Modelo de contrato - Contratos Integrales EP

Modelo de Contrato, genéricoMarzo 7 de 2013e) categorización de Gastos por ubicación, asignación, proyecto yautorización del ejercicio del Gasto;f) conversiones cambiarias, pérdidas y ganancias cambiarias yreevaluación de pasivos;g) categorías múltiples de entrada de datos, tales como facturas decuentas por pagar, erogaciones en efectivo, facturas de cuentas porcobrar, recibos de efectivo, registros, transferencias de materiales,devolución de facturas, cancelación de cheques, ajustes, inventarios, yasignación de Gastos administrativos, entre otros;h) capacidades de manejo de efectivo y análisis de obsolescencia;i) capacidad de administración de cuentas por pagar; yj) mecanismos efectivos de auditoría de transacciones, incluyendo elacceso a todos los cargos usados como base para cada asignación deGastos, en particular, Gastos Recuperables y no recuperables, tal comose definen en este Anexo 4.El sistema informático estará diseñado para contar con informaciónfinanciera de Gastos y créditos, así como de producción y su valuación;adicionalmente, deberá contar con la capacidad de registrar otra informacióncuantitativa no financiera que se requiera para la adecuada administracióndel Contrato.6.2. El esquema de cuentas y la taxonomía de Gastos deberán contener comomínimo la clasificación establecida en los numerales 2.3, 4.7 y 6.3 de esteAnexo 4, y su estructura se deberá fundamentar en los siguientes principios yestándares mínimos:a) la información deberá ser capturada por centro individual de Gastos,siendo éste el máximo nivel de desagregación de captura de datos,típicamente a nivel Pozo, instalación u oficina individual;b) los centros individuales de Gastos serán agrupados bajo una estructurajerárquica y lógica, por Campo y Área Contractual;c) el esquema de cuentas y la taxonomía de transacciones debeordenarse de manera que pueda identificarse el origen –en cuanto apaís y proveedor― del equipo, Materiales y servicios;d) la estructura del esquema de cuentas debe permitir y facilitar el análisisy la generación de reportes requeridos y contemplados en el Contrato;e) la estructura del esquema de cuentas debe permitir el análisis y lacategorización de recibos y Gastos, con el fin de extraer informaciónestadística o de cualquier naturaleza; y