Selección de una compañía de seguros legalmente constituida en ...

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 3 de 162.2 ALCANCES: Los alcances de la contratación de las pólizas de seguros se presentandescritos así:Pólizas de seguros que contengan las coberturas básicas y cláusulas adicionales con el fin deproteger al HOSPITAL NAZARETH E.S.E ,contra los riesgos de pérdida, daños y gastos que sufracomo consecuencia de hechos imprevistos de la naturaleza y antrópicos como incendio, explosión,terremoto, temblor, daños por agua, anegación, tempestad, granizo, helada, deshielo, actosmalintencionados de terceros, asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga, sabotaje,negligencia, hurto, descuido, impericia, acción directa de la energía eléctrica, errores de diseño ydefectos de construcción, delitos contra el patrimonio económico, delitos contra la administraciónpública, perdidas causadas por los empleados de manejo o sus reemplazantes, gastos dereconstrucción de cuentas, gastos de rendición de cuentas, juicios de responsabilidad fiscal,perjuicios patrimoniales en razón de su responsabilidad civil, por lesiones y/o muerte a personas odaños a propiedades, causadas en el desarrollo normal de sus actividades o sus funciones dentro delterritorio nacional, pérdida o daño material de los bienes y dinero en efectivo, cheques, comprobantesy cualquier otro documento que pueda ser convertido en dinero en efectivo y que se produzcan conocasión de su transporte.2.3 ENTREGA DE TERMINOS:La presente invitación será publicada a través de la página del Hospital el día 14 de Marzo de2013, y se abre a los 14 días del mes de Marzo del 2013 a partir de las 10:00 de la mañana y secierra el día 21 de Marzo del 2013 a las 2:00 PM. Hora Nacional, en la oficina de la SubdirecciónAdministrativa DEL HOSPITAL NAZARETH E.S.E. Ubicada en la calle 48 Nº 73-55 de la Ciudadde Bogotá.Dichos términos pueden ser consultados en la pagina del Hospital www.esenazareth.gov.co enlaceinstitucional contrataciónAl retiro de los términos de referencia, cada Compañía Aseguradora deberá reclamar formulariopreforma que contiene la información necesaria para cotizar el ramo de Responsabilidad CivilProfesional y R.C. Servidores Públicos.2.4 EJECUCIÓN Y/O VIGENCIA TÉCNICA: Los contratos- pólizas resultantes de esta invitacióntendrán un plazo de ejecución o vigencia técnica de doce (12) meses contados a partir de las(00:00) horas del 28 de Abril de 2013 a las 00:00 horas y hasta el 28 de abril de 2014 a las00:00 horas2.5 FORMA DE PAGO: pagadero en un tiempo no inferior a 90 días, de acuerdo con la forma yplazo para el pago de las primas propuesto por el oferente.2.6 DISPONIBILIDAD Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO: La entidad cuenta con ladisponibilidad presupuestal No. 437_ de fecha 12__ de Marzo de 2013, para amparar elcontrato resultante de esta convocatoria con cargo al rubro presupuestal con el código No.312011101– SEGUROS ESE para la vigencia 2013.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 4 de 162.7 SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA: La supervisión del contrato resultante de esta Invitaciónserá realizada por el coordinador de Activos Fijos, ó por quien esta delegue.2.8 REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente que desee presentar propuesta debecumplir con los siguientes requisitos:Ser una Compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia y debidamente inscrita en laSuperintendencia Bancaria y contar con la aprobación para explotar los ramos objeto de lapresente convocatoria.No encontrarse incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas paracontratar con el sector público, ni las previstas en el artículo 40 de la Ley 45 de 1990 y la ley 1150de 2007, y sus decreto reglamentarios.Acreditar que la duración de la aseguradora no podrá ser inferior al término de la duración delcontrato de seguros y tres (3) años más, contados a partir de la fecha límite para la presentaciónde propuestas de la presente convocatoria.Presentar la Propuesta foliada y en sobre sellado en Original y una copia.2.9 INTERMEDIARIO DE SEGUROS:Se ha nombrado a la firma PIZANO ECHEVERRI Asociados como Intermediario encargado delmanejo del programa para la presente vigencia.