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pliego... - Terminal de Transporte SA

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TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.Alcaldía Mayor <strong>de</strong> Bogotá D.C.DEPARTAMENTO DE SEGURIDADPLIEGO DE CONDICIONESTT-LP-01-2009SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA<strong>SA</strong>LUD PORTUARIA. SERVICIO DE MEDICINA PREHOSPITALARIA, ATENCIÓN DESEÑOR PROPONENTE LEA CUIDADO<strong>SA</strong>MENTE EL PROYECTO PLIEGO DECONDICIONES.RECUERDE QUE CADA UNO DE LOS REQUISITOS DEBEN SER ANEXADOS A SUPROPUESTA, LA CUAL DEBE ESTAR FORMULADA CONFORME LOS FORMATOS AQUÍESTABLECIDOS.LA CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA PRESENTELICITACIÓN PODRÁ REALIZARLA EN LA PAGINA DE LA TERMINAL DE TRANSPORTES.A.www.terminal<strong>de</strong>transporte.gov.cocontratacion@terminal<strong>de</strong>transporte.gov.coSIN EMBARGO SERÁ RESPON<strong>SA</strong>BILIDAD DEL PROPONENTE, CONSULTAR LOSDOCUMENTOS OBRANTES DENTRO DEL EXPEDIENTE DEL RESPECTIVO PROCESO DESELECCIÓN, SIN PERJUICIO DEL PRINCIPIO DE LA EQUIVALENCIA FUNCIONAL ENLOS CASOS QUE APLIQUE.BOGOTA D.C. MARZO DE 2009


INDICECAPITULO IASPECTOS GENERALES1 INFORMACION GENERAL1.1. OBJETO1.2. ALCANCE1.3. COMPONENTES Y ACTIVIDADES1.3.1 Obligaciones Específicas1.3.2 Equipo, requisitos y condiciones1.3.2.1 Requisitos y Condiciones1.3.2.1 Requerimientos ambientales1.3.3 Cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> supervisiones y vigilantes a contratar, consignas <strong>de</strong>l servicio ylugares en don<strong>de</strong> se prestara1.4. PRECIO1.5. RECURSOS ECONOMICOS1.6. PRINCIPIOS1.7. LEYES Y JURISDICCIÓN2 NATURALEZA DEL CONTRATO2.1. TIPO DE CONTRATO2.2.FORMA DE PAGO2.3. RÉGIMEN LEGAL Y ESPECIFICO DEL CONTRATO2.3.1. Iniciación <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato2.3.2. Duración <strong>de</strong>l contrato2.3.3. Control <strong>de</strong>l contrato – Interventor2.3.4. Verificación <strong>de</strong> obligaciones tributarias3. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR3.1. CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES3.2. VALIDEZ DE LA OFERTA Y PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD3.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADESPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.


3.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES3.5. PARTICIPANTES3.5.1. Personas Jurídicas3.5.2. Consorcios o Uniones Temporales3.5.3. Personas naturales o jurídicas extranjeras3.6. CERTIFICACION INSCRIPCION SICE4. CALENDARIO DE LA LICITACIÓN - CRONOGRAMA4.1 APERTURA, AUDIENCIA DE ACLARACIONES, RESPUESTA A OFICIOS DE SOLICITUD DEACLARACIONES4.2. VISITA A LA ZONA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO4.3. AUDIENCIA DE CIERRE DE LA LICITACION4.4. CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES4.5. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN, INFORME Y OBSERVACIONES4.6. ADJUDICACIÓN4.7. PLAZO PARA SUSCRIBIR Y LEGALIZAR EL CONTRATO4.8 MULTAS4.9 GARANTIA UNICA4.10. LIQUIDACIÓN5. CAU<strong>SA</strong>LES DE RECHAZO DE CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTAS6. PRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA6.1. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES6.2. FORMA6.2.1. I<strong>de</strong>ntificación y entrega <strong>de</strong> las propuestas6.2.2. Idioma6.3. CONTENIDO6.3.1. Requerimientos legales y jurídicos6.3.2. Requerimientos financieros6.3.3. Requerimientos Fiscales6.3.4. Requerimientos Técnicos6.3.5. Derechos <strong>de</strong> terceros6.3.6. Oferta extranjeraPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.


CAPITULO IIANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS1. CONDICIONES GENERALES1.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS. EVALUACIÓN DEROPUESTAS HABILES.1.2 CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS1.2.1. PROPUESTA HABIL1.2.2. PROPUESTA RECHAZADA.2. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA MAS FAVORABLE3. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN4. DECLARATORIA DE DESIERTA5. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS5.1. VALOR DE LA PROPUESTA (40 PUNTOS)5.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (10 PUNTOS)5.3 EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA (30 PUNTOS)5.4 EVALUACIÓN ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS TECNICOS (30 PUNTOS)FORMATOS5.4.1. Totalidad Especificaciones o requerimientos Técnicos (10 Puntos)5.4.2 Equipos <strong>de</strong> Apoyo para la prestación <strong>de</strong>l servicio (5 puntos)5.4.3 Capacitación <strong>de</strong>l personal ofrecido (10 Puntos)5.4.4 Salud Ocupacional (5 puntos)PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.


CAPITULO IASPECTOS GENERALES1 INFORMACION GENERAL1.1 OBJETOLa <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A, quien en estos <strong>pliego</strong>s <strong>de</strong> condiciones se <strong>de</strong>nominará la entidad, requierecontratar con una empresa <strong>de</strong> vigilancia y seguridad privada, directamente o en consorcio o unióntemporal, para la prestación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia y seguridad integral para la permanente y a<strong>de</strong>cuadaprotección <strong>de</strong> personas, bienes muebles e inmuebles <strong>de</strong> propiedad <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>, así como <strong>de</strong> aquellospor los que le correspondiere velar en virtud <strong>de</strong> disposición legal, contractual o convencional en la zonaoperativa <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A. <strong>de</strong> Bogotá D.C, lote 12, el lote ubicado en Soacha y el lote elCangrejal ubicado en la zona Verbenal <strong>de</strong> La <strong>Terminal</strong> Central; y edificio administrativo, zona <strong>de</strong> taquillas,salas <strong>de</strong> espera, zona operativa y en sí en toda la infraestructura que compone La <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur.1.2 ALCANCEEl alcance <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong>be satisfacer:Es prioritario prever y propen<strong>de</strong>r por la seguridad y vigilancia en la zona operativa <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong><strong>Transporte</strong> S.A. <strong>de</strong> Bogotá, D.C, en el lote No. 12 y en los lotes <strong>de</strong> Soacha que es <strong>de</strong> su propiedad y elCangrejal, así como en aquellos lugares don<strong>de</strong> se requiera el servicio y la infraestructura que compone La<strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur.Para cumplir esta tarea se hace necesario la contratación <strong>de</strong> un servicio <strong>de</strong> vigilancia privada, que ofrezcacondiciones óptimas <strong>de</strong> seguridad, es <strong>de</strong>cir que la empresa <strong>de</strong> vigilancia directamente, en consorcio o enunion temporal, la que <strong>de</strong>be proporcionar personal capacitado especialmente en todo lo referente aprevenir y evitar actos terroristas tener conocimiento sobre explosivos, como saber proce<strong>de</strong>r cuando<strong>de</strong>tecten artefactos <strong>de</strong> esta índole o cualquier otra amenaza al asegurado y todas las <strong>de</strong>más quecontemplan las normas <strong>de</strong> seguridad.Ha sido prioridad para la Entidad, el continuo mejoramiento <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia, para lograr que laseguridad sea una <strong>de</strong> las ventajas competitivas <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> y así ofrecer confianza y tranquilidad a laspersonas que laboran en el y a los ciudadanos que hacen uso <strong>de</strong> sus servicios.Mediante la contratación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia privada, la <strong>Terminal</strong> preten<strong>de</strong> satisfacer el servicio <strong>de</strong>vigilancia ya que ella misma no cuenta con personal propio para la prestación <strong>de</strong> este servicio.Los servicios que requiere la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>ben ser prestados por empresas <strong>de</strong> vigilancia, que cumplan losrequisitos exigidos por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada las normas vigentes sobre lamateria y los <strong>de</strong>l presente <strong>pliego</strong>.Cada servicio, <strong>de</strong>be cubrir las 24 horas <strong>de</strong>l día en turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, <strong>de</strong>bidamente armado yequipado con equipos <strong>de</strong> comunicaciones vía avantel y radio, <strong>de</strong>tectores manuales <strong>de</strong> metales, linterna,bastones <strong>de</strong> mando, cámara fotográfica digital, cámara <strong>de</strong> grabación digital, conforme las especificacionestécnicas <strong>de</strong>scritas en el presente <strong>pliego</strong>.La oferta <strong>de</strong>be garantizar que el personal <strong>de</strong> vigilantes con que se prestaría el servicio <strong>de</strong> Seguridad yVigilancia, reúna condiciones especiales, dada la complejidad <strong>de</strong> los problemas que frecuentementePLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 1


afronta la <strong>Terminal</strong> Central y la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur, es <strong>de</strong>cir se tendrá en cuenta y se analizará que nopresenten antece<strong>de</strong>ntes penales contravencionales y disciplinarios; lo cual <strong>de</strong>berá ser garantizado por eladjudicatario, a través <strong>de</strong> manifestación expresa. Así mismo, el personal <strong>de</strong>be distinguirse por su porte,presentación personal, ser experto en el manejo <strong>de</strong> las armas <strong>de</strong> dotación, haber recibido y aprobado losdiferentes cursos <strong>de</strong> formación en Vigilancia y Seguridad Privada, en los niveles avanzado y actualizacióncomo mínimo y los <strong>de</strong>más niveles en cuanto a seguridad y vigilancia se requieren <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los términos,el personal encargado <strong>de</strong>l manejo <strong>de</strong> caninos <strong>de</strong>be acreditar sus conocimiento a través <strong>de</strong> certificacionesexpedidas por el organismo correspondiente, en los términos <strong>de</strong> las resoluciones 2599 <strong>de</strong> 11 <strong>de</strong> diciembre<strong>de</strong> 2003 para vigilantes y supervisores, y para manejadores caninos mínimo básico con acreditación enmanejo <strong>de</strong> canes antiexplosivos, y las <strong>de</strong>más normas en materia <strong>de</strong> Carnetización y registro o laconstancia <strong>de</strong> que el trámite esta en estudio para su expedición, conforme lo establecido en la Resolución2601 <strong>de</strong> 2003; y sobre a<strong>de</strong>cuado manejo <strong>de</strong> medios <strong>de</strong> comunicación, excelente conducta, tener sentidocomún e iniciativa y conocimientos fundamentales sobre relaciones humanas, así como contar con suequipo <strong>de</strong> dotación completo.Así mismo, los supervisores Internos <strong>de</strong>ben reunir como mínimo los siguientes requisitos:• Debe ser oficial o suboficial, retirado preferiblemente en el grado <strong>de</strong> Teniente y Subteniente, <strong>de</strong>Sargento primero o viceprimero o sus equivalentes en la Policía Nacional, en uso <strong>de</strong> buen retiroy haber observado excelente conducta, lo que se <strong>de</strong>muestra presentando copia o fotocopia <strong>de</strong>lextracto <strong>de</strong> la hoja <strong>de</strong> vida que expi<strong>de</strong> el archivo general <strong>de</strong> la Fuerza a la cual perteneció elinteresado y la acreditación respectiva expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia ySeguridad Privada.Cada turno <strong>de</strong> los supervisores <strong>de</strong>ben tener como dotación fuera <strong>de</strong> su arma y medios tecnológicosexigidos, una motocicleta para que recorra toda el área operativa, en forma permanente pasando revistaal personal y haciendo las observaciones que consi<strong>de</strong>re pertinentes.Los costos que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong>l presente contrato, serán por cuenta y riesgo <strong>de</strong>l contratista,quien en su propuesta <strong>de</strong>berá garantizar y establecer precios fijos sin formula <strong>de</strong> reajuste, excepto losque en su oportunidad establezca la Ley, por lo tanto, los proponentes <strong>de</strong>berán proyectar sus precioshasta el plazo final <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato, consi<strong>de</strong>rando lógicamente el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las pruebasrespectivas que ameriten y sin costo adicional. Por lo anterior el Proponente <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar en losprecios unitarios todos los costos requeridos para cumplir con el objeto contractual, en la propuesta<strong>de</strong>berá garantizar y establecer precios fijos con vigencia <strong>de</strong>l 2009 y los meses <strong>de</strong> la vigencia <strong>de</strong>l 2010, locorrespondiente a mano <strong>de</strong> obra se reajustará en el mismo porcentaje en que se incremente el salariomínimo <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l año 2010, <strong>de</strong> acuerdo al incremento que <strong>de</strong>crete el Gobierno Nacional.1.3 COMPONENTES Y ACTIVIDADESEn <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l objeto contractual, el contratista <strong>de</strong>berá realizar las siguientes obligaciones específicas:El servicio <strong>de</strong> vigilancia, <strong>de</strong>be cubrir los diferentes puestos y en cada uno <strong>de</strong> ellos, los vigilantes cumpliránlas consignas que por cada puesto se encomien<strong>de</strong> a los mismos así:Componentes y activida<strong>de</strong>s especificas a realizar en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l Objeto Contractual:1.3.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:a) GENERALIDADES. El personal que preste estos servicios <strong>de</strong>be distinguirse por suporte, presentación personal, Contar con el personal necesario que preste el servicioPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 2


<strong>de</strong> vigilancia y sus respectivos relevantes, para aten<strong>de</strong>r las tareas <strong>de</strong> acuerdo con lapropuesta. El personal <strong>de</strong>be ser apto física, moral y éticamente, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>beránestar <strong>de</strong>bidamente uniformados con el vestuario apropiado para el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> susfunciones, con la correspondiente autorización emitida por la autoridad competente,<strong>de</strong> lo que <strong>de</strong>berán anexar copia <strong>de</strong> los diseños <strong>de</strong> los uniformes aprobados, conexcelente presentación, <strong>de</strong>bidamente armados, con sus respectivas autorizacionesvigentes <strong>de</strong> conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. A<strong>de</strong>másvinculados con sus respectivos contratos con sujeción a la legislación laboral vigentey a las que regulen la actividad <strong>de</strong> vigilancia privada.El personal que preste el servicio, <strong>de</strong>berá actuar conforme a la formación <strong>de</strong>relaciones humanas e interpersonales y <strong>de</strong> servicio al cliente en todo caso, yespecialmente cuando le haga una observación a un conductor <strong>de</strong>berá proce<strong>de</strong>r concortesía y <strong>de</strong> buena manera.b) Para la prestación <strong>de</strong>l servicio se requerirá personal masculino y femenino <strong>de</strong> acuerdoa las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l servicio.c) FORMACION Y EXPERIENCIA LABORAL. Se exigirá que el personal <strong>de</strong> la TERMINALasignado sean como mínimo bachilleres, y cumplir con el nivel <strong>de</strong> capacitaciónrequerido y ofrecido en la propuesta. Los vigilantes que presten el servicio <strong>de</strong>ben serreservistas <strong>de</strong> primera clase, con buena conducta, mínimo acreditarán cursoavanzado o actualización en vigilancia y seguridad privada, competencias laborales,buenas relaciones humanas e interpersonales, <strong>de</strong>be acreditar mínimo 12 meses <strong>de</strong>experiencia especifica y no tener antece<strong>de</strong>ntes disciplinarios, ni penales. A<strong>de</strong>máscontar con la instrucción y capacitación necesaria y actualizada en los aspectos talescomo: Evitar actos terroristas, conocimiento <strong>de</strong> explosivos y las prevenciones que se<strong>de</strong>ben tener en caso <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectar cualquier artefacto <strong>de</strong> esta índole, prevención <strong>de</strong><strong>de</strong>sastres, incendio, evacuación <strong>de</strong> se<strong>de</strong>s, control, prevención e i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>personas y vehículos, manejo <strong>de</strong> radios <strong>de</strong> comunicación, observar disciplina en elmanejo <strong>de</strong> comunicaciones, excelente conducta, tener sentido común e iniciativa yconocimientos fundamentales sobre relaciones humanas.d) MODIFICACIÓN AUMENTO O DISMINUCION DE LOS TURNOS Y VIGILANTES. LaTERMINAL podrá solicitar al contratista a través <strong>de</strong>l Interventor <strong>de</strong>l contrato, lamodificación, aumento o disminución <strong>de</strong> vigilantes y sus turnos cuando así loconsi<strong>de</strong>re necesario. Para tal efecto la TERMINAL dará aviso al contratista sobre lafecha que <strong>de</strong>ba operar la modificación, aumento o disminución. Por lo que seenten<strong>de</strong>rá en dichos eventos que la liquidación <strong>de</strong> la prestación <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong>vigilancia es por hombre-mes, pagado por los días y/o turnos realizados, sin que porello la TERMINAL <strong>de</strong>ba asumir ningún costo adicional al <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato.LA TERMINAL DE TRANPORTE S.A. podrá solicitar, en forma escrita, el cambioinmediato <strong>de</strong> algunos <strong>de</strong> los vigilantes sin tener que justificar su petición.En el servicio ubicado en el Lote el Cangrejal estará sujeto <strong>de</strong> suspensión <strong>de</strong>s<strong>de</strong> elmismo momento en que se contrate la construcción <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Norte y dichoservicio lo asuma el contratista.e) CAMBIO DE OPERARIOS. El contratista aten<strong>de</strong>rá en forma inmediata las solicitu<strong>de</strong>s<strong>de</strong> cambio <strong>de</strong> operarios que por <strong>de</strong>ficiencia o inconveniencia solicite la TERMINAL porintermedio <strong>de</strong>l Interventor. El personal que sea cambiado por estas causas, no podráPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 3


ser ubicado en ningún otro puesto al servicio <strong>de</strong> la TERMINAL y el que lo reemplace,<strong>de</strong>berá cumplir con los requisitos exigidos para tal fin, en estos PLIEGOS DECONDICIONES.El contratista en forma unilateral no podrá retirar o trasladar el personal que seencuentre prestando el servicio en forma correcta. Antes <strong>de</strong>berá contar conautorización escrita <strong>de</strong> la TERMINAL, por lo que en eventos <strong>de</strong> renuncia <strong>de</strong>l vigilante,la empresa <strong>de</strong>berá exigirle, el documento mediante el cual el vigilante presentó surenuncia voluntaria e irrevocable.f) CONSIGNAS DEL SERVICIO. El contratista una vez firmado el contrato, presentará ala TERMINAL, las consignas generales <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los puestos.En coordinación con el Interventor <strong>de</strong>l contrato se realizaran los ajustescorrespondientes <strong>de</strong> acuerdo a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong> la TERMINAL,posterior a esto, se consignará en cada uno <strong>de</strong> los libros <strong>de</strong> minuta <strong>de</strong>l puestocorrespondiente.Estas consignas <strong>de</strong>berán ser actualizadas y ajustadas <strong>de</strong> acuerdo a las necesida<strong>de</strong>sque se <strong>de</strong>n durante la ejecución <strong>de</strong>l contrato y harán parte integrante <strong>de</strong> este.El servicio <strong>de</strong>be prestarse durante las 24 horas, incluyendo sábados, domingos yfestivos, en tres turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno.Los vigilantes <strong>de</strong>berán permanecer en los puestos asignados y <strong>de</strong>berán recorrer cadaárea <strong>de</strong> responsabilidad periódicamente.1.3.2 EQUIPO REQUISITOS Y CONDICIONES:a) El equipo mínimo requerido para la prestación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia en laTERMINAL DE TRANSPORTE S.A. es:ITEM DESCRIPCIÓN CANT.1Revólveres calibre 38 (no se aceptan armas <strong>de</strong> menor calibre). (8 <strong>Terminal</strong>Central y 2<strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur)102 Espejos para inspección vehicular.)4 <strong>Terminal</strong> Central y 5 <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur) Mínimo 93VEHÍCULO DOTADO CON RADIO PARA SUPERVISIÓN. El que sea necesariopara hacer las visitas. Relacionar los vehículos que se van a <strong>de</strong>stinar en lasupervisión y control <strong>de</strong>l contrato, especificando la marca, mo<strong>de</strong>lo (no inferiora 2004), clase y número <strong>de</strong> placas. El vehículo <strong>de</strong>be encontrarse en perfectoestado <strong>de</strong> funcionamiento y se <strong>de</strong>berá acreditar la disponibilidad <strong>de</strong>l mismo,1a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>be contar con la autorización expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>Vigilancia y Seguridad Privada y el condicionamiento <strong>de</strong>l mismo. (<strong>Terminal</strong>Central4Motos para cada turno <strong>de</strong> supervisor mo<strong>de</strong>lo no inferior al mo<strong>de</strong>lo 2004mínimo entre 100 c.c y 185 c.c (<strong>Terminal</strong> Central)15Equipo <strong>de</strong> comunicación propio y sus radio base ubicada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la terminal2 radio<strong>de</strong> transporte que tenga comunicación con la central <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong> labase yEmpresa <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada en perfecto estado <strong>de</strong>35 radiosfuncionamiento(1 radio base y 20 Radios portátil <strong>Terminal</strong> Central y 1 radioPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 4


