Modelo de contrato - Contratos Integrales EP

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Modelo de Contrato, genéricoMarzo 7 de 2013El sistema informático debe asegurar transferencias periódicas deinformación de manera automática, que será requerida por PEP para suspropios sistemas informáticos.6.4. Clasificación para Crudo y Gasa) Con el fin de proveer de información estadística, los Gastos tambiéndeberán asignarse a:i. Crudo cuando los Gastos y recibos se relacionen exclusivamentecon operaciones de Crudo;ii. Gas cuando los Gastos y recibos se relacionen exclusivamentecon operaciones de Gas;iii. Conjuntamente Crudo y Gas cuando los Gastos y recibos serelacionen con operaciones de Crudo y Gas; yiv. Gastos que no puedan ser asignados a Crudo, Gas oconjuntamente a Crudo y Gas.b) Los recibos y Gastos bajo los incisos (iii) y (iv) del inciso a) anterior,recibidos o incurridos previamente al inicio de la producción deben serasignados a Crudo y/o de Gas, con base en las reservas probadascontabilizadas en Barriles de Crudo equivalente, usando la conversiónque para estos efectos se acuerde en los Programas de Trabajo. En losmeses subsecuentes, los recibos y Gastos deben ser asignados conbase en las reservas probadas en Barriles de Crudo equivalente,ajustando estas estimaciones cuando sea necesario. PEP puede instruirde manera escrita al Contratista un cambio en el procedimiento deasignación de Gastos y recibos, cuando esto se las circunstancias lojustifiquen.7. Auditorías7.1. La Cuenta Operativa y los Gastos Elegibles, así como los registros yoriginales de los justificantes primarios relacionados con la Cuenta Operativay los Gastos Elegibles, podrán ser auditados anualmente por un auditorindependiente externo aprobado por PEP. Dicha auditoría deberá conducirsedentro de los seis (6) meses siguientes a finalizar cualquier año y deberácubrir todo lo relativo al Contrato.7.2. Los auditores podrán solicitar información al Contratista antes del inicio de laauditoría. Dentro de los siguientes treinta (30) días de dicha solicitud, elContratista deberá proveer la información solicitada en un formato electrónicoo copia física de los documentos, en caso que el formato electrónico no estédisponible.
Modelo de Contrato, genéricoMarzo 7 de 20137.3. Durante el transcurso de la auditoría, el auditor independiente podrá verificary examinar todos los cargos y créditos del Contratista relacionados con losGastos Elegibles, incluidos los libros de contabilidad, asiento contable,inventarios, facturas y cualquier otro documento necesario para la auditoría yverificación los cargos y créditos. Además, los auditores tendrán derecho avisitar e inspeccionar, en relación con la auditoría y en momentosrazonables, todos los lugares, plantas, instalaciones, almacenes y oficinasdel Contratista empleados en la ejecución de Servicios de conformidad conlos términos del Contrato.7.4. El Contratista deberá esforzarse por producir la información de susCompañías Relacionadas necesaria para dar soporte a los cargos de dichasCompañías Relacionadas en la Cuenta Operativa. El Contratista deberáobligar a sus Compañías Relacionadas a permitir que los auditores auditenlos libros contables y registros de las Compañías Relacionadas en relacióncon los cargos hechos por las Compañías Relacionadas en la CuentaOperativa. Dicha auditoría deberá llevarse a cabo en la misma forma que laauditoría de los libros contables y registros del Contratista.7.5. Todo ajuste que resulte de la auditoría deberá registrarse inmediatamente enla Cuenta Operativa.7.6. No obstante lo anterior, PEP tendrá derecho a realizar, a su costo,directamente o a través de terceros, auditorías adicionales de la CuentaOperativa y de los Gastos Elegibles, así como de los registros y originales delos justificantes primarios relacionados con dicha Cuenta Operativa y losGastos Elegibles, en el curso de cualquier año o parte del mismo, dentro delperiodo de treinta y seis (36) meses contados a partir del último día de dichoaño. Para ello, PEP tendrá los mismos derechos del auditor independienteconforme a este numeral 8. PEP hará un esfuerzo razonable para prepararun informe por escrito al Contratista que incluya todos los reclamos, con losdocumentos de soporte, que resulten de dicha auditoría junto con loscomentarios pertinentes a la operación de la Cuenta Operativa y losregistros. El Contratista deberá responder a dicho informe por escrito a labrevedad posible pero en ningún caso después de sesenta (60) días derecibir dicho informe. En caso de que PEP considere que el informe o larespuesta del mismo requiere de mayor investigación con respecto acualquier concepto incluido en el mismo, PEP tendrá el derecho de realizardicha investigación no obstante que el periodo de treinta y seis (36) meseshaya expirado. Todos los ajustes que resulten de estas auditorías deberánregistrarse en la Cuenta Operativa, y en su caso, PEP hará la modificaciónque corresponda de los Certificados de Gastos Elegibles. El Contratistaestará obligado a proporcionar a PEP y a los auditores asistencia razonable ysoporte logístico sin cargo alguno, en el entendido de que el Contratistadeberá reembolsar a PEP el costo de cualquiera de estas auditorías, siderivado de éstas habría que hacer un ajuste a la Cuenta Operativa o a losEliminado: Recuperables
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