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos Físicos3. CONDICIONES DE LA PROPUESTALos oferentes deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos y la propuesta que nocumpla con estos será calificada con cero (0) en la evaluación técnica y económica.3.1 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS: Los requisitos para presentar la oferta son:Acreditar experiencia mínima de tres (3) años en suscripción de pólizas y pago de siniestrosen los ramos contemplados en esta invitación.Presentar oferta para la totalidad de los ramos que se relacionan a continuación:ooooooooooSeguro de incendioSeguro de Sustracción- Sustracción Todo RiesgoSeguro de Corriente Débil (Equipo eléctrico y electrónico), Amparo de Movilización.Seguro de Rotura de MaquinariaManejo GlobalSeguro de AutomóvilesSeguro ObligatorioTransporte de valores- MercancíasResponsabilidad Civil ExtracontractualResponsabilidad Civil ProfesionalLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 5 de 16ooR.C. Servidores PúblicosInfidelidad de Riesgos FinancierosPresentar la propuesta técnica con base en el cuadro resumen Suministrados en el anexoNo. 6.3 de estos Términos de Referencia (slip de cotización). Los amparos, límites, coberturasy cláusulas básicas que se detallan en el cuadro resumen, se consideran como oferta básica yson de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes.El oferente deberá presentar para cada una de las pólizas objeto de esta contratación yadjuntar la siguiente información:ooooooPropuesta (s) con sus anexos y cláusulas especiales.Condiciones ofrecidas (amparos y exclusiones)Estipulaciones económicas “tasas y deducibles a aplicar”.Capacidad y término de respuesta en el evento de un siniestro.Confirmación del término máximo dentro del cual efectuará el pago de lasindemnizaciones y pautas de reclamación en cuanto al valor que se tiene en cuentaal momento de determinar una pérdida. ( VALOR EN LIBROS REPORTADOS /VALOR ASEGURADO/ VALOR ASEGURABLE-VALOR COMERCIAL)Servicios complementarios que ofrecen a la entidad.3.2. INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y MARGEN DE SOLVENCIA: El proponentedebe anexar los estados financieros de la Compañía, Copia del Balance general y del Estadode Resultados a 31 de diciembre de 2012, acompañados de las respectivas notas,certificados por el Contador y el Representante Legal. Deberá anexar fotocopia de laDeclaración de renta del último año gravable presentado.3.3. GARANTIA DE SERIEDAD Y PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:El proponente debe constituir garantía de seriedad por un porcentaje igual al 10% del presupuesto DESU OFERTA y con una vigencia de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación dela oferta.3.4 CONTENIDO DE LA PROPUESTA: La propuesta presentada debe contener lo siguiente:Carta Presentación de la propuesta, para lo cual deberá diligenciarse el Anexo No. 6.1Información general del oferente. Anexo No. 6.2Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre constitución y representación legal,y Certificado de Cámara y Comercio - NitEstados financieros 31 de Diciembre de 2012 y (si no se cuenta con Estados Financieros a 31 dediciembre de 2012 debidamente certificados por el contador y representante legal .Declaración de renta del último año gravable presentado.Original de la Póliza de Seriedad de la Oferta.Certificación de la visita obligatoria.Propuesta económica: Costo de los seguros incluido IVA. Anexo 6.3Propuesta técnica La oferta, que deberá tener un período de validez de treinta (30) días, que seentenderá cumplido con la simple presentación de la oferta.Es causal de rechazo, la no presentación de algunos de los anteriores requisitos.