ase y 15 radios portátil <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur)6 Avantel (7 <strong>Terminal</strong> Central y 5 <strong>Terminal</strong> Sur) 127 Pitos metálicos.1 porvigilante8 Bastones <strong>de</strong> mando.1 porvigilante9Los perros con la especialidad Antiexplosivos, necesarios, para cubrir TresTurnos (3 <strong>Terminal</strong> Central y 2 <strong>Terminal</strong> Sur)510Cámaras Fotográficas digitales mayor o igual a 4.6 mega-pixel. (3 <strong>Terminal</strong>Central y 3 <strong>Terminal</strong> Sur)611Cámaras <strong>de</strong> Grabación o Filmadora, formato V8 o DV o Digital. (3 <strong>Terminal</strong>Central y 3 <strong>Terminal</strong> Sur)6NOTA: Los canes para la prestacion <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong>ben ser propios, por lo cual no se aceptara ningúntipo <strong>de</strong> subcontratación, los caninos se <strong>de</strong>bera acreditar su capacitacion <strong>de</strong>bidamente expedida por laescuela correspondiente, licencia <strong>de</strong> funcionamiento para la modalidad <strong>de</strong>l servicio canino y aprobacion ocertificación por parte <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada frente a la i<strong>de</strong>ntificación yespecialización <strong>de</strong>l perro, no se acepta solamente la solicitud <strong>de</strong> inscripción en caso <strong>de</strong> renovación se<strong>de</strong>be anexar certificación <strong>de</strong> registro anterior y solicitud <strong>de</strong> actualización.El guia canino <strong>de</strong>berá estar <strong>de</strong>bidamente capacitado para ello y autorizado por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>Vigilancia y Seguridad Privada, mediante la cre<strong>de</strong>ncial.Caniles los necesarios uno para cada perro para cubrir los 3 turnos las 24 horas.Cuando se presenten en consorcio o en unión temporal, por lo menos una <strong>de</strong> las concosorciados o unidos<strong>de</strong>berá cumplir con este requisito.b) La empresa que salga favorecida, <strong>de</strong>be dotar a cada uno <strong>de</strong> sus vigilantes ysupervisores, <strong>de</strong> medios <strong>de</strong> comunicación tales como radio y avantel para enlazar lacomunicación entre los funcionarios <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>, <strong>de</strong>be indicar: marca, mo<strong>de</strong>lo yacreditar licencia <strong>de</strong> funcionamiento privada expedida por el Ministerio <strong>de</strong>Comunicaciones, evi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> contrato <strong>de</strong> servicio <strong>de</strong> avantel, costo que <strong>de</strong>be serincluido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la propuesta.c) ARMAMENTO. El armamento requerido correspon<strong>de</strong> a revólveres calibre 38L, loscuales <strong>de</strong>ben estar en excelentes condiciones <strong>de</strong> funcionamiento, y <strong>de</strong>bidamenteamparados por el Ministerio <strong>de</strong> Defensa Nacional.d) DOTACIÓN. El contratista entregará uniformes nuevos a sus trabajadores, <strong>de</strong>acuerdo con el mo<strong>de</strong>lo utilizado por la empresa y autorizado por la Superinten<strong>de</strong>ncia<strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada e igualmente les dotará <strong>de</strong> chompa impermeableacolchonada para el trabajo nocturno.El proponente <strong>de</strong>berá indicar el tipo <strong>de</strong> uniformes, distintivo <strong>de</strong> los vigilantes. LATERMINAL DE TRANSPORTE S.A. no aceptará uniformes con boinas.El personal <strong>de</strong>berá recibir la dotación necesaria conforme a la reglamentación laboralvigente.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 5


e) VEHÍCULOS. Relacionar los que se van a <strong>de</strong>stinar a la supervisión y control <strong>de</strong>lcontrato, especificando la marca, mo<strong>de</strong>lo (no inferior a 2004), clase y número <strong>de</strong>placas. Los vehículos y las motos <strong>de</strong>ben encontrarse en perfecto estado <strong>de</strong>funcionamiento; se <strong>de</strong>berá acreditar la disponibilidad <strong>de</strong> estos, la autorizaciónexpedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada y elcondicionamiento <strong>de</strong> los mismos.Se pue<strong>de</strong>n acreditar la disponibilidad <strong>de</strong> los vehículos y Motos que se exigen <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>condiciones ya sea con la tarjeta <strong>de</strong> propiedad, bajo la modalidad <strong>de</strong> Leasing, por contrato <strong>de</strong>arrendamiento o por cualquier otro medio legal.NOTA: Los vehículos son para el uso <strong>de</strong> los coordinadores externos en sus visitas periódicas quehacen a las <strong>Terminal</strong>es (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> Sur) y facilitarlos en el momento que elinterventor requiera visitar los lotes <strong>de</strong> Soacha y el Cangrejal. Las motos solicitadas en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>condiciones son para supervisión interna, <strong>de</strong> la zona operativa <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A., eloperador <strong>de</strong> Motocicleta y <strong>de</strong>más vehículos <strong>de</strong>be contar con el correspondiente pase <strong>de</strong> conducción,incluso para operar en las areas internas <strong>de</strong> la terminal.f) SUPERVISIÓN INTERNA Y EXTERNA: El proponente <strong>de</strong>berá garantizar la SupervisiónInterna y Externa <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido en los <strong>pliego</strong>s, para lo que secomprometerá a:SUPERVISIÓN INTERNA:De acuerdo con el operativo y dispositivo <strong>de</strong> seguridad propuesto y acor<strong>de</strong> con lasobservaciones <strong>de</strong>l interventor <strong>de</strong>l contratoSUPERVISIÓN EXTERNA:La supervisión externa, la realizará la Empresa contratista sin costo adicional para laTERMINAL, <strong>de</strong>be ser efectuada por personal idóneo, con su correspondiente vehículoy equipo <strong>de</strong> comunicación, ejerciendo control en cada uno <strong>de</strong> los puestos, así:Realizar visitas a las instalaciones <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es (<strong>Terminal</strong> Central y Treminal <strong>de</strong>lSur), <strong>de</strong> acuerdo a la organización operativa <strong>de</strong> la empresa, <strong>de</strong>jando constancia en laminuta <strong>de</strong> las observaciones que haya encontrado en cada uno <strong>de</strong> los puestos. Se<strong>de</strong>berán garantizar visitas permanentes, sorpresivas y las que se planéen <strong>de</strong> comunacuerdo con el Interventor <strong>de</strong>l contrato.g) DOCUMENTOS DE VIGILANCIA. A la iniciación <strong>de</strong>l contrato y durante la vigencia <strong>de</strong>lmismo, el contratista estará obligado a suministrar los siguientes elementos paracada puesto:1º) CARPETAS: Con las consignas correspondientes <strong>de</strong> cada puesto para archivar lasor<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> salida y entrada <strong>de</strong> elementos; para archivar las autorizaciones <strong>de</strong>entrada y salida <strong>de</strong> personal y para control <strong>de</strong> las instalaciones <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>.2º) LIBROS: Minuta para cada puesto y minuta para cada cambio <strong>de</strong> turno. Estascarpetas y libros serán revisados periódicamente por el Interventor <strong>de</strong>l contrato oel funcionario que este <strong>de</strong>signe.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 6


h) PERIODO, DE CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS. El contratista se obliga aconservar los archivos, consignas, libros cua<strong>de</strong>rnos <strong>de</strong> minuta y <strong>de</strong>másdocumentación relativa a la ejecución <strong>de</strong>l contrato, por un término no inferior a 5años <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> finalizado el contrato.i) Se <strong>de</strong>berá emplear personal <strong>de</strong>bidamente carnetizado según lo dispuesto por lasuperinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> vigilancia y seguridad privada, entrenado y capacitado, conaptitud psicológica, mental y condiciones físicas, morales y éticas para el ejercicio <strong>de</strong>la función, uniformado <strong>de</strong> acuerdo con las normas legales y las reglamentariasvigentes; con certificado judicial vigente expedido por el DAS. El servicio <strong>de</strong> vigilanciase prestara durante 24 horas <strong>de</strong>l día con personal altamente calificado que garanticela seguridad <strong>de</strong>l personal y <strong>de</strong> todas las instalaciones interiores, exteriores, control <strong>de</strong>acceso a las diferentes se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTES.A. y capacitado para aten<strong>de</strong>r al público <strong>de</strong> conformidad con las reglas mínimas <strong>de</strong>urbanidad.j) Prestar el servicio solamente a través <strong>de</strong> sus propios vigilantes, tanto en el interiorcomo en el exterior <strong>de</strong> los edificios objeto <strong>de</strong> la vigilancia contratada.k) Vigilar que todos los elementos que se encuentren <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las instalaciones yoficinas no sean objeto <strong>de</strong> sustracción o daño; en caso <strong>de</strong> sustracción, imputable ala prestación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia, <strong>de</strong>berán restituirlos en un plazo no mayor a 5días hábiles siguientes al requerimiento que efectúe el Interventor <strong>de</strong> la TERMINALDE TRANSPORTE S.A., o a la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia que haga sus veces, previa la instauración<strong>de</strong> la <strong>de</strong>nuncia penal ante la autoridad competente por parte <strong>de</strong>l funcionario <strong>de</strong> laTERMINAL DE TRANSPORTE S.A. a cargo <strong>de</strong>l cual se encuentra el bien.El incumplimiento <strong>de</strong> esta obligación acarreara la imposición <strong>de</strong> sanciones previstasen este contrato y en la Ley.Para el cumplimiento <strong>de</strong> esta obligación el Almacenista <strong>de</strong> la TERMINAL DETRANSPORTE S.A., hará entrega al contratista <strong>de</strong>l inventario correspondiente <strong>de</strong> losbienes que reposan en todos y cada uno <strong>de</strong> los sitios objeto <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilanciaque se contrata. El contratista <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los 15 días hábiles siguientes a la recepción<strong>de</strong>l inventario, verificará la existencia <strong>de</strong> los bienes y presentará las observacionesque consi<strong>de</strong>re pertinentes. Si transcurrido este lapso el contratista no presentaninguna observación se enten<strong>de</strong>rá su aceptación incondicional.l) Velar durante la jornada <strong>de</strong> trabajo por la protección <strong>de</strong> las personas que laboran y/ovisitan el área <strong>de</strong> la vigilancia. Así mismo <strong>de</strong>berá velar por que no se presente latoma <strong>de</strong> se<strong>de</strong>s por parte <strong>de</strong> personas ajenas al TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. oque potencialmente signifique riesgo para los bienes y las personas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> lasinstalaciones.m) Mantener la presencia <strong>de</strong> vigilantes sin interrupción durante los horarios y en lospuestos <strong>de</strong> vigilancia estipulados en el presente contrato.n) Ejercer en cada puesto <strong>de</strong> vigilancia, coordinación, supervisión y control por uncoordinador y supervisor idóneos.o) Comunicarse con los vigilantes frecuentemente, con el fin <strong>de</strong> cerciorarse <strong>de</strong> laPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 7


prestación <strong>de</strong>l servicio objeto <strong>de</strong>l contrato, realizando rondas, al menos, una vez aldía y una vez en la noche, en cada una <strong>de</strong> las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la TERMINAL DETRANSPORTE S.A.p) Ejecutar las medidas especiales <strong>de</strong> control que imparte verbalmente o por escrito elfuncionario encargado <strong>de</strong> la seguridad <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong>Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur)q) Elaborar y presentar a la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A., mensualmente durante laejecución <strong>de</strong>l contrato, o cuando lo requiera el interventor, un informe <strong>de</strong> evaluación<strong>de</strong> las condiciones <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong> las diferentes <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias o se<strong>de</strong>s don<strong>de</strong> sepresta el servicio <strong>de</strong> vigilancia en la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. Así mismo <strong>de</strong>beelaborar y presentar estudios e iniciativas orientadas a mejorar la presentación <strong>de</strong>lservicio, cuando consi<strong>de</strong>re necesario o la Entidad se lo solicite.El contratista al inicio y durante la vigencia <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong>berá elaborar y presentarplan <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong> la instalacion <strong>de</strong>l servicio, con seguimiento trimestral orientadosa mejorar la prestación <strong>de</strong>l servicio cuando la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. losolicite.r) Reubicar internamente los puestos <strong>de</strong> vigilancia objeto <strong>de</strong>l contrato a solicitud <strong>de</strong>lInterventor <strong>de</strong>signado por la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. En casos <strong>de</strong>bidamentejustificados se podrán retirar vigilantes.s) Realizar mínimo una reunión al mes con el Interventor y disponer lo que esteconsi<strong>de</strong>re necesario para mantener el plan <strong>de</strong> seguridad permanentementeactualizado, analizar el cumplimento <strong>de</strong>l citado programa, tomar las medidastendientes a corregir las fallas que se hayan presentado y estudiar lasrecomendaciones para incrementar la seguridad en las se<strong>de</strong>s en las cuales se presteel servicio, <strong>de</strong> estas reuniones se levantará un Acta suscrita por los que en ellaintervengan con el objeto <strong>de</strong> remitir a la Secretaría General una copia <strong>de</strong>l acta con elfin <strong>de</strong> hacer el control <strong>de</strong> gestión respectivo y para que repose en la carpeta <strong>de</strong>lcontrato.t) Dentro <strong>de</strong> los cuatro días hábiles al perfeccionamiento <strong>de</strong>l presente contrato elcontratista <strong>de</strong>berá entregar al Interventor <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. lashojas <strong>de</strong> vida <strong>de</strong>l personal a emplear en la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato.u) El contratista se obliga a mantener a disposición exclusiva <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong><strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur). el equipo mínimo exigido en los<strong>pliego</strong>s <strong>de</strong> condiciones.v) Supervisar a<strong>de</strong>cuadamente la prestación <strong>de</strong>l servicio objeto <strong>de</strong>l contrato verificandoespecíficamente en los siguientes aspectos:1º) A<strong>de</strong>cuada presentación personal, uso y mantenimiento <strong>de</strong> los elementos <strong>de</strong>dotación por parte <strong>de</strong> los vigilantes asignados a la TERMINAL DE TRANSPORTES.A.2º) Constatación <strong>de</strong> la existencia y buen funcionamiento <strong>de</strong> los elementos <strong>de</strong> dotaciónpara la prestación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia.3º) Verificación <strong>de</strong> controles, y <strong>de</strong>más equipos <strong>de</strong> dotación.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 8


4º) Constatación <strong>de</strong> conocimiento y cumplimiento <strong>de</strong> las especificaciones respectivas<strong>de</strong> cada puesto y <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia en general. Así como <strong>de</strong> las condiciones<strong>de</strong> salud física y mental <strong>de</strong> los vigilantes, al igual que su idoneidad moral y ética.5º) Inspección y constatación interna y externa <strong>de</strong> los puestos <strong>de</strong> trabajo.6º) Inspección <strong>de</strong> entrada, mecanismos, llaves y medios contra incendio.7º) Verificación <strong>de</strong>l alumbrado, <strong>de</strong>l buen uso <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> acueducto y <strong>de</strong>l teléfono.8º) Constatación diaria <strong>de</strong> armamento, munición y permisos <strong>de</strong> porte o tenencia.9º) Operativos especiales <strong>de</strong> verificación.10º) Rendir informes <strong>de</strong> seguridad, inteligencia y prevención <strong>de</strong> riesgos, posiblessecuestros y otros hechos que puedan afectar la seguridad e integridad <strong>de</strong> losfuncionarios y bienes <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong><strong>de</strong>l Sur)11º) Suplir las fallas temporales o absolutas <strong>de</strong> cualquiera <strong>de</strong> los vigilantes con la<strong>de</strong>bida prontitud y en igualdad <strong>de</strong> condiciones al reemplazo.12º) Participar en los simulacros que se programen para verificar la capacidad <strong>de</strong>reacción <strong>de</strong> la vigilancia y el estado <strong>de</strong> alistamiento para actuar en caso <strong>de</strong>presentarse emergencia sobre prevención y <strong>de</strong>sastres.w) Poner en práctica y adoptar las medidas <strong>de</strong> control que señale las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong><strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur), tales como la ronda por losinmuebles, don<strong>de</strong> prestara el servicio <strong>de</strong> vigilancia.x) El contratista <strong>de</strong>be mantener actualizados, en técnicas <strong>de</strong> seguridad (yantiterrorismo) a los vigilantes que prestan sus servicios en las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong><strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur) y <strong>de</strong>berá enviar mensualmentecopia <strong>de</strong> la certificación <strong>de</strong> los cursos realizados.y) Cuidar y proteger todas las personas, como también los bienes muebles e inmueblesque se encuentran bajo la responsabilidad <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong>Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur). Así mismo <strong>de</strong>berá respon<strong>de</strong>r por los bienes <strong>de</strong> losfuncionarios y visitantes que hayan sido <strong>de</strong>bidamente registrados.Nota: Los vigilantes que se pongan a disposición <strong>de</strong>l servicio, <strong>de</strong>berán ser altamente operativos, noobstante lo anterior, cuando sea requerido por la administración a través <strong>de</strong>l interventor, <strong>de</strong>ben colaboraren la prestación <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> apoyo administrativo previa coordinación con el supervisor.1.3.2.1 REQUISITOS Y CONDICIONESLos proponentes <strong>de</strong>berán aportar carta <strong>de</strong> compromiso sobre todos los equipos técnicos relacionados enel numeral 1.3.2. No obstante lo anterior, para el proponente favorecido para la fecha <strong>de</strong> iniciación <strong>de</strong>lcontrato se le exigirá que aporte los citados equipos. En caso <strong>de</strong> que no los aporte para esa fecha seaplicarán las sanciones a que hubiere lugar.En cuanto a las hojas <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> los servicios solicitados tanto <strong>de</strong> supervisores como vigilantes, así comoguías caninos, se <strong>de</strong>berá aportar carta <strong>de</strong> compromiso <strong>de</strong> los mismos, documentos que se <strong>de</strong>benpresentar antes <strong>de</strong> la iniciación <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong>l contrato, <strong>de</strong> conformidad con el perfil mínimorequerido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> estos <strong>pliego</strong>s <strong>de</strong> condiciones.1.3.2.2 REQUERIMIENTOS AMBIENTALESPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 9


