Gestion del Tiempo

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADESImplica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades delcronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógicacon relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos,para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.Entradas1 Enunciado del Alcance del Proyecto2 Lista de Actividades3 Atributos de la Actividad4 Lista de Hitos5 Solicitudes de Cambio AprobadasHerramientas y Técnicas1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)Esta técnica también se denomina actividad en el nodo (AON), y es el método utilizadopor la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos. El PDM incluyecuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:• Final a Inicio• Final a Final• Inicio a Inicio• Inicio a Fin

3 Datos de Estimación Publicados Varias empresas publican periódicamente losíndices de producción actualizados y los costes unitarios de los recursos para unaextensa variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y endiferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.4 Software de Gestión de Proyectos Tiene la capacidad de ayudar a planificar,organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones derecursos.5 Estimación Ascendente Cuando no se puede estimar una actividad del cronogramacon un grado razonable de confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad delcronograma se descompone con más detalle. Se estiman las necesidades de recursosde cada una de las partes inferiores y más detalladas del trabajo, y estas estimacionesse suman luego en una cantidad total para cada uno de los recursos de la actividad delcronograma.Salidas1 Requisitos de Recursos de las Actividades Es una identificación y descripción delos tipos y las cantidades de recursos necesarios para cada actividad del cronogramade un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden sumarse para determinar losrecursos estimados para cada paquete de trabajo.2 Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Los tipos y las cantidades de recursosnecesarios para cada actividad del cronograma se incorporan a los atributos de laactividad.3 Estructura de Desglose de Recursos La estructura de desglose de recursos (RBS)es una estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo derecurso.4 Calendario de Recursos (Actualizaciones) Documenta los días laborables y nolaborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso específico, ya seauna persona o un material, puede estar activo u ocioso.5 Cambios SolicitadosDESARROLLO DEL CRONOGRAMAEs un proceso iterativo, determina las fechasde inicio y finalización planificadas para lasactividades del proyecto. El desarrollo delcronograma exige que se revisen y secorrijan las estimaciones de duración y lasestimaciones de los recursos para crear uncronograma del proyecto aprobado quepueda servir como línea base con respecto ala cual poder medir el avance.

Entradas1 Activos de los Procesos de la Organización Como un calendario del proyecto2 Enunciado del Alcance del ProyectoHay dos categorías principales de restricciones de tiempo que se tienen en cuentadurante el desarrollo del cronograma:• Las fechas impuestas para el inicio o la finalización de las actividades puedenusarse para restringir el inicio o la finalización a que se produzca no antes deuna fecha especificada o no después de una fecha especificada.• El patrocinador del proyecto, el cliente del proyecto u otros interesados amenudo determinan eventos clave o hitos principales que afectan a lafinalización de ciertos productos entregables para una fecha específica.3 Lista de Actividades4 Atributos de la Actividad5 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto6 Requisitos de Recursos de las Actividades7 Calendarios de Recursos8 Estimaciones de la Duración de la Actividad9 Plan de Gestión del Proyecto Contiene el plan de gestión del cronograma, el plande gestión de costes, el plan de gestión del alcance del proyecto y el plan de gestiónde riesgos. Estos planes guían el desarrollo del cronograma.Herramientas y Técnicas1 Análisis de la Red del Cronograma Emplea un modelo de cronograma y diversastécnicas analíticas, para calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías,y las fechas de inicio y finalización planificadas para las partes no completadas de lasactividades del cronograma del proyecto2 Método del Camino Crítico Es una técnica de análisis que calcula las fechas deinicio y finalización tempranas y tardías teóricas para todas las actividades delcronograma, sin considerar las limitaciones de recursos.3 Compresión del Cronograma Acorta el cronograma del proyecto sin modificar elalcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechasimpuestas u otros objetivos del cronograma. Las técnicas de compresión delcronograma incluyen: Intensificación y Ejecución rápida.4 Análisis “¿Qué pasa si...?” Un análisis de la red del cronograma se realiza usandoel modelo de cronograma para calcular diferentes escenarios, tales como la demora enla entrega de uno de los principales componentes, la ampliación de la duración de undiseño específico o la aparición de factores externos, como una huelga o un cambio enel proceso de permisos.5 Nivelación de Recursos Se usa para abordar las actividades del cronograma quedeben realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordarsituaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios sóloen ciertos momentos o en cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursosseleccionados a un nivel constante durante períodos específicos del trabajo delproyecto.

6 Método de Cadena Crítica Combina los enfoques determinístico y probabilístico.Agrega colchones de duración que son actividades del cronograma no laborables,para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.7 Software de Gestión de Proyectos El software de gestión de proyectos para laelaboración de cronogramas se utiliza ampliamente para ayudar en el desarrollo delcronograma. Otros software pueden ser capaces de interactuar de forma directa oindirecta con el software de gestión de proyectos para llevar a cabo los requisitos deotras Áreas de Conocimiento, como la estimación de costes por período y lasimulación del cronograma en el análisis cuantitativo de riesgos.8 Calendarios Aplicables Los calendarios del proyecto y los calendarios de recursosidentifican los períodos en que se autoriza el trabajo9 Ajuste de Adelantos y Retrasos Como el uso inadecuado de adelantos o retrasospuede distorsionar el cronograma del proyecto, los adelantos o retrasos se ajustandurante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma delproyecto viable.10 Modelo de Cronograma Se utilizan con métodos manuales o con software degestión de proyectos para realizar el análisis de la red del cronograma a fin de generarel cronograma del proyecto.Salidas1 Cronograma del Proyecto• Diagramas de red del cronograma del proyecto• Diagramas de barras• Diagramas de hitos2 Datos del Modelo de Cronograma3 Línea Base del4 Requisitos de Recursos (Actualizaciones)5 Atributos de la Actividad (Actualizaciones)6 Calendario del Proyecto (Actualizaciones)7 Cambios Solicitados8 Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)