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 6 de 163.5 LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTASLas propuestas deberán entregarse en las oficinas de la Subdirección Administrativa DELHOSPITAL NAZARETH E.S.E.-- ubicada en la calle 48 Nº 73-55, hasta el 21 de Marzo de2013 a las 2:00 PM. Hora Nacional, en punto, fecha y hora señalada. Estas debenpresentarse en sobres sellados, separados en original y UNA (1) copia debidamentefoliadas; las copias contendrá la misma información y copia de los documentos quecontenga el original.No se evaluará ninguna propuesta que sea enviada por correo. Fax. Medio electrónico a otra áreadiferente a la Subdirección Administrativa DEL HOSPITAL NAZARETH E.S.E. Radicándolas enel formato establecido para tal fin, ni después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior. Estaspropuestas serán devueltas al oferente sin abrir y sin evaluar.La propuesta se presentará: en forma escrita en cualquier medio mecánico, en idioma español, ensobre cerrado, en original y dos copias acompañadas de una carta remisoria dirigida a laSubdirección Administrativa .La carta de presentación de la propuesta deberá llevar la firma autógrafa del representante legalCada sobre deberá encontrase marcado con la siguiente información:PROPUESTA PARA.___________ [incluir el objeto de la Invitación]NOMBRE OFERENTE__________[incluir nombre del oferente]ORIGINAL O COPIA [identificar el contenido del sobre: original o copias].NUMERO DE FOLIOS: Que corresponde al total de la numeración de hojas que contiene lapropuesta y que debe corresponder al mismo número para el original y las copias.NOTA: Si hay lugar a aclaraciones u observaciones a los Términos de Referencia, éstas deberánrealizarse por escrito, con oficio dirigido a la Subdirección Administrativa de la Entidad, desdeel 14 hasta el 18 de Marzo de 2013 hasta las 3:00 de la tarde vía fax teléfono _2956353 o2956333 ó radicado en el área de correspondencia del Hospital.3.6. CAUSALES DE RECHAZOAdemás de los casos expresamente indicados en los presentes términos se rechazarán laspropuestas cuando:Las propuestas estén incompletas por no incluir alguno de los documentos o requisitos quede acuerdo con los Términos de Referencia se requiera adjuntar.Se compruebe falsedad en los documentos o en la información suministrada por elproponente.Se verifique inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida enlos documentos y certificaciones anexos a su propuesta.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 7 de 16El representante legal del oferente, o quien esté autorizado para ello, no suscriba la carta depresentación de la propuesta (anexo No. 1) o cuando no haya obtenido autorización paraproponer y contratar si así lo requiere.El proponente no constituya la garantía de seriedad de la propuesta relacionada en el numeral3.3. de estos Términos, o si lo hace y la suscribe por un término o un valor inferior al exigidoen dicho numeral.El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades de lasque trata en la ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios y demás disposicionesconstitucionales y legales aplicables vigentes.El Certificado de Existencia y Representación Legal indique que el proponente(s) se encuentraembargado o cuando las cuotas sociales de alguno de los socios se encuentren embargadas.El proponente se encuentre incurso en causal de disolución o liquidación, en concordato oquiebra, en cesación de pagos o en concurso de acreedores, acuerdos de reestructuraciónconforme a la ley 550 de 1999.El proponente acompañe a su propuesta documentos con enmendaduras o correcciones queno aparezcan expresamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o con la firmade quien suscribe dicho documento.No se ofrezcan TODOS los servicios básicos requeridos en los presentes Términos deReferencia.No se evaluarán propuestas que sean entregadas sin radicar y registrar en el Formato No. 3establecido para tal fin por la Subdirección Administrativa DEL HOSPITAL NAZARETHE.S.E..No se evaluaran propuestas que se entreguen por cualquier medio, después de la fecha yhora fijada en el numeral 3.5 de estos Términos.La propuesta será devuelta al oferente sin evaluar.Que no cumplan con los requisitos de presentación descritos en los numerales 3.4. de lospresentes términos de referencia4.