- El contratista <strong>de</strong>berá garantizar el cumplimiento <strong>de</strong> los procedimientos contemplados en el PlanInstitucional <strong>de</strong> Gestión Ambiental PIGA asociados con el manejo <strong>de</strong> las excretas <strong>de</strong> los caninos,especialmente en el manejo residual <strong>de</strong> aguas.- El contratista <strong>de</strong>berá colaborar y velar por el cumplimiento <strong>de</strong> las políticas ambientales <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es<strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur)- El contratista <strong>de</strong>berá garantizar el suministro a los Supervisor <strong>de</strong> los elementos <strong>de</strong> protección yseguridad industrial exigidos por el Consejo Colombiano <strong>de</strong> Seguridad.1.3.3 CANTIDADES DE SERVICIOS DE SUPERVISORES Y VIGILANTES A CONTRATAR,CONSIGNAS DEL SERVICIO Y LUGARES EN DONDE SE PRESTARÁEl servicio <strong>de</strong> vigilancia, <strong>de</strong>be cubrir los diferentes puestos y en cada uno <strong>de</strong> ellos, los vigilantes cumpliránlas consignas que por cada puesto se encomien<strong>de</strong> a los mismos así:TERMINAL CENTRAL1. (1) SERVICIO DE SUPERVISOR: Durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Verificar que todo el personal llegue por lo menos 15 minutos antes <strong>de</strong> recibir su turno en buenascondiciones y que su uniforme se encuentre presentable.• Pasar revista y supervisar constantemente a los vigilantes, puestos y zonas, para enterarse <strong>de</strong> lasnoveda<strong>de</strong>s que se puedan presentar para solucionarlas a tiempo y garantizar la normalidad, <strong>de</strong>jandoconstancia <strong>de</strong> la visita, instrucciones impartidas y observaciones hechas, en la minuta <strong>de</strong> cada puesto.• Pasar revista por las zonas periféricas <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> y reportar cualquier novedad a los Jefes <strong>de</strong>Operación y Servicio Generales <strong>de</strong> la S.A.• Controlar que los vehículos particulares que acrediten autorización <strong>de</strong> ingreso a la <strong>Terminal</strong>, seanrevisados minuciosamente.• Supervisar que el personal <strong>de</strong> vigilancia realice las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> apoyo a la operación <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>,<strong>de</strong> acuerdo con lo que establezca el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Servicio al Transportador.• Colaborar con los funcionarios <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> cuando le sea requerido.• Realizar una programación semanal <strong>de</strong> la ubicación <strong>de</strong> los vigilantes y otra mensual que seráentregada al Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Seguridad <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>.• Verificar que el personal <strong>de</strong> vigilantes que ingresan por primera vez a la <strong>Terminal</strong> tenga buena ycompleta inducción y sean presentados al Jefe <strong>de</strong> Seguridad, los mandos y a los funcionarios <strong>de</strong> la<strong>Terminal</strong>.• Verificar que el personal <strong>de</strong> vigilancia realice un a<strong>de</strong>cuado uso <strong>de</strong> los medios <strong>de</strong> comunicación y<strong>de</strong>más elementos que le han sido asignados, cuidándolos y tratándolos como si fueran <strong>de</strong> supropiedad.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 10


• Verificar que el personal que transita por la zona operativa, acredite estar autorizado.• Organizar la cartelera asignada para vigilancia con informes, instrucciones y noveda<strong>de</strong>s que permitana los miembros <strong>de</strong> vigilancia estar permanentemente actualizados.• Llevar el registro <strong>de</strong> noveda<strong>de</strong>s reportadas por los vigilantes para informar cualquier situación queafecte el servicio en forma oportuna.• Intensificar las revistas <strong>de</strong> control durante las horas nocturnas en los puestos <strong>de</strong> trabajo, para evitaractuaciones sorpresivas que atenten contra la seguridad <strong>de</strong>l <strong>Terminal</strong>.• Al terminar el turno <strong>de</strong>be hacer entrega formal <strong>de</strong>l puesto al Supervisor que recibe, enterándolo <strong>de</strong>todas las noveda<strong>de</strong>s que se hayan presentado durante el turno.• Suministrar oportunamente los reportes requeridos por la empresa <strong>de</strong> vigilancia.• Velar por el cumplimiento <strong>de</strong> los Reglamentos, Manuales e instructivos emitidos por la <strong>Terminal</strong> en loreferente a la función <strong>de</strong> vigilancia.• Remitir a los jefes <strong>de</strong> operación y servicio <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> los informes sobre las acciones que ameritenaplicación <strong>de</strong> las sanciones contempladas en el Manual Operativo y <strong>de</strong>más reglamentos vigentes yque se expidan para tal efecto (ver listado <strong>de</strong> anexos)• Mantener permanente comunicación y coordinación con el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Seguridad <strong>de</strong> laSociedad.• Los relevos para cambio <strong>de</strong> turno, el supervisor <strong>de</strong>be formar el personal con la <strong>de</strong>bida antelaciónrecordar las consignas pasar revista <strong>de</strong> presentación y hacer las observaciones que consi<strong>de</strong>repertinente antes que el personal se releve en el sitio <strong>de</strong> trabajo.2. (1) SERVICIO CON CANINO EN PUNTO DE CONTROL DE INGRESOAVENIDA DE LA CONSTITUCIÓN, Durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong>8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Operar los sistemas <strong>de</strong> barrera <strong>de</strong> control, <strong>de</strong> tal suerte que esta siempre permanezca en posiciónhorizontal y solo se levanta cuando el vigilante haya verificado, si el vehículo lo lleva el conductorautorizado.• Controlar el ingreso <strong>de</strong> vehículos particulares a la zona <strong>de</strong> encomiendas verificando que estos portenel respectivo permiso vigente, vehículo que no presente dicho documento no se le permitirá elingreso.• Vehículo que ingrese a la zona operativa sin acatar la disposición anterior los guardas <strong>de</strong> inmediatoinforman por radio al coordinador <strong>de</strong> turno la novedad, especificando las características <strong>de</strong>l vehículo y<strong>de</strong>jando consignado en la minuta la novedad.• El control <strong>de</strong> ingreso <strong>de</strong> vehículos intermunicipales o particulares, se controla por medio <strong>de</strong> una vara<strong>de</strong> protección la cual es manejada por el vigilante <strong>de</strong> seguridad, quien es responsable <strong>de</strong> que todovehículo que ingrese este afiliado a la <strong>Terminal</strong>.• No permitir la entrada a pie por dichos puntos <strong>de</strong> control <strong>de</strong> entrada y salida <strong>de</strong>l <strong>Terminal</strong>.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 11


• Los vehículos particulares que soliciten el ingreso al área <strong>de</strong> encomiendas <strong>de</strong>ben ser revisados por loscoordinadores.• Los vehículos <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s públicas, que soliciten ingresar a la zona operativa, <strong>de</strong>ben serreportados al coordinador <strong>de</strong> turno, quien a su vez <strong>de</strong>be verificar su <strong>de</strong>stino y realizar la respectivarevisión.• Poner en conocimiento <strong>de</strong> la autoridad competente la presencia <strong>de</strong> personas en lugares noautorizados, así como movimientos extraños o anormales que atente contra la seguridad <strong>de</strong> lasinstalaciones.• Cualquier información reportada por las empresas <strong>de</strong> transporte respecto al hurto <strong>de</strong> vehículos en lazona operativa, <strong>de</strong>ben ser reportada al coordinador, Policía Nacional, empresas <strong>de</strong> vigilancia.• Verificar la ficha <strong>de</strong> control vehicular <strong>de</strong> los vehículos que salen sin línea, con el fin <strong>de</strong> evitar el hurto<strong>de</strong> los mismos.• No permitir la salida al vehículo que no presente la ficha <strong>de</strong> control vehicular para salir sin línea o laTasa <strong>de</strong> uso.• Evitar la acción <strong>de</strong> carteristas.3. (1) SERVICIO CON CANINO EN BAHÍAS DE ASCENSO; durante las 24horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientesconsignas:• Se sube a los buses con el fin <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectar presencia <strong>de</strong> amigos <strong>de</strong> lo ajeno.• No permite presencia <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>dores ambulantes cerca ni <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los buses.4. (1) SERVICIO CON CANINO EN EL PUNTO DE CONTROL DE LAVIRGEN; durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno,cumplirán las siguientes consignas:• Controla el ingreso <strong>de</strong> carros particulares, los cuales <strong>de</strong>ben portar la cartulina verificando la vigencia yen caso que este documente este vencido al vehículo no se le permitirá el ingreso a la zona operativa.• Los vehículos particulares que ingresan sin cartulina <strong>de</strong>ben presentar el recibo <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> Tesorería yla autorización dada por el Jefe <strong>de</strong> Seguridad en la solicitud que hayan hecho para el ingreso <strong>de</strong>lmismo.• Apoya al funcionario <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A., que controla el ingreso <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>servicio público <strong>de</strong> pasajeros.5. (1) SERVICIO EN ENCOMIENDAS; durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong>8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Controlar que los vehículos que van a cargar o <strong>de</strong>scargar encomiendas permanezca el tiempoestablecido, es <strong>de</strong>cir 30 minutos como máximo. Su parqueo <strong>de</strong>be ser al frente <strong>de</strong> las oficinas <strong>de</strong>encomiendas.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 12


• Controla que las aerovans se parqueen bien en los parquea<strong>de</strong>ros y no obstruyan la salida a otrosvehículos, controlar el tiempo <strong>de</strong> permanencia en los mismos, el cual es <strong>de</strong> 2 horas máximo.• Controlar que los vehículos que van a ingresar a los lava<strong>de</strong>ros no se estacionen sobre la víaobstaculizando el paso <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más vehículos y formando trancón.Controlar que en el parquea<strong>de</strong>ro <strong>de</strong> la Policía no se estacionen vehículos no autorizados.• Controlar que los vehículos que lleguen a la zona <strong>de</strong> encomiendas tengan el respectivo permisovigente.• Prohibido recibir alimentos, regalos o propinas <strong>de</strong> los conductores.• Prohibido sentarse, fumar o ingerir bebidas alcohólicas en el lugar <strong>de</strong> trabajo.• Controlar que el parquea<strong>de</strong>ro <strong>de</strong> taxis ínter <strong>de</strong>partamentales este ocupado correctamente.• Colaborar con la misión <strong>de</strong> la consignación cuando le sea requerido.6. (1) SERVICIO AVENIDA BOYACÁ EXTERNO ( CARLOS LLERAS);durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán lassiguientes consignas:• Evitar que los vehículos embarquen pasajeros, entre el punto <strong>de</strong> salida <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>, la AvenidaBoyacá y 100 Metros hacia el norte sobre la avenida Boyacá.• Mantener <strong>de</strong>spejado <strong>de</strong> peatones el sector entre el punto <strong>de</strong> salida a la Avenida Boyacá y 100 metroshacia el norte.• No permitir que personal a pie, ingrese hacia el punto <strong>de</strong> control <strong>de</strong> la Avenida Boyacá.7. (2) SERVICIOS- (1) EN EL CANAL <strong>SA</strong>N FRANCISCO Y (1) LINDEROSCON LA URBANIZACIÓN CARLOS LLERAS; durante las 24 horas en 3turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Recorrer permanentemente los sectores comprendidos entre: La Virgen y las bo<strong>de</strong>gas, contra laUrbanización Carlos Lleras y a lo largo <strong>de</strong>l Canal <strong>de</strong> San Francisco entre la Avenida Boyacá y laAvenida Constitución.• No <strong>de</strong>be permitir el ingreso ni salida <strong>de</strong> persona alguna por la malla que sirve <strong>de</strong> lin<strong>de</strong>ro entre lasinstalaciones <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> con la Urbanización Carlos Lleras y el Canal <strong>de</strong> San Francisco.• No <strong>de</strong>be permitir el acceso a la zona ver<strong>de</strong> <strong>de</strong> personal no autorizado.• Por ningún motivo <strong>de</strong>be permitir que personal extraño <strong>de</strong>ambule por estos sectores.• No permitir que parejas en cualquier hora <strong>de</strong>l día o la noche visiten los sectores <strong>de</strong> responsabilidad ymenos que lleven a cabo actos obscenos.• No permitir que personal <strong>de</strong> cualquier clase haga sus necesida<strong>de</strong>s fisiológicas, en el área <strong>de</strong>responsabilidad.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 13


• Durante el día recorre <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> control Avenida Constitución hasta la Avenida Boyacá y nopermite que personal extraño entre o salga a la <strong>Terminal</strong> cruzando la malla.• Durante la noche hace los mismos recorridos que durante el día.• Informa oportunamente cualquier daño que aparezca en la malla que pueda permitir el acceso <strong>de</strong>personal extraño a las instalaciones <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>.8. (1) SERVICIO PARQUEADERO AMARILLO, AZUL Y ROJO; durante las24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán la siguientesconsignas:• Controlar que por los parquea<strong>de</strong>ros no <strong>de</strong>ambulen ven<strong>de</strong>dores ambulantes, personal extraño,sospechoso y sin carné.• Controlar que los vehículos se estacionen bien sin ocasionar trancones• Controlar que las canecas <strong>de</strong> basura no sean hurtadas ni utilizadas para subirse a los buses.• Controlar que los vehículos no salgan en contravía <strong>de</strong> los parquea<strong>de</strong>ros.• Controlar que a los vehículos no se les realice ningún tipo <strong>de</strong> mantenimiento ya sea mecánico o <strong>de</strong>aseo.• Cuando haga una observación a un conductor proceda con cortesía y <strong>de</strong> buena manera.9. (1) SERVICIO DE VIGILANCIA QUE PRESTE SERVICIO EN EL LOTE 12;durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán lassiguientes consignas:• Evitar que intrusos se asiente en dicho lugar• Informar inmediatamente se presente cualquier daño o hurto, en el inmueble o en los bienes mueblesque existan <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mismo.• Evitar que en este sitio sean colocados artefactos para actos terroristas.• Prestar apoyo a los funcionarios que administran este lugar.10. (1) SERVICIO DE VIGILANCIA QUE PRESTEN SERVICIO EN LOS LOTESDE SOACHA; durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cumpliránlas siguientes consignas:• Evitar que intrusos se asienten en dicho lugar.• Informar inmediatamente se presente cualquier daño o hurto, en el lote.• Evitar que en este sitio sean colocados artefactos para actos terroristas.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 14


11. (1) SERVICIO DE VIGILANCIA QUE PRESTE EL SERVICIO EN EL LOTEEL CANGREJAL, durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno,cumplirán las siguientes consignas:• Evitar que intrusos se asienten en dicho lugar.• Informar inmediatamente se presente cualquier daño o hurto, en el lote.• Evitar que en este sitio sean colocados artefactos para actos terroristas.12. (1) SERVICIO EN LA CENTRAL DE COMUNICACIONES; durante las 24horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientesconsignas:• Garantizar seguridad al personal y a las instalaciones don<strong>de</strong> funcionan las oficinas <strong>de</strong>l GerenteOperativo y el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> seguridad.• No permitir el ingreso <strong>de</strong> persona extraña sin previa autorización <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong>seguridad, a la central <strong>de</strong> comunicaciones.• Verificar que cuando salga el último funcionario <strong>de</strong> las oficinas diferentes a la central <strong>de</strong>comunicaciones todas las puertas que<strong>de</strong>n perfectamente cerradas.• Cualquier persona que <strong>de</strong>see hablar con cualquier funcionario <strong>de</strong> las oficinas, el vigilante no pue<strong>de</strong><strong>de</strong>jar ingresar hasta tanto el funcionario solicitado autorice su ingreso.13. (1) SERVICIO EN EL CONTROL <strong>SA</strong>LIDA AVENIDA DE LACONSTITUCIÓN, CARROS SIN LÍNEA; durante las 24 horas en 3turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Si por cualquier circunstancia el vehículo eva<strong>de</strong> el control <strong>de</strong> inmediato hay que informarle a la Policía<strong>de</strong> Carreteras para que le hagan seguimiento y sea localizado.• Si por cualquier circunstancia el conductor no presenta la tarjeta, <strong>de</strong>be presentar la boleta <strong>de</strong> ingresocon el visto bueno <strong>de</strong>l funcionario <strong>de</strong> la empresa que hace constar que ese vehículo pertenece a laempresa, sale sin línea y el conductor que lo lleva es el titular <strong>de</strong>l mismo.• Por ningún motivo pue<strong>de</strong> salir vehículo por dicho lugar sin que reúna los requisitos antes establecidos.• La empresa <strong>de</strong> vigilancia respon<strong>de</strong> por la pérdida <strong>de</strong> cualquier vehículo que llegue a salir por elcontrol y no haya sido <strong>de</strong>tectado por el guarda.14. (1) SERVICIO <strong>SA</strong>LIDA DE VEHÍCULOS AVENIDA BOYACÁ; durante las24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientesconsignas:• Operar la vara <strong>de</strong> control, <strong>de</strong> tal suerte que esta siempre permanezca en posición horizontal ysolamente la levanta cuando el funcionario <strong>de</strong> la S.A, haya colocado el sello a la puerta y verificado laTasa <strong>de</strong> uso.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 15


• No permitir la entrada a pie <strong>de</strong> personal por dichos puntos <strong>de</strong> control <strong>de</strong> entrada y salida <strong>de</strong> la<strong>Terminal</strong>.• Poner en conocimiento <strong>de</strong> la autoridad competente la presencia <strong>de</strong> personas en lugares noautorizados, así como movimientos extraños o anormales que atenten contra la seguridad <strong>de</strong> lasinstalaciones.• Cualquier información reportada por las empresas <strong>de</strong> transporte respecto al hurto <strong>de</strong> vehículos en laZona Operativa, <strong>de</strong>be ser reportada al coordinador, Policía Nacional, empresas <strong>de</strong> vigilancia.• No permite la salida <strong>de</strong> vehículos sin línea por ese lugar, <strong>de</strong>be regresarlo para que salgan por al Av.Constitución.• Prohibido recibir alimentos, regalos o propinas <strong>de</strong> los conductores.TERMINAL DEL SUR1. (1) SERVICIO DE SUPERVISOR; durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Verificar que todo el personal llegue por lo menos 15 minutos antes <strong>de</strong> recibir su turno en buenascondiciones y que su uniforme se encuentre presentable.• Pasar revista y supervisar constantemente a los vigilantes, puestos y zonas, para enterarse <strong>de</strong> lasnoveda<strong>de</strong>s que se puedan presentar para solucionarlas a tiempo y garantizar la normalidad, <strong>de</strong>jandoconstancia <strong>de</strong> la visita, instrucciones impartidas y observaciones hechas, en la minuta <strong>de</strong> cada puesto.• Pasar revista por las zonas periféricas <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> y reportar cualquier novedad a los Jefes <strong>de</strong>Operación y Servicio Generales <strong>de</strong> la S.A.• Controlar que los vehículos particulares que acrediten autorización <strong>de</strong> ingreso a la <strong>Terminal</strong>, seanrevisados minuciosamente.• Supervisar que el personal <strong>de</strong> vigilancia realice las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> apoyo a la operación <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>,<strong>de</strong> acuerdo con lo que establezca el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Servicio al Transportador.• Colaborar con los funcionarios <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> cuando le sea requerido.• Realizar una programación semanal <strong>de</strong> la ubicación <strong>de</strong> los vigilantes y otra mensual que seráentregada al Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Seguridad <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>.• Verificar que el personal <strong>de</strong> vigilantes que ingresan por primera vez a la <strong>Terminal</strong> tenga buena ycompleta inducción y sean presentados al Jefe <strong>de</strong> Seguridad, los mandos y a los funcionarios <strong>de</strong> la<strong>Terminal</strong>.• Verificar que el personal <strong>de</strong> vigilancia realice un a<strong>de</strong>cuado uso <strong>de</strong> los medios <strong>de</strong> comunicación y<strong>de</strong>más elementos que le han sido asignados, cuidándolos y tratándolos como si fueran <strong>de</strong> supropiedad.• Verificar que el personal que transita por la zona operativa, acredite estar autorizado.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 16


