ACTA DE INICIACION - Ministerio de Cultura
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terminación <strong>de</strong>l proyecto, según los formatos y guías diseñados por el<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Cultura</strong> para este fin, los cuales se encuentran disponibles en lapágina web: www.mincultura.gov.coRecibir, revisar y aprobar el informe final, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los diez (10) díashábiles siguientes al recibo <strong>de</strong>l mismo.Expedir la certificación <strong>de</strong> cumplimiento y remitirla a la Coordinación <strong>de</strong>Gestión Financiera y Contable <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Cultura</strong> para el último pago.Enviar al Grupo <strong>de</strong> Contratos <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Cultura</strong> el informe final(adjuntando los soportes contables ó financieros, certificaciones <strong>de</strong> pago ysaldo presupuestal, certificación <strong>de</strong> aportes al Sistema <strong>de</strong> Seguridad Social yActa <strong>de</strong> Liquidación).Manual para la presentación <strong>de</strong> proyectos artísticos y culturales al ProgramaNacional <strong>de</strong> Concertación, y específicamente el numeral 2.11: “Auditoría: El<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Cultura</strong> podrá a<strong>de</strong>lantar una auditoría selectiva para verificar el cumplimiento<strong>de</strong> las obligaciones que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> la firma y ejecución <strong>de</strong>l convenio. En caso <strong>de</strong>comprobarse incumplimiento, podrá dar por terminado unilateralmente el Convenio, hacerefectivas las pólizas cuando haya lugar a ello y exigir el pago <strong>de</strong> los perjuicios a que hayalugar.RESPONSABILIDA<strong>DE</strong>S <strong>DE</strong>L SUPERVISORLeer cuidadosamente el convenio y el proyecto, pues <strong>de</strong> ello <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> la oportunidady eficiencia con que pueda ejercer sus funciones.Verificar que el convenio se encuentra perfeccionado y legalizado con los requisitospara su ejecución: Firmado con número y fecha; Registro presupuestal; para el caso<strong>de</strong> las organizaciones sin ánimo <strong>de</strong> lucro <strong>de</strong>l sector privado, <strong>de</strong>be verificar que lasgarantías fueron aprobadas y que existe constancia <strong>de</strong> publicación si la cuantía así lorequiere.Exigir el cumplimiento <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong>l convenio y en especial verificar que secumplan las obligaciones pactadas en el mismo.• Durante toda la vida <strong>de</strong>l convenio, verificar que se mantengan vigentes las pólizasconstituidas.Solicitar oportunamente modificaciones al convenio cuando las condiciones loameriten.Verificar el cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones con el Sistema <strong>de</strong> Seguridad Social(salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas <strong>de</strong> compensación,Sena, Icbf).3 <strong>de</strong> 5