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTASElaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos Físicos4. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS4.1.1 EVALUACIÓN JURÍDICA: No tiene puntaje, es favorable o desfavorable y se basa enlos requisitos y documentos exigidos en los presentes términos, por lo tanto habilita ó deshabilita paraparticipar en la presente invitación pública.Una vez realizada la evaluación, se publicará de manera inmediata en la cartelera DEL HOSPITALLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 8 de 16NAZARETH E.S.E, .y si no se pudiere realizar tal procedimiento, se notificará por el medio másexpedito, lo anterior en virtud del principio de publicidad y transparencia que debe observar laadministración. Una vez publicado o notificado el resultado, los proponentes dispondrán de un díahábil DE 7:00 A M – 3:00 P.M dentro del cual se podrá realizar las observaciones pertinentes porescrito.Cuando la Evaluación Jurídica sea desfavorable o cuando no comprenda todo el objeto de lainvitación, el proponente so será habilitado y por lo tanto no se evaluaran los demás criterios y serácausal de rechazo. La oficina jurídica cuenta con dos (2) días hábiles para realizar las evaluacionescontadas a partir del recibo de las propuestas.4.1.2 EVALUACION FINANCIERA:No tiene puntaje. La evaluación financiera será favorable o desfavorable. La capacidad financierade los oferentes será objeto de verificación de cumplimiento y se basa en el análisis de lainformación de los Estados financieros 31 de Diciembre de 2012 debidamente certificados por elcontador y representante legal. En todo caso se deberán adjuntar de las Notas a los estadosfinancieros y fotocopia de la Declaración de renta del último año gravable presentado. El análisisfinanciero se complementa con la información suministrada por el oferente en el Anexo No. 6.7INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y MARGEN DE SOLVENCIA.4.1.3 EVALUACION DE LAS OFERTASPonderación de las propuestas elegibles.Una vez el Hospital, haya determinado que la propuesta se ajusta a las exigencias, se catalogarácomo HABILITADA y se procederá a su evaluación técnica y comparación.La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se hará con base en un máximo de1000 puntos. Para proceder a tal evaluación, las propuestas deberán haber sido verificadas yhabilitadas en sus aspectos jurídicos y financieros. Los criterios de evaluación y puntajes serán lossiguientes:4.1.3.1. PROPUESTA ECONOMICA: Otorgará 300 puntos los cuales se adjudicarán siempre quelas propuestas que cumplan en su totalidad lo exigido en los presentes Términos deReferencia. A estas propuestas se les efectuara un análisis comparativo teniendo encuenta el criterio económico, de acuerdo con la siguiente fórmula:Puntaje máximo = 300*(Ve/Vp), donde Ve=valor de la propuesta más económica y Vpel valor de la propuesta presentada.4.1.3.2. PROPUESTA TECNICA: Otorgará 600 puntos en total y tomará en cuenta la siguienteformula para DEDUCIBLES, COBERTURAS Y CLAUSULADOS :4.1.3.2.1. DEDUCIBLES Y MINIMOS: Otorgará un máximo de 200 puntos de acuerdo con lasiguiente tabla, la cual deberá diligenciarse por cada uno de los riesgos:Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 9 de 161. RANGO EN PORCENTAJES PUNTOS OTORGADOS MAXIMOS 100 PUNTOS0% 100 puntosSuperior a 0% y hasta 2%80 puntosSuperior a 2% y hasta 3%70 puntosSuperior a 3% y hasta 5%50 puntosSuperior a 5% y hasta 7%20 puntosSuperior a 7%5 puntos2. RANGO EN SALARIOS MINIMOS PUNTOS OTORGADOS MAXIMOS 100 PUNTOS0 SMMLV 100 puntosSuperior a 0 y hasta 1 SMMLVSuperior a 1 y hasta 2 SMMLVSuperior a 2 y hasta 4 SMMLVSuperior a 4 y hasta 6 SMMLVSuperior a 6 