• Organizar la cartelera asignada para vigilancia con informes, instrucciones y noveda<strong>de</strong>s que permitana los miembros <strong>de</strong> vigilancia estar permanentemente actualizados.• Llevar el registro <strong>de</strong> noveda<strong>de</strong>s reportadas por los vigilantes para informar cualquier situación queafecte el servicio en forma oportuna.• Intensificar las revistas <strong>de</strong> control durante las horas nocturnas en los puestos <strong>de</strong> trabajo, para evitaractuaciones sorpresivas que atenten contra la seguridad <strong>de</strong>l <strong>Terminal</strong>.• Al terminar el turno <strong>de</strong>be hacer entrega formal <strong>de</strong>l puesto al Supervisor que recibe, enterándolo <strong>de</strong>todas las noveda<strong>de</strong>s que se hayan presentado durante el turno.• Suministrar oportunamente los reportes requeridos por la empresa <strong>de</strong> vigilancia.• Velar por el cumplimiento <strong>de</strong> los Reglamentos, Manuales e instructivos emitidos por la <strong>Terminal</strong> en loreferente a la función <strong>de</strong> vigilancia.• Remitir a los jefes <strong>de</strong> operación y servicio <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> los informes sobre las acciones que ameritenaplicación <strong>de</strong> las sanciones contempladas en el Manual Operativo y <strong>de</strong>más reglamentos vigentes yque se expidan para tal efecto (ver listado <strong>de</strong> anexos)• Mantener permanente comunicación y coordinación con el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Seguridad.• Los relevos para cambio <strong>de</strong> turno, el supervisor <strong>de</strong>be formar el personal con la <strong>de</strong>bida antelaciónrecordar las consignas pasar revista <strong>de</strong> presentación y hacer las observaciones que consi<strong>de</strong>repertinente antes que el personal se releve en el sitio <strong>de</strong> trabajo.2. (1) SERVICIO CON CANINO EN LA ZONA ALEDAÑA A LA AUTOPISTA SUR;durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán lassiguientes consignas:• Debe recorrer permanentemente la zona <strong>de</strong> la Autopista Sur.• No <strong>de</strong>be permitir el acceso a la zona ver<strong>de</strong> <strong>de</strong> personal no autorizado.• Por ningún motivo <strong>de</strong>be permitir que personal extraño <strong>de</strong>ambule por estos sectores.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.3. (1) SERVICIO CON CANINO EN LA ZONA ALEDAÑA A LA AVENIDA BO<strong>SA</strong>,durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán lassiguientes consignas:• Debe recorrer permanentemente la zona <strong>de</strong> la Avenida Bosa.• No <strong>de</strong>be permitir el acceso a la zona ver<strong>de</strong> <strong>de</strong> personal no autorizado.• Por ningún motivo <strong>de</strong>be permitir que personal extraño <strong>de</strong>ambule por estos sectores.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 17


• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.4. (1) SERVICIO EN LA PUERTA DE INGRESO A <strong>SA</strong>LAS DE ESPERA; durantelas 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientesconsignas:• Verificar que los usuarios hagan buen uso <strong>de</strong> los elementos que existen <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>.• Velar por la seguridad <strong>de</strong> los usuarios, funcionarios e instalaciones <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong>.• Controlar y dirige la a<strong>de</strong>cuada circulación hacia las salas <strong>de</strong> espera, evitando los aglomeramientos <strong>de</strong>personas.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.5. (1) SERVICIO PUERTA PRINCIPAL; durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8horas, cumplirán las siguientes consignas:• Controlar que por esta Zona <strong>de</strong>ambulen ven<strong>de</strong>dores ambulantes, personal extraño, sospechosos ocualquier comportamiento que amenace la seguridad óptima <strong>de</strong> las instalaciones y usuarios <strong>de</strong> laterminal.• Pasar revista por las zonas <strong>de</strong> pasajeros <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> y reportar cualquier novedad a los Jefes <strong>de</strong>Operación y Servicio Generales <strong>de</strong> la S.A.• Prohibir sentarse, fumar o ingerir bebidas alcohólicas en el lugar <strong>de</strong> trabajo.• Informar inmediatamente se presente cualquier daño o hurto, en el inmueble o en los bienes mueblesque existan <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mismo.• Prestar apoyo a los funcionarios que administran este lugar.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.6. (1) SERVICIO INGRESO AVENIDA BO<strong>SA</strong>; durante las 24 horas en 3 turnos<strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Por ningún motivo <strong>de</strong>be permitir que personal extraño <strong>de</strong>ambule por estos sectores.• No permitir que parejas en cualquier hora <strong>de</strong>l día o la noche visiten los sectores <strong>de</strong> responsabilidad ymenos que lleven a cabo actos obscenos.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 18


• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.7. (1) SERVICIO EN BAHÍAS DE ASCENSOS - AUTOPISTA SUR ; durante las 24horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Evitar la acción <strong>de</strong> carteristas.• Evitar que personas acompañantes <strong>de</strong>ambulen por las bahías <strong>de</strong> accesos.• No permitir presencia <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>dores ambulantes cerca ni <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los buses, ni en las bahías.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.8. (1) SERVICIO PUERTA EN LA ZONA DE DESCENSOS; durante las 24 horasen 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Poner en conocimiento <strong>de</strong> la autoridad competente la presencia <strong>de</strong> personas en lugares noautorizados, así como movimientos extraños o anormales que atente contra la seguridad <strong>de</strong> lasinstalaciones.• Se sube a los buses con el fin <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectar presencia <strong>de</strong> amigos <strong>de</strong> lo ajeno.• No permitir presencia <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>dores ambulantes cerca ni <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los buses.• Evitar que en este sitio sean colocados artefactos para actos terroristas.• Prestar apoyo a los funcionarios que administran este lugar.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r <strong>de</strong> los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.9. (1) SERVICIO EN SOTANO; durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horascada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Controlar que por los parquea<strong>de</strong>ros no <strong>de</strong>ambulen ven<strong>de</strong>dores, personal extraño, sospechosos y sincarné.• Controlar que los vehículos se estacionen bien sin ocasionar congestión vehicular.• Controlar que los vehículos no salgan en contravía <strong>de</strong> los parquea<strong>de</strong>ros.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 19


• Controlar que a los vehículos no se les realice ningún tipo <strong>de</strong> mantenimiento ya sea mecánico o <strong>de</strong>aseo.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el área y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a la competencia.10. (1) SERVICIO ENTRADA Y <strong>SA</strong>LIDA DE VEHÍCULOS AUTOPISTA SUR;durante las 24 horas en 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán lassiguientes consignas:• Para po<strong>de</strong>r realizar todo procedimiento, el vigilante asignado al servicio <strong>de</strong> vigilancia <strong>de</strong> ingreso <strong>de</strong>vehículos <strong>de</strong> servicio intermunicipal por la autopista sur <strong>de</strong>berá tener el apoyo <strong>de</strong>l guía canino,cuando no esté en otra actividad <strong>de</strong>l servicio y conjuntamente realizaran el procedimiento <strong>de</strong>restricción <strong>de</strong> personas y vehículos particulares que pretendan ingresar por este sector.• El servicio <strong>de</strong> control <strong>de</strong>l C.C.T.V, ejercerá monitoreo en forma permanente para apoyar el guarda <strong>de</strong>seguridad y controlar que personas pretendan ingresar por este punto <strong>de</strong> la terminal.• El servicio <strong>de</strong> vigilancia informara a los usuarios y <strong>de</strong>más personas particulares la puerta principal <strong>de</strong>ingreso para uso <strong>de</strong> la terminal.• El servicio <strong>de</strong> vigilancia ubicado por la autopista sur, no permitirá la entrada ni salida <strong>de</strong> usuarios,personas particulares, vigilantes, y <strong>de</strong> la Policía Nacional por este sector.• El servicio <strong>de</strong> seguridad única y exclusivamente permitirá por este punto, la entrada y salida <strong>de</strong>personas o vehículos que por algún motivo o caso fortuito tenga la urgencia <strong>de</strong> ingreso, previaautorización <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong> servicio y <strong>de</strong> acuerdo a instrucciones impartidas por el Departamento<strong>de</strong> seguridad.• En coordinación con el servicio <strong>de</strong> la Policía Nacional que allí esporádicamente se ubica como apoyo,<strong>de</strong>be controlar el paso <strong>de</strong> peatones; para así evitar acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> tránsito.• I<strong>de</strong>ntificara aquellas personas que pretendan cometer actos <strong>de</strong>lincuenciales, o se <strong>de</strong>diquen alrevoleo.• Mantener <strong>de</strong>spejado <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>dores ambulantes quienes pretendan ubicarse en la plazoleta <strong>de</strong>entrada <strong>de</strong> pasajeros• Evitar que extraños pretendan colocar artefactos explosivos en su lugar <strong>de</strong> facción.• Evitar que transportadores recojan pasajeros a la salida <strong>de</strong> la terminal.11. (1) SERVICIO EN LA CENTRAL DE COMUNICACIONES; durante las 24 horasen 3 turnos <strong>de</strong> 8 horas cada uno, cumplirán las siguientes consignas:• Garantizar seguridad al personal y a las instalaciones don<strong>de</strong> funcionan las oficinas y el Departamento<strong>de</strong> Seguridad.• Brindar apoyo y seguridad a los miembros <strong>de</strong> La <strong>Terminal</strong> por medio <strong>de</strong> las cámaras.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 20


• No permitir el ingreso <strong>de</strong> persona extraña sin previa autorización <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong>Seguridad, a la Central <strong>de</strong> Comunicaciones.• Verificar que cuando salga el último funcionario <strong>de</strong> las oficinas diferentes a la Central <strong>de</strong>Comunicaciones todas las puertas que<strong>de</strong>n perfectamente cerradas.• La persona que <strong>de</strong>see hablar con algún funcionario <strong>de</strong> las oficinas, el vigilante no lo pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>jaringresar hasta tanto el funcionario solicitado autorice su ingreso.• Coordinar con las <strong>de</strong>más unida<strong>de</strong>s respecto a informaciones o casos <strong>de</strong> vigilancia.• Aten<strong>de</strong>r los casos que se presenten en el sector y coordinar con la policía <strong>de</strong> acuerdo a lacompetencia.NOTA• La <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A, se reserva el <strong>de</strong>recho a realizar cambio <strong>de</strong> puestos en el momentoque la situación lo amerite.• En calidad <strong>de</strong> préstamo sin costo alguno, la empresa <strong>de</strong> vigilancia, <strong>de</strong>be suministrar radios para elpersonal <strong>de</strong> la parte operativa <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur),<strong>de</strong> acuerdo con las necesida<strong>de</strong>s.• Los proponentes <strong>de</strong>ben tener presente dar estricto cumplimiento al Decreto 4950 <strong>de</strong>l 27 <strong>de</strong> Diciembre<strong>de</strong> 2007, <strong>de</strong> Ministerio <strong>de</strong> Defensa Nacional, la resolución 224 <strong>de</strong>l 17 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2008 y las <strong>de</strong>másdisposiciones legales, reglamentarias expedidas por las autorida<strong>de</strong>s competentes y por laSuperinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad privada.• Los proponentes <strong>de</strong>ben incluir en la propuesta el valor <strong>de</strong>l IVA1.4 PRECIOTodos los costos para la preparación <strong>de</strong> la oferta, incluidos los relacionados con la elaboración <strong>de</strong> lamisma y con la póliza <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta, así como todos los impuestos, tasas ycontribuciones que <strong>de</strong>ba cancelar, serán por cuenta exclusiva <strong>de</strong>l Proponente y a riesgo <strong>de</strong> éste, razónpor la cual Las <strong>Terminal</strong>es De <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur) no reconocerá sumaalguna ni efectuará reembolsos por tales conceptos. El valor <strong>de</strong> la propuesta <strong>de</strong>berá mantenersedurante el plazo <strong>de</strong> la presente Licitación, hasta la culminación <strong>de</strong>l objeto contractual, proyectándolo alplazo previsto para la ejecución <strong>de</strong>l contrato, por este motivo LA ENTIDAD no aceptará reclamacioneso solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> restablecimiento <strong>de</strong> la ecuación financiera <strong>de</strong>l contrato, cuando en la oferta no sehayan tenido en cuenta todos los aspectos antes citados.Así mismo, los proponentes no pue<strong>de</strong>n variar los precios unitarios <strong>de</strong> los elementos, o serviciosespecíficos, ya que algunos elementos o servicios pue<strong>de</strong>n contener las mismas especificaciones. No sepue<strong>de</strong> globalizar la propuesta, es <strong>de</strong>cir en cada ítem su presupuesto es específico.La propuesta se <strong>de</strong>be cotizar en pesos Colombianos y en esta moneda se efectuarán los pagoscorrespondientes al contrato. El oferente al calcular sus precios aproximará los centavos al peso,cuando éstos pasen <strong>de</strong> cincuenta centavos (0.50); en caso contrario omitirá los centavos. Así mismo lapropuesta <strong>de</strong>berá contemplar el IVA. en sus valores unitarios y/o globales, cuando dicho impuesto lesaplique.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 21


1.5 RECURSOS ECONOMICOSLA TERMINAL DE TRANSPORTE S.A., para el presente proyecto cuenta con un presupuesto oficial paraaten<strong>de</strong>r el gasto que <strong>de</strong>man<strong>de</strong> el contrato y que se <strong>de</strong>rive <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> selección,equivalente a la suma <strong>de</strong> ($1.519’673.607) UN MIL QUINIENTOS DIEZ Y NUEVE MILLONESSEISCIENTOS SETENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS SIETE PESOS MCTE, incluido el IVA <strong>de</strong>l 1.6% sobreel AIU, respaldado por la Disponibilidad Presupuestal numero 52 expedida el 17 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2009por el Responsable <strong>de</strong>l Presupuesto <strong>de</strong> la Entidad.1.6 PRINCIPIOSEl presente proceso <strong>de</strong> contratación se orienta por los principios consagrados en la resolución No 65<strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2008 por la cual se actualiza el manual <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong><strong>Transporte</strong> S.A y en aquellos que la modifiquen o adicionen, en especial los <strong>de</strong> transparencia,economía y responsabilidad. En <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> estos principios, la selección <strong>de</strong> la oferta se hará enforma objetiva teniendo en cuenta la más favorable para los intereses <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l <strong>Transporte</strong>.1.7 LEYES Y JURISDICCIÓNEl procedimiento <strong>de</strong> selección y el contrato que se celebre y ejecute, se sujetará a las normas yprincipios contenidos en la Resolución No 65 <strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2008 por la cual se actualiza elmanual <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A, en lo que no este regulado se sujetará a lasnormas civiles y comerciales, así como la normatividad jurídica colombiana vigente que sea pertinente,las reglas previstas en este documento, las Resoluciones y <strong>de</strong>más documentos que sobre la materia seexpidan durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l presente proceso.2 NATURALEZA DEL CONTRATO2.1 TIPO DE CONTRATOEl contrato que se celebre como consecuencia <strong>de</strong> este proceso será <strong>de</strong> Prestación <strong>de</strong> Servicios; se regirápor el sistema <strong>de</strong> precios unitarios fijos y no tendrá ninguna clase <strong>de</strong> reajuste, excepto los que en suoportunidad establezca la Ley.2.2 FORMA DE PAGOEl pago <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato a suscribir se realizara <strong>de</strong> la siguiente forma, previa presentación <strong>de</strong>ldocumento <strong>de</strong> cobro por parte <strong>de</strong> la CONTRATISTA, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los treinta (30) días siguientes a suradicación: Una vez cumplidos los requisitos <strong>de</strong> perfeccionamiento y ejecución <strong>de</strong>l Contrato, se realizaránpagos mensuales, prestado efectivamente el servicio, previa presentación <strong>de</strong>l informe mensual <strong>de</strong>tallado<strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s, el certificado <strong>de</strong> cumplimiento expedido por el Interventor que <strong>de</strong>signe para el efecto elGerente General <strong>de</strong>l <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A. y <strong>de</strong>berá anexarse copia <strong>de</strong>l último recibo <strong>de</strong> pago <strong>de</strong>EPS y Fondo <strong>de</strong> Pensiones o en su <strong>de</strong>fecto, <strong>de</strong>berá anexar el certificado expedido por el revisor fiscal en elque certifique dichos pagos.2.3 RÉGIMEN LEGAL Y ESPECIFICO DEL CONTRATODe manera General como ya se dijo, el contrato se someterá a las disposiciones <strong>de</strong> la resolución No 65 <strong>de</strong>l14 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2008 por la cual se actualiza el manual <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A,PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 22


a las Leyes, Especiales, Civiles y Comerciales que le sean aplicables y específicamente a cada una <strong>de</strong> lascláusulas contenidas en el Contrato que se suscribirá, teniendo en cuenta que como mínimo:2.3.1 Iniciación <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contratoEl plazo <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato empezará a contarse a partir <strong>de</strong>l día hábil siguiente <strong>de</strong> la suscripción<strong>de</strong>l acta <strong>de</strong> iniciación firmada por el Contratista e Interventor <strong>de</strong>l Contrato, previo cumplimiento <strong>de</strong> losrequisitos <strong>de</strong> ejecución, los cuales <strong>de</strong>berán cumplirse a mas tardar durante los dos días hábiles siguientesa la y suscripción <strong>de</strong>l Contrato.2.3.2 Duración <strong>de</strong>l contratoEl término durante el cual se ejecutará el contrato será por doce (12) meses, contados a partir <strong>de</strong>l díasiguiente <strong>de</strong> la suscripción <strong>de</strong>l acta <strong>de</strong> iniciación <strong>de</strong>l mismo.De los cuales son 8 meses <strong>de</strong>l 2009 y cuatro meses <strong>de</strong>l 2010.2.3.3 Control <strong>de</strong>l Contrato – InterventorUna vez cumplidos los requisitos <strong>de</strong> perfeccionamiento y ejecución y hasta que se suscriba el acta <strong>de</strong>liquidación <strong>de</strong>l contrato, LA TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. a través <strong>de</strong> quien <strong>de</strong>signe la GerenciaGeneral, ejercerá la Interventoría, control y vigilancia <strong>de</strong> la correcta ejecución <strong>de</strong> las obligaciones a cargo<strong>de</strong>l proponente adjudicatario contenidas en el contrato que se suscriba.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 23


