario Latindex: Característicasque definen la revista, su misión,enfoques editoriales, líneas editoriales, definiciónde funciones y responsabilidades. Incluye ademásmecanismos y procesos editoriales, planes editoriales,diseños y modelos, para facilitar su produccióny distribución.18. ISSNLas revistas electrónicas deben contar con su propioISSN.Definición de “ISSN” en el glosario Latindex:Número internacional normalizado para publicacionesseriadas, representado por un código deocho dígitos. Para mayor información consulte:www.issn.orgTambién se define el ISSN-L como “El primerISSN asignado para cualquier versión de unrecurso continuo es designado por defecto comoenlace ISSN (ISSN-L) y se aplica a todas las demásversiones en diferentes medios de ese recurso.Sólo se asigna un enlace ISSN sin importarcuántas sean las versiones en diferentes mediosdel recurso. Para mayor información consulte:www.issn.org”Observaciones para su aplicación: estecódigo será verificado por el evaluador en lapágina (http://www.issn.org/) correspondienteal Centro Internacional de NumeraciónSeriada Estándar Internacional. Sila revista electrónica también se publica enversión impresa, debe tener un ISSN diferenteen cada caso, o el ISSN-L para ambos.Este código lo asigna la Biblioteca Nacional,en la oficina del ISBN para Costa Rica.Latindex UCR»»Ejemplo 1821

Manual para evaluar Revistas Impresas19. Definición de la revista.En la revista deberá mencionarse el objetivo, coberturatemática o público al que va dirigida.Definición de “Definición de la revista” en elglosario Latindex: Mención del objetivo, coberturatemática y/o público al que está dirigida larevista.Observaciones para su aplicación: el criteriosolo exige dos de estos, pero se recomiendaque aparezcan los tres elementosen la definición.Latindex UCR»»Ejemplo 1922

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica20. Sistema de arbitraje.En la revista deberá constar el procedimiento empleadopara la selección de los artículos a publicar.Definición de “Sistema de arbitraje” en el glosarioLatindex: Procedimiento que indica cómose hace la selección y aprobación de los artículosa publicar. Uno de los procedimientos más conocidoses el de la revisión por pares (Peer review)usado para medir la calidad y rigurosidad científicade una contribución o de una petición definanciamiento. El escrutinio es hecho generalmentepor especialistas de igual rango al autor.Observaciones para su aplicación: se verificaráque se incluya cada uno de los pasosque tienen que cumplir los artículos paraser aceptados por la revista para su publicación,así como la instancia que aprobará elartículo después de su evaluación.Latindex UCR»»Ejemplo 2023

Manual para evaluar Revistas Impresas21. Evaluadores externos.Se deberá mencionar que el sistema de arbitrajerecurre a evaluadores externos a la entidad o institucióneditora de la revista.Definición de “Evaluadores externos” en elglosario Latindex: Personas que colaboran en larevisión de artículos para su aprobación y publicación,de origen externo a la institución editorade una revista; son denominados comúnmenteárbitros o revisores.»»Ejemplo 21Observaciones para su aplicación: serevaluador externo significa que no se encuentraadscrito a ninguna unidad de trabajode la organización a la que pertenecesu revista. En el caso de Colegios Profesionales,Asociaciones u otras organizaciones,se verifica que estos miembros no pertenezcana la Junta Directiva de la asociación,ni al consejo editorial de la revista. En elcaso de las universidades, se tomará comola institución como un todo, sin hacer diferenciacionesentre escuelas, facultades, institutoso centros.Latindex UCR22. Autores externos.Al menos el 50% de los trabajos publicados debenprovenir de autores externos a la entidad editora.En el caso de las revistas editadas por asociacionesse considerarán autores pertenecientes a la entidadeditora los que forman parte de la directiva de laasociación o figuran en el equipo de la revista.Definición de “Autores externos” en el glosarioLatindex: Referido al origen externo de los autoreso contribuciones de una revista. Al menosel 50% de los trabajos publicados deben provenirde autores externos a la entidad editora. En elcaso de las revistas editadas por asociaciones seconsiderarán autores pertenecientes a la entidadeditora los que forman parte de la directiva de laasociación o sean miembros del consejo, comité ocuerpo editorial de la revista.Observaciones para su aplicación: ser autorexterno significa que no se encuentraadscrito a ninguna unidad de trabajo de laorganización a la que pertenece su revista,tal como se detalla en el criterio 21. En elcaso de los colegios o asociaciones profesionalesser ajeno implica que no puedeser parte de la junta directiva ni del cuerpoeditorial de la revista. Por ejemplo, si la revistaes publicada por el Instituto de Investigaciónen Ingeniería de la Universidad deCosta Rica, se tomará como autor externosolo aquellas personas que no laboran parala Universidad de Costa Rica.Latindex UCR24