SMMLVTOTAL (1 + 2)80 puntos70 puntos50 puntos20 puntos5 puntos200 PUNTOSNo se aceptara deducible alguno en automóviles : En este ramo el puntaje será de 200 puntos,siempre y cuando se cumpla con este requisitito.La propuesta se evaluará cuadro por cuadro en cada uno de los deducibles y aquella que ofrezcamejores condiciones para la entidad recibirá 200 puntos, las demás cada una recibirá el puntaje queresulte de la sumatoria de los deducibles por ramo.Las propuestas que contemplen deducibles en dólares, no se les asignará puntaje para losaspectos de PRIMA, PORCENTAJE Y VALOR DEL DEDUCIBLE Y QUEDA DESCALIFICADA4.1.3.2.2. COBERTURAS : Otorgará un total de 200 puntos los cuales se asignarán a aquellacompañía que ofrezca la mejor cobertura de amparos para la entidad, y las demás demanera descendente cada una con 50 puntos menos. Para efectos de evaluacióncada compañía deberá diligenciar por cada RAMO los cuadros incluidos en el anexoSLIP DE COTIZACION, de los presentes Pliegos DE CONDICIONES.4.1.3.2.3. CLAUSULADOS : Otorgará un total de 200 puntos los cuales se asignarán aaquella compañía que ofrezca la mejor oferta en clausulados para la entidad, y lasdemás de manera descendente cada una con 50 puntos menos. Para efectos deevaluación cada compañía deberá diligenciar por cada RAMO los cuadros incluidosen el anexo SLIP DE COTIZACION, de los presentes Pliegos DE CONDICIONESEl puntaje final del proponente se obtiene de sumar los puntos obtenidos en cada ramodividido por el número de ramos.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 10 de 164.1.3.3. OTROS ASPECTOS : Otorgará un total de 100 puntos los cuales se asignarán a aquellacompañía que ofrezca :4.1.3.3.1 CELERIDAD EN PAGO DE SINIESTROS: Otorgará un total de 30 Puntos al oferenteque ofrezca el menor tiempo (en días calendario) para el pago de las reclamaciones.Los demás proponentes obtendrán un puntaje proporcional de 10 en 104.1.3.3.2. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR LA RECLAMACIÓN : Otorgará un total de 40Puntos al oferente que ofrezca el menor número de documentos para el pago de lareclamación. . Los demás proponentes obtendrán un puntaje proporcional de 20 en20.4.1.3.3.3. PLAZO MÁXIMO OTORGADO PARA EL PAGO DE PRIMAS: Otorgará un total de 30Puntos al oferente que ofrezca el mayor plazo para el pago de las primas. Losdemás proponentes obtendrán un puntaje proporcional de 10 en 10 .4.2 EMPATESi de la sumatoria de los puntajes asignados a los diferentes criterios evaluados, dos (2) o másproponentes obtienen el mismo resultado, se seleccionará al proponente que haya obtenido mayorcalificación en la propuesta económica. En caso de continuar el empate, se seleccionará alproponente que presente mayor puntaje en la propuesta técnica; si subsiste el empate atenderá a lamayor calificación en la celeridad en el pago de siniestros; por último, si subsiste el empate, seatenderá a la mayor calificación obtenida en documentos para presentar la reclamación.5. SELECCIÓN DEL CONTRATISTAEL HOSPITAL NAZARETH E.S.E., evaluará las propuestas entre el día 22 y 26 de Marzo de 2013,publicando los resultados partir de la 12 M del 26 de Marzo de 2013 a través de la página Web delHospital, los oferentes podrán hacer observaciones a los resultados publicados por escrito, conoficio dirigido a la Subdirección Administrativa de la Entidad, hasta el día 27 de Marzo de 2013 alas 12 M. Del día vía fax teléfono _2956353 o 2956333, ó radicado en el área de correspondenciade la entidad.La adjudicación y notificación correspondiente del oferente seleccionado, se realizará el día 3 deAbril a las 3pm de 2013. La carta de cobertura y expedición de pólizas se realizará el a partir del día27 de Abril de 2013 por el oferente al que se le haya adjudicado. Y El perfeccionamiento delContrato, se realizará 27 de Abril de 2013.EL HOSPITAL NAZARETH E.S.E., Se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos Físicos6. ANEXOSLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 11 de 166.1 INVITACION DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA6.