3 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR3.1 CONSULTA DE LOS PREPLIEGOS DE CONDICIONESEl proponente interesado pue<strong>de</strong> consultar el presente PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, <strong>de</strong>ntro<strong>de</strong>l plazo señalado para ello en el calendario <strong>de</strong> la Licitación, en la oficina <strong>de</strong> la Gerencia General <strong>de</strong> laTERMINAL DE TRANSPORTE S.A., ubicada en la Diagonal 23 No 69-60 Oficina 502 <strong>de</strong> Bogota D.C. y podráconsultarlo en la pagina web <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> www.terminal<strong>de</strong>transporte.gov.co, en aplicación <strong>de</strong> la Ley527 <strong>de</strong> 1999 garantizando el carácter oficial <strong>de</strong> los mensajes <strong>de</strong> datos para el respectivo proceso, sinembargo será responsabilidad <strong>de</strong>l proponente realizar la consulta al expediente <strong>de</strong>l contrato en losdocumentos originales en el evento <strong>de</strong> encontrar dificulta<strong>de</strong>s para el <strong>de</strong>scargue <strong>de</strong> la información.3.2 VALIDEZ DE LA OFERTA Y PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDADLas ofertas <strong>de</strong>berán tener una vali<strong>de</strong>z no inferior a noventa (90) días calendario, contados a partir <strong>de</strong> lafecha <strong>de</strong> su presentación, respaldada por una póliza <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la oferta expedida por una compañía<strong>de</strong> seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTES.A. y por un valor equivalente al 10% <strong>de</strong>l monto <strong>de</strong> la oferta.Si la propuesta es presentada por una UNION TEMPORAL o un CONSORCIO, la póliza <strong>de</strong> garantía <strong>de</strong>seriedad <strong>de</strong> la oferta <strong>de</strong>be ser constituida a nombre <strong>de</strong>l CONSORCIO o UNION TEMPORAL, indicando elnombre <strong>de</strong> todos sus integrantes.La TERMINAL DE TRANSPORTE S.A., <strong>de</strong>volverá al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la selección, lagarantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta, una vez suscrito el contrato respectivo con el proponentefavorecido, previa solicitud suscrita por el representante legal <strong>de</strong> la compañía respectiva.3.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADESLos proponentes no <strong>de</strong>ben estar incursos en las causales <strong>de</strong> inhabilidad e incompatibilidad señaladas enlas Leyes y <strong>de</strong>cretos vigentes. Para el efecto manifestarán <strong>de</strong> manera expresa esta circunstancia.Cuando se comprobare que en forma <strong>de</strong>liberada no se informó la existencia <strong>de</strong> hechos constitutivos <strong>de</strong>inhabilidad o incompatibilidad preexistentes o sobrevinientes. LA TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.<strong>de</strong>sestimará la propuesta y hará efectiva la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la oferta.3.4 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTESPor ser un contrato <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicios no requiere este documento.3.5 PARTICIPANTESPodrán presentar propuestas, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcioso uniones temporales que cumplan con los requisitos señalados en la ley y en el presente documento.3.5.1 Personas Jurídicas.Las personas jurídicas <strong>de</strong>berán acreditar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su objeto social, activida<strong>de</strong>s relacionadas con LAPRESTACIÓN DE SERVICIO VIGILANCIA, y una duración no inferior a 24 meses contados a partir <strong>de</strong> lafecha establecida para el cierre <strong>de</strong> esta licitación, por lo cual <strong>de</strong>be adjuntar el certificado <strong>de</strong> existencia yrepresentación legal vigente (no <strong>de</strong>be ser superior a 30 días <strong>de</strong> expedido, contados a partir <strong>de</strong> la fechaPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 24


establecida para el cierre <strong>de</strong> esta licitación).Cuando estatutariamente la capacidad <strong>de</strong>l representante legal no sea suficiente para la presentación <strong>de</strong> lapropuesta y la celebración <strong>de</strong>l contrato, <strong>de</strong>berá adjuntarse la autorización <strong>de</strong> la Junta Directiva o elórgano que haga sus veces, para suscribir y ejecutar contratos por lo menos hasta el monto <strong>de</strong> lapresente Licitación.3.5.2 Consorcios o Uniones Temporales.Los proponentes que se presenten bajo esta modalidad, <strong>de</strong>berán indicar expresamente en cual <strong>de</strong> ellas seclasifican, y la forma <strong>de</strong> participación <strong>de</strong> sus integrantes en la ejecución <strong>de</strong>l contrato; y su duración no<strong>de</strong>be ser inferior a 24 meses contados a partir <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> esta Licitación.Si el (los) miembro(s) <strong>de</strong>l consorcio o unión temporal es una persona jurídica, <strong>de</strong>berá cumplir con losrequisitos señalados en el numeral inmediatamente anterior.3.5.3 Personas naturales o jurídicas extranjerasCuando se trate <strong>de</strong> personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o <strong>de</strong> personas jurídicas privadasextranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, <strong>de</strong>berán ajustarse a lo indicado para lainscripcion en la Cámara <strong>de</strong> Comercio para el certificado <strong>de</strong> existencia y representación.3.6 CERTIFICACIÓN INSCRIPCIÓN SICESe <strong>de</strong>berá anexar el número <strong>de</strong> la inscripción en el sistema <strong>de</strong> información para la vigilancia <strong>de</strong> lacontratación estatal SICE. El proponente <strong>de</strong>berá estar inscrito en los siguientes CUBS: 2.27.6.1.55 y2.27.6.1.14 CALENDARIO DE LA LICITACION PUBLICACRONOGRAMA LICITACION PUBLICATT-LP-01-2009SERVICIO DE SEGURIDAD PARA LA TERMINAL CENTRAL Y LA TERMINAL<strong>SA</strong>TELITE DEL SURACTIVIDADFECHAInscripción en la Cámara <strong>de</strong> Comercio 24/02/2009Publicación aviso <strong>de</strong> prensa 01/03/2009Publicación <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones pagina web<strong>Terminal</strong>03/03/2009Fecha limite para observar 06/03/2009Publicación <strong>de</strong>l <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones 11/03/2009Visita a las instalaciones don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>sarrollará el objeto <strong>de</strong>lcontrato.Audiencia Aclaratoria al <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones y respuesta <strong>de</strong>cuestionamientos adicionales12/03/20099:00 AM – <strong>Terminal</strong> Central14:00 PM – <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur13/03/200915:00 P.M.EDIFICIO DE OFICINAS DE LA TERMINAL DETRANSPORTEAUDITORIODIAGONAL 23 No. 69-60Fecha limite para observar los <strong>pliego</strong>s <strong>de</strong> condiciones 16-03-2009PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 25


Cierre <strong>de</strong> la Licitación PublicaEvaluación <strong>de</strong> las propuestas20/03/200910:00 A.M.OFICINA 502EDIFÍCIO DE OFICINAS DE LA TERMINAL DETRANSPORTEDIAGONAL 23 No. 69-60 Bogotá20-03-2009 AL 27-03-2009Publicación en cartelera e Internet <strong>de</strong> la Evaluación y término30-03-2009 AL -01–04-2009para las observacionesDesfijación <strong>de</strong> la cartelera <strong>de</strong> la Evaluación 01-04-2009Plazo limite para observar la evacuación 01-04-200907-04-20093:00 P.M.<strong>SA</strong>LA DE JUNTA<strong>SA</strong>udiencia <strong>de</strong> Adjudicación <strong>de</strong>l ContratoOFICINA 502EDIFÍCIO DE OFICINAS DE LA TERMINAL DETRANSPORTEDIAGONAL 23 No. 69-60Fecha suscripción <strong>de</strong>l contrato 13-04-2009Aprobación <strong>de</strong> pólizas 15-04-20094.1 APERTURA, AUDIENCIA DE ACLARACIONES, RESPUESTA A OFICIOS DE SOLICITUD DEACLARACIONES.Tendrá lugar en la hora y fecha señalada en el cronograma, hora en la que se iniciará la consulta <strong>de</strong>Pliegos <strong>de</strong> Condiciones en la Gerencia General <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A., ubicada en ladiagonal 23 No. 69 60 – Oficina 502 –PBX: 4233630 – Fax 4163951 Bogota D.C.Con el objeto <strong>de</strong> precisar el contenido y alcance <strong>de</strong>l <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones y <strong>de</strong> oír a los interesados, secelebrará una audiencia en el día, hora y lugar señalado en el cronograma <strong>de</strong> la licitación.De la audiencia se levantará un acta que será suscrita por los asistentes. Como resultado <strong>de</strong> lo <strong>de</strong>batidoen la audiencia y cuando lo juzgue conveniente, la <strong>Terminal</strong> expedirá las modificaciones acordadas yprorrogará, si fuere necesario, el plazo <strong>de</strong> la licitación.Los interesados pue<strong>de</strong>n solicitar aclaraciones adicionales, radicando su petición escrita o en datoselectrónicos enviados a la dirección <strong>de</strong> la licitación que aparece en la primera pagina <strong>de</strong> la misma, hasta lafecha indicada en el cronograma, para obtener por escrito respuesta a sus inquietu<strong>de</strong>s.La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong>propuestas, y en consecuencia las condiciones <strong>de</strong>l <strong>pliego</strong> y sus a<strong>de</strong>ndos, habrán <strong>de</strong> tomarse como seexpidieron originalmente, si el interesado antes <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la licitación no recibe respuesta <strong>de</strong> la<strong>Terminal</strong> ante cualquier sugerencia, manifestación <strong>de</strong> supuestas inconsistencias, errores u omisiones.La información sobre preguntas, aclaraciones y a<strong>de</strong>ndos, será suministrada en la páginawww.terminal<strong>de</strong>transporte.gov.co antes <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la licitación, la cual <strong>de</strong>berá ser tenida encuenta en las propuestas y hará parte integrante <strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong> la licitación.Toda adición o modificación al presente <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones se hará mediante ADENDOS, numerados enforma consecutiva, los cuales formarán parte integral <strong>de</strong>l mismo.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 26


4.2 VISITA A LA ZONA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOCon el fin <strong>de</strong> que los Proponentes se familiaricen <strong>de</strong>bidamente con los <strong>de</strong>talles y condiciones bajo lascuales <strong>de</strong>berán ser prestados los servicios solicitados, se ha previsto la realización <strong>de</strong> una visita a lasinstalaciones <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur), Zona Operativa, lacual se llevará a cabo el día 12 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> 2009 a las 9: 00 am. en la <strong>Terminal</strong> Central (diagonal 23 No69 – 60 auditorio primer piso) y la las 2:00 pm. en la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur (calle 57Q No 57 F – 82), conformelo establecido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> la licitación.4.3 AUDIENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIÓNSe llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma en las oficinas <strong>de</strong> la TERMINAL DETRANSPORTE S.A. Después <strong>de</strong> esta hora no se recibirán propuestas. De este acto se levantará actasuscrita por los intervinientes, en la cual se <strong>de</strong>jará constancia <strong>de</strong>l número <strong>de</strong> propuestas entregadas ensobre cerrado, el precio, valor y plazo <strong>de</strong> las mismas, con firma <strong>de</strong> las personas que entregan laspropuestas en planilla preparada para ese fin y que asistirán a dicha audiencia.4.4 CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONESEl PLIEGO DE CONDICIONES, se podrán consultar en el horario <strong>de</strong> 8:30 a.m. a 12:00 m. y <strong>de</strong> 2:00 p.m. a4.30 p.m., en las oficinas <strong>de</strong> la Gerencia <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A., ubicada en la diagonal23 No. 69 60 – Oficina 502 –PBX: 4233630 – Fax 4163951 Bogota D.C., también podrá consultarse ypresentar las observaciones al proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> a los informes <strong>de</strong> evaluación o cualquier otra solicitudrelativa a este proceso <strong>de</strong> selección en la dirección y correo electrónico señalados en la primera pagina <strong>de</strong>este documento.4.5 TERMINO PARA LA EVALUACION, INFORME Y OBSERVACIONESLas propuestas se evaluarán <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los días señalados en el cronograma. El informe <strong>de</strong> evaluación seráfijado en la pagina www.terminal<strong>de</strong>transporte.gov.co por el término <strong>de</strong> tres (3) días hábiles, con el fin <strong>de</strong>que los proponentes formulen las observaciones que estimen convenientes <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mismo término. LATERMINAL DE TRANSPORTE S.A. dará respuesta a las observaciones formuladas oportunamente, en elacta <strong>de</strong>l comité técnico que se presentará en la audiciencia <strong>de</strong> adjudicación.4.6 ADJUDICACION.Vencido el término para publicar las evaluaciones y respon<strong>de</strong>r las observaciones, la TERMINAL DETRANSPORTE S.A. adjudicará la presente LICITACIÓN en audiencia pública que se realizará en la fecha yhora señalada en el cronograma, al proponente calificado en primer lugar, quien se entien<strong>de</strong> que presentóla propuesta más favorable para la Entidad, bajo los criterios objetivos <strong>de</strong> evaluación contenidos en estePliego.4.7 PLAZO PARA SUSCRIBIR Y LEGALIZAR EL CONTRATODentro <strong>de</strong> los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha <strong>de</strong> notificación <strong>de</strong> la adjudicación <strong>de</strong>l contrato, elproponente <strong>de</strong>berá suscribir el mismo. A partir <strong>de</strong> su firma, el contratista cuenta con dos (2) días hábilespara proce<strong>de</strong>r a su legalización, es <strong>de</strong>cir, a otorgar la garantía única, or<strong>de</strong>nar su publicación en laImprenta Distrital y pagar el impuesto <strong>de</strong> timbre, si la cuantía lo amerita.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 27


En el evento en que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba o legalice el contrato <strong>de</strong>ntro<strong>de</strong> los términos antes señalados, la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. podrá hacer efectiva la garantía <strong>de</strong>seriedad <strong>de</strong> la propuesta y mediante acto administrativo motivado podrá adjudicarlo <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los quince(15) días siguientes al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta tambiénsea favorable para LA ENTIDAD. Todo lo anterior sin perjuicio <strong>de</strong> las acciones legales conducentes alreconocimiento <strong>de</strong> perjuicios causados y no cubiertos con el valor <strong>de</strong> los citados <strong>de</strong>pósitos o garantía.En éste evento, la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. mediante acto administrativo <strong>de</strong>bidamente motivado,podrá adjudicar el contrato, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado ensegundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.4.8 MULTASLa TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. podrá imponer o solicitar que se impongan multas al contratista queincumpla con alguna <strong>de</strong> las obligaciones establecidas en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones y/o en el contrato. Elvalor <strong>de</strong> cada multa no pue<strong>de</strong> exce<strong>de</strong>r el 0,5% <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato, sin que exceda el 10% <strong>de</strong>lvalor total <strong>de</strong>l mismo.4.9 GARANTÍA ÚNICAEl CONTRATISTA constituirá a su costo y a favor <strong>de</strong> la CONTRATANTE garantía única otorgada por unaCompañía <strong>de</strong> seguros legalmente constituida en Colombia, que contemple el amparo <strong>de</strong>:1. Cumplimiento, equivalente al diez por veinte (20%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato convigencia por el término <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l mismo y cuatro (4) meses más <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la suscripción<strong>de</strong>l contrato.2. Calidad <strong>de</strong>l Servicio, equivalente al veinte por ciento (20%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contratocon vigencia por el termino <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l mismo y cuatro meses más <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la suscripción<strong>de</strong>l contrato.3. Pago <strong>de</strong> Salarios y Prestaciones, equivalente al diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor total<strong>de</strong>l contrato con vigencia por el termino <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l mismo y tres (3) años más <strong>de</strong>s<strong>de</strong>su suscripción.4. Responsabilidad civil extracontractual, equivalente al Veinte por ciento (20%) <strong>de</strong>lvalor total <strong>de</strong>l contrato con vigencia por el término <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l contrato y tres (3) añosmás <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la suscripción <strong>de</strong>l contrato.4.10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOEl contrato se liquidará <strong>de</strong> común acuerdo <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los 2 meses siguientes a la suscripción <strong>de</strong>l acta <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l contrato. Si las partes no se ponen <strong>de</strong> acuerdo la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. podráliquidarlo unilateralmente mediante acto administrativo.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 28


4.11 ASIGNACION DE RIESGOSESTUDIOS DE RIESGOS DE LA COMPAÑIA DE SEGURIDADTIPICIDADQUIEN RESPONDE%RESPN<strong>SA</strong>BILIDAD COMPARTIDA CONAUTORIDADES DE POLICIAGARANTIAS LEGALESCOMPAÑÍA DE VIGILANCIACON LA GARANTIA YGARENTES- CUMPLIMIENTO-SEGURIDAD- PAGO DE <strong>SA</strong>LARIOS-RESPON<strong>SA</strong>BILIDADCIVILESTRACONTRACTUAL100%CONTRACTUALES -HURTO A BUSES DENTRO DE LOSPARQUEADEROSCOMPAÑÍA DE VIGILANCIA100%LESIONESPERSONALES-PARTICULARES-VIGILANTES- ENTRE VIGILANTES- PARTICULARES A VIGILANTES- VIGILANTES A LAS AUTORIDADES- A PARTICULARES POR OMISIÓN DELOS VIGILNATESCOMPAÑÍA DE VIGALANCIA100%HOMICIDIOS- PARTICULARES POR VIGILANTES- ENTRE VIGILANTES- PARTICULARES A LOS VIGILANTES- VIGILATES A AUTORIDADES- OMISIÓN A UN PARTICULAR POROMISIÓN DE LOS VIGILANTESCOMPAÑÍA DE VIGALANCIA100%DAÑO A BIENES MUEBLES Y VEHÍCULOSCOMPAÑÍA DE VIGALANCIA100%DAÑO A BIENES INMUEBELSCOMPAÑÍA DE VIGALANCIA100%LESION ENTRE PAERTICULARESCOMPAÑÍA DE VIGALANCIA50%50%HOMICION ENTRE PARTICULAESCOMPAÑÍA DE VIGALANCIA50%50%TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.VALORACIÓN1. NO PAGO DE OBLIGACIONES MENSUALES DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS100%2. PORCENTAJE POR AUMENTOS LEGALES SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD100% *3. AUMENTO DE SERVICIOS DE PERSONAL100%4. AUMENTO DE EQUIPOS Y CANINOS100%*CUANDO SEA EL % AUTORIZADO POR EL GOBIERNO NACIONAL5 CAU<strong>SA</strong>LES DE RECHAZO DE CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTASLA ENTIDAD podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas antes <strong>de</strong> la adjudicación <strong>de</strong>l contrato, enlos siguientes casos:PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 29


5.1 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre ocon nombres diferentes. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplen lo especificadoo no incluyen algún documento que, <strong>de</strong> acuerdo con los PLIEGOS DE CONDICIONES, se requieraadjuntar a las propuestas y dicho documento impida la comparación objetiva <strong>de</strong> las mismas.5.2 Cuando el representante o representantes legales <strong>de</strong> una persona jurídica ostente igual condiciónen otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en la presente LICITACIÓN.5.3 Cuando algún proponente tenga intereses patrimoniales en una persona jurídica que concurse, es<strong>de</strong>cir, cuando se trate <strong>de</strong> propuestas que correspondan a socieda<strong>de</strong>s que tengan socios comunes,excepto cuando se trate <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s anónimas.5.4 Cuando LA ENTIDAD compruebe que la propuesta contiene información o documentos que no seajustan a la verdad.5.5 Cuando no se suscriba la carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta por parte <strong>de</strong> la persona naturalproponente o <strong>de</strong>l representante legal <strong>de</strong>l proponente autorizado para ello.5.6 Cuando los documentos necesarios para la comparación <strong>de</strong> las propuestas tengan tachones,enmendaduras o correcciones que no estén salvadas con la firma <strong>de</strong>l proponente.5.7 Cuando el proponente haya tratado <strong>de</strong> influir o informarse in<strong>de</strong>bidamente en el análisis <strong>de</strong> laspropuestas; cuando el proponente ejerza injerencia in<strong>de</strong>bida en el proceso <strong>de</strong> selección, u ofrezcadádivas, recompensas o cualquier otra clase <strong>de</strong> halago, o haga uso <strong>de</strong>l tráfico <strong>de</strong> influencias paraobtener su adjudicación o ejerza cualquier clase <strong>de</strong> presiones o realice cualquier insinuaciónin<strong>de</strong>bida a cualquier funcionario, asesor o consultor <strong>de</strong> LA ENTIDAD, con el fin <strong>de</strong> acce<strong>de</strong>r a laadjudicación <strong>de</strong>l contrato, todo ello in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> las acciones penales a que haya lugar.5.8 Cuando a juicio <strong>de</strong> LA ENTIDAD, se presente indicio serio que permita concluir la existencia <strong>de</strong>acuerdos entre los proponentes para amañar o direccionar la adjudicación <strong>de</strong>l contrato a favor <strong>de</strong>uno <strong>de</strong> ellos, e igualmente cuando la propuesta que<strong>de</strong> fuera <strong>de</strong>l rango establecido con respecto alestudio <strong>de</strong> precios <strong>de</strong> mercado.5.9 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna <strong>de</strong> las causales <strong>de</strong> inhabilidad oincompatibilidad consagradas en la Constitución o en la Ley.5.10 No presentar los documentos solicitados, ni los formatos exigidos en los presentes PLIEGOS DECONDICIONES.5.11 No presentar los certificados exigidos en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES.5.12 Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial asignado para esta LICITACIÓN.5.13 Cuando se compruebe que el proponente presentó precios artificialmente bajos, o no cumplan lasexigencias mínimas emanadas <strong>de</strong> las autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l ramo, contenidas en reglamentos expedidospor estas.5.14 Cuando la propuesta presentada por el proponente, este incursa en causales <strong>de</strong> inconveniencia,como por ejemplo que la empresa, sus socios o las personas naturales, consorcios o unionesPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 30


temporales se encuentren embargadas, registren inhabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> socios, o integrantes <strong>de</strong>consorcios o uniones temporales en los términos legales, presenten incumplimiento parcial o total<strong>de</strong> contratos o multas que a la fecha <strong>de</strong> la evaluación no hayan sido subsanados o pagados.6 PRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTASe <strong>de</strong>be elaborar la propuesta <strong>de</strong> acuerdo con lo establecido en este documento y anexar ladocumentación exigida.6.1 SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONESLos proponentes <strong>de</strong>ben estudiar minuciosamente toda la información contenida en esto PLIEGO DECONDICIONES y analizar las circunstancias que pue<strong>de</strong>n afectar en alguna forma su objeto, costo, plazo,cumplimiento y, en general, la observancia <strong>de</strong> las condiciones señaladas por la TERMINAL DETRANSPORTE S.A. La propuesta <strong>de</strong>berá ser elaborada <strong>de</strong> acuerdo con los requerimientos legales,técnicos, comerciales, financieros y económicos <strong>de</strong>l presente documento.Cuando el proponente guar<strong>de</strong> silencio sobre las condiciones establecidas en el presente documento, laTERMINAL DE TRANSPORTE S.A. enten<strong>de</strong>rá que el proponente se acoge a ellas y las acepta en sutotalidad, auque no lo manifieste expresamente en su propuesta.La propuesta presentada <strong>de</strong>be ajustarse en todos los aspectos a los condiciones establecidas. No seaceptan propuestas parciales ni propuestas alternativas, toda vez que la propuesta <strong>de</strong>be referirse ysujetarse a todos y cada uno <strong>de</strong> los puntos contenidos en este documento.El proponente asume exclusiva responsabilidad sobre los costos y riesgos que conlleva la presentación <strong>de</strong>su propuesta y en consecuencia <strong>de</strong>berá incluir en el precio todos los aspectos y variables que incidan enel mismo, así como también cualquier costo que se le pueda generar con ocasión <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> lasobligaciones que competen al contratista, e igualmente la utilidad razonable que espera percibir, hasta laentrega <strong>de</strong>finitiva <strong>de</strong>l objeto contractual, lo anterior en cumplimiento <strong>de</strong> las reglas <strong>de</strong> distribución <strong>de</strong>lriesgo, pero en todo caso se sujeta a las condiciones previstas en el artículo 863 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Comercio.En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este documento. Encaso <strong>de</strong> hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las disposiciones respectivas <strong>de</strong>lpresente documento.Con la firma <strong>de</strong> la propuesta se enten<strong>de</strong>rá que el proponente acepta el PLIEGO DE CONDICIONES, por lotanto la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.6.2 FORMA6.2.1 I<strong>de</strong>ntificación y entrega <strong>de</strong> las propuestasLa propuesta <strong>de</strong>be ser presentada en ORIGINAL, una (1) COPIA legible y medio magnético. Sepresentarán en sobre sellado, marcados “ORIGINAL”, “COPIA” y MEDIO MAGNÉTICO, según el caso,incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos. En cada sobre se hará constar elnombre <strong>de</strong>l proponente y su dirección comercial y se dirigirá en la siguiente forma:PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 31


TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.LICITACIÓN PUBLICA TT-LP-01-2009TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADADiagonal 23 No. 69 60 – Oficina 502Bogotá D.C.ORIGINAL o COPIAEl original y la copia <strong>de</strong> la propuesta <strong>de</strong>berán estar legajados, escritos utilizando un medio <strong>de</strong> impresiónapropiado para facilitar su lectura, en tinta in<strong>de</strong>leble, en letra imprenta y las páginas <strong>de</strong>bidamente foliadashoja por hoja en estricto or<strong>de</strong>n consecutivo ascen<strong>de</strong>nte. Debe estar <strong>de</strong>bidamente firmada por el oferenteo el Representante Legal <strong>de</strong> acuerdo con el or<strong>de</strong>n y requisitos establecidos en los presentes PLIEGOS DECONDICIONES. No se recibirán propuestas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.El sobre marcado COPIA <strong>de</strong>be contener la copia <strong>de</strong> la propuesta y <strong>de</strong> sus anexos, con toda la informacióny documentos suministrados en el original <strong>de</strong> la propuesta.Se <strong>de</strong>be entregar en Medio Magnético un CD marcado con el nombre <strong>de</strong>l proponente y el número <strong>de</strong> laLicitación, que contenga la propuesta presentada, o como mínimo el FORMATO No.2.En caso <strong>de</strong> discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá lo consignado en el original.La propuesta no <strong>de</strong>berá contener entrelíneas, borrones, tachaduras, enmendaduras o sobrescritos quehagan dudar el ofrecimiento, salvo aclaración al margen, la cual se entien<strong>de</strong> hecha con la firma <strong>de</strong>lproponente al pie <strong>de</strong> la corrección. Los valores <strong>de</strong>berán indicarse claramente en letras y números.6.2.2 IdiomaLa propuesta, correspon<strong>de</strong>ncia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y laTERMINAL DE TRANSPORTE S.A. <strong>de</strong>beran estar esciritos en idioma Castellano utilizando un medio <strong>de</strong>impresión apropiado pero en todo caso legible.6.3 CONTENIDOLos documentos <strong>de</strong> la propuesta enumerados a continuación constituyen requisito para ser aceptada, <strong>de</strong>benpresentarse completos y en el or<strong>de</strong>n establecido a continuación. En consecuencia, su omisión dará lugar aque la propuesta sea rechazada, siempre y cuando ellos no sean indispensables para la comparaciónobjetiva <strong>de</strong> las propuestas.6.3.1 Requerimientos legales y jurídicosa) Carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta, firmada por el proponente, si es persona natural, o por elrepresentante legal, si es persona jurídica o por el representante <strong>de</strong>l consorcio o unión temporal si es elcaso, con la manifestación expresa <strong>de</strong> no estar incurso en ninguna <strong>de</strong> las causales <strong>de</strong> inhabilidad oincompatibilidad establecidas en la Constitución Política o la Ley, indicando conocer el PLIEGO DECONDICIONES. (Se anexa formato <strong>de</strong>be diligenciarlo).PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 32


) Póliza <strong>de</strong> garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta entre particulares y entida<strong>de</strong>s públicas <strong>de</strong> ser el caso,vigente durante 90 días contados a partir <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la presente licitación por el 10% <strong>de</strong>l valor total<strong>de</strong> su oferta a nombre <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A.c) Copia vigente <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> Existencia y Representación Legal, si el proponente es persona jurídica,en el cual <strong>de</strong>berán estar claramente expresadas las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l gerente. Si el representante legal <strong>de</strong>la firma tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre <strong>de</strong> la misma, <strong>de</strong>berá adjuntarse eldocumento <strong>de</strong> autorización expresa <strong>de</strong>l órgano competente. No se aceptaran certificados expedidos conmás <strong>de</strong> 30 días contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la licitación.d) Carta <strong>de</strong> conformación <strong>de</strong> consorcios o uniones temporales, así como el documento que acredite suconformación y representación.e) Cuando el proponente actúe por intermedio <strong>de</strong> apo<strong>de</strong>rado <strong>de</strong>berá presentar po<strong>de</strong>r con sucorrespondiente presentación personal y <strong>de</strong>bidamente legalizado, indicando expresamente lasfaculta<strong>de</strong>s y límites <strong>de</strong>l apo<strong>de</strong>rado.f) Cuadros <strong>de</strong> cantida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los servicios solicitados y ofertados que incluyan loselementos que <strong>de</strong>berá dotar al personal, así como los <strong>de</strong>más formularios anexos a la presenteLICITACIÓN.Nota: Forman parte integral <strong>de</strong> la presente LICITACIÓN los documentos Formatos anexos a la misma y<strong>de</strong> los cuales se hace entrega a cada proponente, consistentes en:Formato No. 1 – Carta <strong>de</strong> Presentación <strong>de</strong> la PropuestaFormato No. 2 - Oferta BásicaFormato No. 3 - Información TributariaFormato No. 4 - Información sobre el ProponenteFormato No. 5 - Experiencia certificada sobre el proponenteFormato No 6 - Compromiso AnticorrupciónFormato No 7 - Certificación <strong>de</strong> Pago <strong>de</strong> Aportes parafiscalesg) Copia <strong>de</strong>l Registro Único Tributario RUT.h) Copia <strong>de</strong>l Número <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación Tributaria.i) Certificado vigente, expedido por la Contraloría General <strong>de</strong> la República <strong>de</strong> no ser estar incurso enproceso <strong>de</strong> responsabilidad fiscal.j) Constancias o certificaciones que acrediten la experiencia <strong>de</strong>l proponente y su cumplimiento enproyectos iguales o <strong>de</strong> similares características, que lo hagan comparable con el objeto <strong>de</strong> la presenteLICITACIÓN.k) Certificado <strong>de</strong> Visita obligatoria a las instalaciones <strong>de</strong> las <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> (<strong>Terminal</strong> Central y<strong>Terminal</strong> <strong>de</strong>l Sur). El proponente <strong>de</strong>berá asistir a la visita obligatoria que se realizará en lasinstalaciones <strong>de</strong> la Entidad, con el fin <strong>de</strong> que conozca el sitio don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>sarrollarán los servicios. Dedicha visita se <strong>de</strong>jará constancia mediante certificado suscrito por el lí<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l proyecto.l) Certificado <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> aportes parafiscales conforme las previsiones establecidas en el Articulo 50 <strong>de</strong> laPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 33


Ley 789 <strong>de</strong> 2002.El proponente <strong>de</strong>berá diligenciar el FORMATO No. 7, en original, firmado por el Revisor Fiscal, cuandoeste exista <strong>de</strong> acuerdo con los requerimientos <strong>de</strong> la Ley, o por el Representante Legal y el ContadorPúblico Titulado cuando no se requiera Revisor Fiscal, don<strong>de</strong> se certifique el pago <strong>de</strong> los aportes <strong>de</strong> susempleados a los sistemas <strong>de</strong> salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas <strong>de</strong>Compensación Familiar, Instituto Colombiano <strong>de</strong> Bienestar Familiar y Servicio Nacional <strong>de</strong> Aprendizaje.Dicho documento <strong>de</strong>be certificar que, a la fecha <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> su oferta, ha realizado el pago <strong>de</strong> losaportes correspondientes a la nómina <strong>de</strong> los últimos seis (6) meses, contados a partir <strong>de</strong> la citada fecha,en los cuales se haya causado la obligación <strong>de</strong> efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad notenga más <strong>de</strong> seis (6) meses <strong>de</strong> constituida, <strong>de</strong>berá acreditar los pagos a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> suconstitución.Por ejemplo, (1) si la fecha <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la oferta es el 15 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2005; para el efecto seconsi<strong>de</strong>rarán los pagos correspondientes a las nóminas <strong>de</strong> los meses <strong>de</strong> agosto, septiembre, octubre,noviembre y diciembre <strong>de</strong> 2004 y enero <strong>de</strong> 2005. La certificación <strong>de</strong>berá manifestar que se han realizadolos pagos <strong>de</strong> los aportes correspondientes a la nómina <strong>de</strong> estos últimos 6 meses.NOTA: Lo anterior solo constituye un ejemplo como guía para el proponente. No obstante al diligenciar elFORMATO No. 7, el Revisor Fiscal y/o Representante Legal según sea el caso, <strong>de</strong>berá tener en cuenta quelos plazos para el pago <strong>de</strong> aportes en Seguridad Social se rige por lo previsto en el Decreto 1406 <strong>de</strong> 1999,Artículos 19 al 24, y los plazos para los pagos en materia <strong>de</strong> Parafiscales, es <strong>de</strong>cir SENA, ICBF, y CAJA DECOMPEN<strong>SA</strong>CIÓN FAMILIAR, se rige por el Artículo 10 <strong>de</strong> la Ley 21 <strong>de</strong> 1982.La TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. verificará únicamente la acreditación <strong>de</strong>l respectivo pago a la fecha<strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la oferta, sin perjuicio <strong>de</strong> los efectos generados ante las entida<strong>de</strong>s recaudadoras por elno pago <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las fechas establecidas en las normas vigentes.En caso <strong>de</strong> presentar acuerdo <strong>de</strong> pago con las entida<strong>de</strong>s recaudadoras respecto <strong>de</strong> alguna <strong>de</strong> lasobligaciones mencionadas <strong>de</strong>berá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en elcumplimiento <strong>de</strong>l mismo, para lo cual <strong>de</strong>berá acreditar una certificación en don<strong>de</strong> conste que elproponente esta cumpliendo con las estipulaciones previstas en el respectivo acuerdo <strong>de</strong> pago.Cuando se trate <strong>de</strong> Consorcios o Uniones Temporales, cada uno <strong>de</strong> sus miembros integrantes, <strong>de</strong>beráaportar el FORMATO No. 7 aquí exigido.Nota: La omisión o la presentación incompleta <strong>de</strong> la información requerida, en el Formato No. 7 essubsanable en el término que para el efecto le señale la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. so pena <strong>de</strong>rechazo <strong>de</strong> la propuesta si no cumple. Adicionalmente el proponente adjudicatario, <strong>de</strong>berá presentar parala suscripción <strong>de</strong>l respectivo contrato y para los pagos la certificación don<strong>de</strong> se acredite el pagocorrespondiente a seguridad social integral y aportes parafiscales.La no o in<strong>de</strong>bida presentación <strong>de</strong> los documentos enunciados en los anteriores literales o eldiligenciamiento incompleto <strong>de</strong> los Formatos o Anexos entregados con el presente documento será motivopara que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE, por lo que la misma seráRECHAZADA O INHABILITADA.6.3.2 Requerimientos financierosToda la información financiera <strong>de</strong>berá ser presentada en moneda legal Colombiana.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 34


Cada uno <strong>de</strong> los proponentes <strong>de</strong>berá adjuntar el Balance General, el Estado <strong>de</strong> Resultados y las Notas alos Estados Financieros a 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2007.Para el caso <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong> Consorcios o Uniones Temporales o promesa <strong>de</strong> sociedad futura biensea persona natural o jurídica, cada uno <strong>de</strong>berá adjuntar los Estados Financieros a Diciembre 31 <strong>de</strong> 2007.Si la sociedad tiene fecha <strong>de</strong> constitución posterior al 31 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong> 2008 <strong>de</strong>berá presentar lainformación financiera con corte al último día <strong>de</strong>l mes anterior a aquel en que se abre la Licitación.Los Estados Financieros <strong>de</strong>ben venir firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscalsi lo requiere, <strong>de</strong> acuerdo con lo establecido en el Primer Párrafo <strong>de</strong>l artículo 33 <strong>de</strong>l Decreto 2649 <strong>de</strong>1993, y se <strong>de</strong>berá adjuntar fotocopia legible <strong>de</strong> la Tarjeta Profesional, acompañada <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong>Vigencia <strong>de</strong> la inscripción, expedido por la Junta Central <strong>de</strong> Contadores, <strong>de</strong>l Contador y el Revisor Fiscalque firmen los Estados Financieros.Se <strong>de</strong>berá adjuntar fotocopia legible <strong>de</strong> la Declaración <strong>de</strong> Renta <strong>de</strong>l año 2007, con su respectivaConciliación Fiscal <strong>de</strong> Renta y Patrimonio. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 583 <strong>de</strong>lEstatuto Tributario, la Declaración <strong>de</strong> Renta <strong>de</strong>berá ser presentada en sobre cerrado, con la respectivapropuesta.Cuando las cifras financieras correspondientes al Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio)y al Estado <strong>de</strong> Pérdidas y Ganancias a 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2007 (Utilidad antes <strong>de</strong> Impuestos y/o UtilidadNeta) presenten diferencias respecto a las cifras <strong>de</strong> la Declaración <strong>de</strong> Renta <strong>de</strong> 2007 (Patrimonio Bruto,Total Pasivo, Patrimonio Líquido, Renta Líquida), <strong>de</strong>berán ser conciliadas.Cuando el Proponente no haya tenido que <strong>de</strong>clarar renta con anterioridad, en reemplazo <strong>de</strong> estedocumento <strong>de</strong>be anexar una certificación firmada por el Representante Legal indicando la causal <strong>de</strong> no<strong>de</strong>clarante y el certificado <strong>de</strong> ingresos y retenciones <strong>de</strong> 2007.Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, <strong>de</strong>berán presentar los Estados Financierosfirmados por el Representante Legal <strong>de</strong> conformidad con los artículos 259 y 260 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong>Procedimiento Civil y con el artículo 480 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Comercio, acompañado <strong>de</strong> traducción simple alidioma español, con los valores expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa <strong>de</strong> cambio <strong>de</strong> lafecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> los mismos, avalados con la firma <strong>de</strong> un contador público con Tarjeta Profesionalexpedida por la Junta Central <strong>de</strong> Contadores <strong>de</strong> Colombia.Las Personas Naturales Extranjeras estarán obligadas a presentar <strong>de</strong>claración <strong>de</strong> renta y/o Certificado <strong>de</strong>Ingresos y Retenciones <strong>de</strong>l último año fiscal, <strong>de</strong> conformidad con los Artículos 9º. y 10º. <strong>de</strong>l EstatutoTributario y las Personas Jurídicas Extranjeras, <strong>de</strong> acuerdo con lo dispuesto en el artículo 488 <strong>de</strong>l Código<strong>de</strong> Comercio.Para efectos <strong>de</strong> aportación <strong>de</strong> documentos, el proponente <strong>de</strong>berá tener en cuenta que los mismos <strong>de</strong>bencumplir con los requisitos que la ley señala para darles valor probatorio.Todos los proponentes incluidos los miembros <strong>de</strong> Uniones Temporales, Consorcios o promesa <strong>de</strong> sociedadfutura <strong>de</strong>berán anexar: copia <strong>de</strong> la Declaración <strong>de</strong> Renta a Diciembre 31 <strong>de</strong> 2007 y Conciliación Fiscal encaso <strong>de</strong> ser proce<strong>de</strong>nte.6.3.3 Requerimientos FiscalesEn lo relativo a la retención en la fuente por Industria, Comercio y Avisos, <strong>de</strong>berá informar la actividadPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 35


económica a la cual pertenece.La no o in<strong>de</strong>bida presentación <strong>de</strong> los documentos enunciados o el diligenciamiento incompleto <strong>de</strong> losFormatos o Anexos entregados con el presente documento será motivo para que la propuesta seaevaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE, por lo que la misma será RECHAZADA O INHABILITADA,cuando quiera que la información <strong>de</strong>l formato o anexo constituya documento <strong>de</strong> contenido técnico oeconómico objeto <strong>de</strong> evaluación y que no sea posible para el evaluador inferir o <strong>de</strong>ducir tal información<strong>de</strong> los <strong>de</strong>más documentos que conforman la propuesta.6.3.4 Requerimientos Técnicosa) Cumplir con el perfil mínimo exigido para las empresas conforme lo establecido en este Pliego <strong>de</strong>Condiciones.b) Resolución <strong>de</strong> autorización <strong>de</strong> funcionamiento como empresa <strong>de</strong> vigilancia y seguridad, expedida por laSuperinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> vigilancia y seguridad privada, la cual <strong>de</strong>be encontrarse vigente al cierre <strong>de</strong> lalicitación, durante la vigencia <strong>de</strong>l contrato y un año más.c) Certificación <strong>de</strong> vigencia <strong>de</strong> la licencia <strong>de</strong> funcionamiento expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> vigilanciay seguridad privada, expedida con una antelación no superior a 60 días.d) Resolución <strong>de</strong> autorización <strong>de</strong> uso <strong>de</strong> medio canino, expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia ySeguridad Privada, la cual <strong>de</strong>be encontrarse vigente.e) Certificación expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada referida a laespecialidad <strong>de</strong> los caninos requeridosf) Certificación expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada referida a laautorización para la prestación <strong>de</strong>l servicio específico <strong>de</strong> los canes y <strong>de</strong> la escuela correspondiente sobreel adiestramiento <strong>de</strong> los caninos requeridos. No servirá la sola inscripción o radicación <strong>de</strong> la solicitudpara este efecto.g) Resolución <strong>de</strong> autorización general <strong>de</strong> medios técnicos expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia ySeguridad Privada, la cual <strong>de</strong>be encontrarse vigente.h) Certificación <strong>de</strong> sanciones y multas expedida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada,expedida con una antelación no superior a 60 días.i) Fotografías <strong>de</strong> los uniformes.j) Programa <strong>de</strong> supervisión <strong>de</strong>l servicio.La no o in<strong>de</strong>bida presentación <strong>de</strong> los documentos enunciados o el diligenciamiento incompleto <strong>de</strong> losFormatos o Anexos entregados con el presente documento será motivo para que la propuesta seaevaluada como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE, y la obligación <strong>de</strong> aportar la documentación requerida seentien<strong>de</strong> extendida a todos y cada uno <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> la Unión Temporal o Consorcio.6.3.5 Derechos <strong>de</strong> tercerosCuando la propuesta incluya uso <strong>de</strong> patentes <strong>de</strong> terceros, <strong>de</strong>rechos reservados <strong>de</strong> propiedad intelectual,invención o autoría, el oferente <strong>de</strong>berá anexar la correspondiente autorización escrita proveniente <strong>de</strong>lPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 36


titular <strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho y a favor <strong>de</strong>l proponente, para po<strong>de</strong>r hacer uso <strong>de</strong> ellos, tanto en su propuesta comoen el contrato que se le llegare a adjudicar.6.3.6 Oferta extranjeraEl proponente que presente oferta extranjera proveniente <strong>de</strong> un país don<strong>de</strong> Colombia no tenga acuerdo,tratado, o convenio <strong>de</strong> reciprocidad y esté solicitando tratamiento igualitario en el presente proceso <strong>de</strong>LICITACIÓN, <strong>de</strong>berá anexar a su propuesta certificado <strong>de</strong> reciprocidad expedido por la autoridadcompetente <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> origen, don<strong>de</strong> conste que a las ofertas colombianas se les conce<strong>de</strong> en ese país elmismo tratamiento otorgado a sus nacionales.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 37