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica»»Ejemplo 2225

Manual para evaluar Revistas Impresas23. Apertura editorial.Al menos dos terceras partes del consejo editorialdeberán ser ajenas a la entidad editora.Definición de “Apertura editorial” en el glosarioLatindex: Referido al origen externo de losmiembros de un consejo, comité o cuerpo editorialde la revista. Para la metodología Latindex almenos las dos terceras partes deben ser ajenas ala institución editora de la revista.»»Ejemplo 23Observaciones para su aplicación: ser unmiembro externo del consejo significa queno se encuentra adscrito a ninguna unidadde trabajo de la organización a la que pertenecela revista, como se detalla en los criterios22 y 22. En el caso de los colegios oasociaciones profesionales ser ajeno implicaque no puede ser parte de la junta directivao miembro del cuerpo editorial.Latindex UCR24. Servicios de información.Califica positivamente si la revista está incluida enalgún servicio de indización, resúmenes, directorioso bases de datos. Este campo califica positivamentetanto si la base de datos es mencionada porla propia revista como si lo agrega el calificador.Definición de “Servicios de Información” en elglosario Latindex: Fuentes de información o recursosque indizan revistas. A decir, servicios deíndices o resúmenes; bases de datos y directorios.Algunos indizan el contenido total, otros son deindización parcial o referencial. Algunos son selectivos,otros no.Observaciones para su aplicación: estecriterio se constata de tres maneras:a) se identifican las bases en las que larevista afirme estar incluida.b) se confirma que aparezca en el directorioLatindex, pues solo esos sistemaspodrán incluidos (Ver lista en la pestañade Latindex: Biblioteca del editor).c) se corrobora en la base de datos referidaspor la revista, directamente.Es recomendable que la revista indique explícitamentela inclusión en los sistemas aque pertenece, con enlaces a los sitios respectivos.Latindex UCR26

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica»»Ejemplo 2427

Manual para evaluar Revistas Impresas25. Cumplimiento de la periodicidad.Califica positivamente si la revista cumple con ladeclaración de periodicidad que se contempla enel criterio 10.Definición de “Cumplimiento de la periodicidad”en el glosario Latindex: La revista debeeditar al año el número de fascículos correspondientescon la periodicidad expresada y en la fechaestablecida por la misma revista. Es un compromisoque ésta adquiere con sus lectores.Observaciones para su aplicación: la revistaincumple su periodicidad cuando: a)publica fascículos múltiples en uno (dosnúmeros, dos volúmenes, dos años en unasola edición), b) hay publicación tardía defascículos, es decir, que se publique la revistadespués de la fecha establecida por loseditores. c) si la revista es anual, la periodicidadse debe cumplir en el año que lecorresponde salir específicamente.Latindex UCR»»Ejemplo 2528

Latindex UCR, Universidad de Costa RicaCaracterísticas de contenidoDefinición de “Características de contenido”en el glosario Latindex: Características quedefinen el componente de los contenidos de unarevista, en este caso referido esencialmente a revistasacadémicas o científicas: exigencias paralas contribuciones, contenido original, exigenciade originalidad y uso de normas bibliográficas.26. Contenido original.Califica positivamente si al menos el 40%de los artículos son trabajos de investigación,comunicación científica o creaciónoriginales.Observaciones para su aplicación: seránconsiderados artículos originales los ensayos,siempre y cuando no sean de carácterde opinión o de revisión bibliográfica solamente.Las revisiones bibliográficas, loscasos clínicos, relatos de experiencia y lasponencias arbitradas también podrán serincluidas, según las disciplinas. No seránconsiderados los prólogos o prefacios, reseñas,resúmenes de tesis o ponencias, actasde reuniones, traducciones. El método utilizadoindicará el tipo de artículo del quese trate, independientemente del área deestudio.Latindex UCR27. Instrucciones a los autores.Califica positivamente si aparecen las instruccionesa los autores sobre el envío de originales y resúmenesal menos en algún número del año.Definición de “Instrucciones a los autores” enel glosario Latindex: Conjunto de estándares yreglas usadas por la revista que deben ser informadasen relación con: alcance y política editorial,forma y preparación de manuscritos, envíode originales y normas de publicación (presentación,estructuración de textos, de resúmenes, depalabras clave, citas en el texto y elaboración delas referencias bibliográficas).Observaciones para su aplicación: debeindicarse en una pestaña de la página principal,visible para el autor.Latindex UCR29

Manual para evaluar Revistas Impresas»»Ejemplo 2728. Elaboración de las referenciasbibliográficas.»»Ejemplo 28En las instrucciones a los autores deberán indicarselas normas de elaboración de las referenciasbibliográficas.Definición de “Elaboración de las referenciasbibliográficas” en el glosario Latindex: Instruccionespara la presentación del conjunto deelementos que identifican la cita de una fuente oreferencia al documento consultado, de acuerdo auna norma o regla establecida.Observaciones para su aplicación: la revistapuede especificar un formato pararecibir las referencias bibliográficas o apegarsea alguna norma internacional (porej. APA, Vancouver, MLA, ISO, ABNT uotra).Latindex UCR30