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE6.3 RESUMEN DE LA OFERTA6.4 LISTADOS DE SINIESTRALIDAD, SE ADJUNTA.6.5 MINUTA DEL CONTRATO6.6 SLIP DE COTIZACION - SE ADJUNTA CUADROS-6.7 INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y MARGEN DE SOLVENCIACARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA(Lugar y Fecha)ANEXO No. 6.1SeñoresHOSPITAL NAZARETH E.S.E.Dirección _____________________Subdirección AdministrativaCiudadAsunto:Propuesta para Invitación No.______ de fecha ______,Respetados señores:La presente tiene por objeto ofrecer al HOSPITAL NAZARETH E.S.E. (detallar objeto que se ofrece)Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:Tengo(tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta.Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, me comprometetotalmente. (ó) compromete a la(s) firma(s) que legalmente represento De la misma manera, encaso de adjudicación, el contrato será firmado por la(s) siguiente(s) persona(s) en representaciónde la(s) firma(s)NOMBRE ______________________________________________CEDULA ______________________________________________CARGO ______________________________________________NOMBRE DE LA FIRMA_____________________________________NIT DE LA COMPAÑÍA____________________________________He estudiado cuidadosamente los documentos de los Términos de Referencia y renuncio acualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismosANEXO No.6.2Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 12 de 16INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTERazón Social:Domicilio principalSucursales o agencias en Bogotá:Dirección :Teléfonos :Fax :Nit :No. certificado de la Superfinanciera:No. Escritura de constituciónNo. matricula mercantil ante la Cámara de Comercio.Composición Junta DirectivaRepresentante Legal :Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosANEXO No. 6.3RESUMEN DE LA OFERTAHOSPITAL NAZARETH E.S.E.RAMO VR.ASEGURADO TASA PRIMA IVA TOTAL DEDUCIBLESINCENDIOEDIFICIOCONTENIDOSSUSTRACCIÓNSUSTRACCION TODORIESGOCORRIENTE DEBILCORRIENTE DEBILPARA EQUIPOS CONMOVILIZACIÓNROTURA DEMAQUINARIAAUTOMÓVILESSEGUROLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 13 de 16OBLIGATORIOR.C. PROFESIONALR.C. SERVIDORESPUBLICOSR.C.EXTRACONTRATUALMANEJO GLOBALTRANSPORTE DEVALORES-MERCANCÍASNota informar primaAnual totalGRAN TOTALANEXO No. 6.4EL HOSPITAL NAZARETH E.S.E. Relaciona los siniestros presentados a la fechaSE ADJUNTA CUADRO RESUMENANEXO 6.5MINUTA DE CONTRATOLos términos y condiciones de la Minuta del Contrato son de forzosa aceptación y el solo hecho depresentar la propuesta indica aceptación de los mismos. No obstante EL HOSPITAL NAZARETHE.S.E. podrá modificar y ajustar las cláusulas de acuerdo con la modalidad y especificidad del objetocontractual o a las nuevas condiciones que se generen de acuerdo con la propuesta. EL HOSPITALNAZARETH E.S.E.-- podrá modificar los términos del contrato de ser necesario para la adaptar a lasnecesidades que surjan.CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No__________ CELEBRADO ENTRE EL HOSPITALNAZARETH E.S.E. Y COMPAÑÍA SELECCIONADAEntre los suscritos _____________________mayor de edad vecino de Bogotá identificado con lacédula de ciudadanía No. ___________ expedida en _________, actuando en su calidad de Gerentey Representante Legal DEL HOSPITAL NAZARETH E.S.E., nombrado mediante DecretoNo._______________, emanado del Despacho__________, quien para efectos del presente contratoen adelante se denominará EL CONTRATANTE y por otra parte ______________________identificado con cédula de ciudadanía No. ___________Expedida en ________ Representante Legalde___________. con Nit. ___________con Matrícula Número_________, Escritura Pública No._________inscrito el ____ de _________ de ______ bajo el número ___________ de la Notaria___,y quien para los efectos del presente contrato en adelante se llamará EL CONTRATISTA, se haacordado celebrar contrato de seguros