CAPITULO IIANALISIS VERIFICACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS1 CONDICIONES GENERALESReserva <strong>de</strong>l estudio: durante la etapa <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> las ofertas, el proceso estará sujeto a reserva yno se permitirá la injerencia <strong>de</strong> los participantes, cuya intervención será sancionada con el rechazo <strong>de</strong> suoferta. Sin embargo, una vez terminados los estudios y redactado el informe <strong>de</strong> evaluación, estedocumento adquirirá el carácter <strong>de</strong> documento público y se pondrá a disposición <strong>de</strong> los oferentes.La TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. hará el análisis y evaluación <strong>de</strong> las ofertas presentadas, siguiendo lametodología establecida en el presente PLIEGO DE CONDICIONES y teniendo en cuenta los siguientesaspectos:1.1 ESTUDIOS PARA LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOSJURÍDICOS, FINANCIEROS, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS PARA LA EVALUACIÓNLa TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. realizará los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicosnecesarios para la evaluación <strong>de</strong> las propuestas conforme el cronograma <strong>de</strong> la licitación.Para el estudio y calificación <strong>de</strong> las propuestas, la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. los realizará con losempleados que por su función, preparación académica y/o experiencia sean <strong>de</strong>signados para dicha labory/o con los asesores externos que consi<strong>de</strong>re necesarios.1.2 CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS1.2.1 PROPUESTA HÁBILSe entien<strong>de</strong> por propuesta hábil aquella que se verifique el cumplimiento <strong>de</strong> la totalidad <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong>carácter jurídico, financiero, fiscal y técnico contemplado en este documento. Dicha condición le permite ala propuesta continuar con el proceso <strong>de</strong> evaluación y calificación Técnico económica, conforme los criteriosque se <strong>de</strong>scriben en los PLIEGOS DE CONDICIONES.1.2.2 PROPUESTA RECHAZADASe entien<strong>de</strong> por propuesta rechazada aquella que no cumple con cualquiera <strong>de</strong> los requisitos mínimosexigidos <strong>de</strong> carácter Jurídico y/o financiero y/o técnico o por haberse configurado alguna <strong>de</strong> las causales <strong>de</strong>rechazo.2 ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTAS Y CRITERIOS DE DESEMPATEAsignados los puntajes, se clasificarán las propuestas en or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>scen<strong>de</strong>nte y se adjudicará al proponenteque obtenga mayor puntaje, <strong>de</strong> acuerdo con los principios establecidos en la resolución No 65 <strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong>agosto <strong>de</strong> 2008. En caso <strong>de</strong> empate en el mayor puntaje y para efectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>elegibilidad, se enten<strong>de</strong>rá que el primer lugar lo tendrá la propuesta que tenga el mayor puntaje en elfactor valor <strong>de</strong> la propuesta; si continuare el empate, se tendrá en cuenta el mayor puntaje en laPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 38


experiencia específica, si continuare el empate, se tendrá en cuenta el mayor puntaje en las condicionesTécnicas, si continuare el empate, se acudirá al sistema <strong>de</strong> balotas.3 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓNEl acto <strong>de</strong> adjudicación es irrevocable y obliga por igual a la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. y aladjudicatario. Contra el acta <strong>de</strong> adjudicación no proce<strong>de</strong> ningún recurso por vía gubernativa.4 DECLARATORIA DE DESIERTALa TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. podrá <strong>de</strong>clarar <strong>de</strong>sierta la presente LICITACIÓN <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong>adjudicación.. Dicha <strong>de</strong>terminación se adoptará mediante acta suscrita por la dirección, en el que seseñalarán en forma expresa y <strong>de</strong>tallada las razones que han conducido a esa <strong>de</strong>cisión.5 EVALUACION DE LAS PROPUESTASLas propuestas se evaluaran dando aplicación a los siguientes criterios, advirtiéndose que ni la TERMINALDE TRANSPORTE S.A. ni los proponentes podrán alegar directrices distintas a las aquí señaladas para esteefecto.DESCRIPCIÓNValor <strong>de</strong> la propuestaEvaluación FinancieraExperiencia EspecíficaCondiciones TécnicasTOTALPUNTAJE20 puntos10 puntos30 puntos40 puntos100 puntos5.1 VALOR DE LA PROPUESTA (20 Puntos)Al valor <strong>de</strong> la oferta se le asignan 20 puntos, los cuales se otorgarán <strong>de</strong> acuerdo con el siguienteprocedimiento:• Se obtiene el promedio aritmético <strong>de</strong>l valor básico <strong>de</strong> las propuestas presentadas (Pp), don<strong>de</strong> (Pn)es cada una <strong>de</strong> las propuestas a evaluar.• Al promedio <strong>de</strong> las ofertas presentadas (Pp) se le suma el presupuesto oficial (Po) y se obtiene unpromedio básico (Pb), al cual se le asignan los 35 puntos establecidos para la calificación <strong>de</strong>l valor<strong>de</strong> al oferta.PUNTAJE =Pb + Po---------------------------------------------------------------2= Pb• A las ofertas que se encuentran por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong>l valor promedio (Pb), se les asignará el puntaje <strong>de</strong>acuerdo con el siguiente criterio.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 39


PUNTAJEOBTENIDO =Pn---------------------------------------------------------------PbX 20• A las propuestas que se encuentren por encima <strong>de</strong>l valor promedio (Pb), se les asignará el puntaje<strong>de</strong> acuerdo con el siguiente criterio:PUNTAJEOBTENIDO =100 –Pn------------------------------PbX 80En consi<strong>de</strong>ración a que los proponentes conocen el mercado por moverse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mismo, se entien<strong>de</strong>que los precios ofertados en cumplimiento con su <strong>de</strong>ber <strong>de</strong> obrar con lealtad y buena fe, los diseñaran confundamento en el comportamiento <strong>de</strong>l mismo. Los precios se toman <strong>de</strong> las propuestas hábilespresentadas, esto es, que hayan cumplido con los requisitos jurídicos y financieros <strong>de</strong> la presenteLICITACION. Con el fin <strong>de</strong> valorar acertadamente el precio, el proponente <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>sarrollar los cuadros<strong>de</strong> resumen precios. Cuando se presenten propuestas nacionales y extranjeras que arrojen resultadosevaluativos iguales, se preferirá para la adjudicación <strong>de</strong>l contrato, la oferta nacional.5.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (10 Puntos)A la evaluación financiera se le asigna 10 puntos y será calificada aplicando los indicadores y puntajes quese relacionan a continuación.RAZÓN CORRIENTEActivo Corriente/ Pasivo CorrientePuntaje asignado: 3 puntos calificados <strong>de</strong> la siguiente forma:• Si el índice se encuentra entre el rango <strong>de</strong> 2.0 y más Se le asignará 3 puntos• Si el índice se encuentra entre el rango <strong>de</strong> 1.1 a 1.9 Se le asignará 2 puntos• Si el índice se encuentra entre el rango <strong>de</strong> 0.5 a 1.0 Se le asignará 1 punto• Si el índice se encuentra bajo 0.5 no se asignan puntosCAPITAL DE TRABAJOActivo Corriente- Pasivo CorrientePuntaje asignado: 4 puntos calificados <strong>de</strong> la siguiente forma:PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 40


• Se otorgara la mayor calificación al oferente que por lo menos tenga un capital <strong>de</strong> trabajoigual o superior al presupuesto oficial.• Si el Capital <strong>de</strong> trabajo se encuentra en el rango <strong>de</strong> $ 1.500.000.000 y $ 1.000.000.000 sele asignará 2 puntos• Si el Capital <strong>de</strong> trabajo se encuentra en el rango <strong>de</strong> $ 999.999.999y $ 500.000.000 se leasignará 1 punto• Si el Capital <strong>de</strong> trabajo se encuentra por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong> $500.000.000 no se asigna puntajeNIVEL DE ENDEUDAMIENTOTotal Pasivo / Total ActivoPuntaje asignado: 3 puntos calificados <strong>de</strong> la siguiente forma:• Si el índice se encuentra entre el rango <strong>de</strong> 0 a 0.50 Se le asignará 3 puntos• Si el índice se encuentra entre el rango <strong>de</strong> 0.51 a 0.60 Se le asignará 2 puntos• Si el índice se encuentra entre el rango <strong>de</strong> 0.61 a 0.75 Se le asignará 1 punto• Si el índice se encuentra sobre 0.75 no se asignan puntosNOTA: En el caso <strong>de</strong> las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se calculara el puntajeindividualmente y luego se promediara <strong>de</strong> acuerdo con el porcentaje <strong>de</strong> participación <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> losintegrantes.5.3 EVALUACION DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA (30 PUNTOS)El puntaje máximo que podrá obtenerse en este aspecto es <strong>de</strong> 30 puntos y se valorará en consi<strong>de</strong>ración altipo <strong>de</strong> actividad a ejecutar.La experiencia y el cumplimiento <strong>de</strong> los proponentes serán evaluados tomando en cuenta contratosejecutados (finalizados al momento <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la presente licitación) por el oferente durante los últimoscinco (5) años, iguales o similares al área (231.500 m 2 aproximadamente) <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong>S.A, o a las características solicitadas en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> condiciones Numeral 1.3.2, para cada contratoteniendo en cuenta el objeto <strong>de</strong> la presente LICITACION, contados hasta la fecha <strong>de</strong> la presentación <strong>de</strong> lapropuesta.Se precisa que las certificaciones no <strong>de</strong>ben expresar los metros 2 establecidos exactamente, pero si seexige que se hayan prestado servicios en áreas <strong>de</strong>scubiertas similares a las que tiene la <strong>Terminal</strong> De<strong>Transporte</strong> y que van a ser objeto <strong>de</strong> apreciación por los proponentes en la visita realizada a susinstalaciones.Se requiere que hayan prestado servicio en <strong>Terminal</strong>es <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong>, por el oferente durante los últimosdos (2) años para lo cual se anexara constancia <strong>de</strong> contratos ejecutados o en ejecución don<strong>de</strong> se verifiqueeste requerimiento, el cual no será tenido encuenta para efectos <strong>de</strong> la evaluación, también se verificará queno se hayan prestado servicios únicamente en conjuntos resi<strong>de</strong>nciales o en general en áreas cubiertas; sinoque se hayan prestado servicios en campo abierto y con las características <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s parquea<strong>de</strong>ros yzonas ver<strong>de</strong>s.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 41


Los 30 puntos aquí mencionados se aplicarán por cada contrato con su respectiva constancia <strong>de</strong>cumplimiento comprobable, y cuyo objeto contractual sea igual o similar al <strong>de</strong> la presente LICITACION; loscontratos realizados, serán calificados <strong>de</strong> acuerdo con el siguiente <strong>de</strong>talle, y hasta un máximo <strong>de</strong> 30 puntosteniendo en cuenta el valor <strong>de</strong>l salario mínimo al año 2009:Menor a 1300 SMLMVEntre 1300 y 1499 SMLMVEntre 1500 y 1799 SMLMVEntre 1800 y 2000 SMLMVMás <strong>de</strong> 2000 SMLMV0 Puntos2 puntos3 Puntos4 Puntos5 PuntosSi el proponente es un consorcio o Unión, las certificaciones <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong> sus integrantes se sumaránaritméticamente para efectos <strong>de</strong> computar el valor <strong>de</strong>l contrato. La certificación <strong>de</strong>be incluir los siguientesdatos como mínimo: Nombre <strong>de</strong> la entidad contratante, nombre <strong>de</strong>l contratista, objeto <strong>de</strong>l contrato, valor,fecha <strong>de</strong> iniciación, fecha <strong>de</strong> terminación, fecha <strong>de</strong> liquidación (En caso <strong>de</strong> tratarse <strong>de</strong> contrato suscrito conEntidad Estatal) y cumplimiento <strong>de</strong>l contrato.Se otorgará por este aspecto un puntaje máximo <strong>de</strong> 30 puntos con las certificaciones que sean anexadas ala propuesta, (consignar la información en el formato No. 5 <strong>de</strong> los presentes términos <strong>de</strong> referencia).Las certificaciones que los proponentes <strong>de</strong>berán presentar serán las necesarias, siempre y cuando no seansuperiores a seis (6) años y se calificaran en or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta.5.4 EVALUACION ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS TECNICOS (40 puntos)A la evaluación <strong>de</strong> las especificaciones o requerimientos técnicos se le asignaran 40 puntos <strong>de</strong> acuerdo conel siguiente criterio.5.4.1. TOTALIDAD ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS TÉCNICOS (20 PUNTOS)A las ofertas que ofrezcan y cumplan con la totalidad <strong>de</strong> las especificaciones o requerimientos técnicossolicitados en el numeral 1.3.2. Se les asignara 20 puntos, <strong>de</strong> lo contrario NO se les dará puntos5.4.2. EQUIPOS DE APOYO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (5 PUNTOS)Al proponente que ofrezca (Cuatro) 4 cámaras fotográficas digitales y dos (2) cámaras <strong>de</strong> vi<strong>de</strong>o digitales seles otorgarán 5 puntos a quienes ofrezcan un número inferior se les asignarán 3 puntos, a quienes noofrezcan cámaras se les asignarán 0 puntosNo es obligatorio ofrecer estos elementos pero a los proponentes que presenten con su oferta lasespecificaciones técnicas y hagan el ofrecimiento en la cantidad requerida, se le asignará el máximopuntaje fijado para el factor EQUIPOS DE APOYO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.NOTA: La empresa verificara a través <strong>de</strong> visita a las instalaciones <strong>de</strong> las empresas proponentes laexistencia <strong>de</strong> los equipos ofrecidos en su propuesta en el periodo <strong>de</strong> evaluación.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 42


5.4.3. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL OFRECIDO (10 PUNTOS)Al proponente que ofrezca y acredite la capacitación <strong>de</strong>l personal ofrecido en curso <strong>de</strong> actualización ycompetencias laborales <strong>de</strong>l SENA obtendrá 10 puntos, en curso <strong>de</strong> actualización solamente 5 puntos, encurso <strong>de</strong> avanzado tendrá 3 puntos, a quienes no ofrezcan u ofrezcan un nivel inferior se les asignarán 0puntosNo es obligatorio acreditar este requerimiento pero a los proponentes que presenten con su oferta laacreditación y hagan el ofrecimiento en la calidad requerida, se le asignará el máximo puntaje fijado parael factor CAPACITACIÓN en la forma prevista en el inciso anterior.5.4.4. <strong>SA</strong>LUD OCUPACIONAL (5 PUNTOS)Al proponente que acredite que cuenta con un programa <strong>de</strong> salud ocupacional <strong>de</strong>bidamente aprobado,certificado por la ARP evaluado por el concejo Colombia <strong>de</strong> seguridad con una puntuación superior al 95%y que cumpla con la norma correspondiente a este aspecto obtendrá 5 puntos, sino se acredita a latotalidad <strong>de</strong> los requisitos cero (0) puntos.Para las figuras asociativas se puntuara <strong>de</strong> forma individual y posteriormente se pon<strong>de</strong>ra el resultadoobtenido.Mayor po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> negociación con compañías aseguradoras gracias al respaldo confiable <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong>lriesgo <strong>de</strong> la empresa.Cumplimiento <strong>de</strong> las exigencias en Seguridad y Salud Ocupacional por parte <strong>de</strong>l entorno económico y social<strong>de</strong> la organización.Respaldo a la gestión <strong>de</strong> Seguridad y Salud Ocupaciones frente a posibles <strong>de</strong>mandas laborales.NOTA: HAY ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS TÉCNICOS QUE SE ENCUENTRAN DEFINIDOS EN ELNUMERAL 6.3.4. Y DE NO CUMPLIRLOS LAS PROPUESTAS SON EVALUADOS COMO “NO CUMPLETÉCNICAMENTE, por lo que la misma será RECHAZADA O INHABILITADA”.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 43


FORMATO 1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTACiudad y fechaSeñoresTERMINAL DE TRANSPORTE S.A.Bogotá D.C.Ref.: LICITACION PUBLICA TT-LP-01-2009 - SERVICIO DE SEGURIDAD PARA LA TERMINAL CENTRAL YLA TERMINAL DEL SUREl suscrito, actuando en calidad <strong>de</strong> representante legal <strong>de</strong> la (empresa o consorcio o unión temporal)<strong>de</strong>nominada ____________________________________________ con domicilio en la ciudad <strong>de</strong>________________, se permite someter a consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.- la oferta<strong>de</strong> esta sociedad, para la LICITACIÓN en referencia, en un todo <strong>de</strong> acuerdo con lo establecido en estedocumento y con los valores indicados en la propuesta adjunta.Asimismo, el suscrito <strong>de</strong>clara:1. Que la sociedad _________________________________________, en caso <strong>de</strong> salir favorecida con laadjudicación, será quien celebre el contrato con la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.-.2. Que adjunta la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la Propuesta a nombre <strong>de</strong> la firma mencionada por un valor <strong>de</strong>$ __________________ y vigencia <strong>de</strong> __________ días contados a partir <strong>de</strong>l_____________________expedida por _________________.3. Que he leído cuidadosamente los documentos <strong>de</strong> esta LICITACIÓN y acepta todos los requisitosprescritos en ella.4. Que he revisado <strong>de</strong>tenidamente la propuesta y consi<strong>de</strong>ra que está exenta <strong>de</strong> errores.5. Que renuncia a cualquier reclamo por ignorancia o interpretación errónea <strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong> estaLICITACIÓN.6. Que en la eventualidad <strong>de</strong> que esta Propuesta sea seleccionada, el Oferente se obliga a presentar lasgarantías exigidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES y a<strong>de</strong>más a prorrogar la póliza <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> laoferta, hasta tanto se legalice el contrato.7. Que acepta cumplir todas y cada una <strong>de</strong> las cláusulas que contendrá la minuta <strong>de</strong>l contrato y loestipulado en estos PLIEGOS DE CONDICIONES.8. El oferente <strong>de</strong>clara bajo la gravedad <strong>de</strong>l juramento no encontrarse incurso en causal <strong>de</strong> inhabilidad oincompatibilidad para contratar con la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.- a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>clara bajo lasPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 44


mismas condiciones que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta escierta y veraz y que se obliga en los PLIEGOS DE CONDICIONES <strong>de</strong> la misma.9. Que para fijar el precio se ha tenido en cuenta todos y cada uno <strong>de</strong> los aspectos señalados en losPLIEGOS DE CONDICIONES y todas y cada una <strong>de</strong> las variables que inci<strong>de</strong>n en el mismo. Enconsecuencia renuncia expresamente a cualquier reclamación o adición por este conceptoAsí mismo, manifiesta expresamente que ha analizado y valorado todas las circunstancias <strong>de</strong> tiempo,modo y lugar que inci<strong>de</strong>n en la realización <strong>de</strong>l mismo, aspectos estos que también ha tenido en cuentapara la fijación <strong>de</strong>l precio, razón por la cual renuncia a cualquier reclamación al respecto por cuanto haobrado con diligencia y cuidado en este tema.10. Consorcio o Unión Temporal está formado por las siguientes (compañías ) si aplica:_______________________________________________________________.11. La compañía __________________________________________ es la firma representante <strong>de</strong>lConsorcio o unión Temporal (si aplica).12. Que la oferta es válida hasta el día _______ <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> ___________ <strong>de</strong>l año 2009, y en todo casomantiene la vigencia <strong>de</strong> la misma hasta que se produzca la firma y legalización <strong>de</strong>l contrato resultante<strong>de</strong> la presente LICITACIÓN.Atentamente,______________________________Nombre_______________________________Cargo________________________________Compañía________________________________Firma <strong>de</strong>l Representante Legal_______________________________Nombre________________________________Cargo________________________________Compañía_________________________________Firma <strong>de</strong> quien elabora la Propuesta.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 45