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica29. Exigencia de originalidad.Califica positivamente si en la presentación de larevista o en las instrucciones a los autores se mencionaesta exigencia para los trabajos sometidos apublicación.Definición de “originalidad” en el glosarioLatindex: Disposición que indica que las contribucioneso artículos que se presentan para publicacióndeben ser originales o inéditos, esto es,que no hayan sido presentados o publicados enninguna otra revista.»»Ejemplo 29Observaciones para su aplicación: Se recomiendaque las revistas tengan a disposiciónde los autores un formulario en el quese haga constar bajo firma, que el artículono ha sido publicado en otra revista o sometidoya para su publicación.Latindex UCR30. Resumen.Todos los artículos deberán ser acompañados deun resumen en el idioma original del trabajo.Definición de “Resumen” en el glosario Latindex:Texto donde se expone, de forma resumida,las ideas principales o más importantes delcontenido del artículo, en el idioma original deltexto.»»Ejemplo 30Observaciones para su aplicación: No seexigirá resumen en reseñas de libros, noticiasy biografías. Se recomienda que elresumen tenga una extensión de al menos250 palabras, en un solo párrafo y que seutilice la norma ISO 214-1976.Latindex UCR31

Manual para evaluar Revistas Impresas31. Resumen en dos idiomas.Califica positivamente si se incluyen resúmenesen el idioma original del trabajo y en un segundoidioma.Definición de “Resumen de dos idiomas” en elglosario Latindex: Texto donde se expone, deforma resumida, las ideas principales o más importantesdel contenido del artículo. En el idiomaoriginal del texto y en un segundo idioma.Observaciones para su aplicación: No seexigirá resumen en dos idiomas en reseñasde libros, noticias y biografías. El segundoidioma no debe ser necesariamente inglés,pero sí debe ser diferente al del artículo.Latindex UCR»»Ejemplo 3132

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica32. Palabras clave.Califica positivamente si se incluyen palabras claveo equivalente en el idioma original del trabajo.Definición de “Palabras clave” en el glosarioLatindex: Términos representativos del contenidode un artículo. Deben corresponder a aquellaspalabras o grupo de palabras principalesrepresentativas del contenido de un documento.Son especialmente usadas en la indización parala recuperación de contenidos en bases de datosy por las que se pueden realizar búsquedas parala recuperación de documentos/artículos en untema determinado. La palabra o grupo de palabraspueden ser escogidas del título o del texto deun documento.Observaciones para su aplicación: comoequivalente pueden ser los descriptores queaparecen en un tesauro especializado. Serecomienda que sean al menos 5 palabras,aunque eso depende del contenido del artículoy que no repitan los términos ya expresados.Latindex UCR»»Ejemplo 3233

Manual para evaluar Revistas Impresas33. Palabras clave en dos idiomas.Para calificar positivamente, deberán incluirse palabrasclave o equivalente en el idioma original deltrabajo y en otro idioma.Definición de “Palabras clave” en el glosarioLatindex: Términos representativos del contenidode un artículo en un segundo idioma, diferentedel original del trabajo.»»Ejemplo 33Observaciones para su aplicación: el segundoidioma utilizado en las palabras claveno tiene que ser necesariamente inglés,pero sí debe ser diferente al del artículo.Deben ser del mismo idioma utilizado enel resumen traducido y ser equivalentes ensu significado.Latindex UCR34. Metaetiquetas.Califica positivamente si aparecen metaetiquetasen la página de presentación de la revista -códigofuente-.Definición de “Metaetiquetas o Meta etiquetas”en el glosario Latindex: conjunto de datosde identificación y/o descripción de un recursode información, disponible en Internet, para surecuperación. Basado en algún sistema o normareconocida, por ejemplo “Dublin Core”.Observaciones para su aplicación: se recomiendautilizar una norma como DublinCore para enriquecer las metaetiquetas quelas plataformas web ofrecen por defecto. Serevisa dando click derecho en la pantallaprincipal, en la opción de Código fuente.Deberá tener etiquetas “”que muestrenel autor y diferentes características ydescriptores de la revista.Latindex UCR34

Latindex UCR, Universidad de Costa Rica»»Ejemplo 3435. Buscadores.Califica positivamente la presencia de algún motorde búsqueda que permita realizar búsquedaspor palabras, por índices, utilizar operadores boléanos,etc.»»Ejemplo 35Definición de “Buscadores” en el glosario Latindex:Herramientas que permiten localizarinformación o recursos de información disponiblesen Internet, conocidos como “motores de búsqueda”.Observaciones para su aplicación: losbuscadores pueden ser construidos por larevista o utilizar los que ofrece la Internet.Latindex UCR35

Manual para evaluar Revistas Impresas36. Servicios de valor añadido.Califica positivamente si la revista ofrece alertas,enlaces hipertextuales, foros, guías de enlaces,etc…Definición en el glosario Latindex: Procedimientoque indica cómo se hace la selección yaprobación de los artículos a publicar. Uno de losprocedimientos más conocidos es el de la revisiónpor pares (Peer review) usado para medir lacalidad y rigurosidad científica de una contribucióno de una petición de financiamiento. Elescrutinio es hecho generalmente por especialistasde igual rango al autor.Observaciones para su aplicación: se recomiendausar herramientas de las redessociales y demás herramientas de la Web2.0. Los enlaces deben estar correctos paradirigir al lector al sitio pertinente. Losanuncios publicitarios no cuentan comoservicios de valor añadido.Latindex UCR»»Ejemplo 3636