que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA -OBJETO: El CONTRATISTA se compromete a expedir las pólizas que amparan los bienespatrimoniales de la Entidad. SEGUNDA – VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presentecontrato para todos sus efectos se fija en la suma de M/CTE. ( ),Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 14 de 16TERCERA - FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará contra entrega conpresentación de Factura de venta, previa certificación del supervisor. CUARTA - PLAZO DEENTREGA: EL CONTRATISTA se obliga a entregar el objeto del contrato indicado en la cláusulaprimera de forma inmediata. QUINTA - DURACION: La duración del presente contrato será contado apartir de la fecha de suscripción del contrato y hasta la vigencia de cubrimiento de la póliza, y cuatro(4) meses más, término en el cual se verificará su liquidación. SEXTA. - CESION DEL CONTRATO:El CONTRATISTA no podrá ceder parcial o totalmente los derechos y obligaciones emanadas en elpresente contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo que exista autorización previa y porescrito del CONTRATANTE. SEPTIMA : DOCUMENTOS: Forman parte integral del presentecontrato 1. La oferta presentada por el CONTRATISTA en las partes aceptadas por EL HOSPITAL 2.Certificado de existencia y Representación Legal. 3. Los demás documentos que sirvieron comofundamento para la celebración del presente contrato. OCTAVA - INHABILIDADES EINCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del juramento que se entiendeprestado con la firma del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales deinhabilidad e incompatibilidad contemplados en la Ley 1150 de 2007. NOVENA - LIQUIDACION: Seprocederá a la liquidación cuando se presente cualquiera de los eventos señalados en la ley 1150 de2007 y su decreto reglamentario 066 de 2008. DECIMA - GASTOS: Los gasto que impliquen lalegalización para el perfeccionamiento del presente contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.DECIMA PRIMERA - IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presente contrato está sujeto a laejecución presupuestal y los pagos que de conformidad con el contrato debe efectuar elCONTRATANTE se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan en el presupuestode la vigencia de 2008, será cancelado con cargo a la imputación presupuestal No.____________yReserva Presupuestal No. ______a favor de _________________ DECIMA SEGUNDA-EJECUCION: Para la ejecución del presente contrato se requiere la firma de las partes y laaprobación de la propuesta de servicios. DECIMA TERCERA - CONTROL Y SUPERVISION: Elcontrol y la supervisión sobre la ejecución del presente contrato será ejercido por_________________. DECIMA CUARTA - SOLUCION DE CONFLICTOS: Conforme a la Ley 1150de 2007, y su decreto 2474 de 2008, las partes podrán utilizar los mecanismos de solución previstosen la mencionada Ley. DECIMA QUINTA – DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que paratodos los efectos legales y extrajudiciales fija El HOSPITAL como su domicilio. CLAUSULADECIMA SEXTA: Suspensión temporal del contrato, por circunstancias de fuerza mayor o casofortuito las partes contratantes pondrán de común acuerdo suspender temporalmente la ejecución delpresente contrato, mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, sin que paraefectos del termino de duración se compute él termino que dure la suspensión. CLAUSULA DECIMASEPTIMA: Juramento: El contratista declara que bajo gravedad del juramento que no se haya incursoen ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el estatuto general decontratación de la Administración Pública “Ley 1150 de 2007 y su Decreto 2474 de 2008”.Para constancia se firma en ____________ a los_____ del mes de ________ del año _________________________________ _____________________________C.C. :___________ C.C., ________De .HOSPITAL NAZARETHRepresentante LegalEMPRESA SOCIAL DEL ESTADONIT:NitElaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosANEXO No. 6.7INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y MARGEN DE SOLVENCIALideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 15 de 16RESULTADO AINDICADOR MEDICION 31-DIC-2012PATRIMONIOPatrimonio Total en SMMLVLIQUIDEZActivo Corriente / PasivoCorrienteENDEUDAMIENTO Pasivo Total / Activo TotalMARGEN DESOLVENCIAExceso del margen desolvenciaREPRESENTANTE LEGAL CONTADOR REVISOR FISCALT.P.T.P.Publicación de proyecto deTérminos de ReferenciaRecepción de Observacionesal proyecto de los Términosde ReferenciaRespuesta a lasObservaciones y/oSugerenciaCierre y entrega dePropuestasElaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosCALENDARIO DE LA CONVOCATORIAEl Proyecto de Términos de Referencia se podrá consultargratuitamente desde el día 14 de Marzo de 2013 y hasta el día21 de Marzo de 2013Se recibirán observaciones y/o sugerencias al proyecto de losTérminos de Referencia entre el 14 de Marzo y el 18 de Marzode 2013, en la CARTELERASi se acogen las observaciones respecto de los Términos deReferencia se informaran a través de la página del HospitalSe recibirán propuestas hasta el día 21 de Marzo de 2013 desdela 8:00 de la mañana y hasta las 2:00 PM de la tarde en laoficina de la Subdirección Administrativa DEL HOSPITALNAZARETH E.S.E.-- Ubicada de la Calle 48 Nº 73-55de laCiudad de BogotáEvaluación de las ofertas Entre el 22 y 26 de Marzo de 2013La evaluación preliminar de las propuestas se publicará en laEvaluación Preliminarpágina del Hospital el 26 de Marzo de 2013.Frente a la evaluación preliminar los oferentes podrán hacerObservaciones a laobservaciones los días 26 y 27 de Marzo de 2013 inclusive, Enevaluaciónejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar,adicionar, modificar o mejorar sus propuestasEvaluación definitivaAdjudicaciónCarta de CoberturaSe publicará en la página del Hospital el 3 de Abril de 2013 a las3p.mEL HOSPITAL NAZARETH E.S.E, adjudicará el día 27 de Abrilde 2013, a juicio del Hospital, se podrá prorrogar este plazo,decisión que será comunicada por escrito a todos los oferentes,antes del vencimiento del término inicialmente previsto paraadjudicar el contrato.La aseguradora seleccionada deberá enviar por fax la respectivacarta de cobertura para los bienes y vehículos del Hospital – serecibe hasta las 5pm del 27 de Abril de 2013.Lideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co

HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Desde: 25/11/11Versión : 03 __Página 16 de 16En cumplimiento al manual interno de contratación se convoca a las veedurías ciudadanaspara realizar el control social en el presente proceso.Las propuestas se reciben hasta el día 21 de Marzo de 2013 en la Sede Administrativa delHOSPITAL NAZARETH I NIVEL E.S.E. ubicada en la Calle 48 # 73 - 55 Barrio Normandia,de esta ciudad en el área de Recursos Físicos en el horario de 8:00am a 2:00 PMAdjuntar los siguientes documentos para entrega al Área de Jurídica:* Cotización Original según solicitación SLIP* Certificado de Cámara de Comercio Vigente no mayor a 30dias* Fotocopia del RUT* Fotocopia de la Cédula del Representante Legal* Certificado de Pagos Parafiscales* Certificado de procuraduría* Certificado de Contraloría* Carta de Inhabilidades e Incompatibilidades* Ofrecimiento de deducibles mínimos para activos con valor inferior a los $3.000.000* Ofrecimiento de deducibles mínimos para activos con valor inferior a los $5.000.000* Plazo otorgado para el pago de las primas* Requisitos mínimos para la indemnización* Servicios ofrecidos como compañía* Certificado de experiencia con entidades del estado.* Certificado de pago de siniestros con entidades del estado* Fotocopia Libreta Militar* Fotocopia NitEn el caso de personas naturales deben traer Pasado Judicial y antecedentes de lapersonería.Atentamente,JAIME CHARARI RODRIGUEZCOORDINADOR DE RECURSOS FISICOS.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador de Recursos FísicosLideres En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co