FORMATO No. 2OFERTA BÁSICATERMINAL CENTRAL(Este formato es una guía, y <strong>de</strong>berá ser elaborado por el proponente y ampliado solamente en elespacio <strong>de</strong>jado para la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l servicio realmente ofrecido)ITEM12345678910SERVICIOS Y EQUIPÓSSOLICITADOS1 SERVICIO DE SUPERVISORDURANTE LAS 24 HORAS EN 3TURNOS DE 8 HORAS CADA UNO1 SERVICIO CON CANINO ENPUNTO DE CONTROL INGRESOAVENIDA DE LA CONSTITUCIÓNDURANTE LAS 24 HORAS ENTRES TURNOS DE 8 HORAS CADAUNO1 SERVICIO CON CANINO BAHIASDE ASCENSO, DURANTE LAS 24HORAS EN TRES TURNOS DE 8HORAS CADA UNO1 SERVICIO CON CANINO EN ELPUNTO DE CONTROL DE LAVIRGEN, DURANTE LAS 24HORAS EN 3 TURNOS DE 8HORAS CADA UNO1 SERVICIO DE ENCOMIENDASDURANTE LAS 24 HORAS ENTRES TURNOS DE 8 HORAS1 SERVICIO AVENIDA BOYACAEXTERNO (CARLOS LLERAS)DURANTE LAS 24 HORAS ENTRES TURNOS DE 8 HORAS CADAUNO2 SERVICIOS, (1) EN EL CANALDE <strong>SA</strong>N FRANCISCO Y (1)LINDEROS CON LAURBANIZACIÓN CARLOS LLERASDURANTE 24 HORAS EN 3TURNOS DE 8 HORAS CADA UNO1 SERVICIOS PARQUEADEROAMARILLO, AZUL Y ROJODURANTE LAS 24 HORAS ENTRES TURNOS DE 8 HORAS CADAUNO1 SERVICIO DE VIGILANCIA ENEL LOTE 12 DURANTE LAS 24HORAS EN 3 TURNOS DE OCHOHORAS CADA UNO1 SERVICIO DE VIGILANCIA ENEL LOTE DE SOACHA DURANTELAS 24 HORAS EN 3 TURNOS DEOCHO HORAS CADA UNOSERVICIO DE VIGILANCIADESCRIPCIÓN DEL SERVICIO YEQUIPOS PROPUESTOSTURNO V/U (Dia) V/U( mes)PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 46


111213141 SERVICIO DE VIGILANCIA ENEL LOTE EL CANGREJALDURANTE LAS 24 HORAS EN 3TURNOS DE 8 HORAS CADA UNO1 SERVICIO EN LA CENTRAL DECOMUNICACIONES DURANTE LAS24 HORAS EN 3 TURNOS DE 8HORAS CADA UNO1 SERVICIO EN EL CONTROL DE<strong>SA</strong>LIDA DE LA AVENIDA DE LACONSTITUCION, CARROS SINLÍNEA DURANTE LAS 24 HORASEN 3 TURNOS DE 8 HORAS1 SERVICIO EN EL <strong>SA</strong>LIDA DEVEHICULOS CON LÍNEA AVENIDABOYACA DURANTE LAS 24 HORASEN 3 TURNOS DE 8 HORASCOSTO TOTAL DIACOSTO TOTAL MESTOTALCARACTERÍSTICAS EXIGIDASCUMPLE(SI - NO)VALOR TOTAL DE LA PROPUESTAVALORCOSTO DIRECTOIVA 1.6%TOTALNota: la propuesta <strong>de</strong>be en todo caso cumplir las prescripciones <strong>de</strong>l <strong>de</strong>creto 4950 <strong>de</strong> 2007 y laresolución 224 <strong>de</strong> 2008 <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada. Si los valoresagregados a relacionar no caben en el formato, <strong>de</strong>berán ser relacionados. Igualmente lo relativo a lascirculares <strong>de</strong> actualización <strong>de</strong> la superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y seguridad Privada.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 47


FORMATO No. 2OFERTA BÁSICATERMINAL DEL SUR(Este formato es una guía, y <strong>de</strong>berá ser elaborado por el proponente y ampliado solamente en elespacio <strong>de</strong>jado para la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l servicio realmente ofrecido)ITEM1234567891011SERVICIOS Y EQUIPÓSSOLICITADOS1 SERVICIO DE SUPERVISOR,DURANTE LAS 24 HORAS EN 3TURNOS DE 8 HORAS CADA UNO1 SERVICIO CON CANINO EN LAZONA ALEDAÑA A LAAUTORIPISTA SUR, DURANTELAS 24 HORAS EN TRES TURNOSDE 8 HORAS CADA UNO1 SERVICIO CON CANINO EN LAZONA ALEDAÑA A LA AVENIDABO<strong>SA</strong>, DURANTE LAS 24 HORASEN TRES TURNOS DE 8 HORASCADA UNO1 SERVICIO EN LAS <strong>SA</strong>LAS DEESPERA, DURANTE LAS 24HORAS EN 3 TURNOS DE 8HORAS CADA UNO1 SERVICIO EN LA PUERTAINGRESO A <strong>SA</strong>LAS DE ESPERA,DURANTE LAS 24 HORAS ENTRES TURNOS DE 8 HORAS1 SERVICIO PUERTA PRINCIPAL,DURANTE LAS 24 HORAS ENTRES TURNOS DE 8 HORAS CADAUNO1 SERVICIO EN ZONA DETAQUILLAS, DURANTE 24 HORASEN 3 TURNOS DE 8 HORAS CADAUNO1 SERVICIO INGRESO AVENIDABO<strong>SA</strong> , DURANTE LAS 24 HORASEN TRES TURNOS DE 8 HORASCADA UNO1 SERVICIO EN BAHIAS DEASCENSOS, DURANTE LAS 24HORAS EN 3 TURNOS DE OCHOHORAS CADA UNO1 SERVICIO EN PUERTA EN LAZONA DE DESCENSOS, DURANTELAS 24 HORAS EN 3 TURNOS DEOCHO HORAS CADA UNO1 SERVICIO EN EL SOTANO,DURANTE LAS 24 HORAS EN 3TURNOS DE 8 HORAS CADA UNOSERVICIO DE VIGILANCIADESCRIPCIÓN DEL SERVICIO YEQUIPOS PROPUESTOSTURNO V/U (Dia) V/U( mes)PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 48


12131 SERVICIO ENTRADA Y <strong>SA</strong>LIDADE VEHICULOS AUTOPISTA SUR,DURANTE LAS 24 HORAS EN 3TURNOS DE 8 HORAS CADA UNO1 SERVICIO EN LA CENTRAL DECOMUNICACIONES, DURANTELAS 24 HORAS EN 3 TURNOS DE8 HORASCOSTO TOTAL DIACOSTO TOTAL MESTOTALCARACTERÍSTICAS EXIGIDASCUMPLE(SI - NO)VALOR TOTAL DE LA PROPUESTAVALORCOSTO DIRECTOIVA 1.6%TOTALNota: la propuesta <strong>de</strong>be en todo caso cumplir las prescripciones <strong>de</strong>l <strong>de</strong>creto 4950 <strong>de</strong> 2007 y laresolución 224 <strong>de</strong> 2008 <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y Seguridad Privada. Si los valoresagregados a relacionar no caben en el formato, <strong>de</strong>berán ser relacionados. Igualmente lo relativo a lascirculares <strong>de</strong> actualización <strong>de</strong> la superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Vigilancia y seguridad Privada.FORMATO No. 3PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 49


INFORMACION TRIBUTARIANOMBRE O RAZON SOCIALNIT O C.C.___________________________________________________PAIS ___________________ DEPARTAMENTO ___________________DIRECCION___________________________________________________TELEFONOS __________________________ FAX __________________DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL:NOMBREDOCUMENTO No.DIRECCIONTELEFONO________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. ES AUTORETENEDOR DEL IMPUESTO DE RENTA:SI _______NO ________RESOLUCION DIAN No.:_________________________________________FECHA DE PUBLICACION: _________________________________________2. RESPECTO DEL IMPUESTO A LAS VENTAS PERTENECE AL REGIMEN:COMUN _______SIMPLIFICADO ________3. SI PERTENECE AL REGIMEN COMUN, ES USTED:______ GRAN CONTRIBUYENTE______ GRAN CONTRIBUYENTE NO AUTORETENEDOR______ GENERAL QUE NO ES NI GRAN CONTRIBUYENTENI AUTORETENEDORPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 50


4. LAS VENTAS O ACTIVIDADES QUE REALIZAN SON GRAVADAS POR INDUSTRIA Y COMERCIO ENBOGOTA:SI _______ NO _______SI NO SON GRAVADAS EN BOGOTA, DONDE:_____________________________________________5. SI SUS VENTAS O ACTIVIDADES NO SON GRAVADAS, POR FAVOR INDICAR:SON EXENTAS ________ NO SON EXENTAS _________6. SI SUS VENTAS SON GRAVADAS POR INDUSTRIA Y COMERCIO EN BOGOTA, FAVOR INDICAR:CODIGO DE ACTIVIDAD __________CODIGO DE ACTIVIDAD __________CODIGO DE ACTIVIDAD __________TARIFA _________ Por milTARIFA _________ Por milTARIFA _________ Por mil7. SI SUS VENTAS NO SON GRAVADAS POR INDUSTRIA Y COMERCIO EN BOGOTA, FAVOR INDICAR:CODIGO DE ACTIVIDAD __________CODIGO DE ACTIVIDAD __________CODIGO DE ACTIVIDAD __________TARIFA _________ Por milTARIFA _________ Por milTARIFA _________ Por milDATOS DE CAMARA DE COMERCIOREGISTRO No.:______________________________________FECHA DE REGISTRO: ______________________________________ESCRITURA No.FECHA ESCRITURA:____________________________________________________________________________NOTARIA No._____________ CIUDAD __________________ UBICACIÓN ________________CALIFICACION (Ver en el certificado) _____________ FECHA ________________PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 51


PROPONENTEFECHAFORMATO No. 4INFORMACION SOBRE EL PROPONENTEEl proponente <strong>de</strong>be suministrar la siguiente información completa. Si la propuesta es presentada por un consorcio, cada una <strong>de</strong> lassocieda<strong>de</strong>s que lo integran <strong>de</strong>be suministrarla.NOMBRE O RAZON SOCIAL: ______________________________________________________NIT: ___________________________________________________________________________________DOMICILIO: ________________________ DIRECCION: ________________________________________TELEFONOS, TELEX, FAX: ________________________________________________________________CAPITAL:SUSCRITO: _________________________________PAGADO: _________________________________LIMITE DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER LA SOCIEDAD:ILIMITADAMENTELIMITADO HASTA LA SUMA DE $ ____________________________Si las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l representante legal están por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> la propuesta, <strong>de</strong>be presentarse una autorización <strong>de</strong>lórgano competente don<strong>de</strong> se le autorice para presentar la propuesta por la cuantía respectiva y firmar el respectivo contrato encaso <strong>de</strong> adjudicación.CLASE DE SOCIEDAD:LIMITADAANONIMACOLECTIVAEN COMANDITA SIMPLEEN COMANDITA POR ACCIONESOTRA (especificar) _____________________________TIPO DE SOCIEDAD:NACIONALEXTRANJERAMIXTAESCRITURA DE CONSTITUCION:NUMERO: _______________________________NOTARIA: _________________________________FECHA: ________________________________ CIUDAD: _________________________________MATRICULA MERCANTIL No.: ________________CAMARA DE COMERCIO: ____________________DURACION DE LA SOCIEDAD: ______________________________PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA:NOMBRE: ____________________________________ CARGO: _________________________________DIRECCION: ___________________________________________ TELEFONO: _____________________PERSONA QUE VA A FIRMAR EL CONTRATO SI SE LE ADJUDICANOMBRE: _________________________________________ CARGO: ____________________________PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 52


FORMATO No. 5EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN CONTRATOS SIMILARES A LA PRESENTE LICITACIÓNPROPONENTE: FECHA:AÑOSMLMVAÑOCONTRATONOMBRE YLOCALIZACIONDEL CONTRATOOBJETOCONTRATANTETOTAL $VALORTOTALSMLMVFECHASINICIACION YTERMINACION<strong>SA</strong>NCIONES?SI NOPLAZOMESESNOTA: El proponente <strong>de</strong>be consignar en este cuadro los contratos, iguales y/o similares al objeto contractual <strong>de</strong> la presente LICITACIÓN, ejecutadosdurante los últimos 5 años, y anexar las correspondientes certificaciones. No se tendrán en cuenta los contratos que no anexen las certificaciones <strong>de</strong>lmismo.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.53


FORMATO No. 6COMPROMISO ANTICORRUPCIONEl (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL PROPONENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, oNOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DELREPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORALPROPONENTE) domiciliado en _________, i<strong>de</strong>ntificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y LUGARDE SU EXPEDICION), quien obra en …. (1- …SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LASOCIEDAD, SI EL PROPONENTE ES PERSONA JURÍDICA, CASO EN EL CUAL DEBE IDENTIFICARSE DEMANERA COMPLETA DICHA SOCIEDAD, INDICANDO INSTRUMENTO DE CONSTITUCION Y HACIENDOMENCION A SU REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO; 2- … NOMBRE PROPIO SIEL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL, Y/O SI LA PARTE PROPONENTE ESTA CONFORMADA PORDIFERENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, NOMBRE DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓNTEMPORAL RESPECTIVA), quien(es) en a<strong>de</strong>lante se <strong>de</strong>nominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan suvoluntad <strong>de</strong> asumir, <strong>de</strong> manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo encuenta las siguientes consi<strong>de</strong>raciones:PRIMERO: Que la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A., realizó la Licitación Pública No. TT-LP-01-2009para la celebración <strong>de</strong> un contrato estatal para realizar LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEVIGILANCIA Y SEGURIDAD INTEGRAL EN LA TERMINAL CENTRAL Y EN LA TERMINAL DELSUR. en los términos prescritos en la resolución No 65 <strong>de</strong> 2008 <strong>de</strong> la <strong>Terminal</strong> <strong>de</strong> <strong>Transporte</strong> S.A y <strong>de</strong>másnormas concordantes;SEGUNDO: Que es interés <strong>de</strong> EL PROPONENTE apoyar la acción <strong>de</strong>l Estado colombiano y <strong>de</strong> laTERMINAL DE TRANSPORTE S.A. para fortalecer la transparencia en los procesos <strong>de</strong> contratación, y laresponsabilidad <strong>de</strong> rendir cuentas;TERCERO: Que siendo <strong>de</strong>l interés <strong>de</strong> EL PROPONENTE participar en el proceso <strong>de</strong> selección aludido en elconsi<strong>de</strong>rando primero prece<strong>de</strong>nte, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resultenecesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documentounilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:CLÁUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOSEL PROPONENTE, mediante suscripción <strong>de</strong>l presente documento, asume los siguientes compromisos:1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma <strong>de</strong> halago a ningúnfuncionario público en relación con su Propuesta, con el proceso <strong>de</strong> selección antes citado, ni conla ejecución <strong>de</strong>l Contrato que pueda celebrarse como resultado <strong>de</strong> su Propuesta,1.2. EL PROPONENTE se compromete no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agentecomisionista in<strong>de</strong>pendiente lo haga en su nombre;1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados yagentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento elcumplimiento <strong>de</strong> las leyes <strong>de</strong> la República <strong>de</strong> Colombia, y especialmente <strong>de</strong> aquellas que rigen elpresente proceso <strong>de</strong> selección y la relación contractual que podría <strong>de</strong>rivarse <strong>de</strong> ella, y les impondrálas obligaciones <strong>de</strong>: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios<strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir enlas condiciones <strong>de</strong> ejecución o <strong>de</strong> supervisión <strong>de</strong>l contrato, bien sea directa o indirectamente, ni aterceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre lasPLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 54


condiciones <strong>de</strong> ejecución o supervisión <strong>de</strong>l contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a losfuncionarios <strong>de</strong> la TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l Contrato.1.4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductasque tengan por objeto la colusión en el proceso <strong>de</strong> selección arriba i<strong>de</strong>ntificado, o como efecto ladistribución <strong>de</strong> la adjudicación <strong>de</strong> contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que esmateria <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección indicado en el consi<strong>de</strong>rando primero <strong>de</strong>l presente acuerdo.CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTOEL Proponente asume a través <strong>de</strong> la suscripción <strong>de</strong>l presente compromiso, las consecuencias previstasen los PLIEGOS DE CONDICIONES, si se comprobare el incumplimiento <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong>anticorrupción.En constancia <strong>de</strong> lo anterior, y como manifestación <strong>de</strong> la aceptación <strong>de</strong> los compromisos unilateralesincorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad <strong>de</strong> ____________, a los_____________(FECHA EN LETRAS Y NUMEROS).Firma_________________________C.C.SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTESI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO ATRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOSDOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERESCONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCION.PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 55


FORMATO No. 7CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALE<strong>SA</strong>RTICULO 50 LEY 789 DE 2002En mi condición <strong>de</strong> Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), <strong>de</strong> (Razón social <strong>de</strong> la compañía)i<strong>de</strong>ntificada con Nit ________ , <strong>de</strong>bidamente inscrito en la Cámara <strong>de</strong> Comercio <strong>de</strong> ________ me permitocertificar o auditar ( En caso <strong>de</strong>l Revisor Fiscal) que <strong>de</strong> acuerdo con las normas <strong>de</strong> auditoriageneralmente aceptadas en Colombia, los estados financieros <strong>de</strong> la compañía, con el propósito <strong>de</strong>verificar el pago efectuado por concepto <strong>de</strong> los aportes correspondientes a los sistemas <strong>de</strong> salud,pensiones, riesgos profesionales, cajas <strong>de</strong> compensación familiar, Instituto Colombiano <strong>de</strong> Bienestarfamiliar (ICBF) y Servicio Nacional <strong>de</strong> Aprendizaje (SENA), para lo cual, me permito certificar el pago <strong>de</strong>los siguientes aportes, los cuales forman parte <strong>de</strong> dichos estados financieros y correspon<strong>de</strong>n a los montoscontabilizados y pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el mes <strong>de</strong>__________<strong>de</strong> 2007. Lo anterior, en cumplimiento <strong>de</strong> lo dispuesto en el artículo 50 <strong>de</strong> la Ley 789 <strong>de</strong> 2002y <strong>de</strong>más disposiciones legales complementarias.APORTE PARAFISCALMESES====INDIQUE LOS SEIS ULTIMOS MESES APARTIR DE LA FECHA DE CIERRE DELPRESENTE PROCESOSistema <strong>de</strong> Seguridad Social:SaludRiesgos ProfesionalesPensionesAportes Parafiscales:Cajas <strong>de</strong> Compensación FamiliarInstituto Colombiano <strong>de</strong> Bienestar Familiar ICBFServicio Nacional <strong>de</strong> Aprendizaje SENAMARQUE CON UNA ( X) EN CADA CASILLA.Nota: Para relacionar el pago <strong>de</strong> los aportes correspondientes a los Sistemas <strong>de</strong> Seguridad Social, se<strong>de</strong>berán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 <strong>de</strong> 1999 artículos 19 a 24. Así mismo, enel caso <strong>de</strong>l pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPEN<strong>SA</strong>CION FAMILIAR, ICBF ySENA, se <strong>de</strong>berá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artículo 10 <strong>de</strong> la ley 21 <strong>de</strong> 1982.En caso <strong>de</strong> verificarse el incumplimiento <strong>de</strong> alguna <strong>de</strong> estas obligaciones legales el proponente que seencontrare en tal situación será rechazado, en cualquier estado <strong>de</strong>l proceso.EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTEMENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECI<strong>SA</strong>R EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO,CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE YSUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGOEFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.Dada en ______ D.C. a los ( )__________ <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> __________ <strong>de</strong> 2009PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 56


FIRMANOMBRE DE QUIEN CERTIFICAREPRESENTANTE LEGAL Y/OREVISOR FISCALNo. TARJETA PROFESIONAL(Para el Revisor Fiscal)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________PLIEGO DE CONDICIONES TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. 57

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