IV Congreso Internacional de Educación ITSON 2008 - Grupo de ...

Memorias Electrónicas en Extenso del Cuarto Congreso Internacional de Educación- 234 -EtapasMovilizaciónImplantaciónConsolidación y seguimientoActividadesIdentificar a las personas adecuadas dentro de la organización que puedanconvertirse en agentes del cambio. Cada uno de los miembros del equipotendrá claramente definidas sus responsabilidades.Capacitar y entrenar al equipo de manera que tengan el conocimiento y lasherramientas para conducir el proceso. En conjunto con el equipo decambio, diseñar un plan de trabajo por cada estrategia de cambio planteada.Ejecutar el plan de trabajo diseñado, dando seguimiento y supervisión acada una de las acciones planteadas por el equipo.Realizar ajustes y modificaciones al plan de trabajo para adecuarlo a lasnecesidades que se vayan emergiendo durante el proyecto. Los instrumentosde los facilitadores, barreras y riesgos deberán ser revisados ycomplementados continuamente por el equipo.Evaluar la pertinencia de las acciones planteadas con el fin deretroalimentar los planes de trabajo y proponer nuevas acciones.Definición de la estructura organizacional. A través de ella se van a gestionar las iniciativas delmodelo para mantenerlas alineadas a los procesos institucionales. Esto se muestra en la Tabla 7.Tabla 7. Actividades para definir la nueva estructura organizacionalEtapasMovilizaciónImplantaciónConsolidación y seguimientoActividadesDefinir los procesos de gobierno y administrativos que den continuidad ysoporte a las iniciativas.Identificar al personal idóneo para cubrir los roles de la nueva estructura ydeterminar las competencias necesarias para cada rol.Instaurar los procesos administrativos y de gobierno que dan soporte a lanueva estructura organizacional.Ejecutar el plan de difusión, asegurándose que cada comunidad deconocimiento conozca los nuevos roles dentro de la estructura por cadainiciativa planteada, así como los avances por comunidad.Darle seguimiento al impacto de la nueva estructura dentro de los procesosde operación diaria de la institución, así como a la difusión y el desempeñode los nuevos roles en función de las competencias adquiridas.Desarrollo del plan de comunicación. La estrategia del plan de comunicación persigue tresprincipales objetivos: a) comunicar a toda la institución el inicio de la implantación,sensibilizando con respecto al concepto y alcances , así como el lugar que ocupa dentro delproyecto institucional; b) sensibilizar a las “comunidades de conocimiento” con respecto a suparticipación dentro de la implantación, así como los alcances y beneficios de cada unas de lasiniciativas en su plan de desarrollo; y c) comunicar los avances y logros que se vayan generandopor cada una de las iniciativas y comunidades de conocimiento. Las acciones a seguir del plan semuestran en la Tabla 8.Tabla 8. Estrategias a desarrollar en el plan de comunicaciónEtapasMovilizaciónActividadesDesarrollar todo el plan de comunicación a través de tres etapas:Definición de mensajes específicos; identificación de canales ydel plan de comunicación.Sensibilizar hacia la nueva cultura y ayudar en la construcción decompromisos individuales y por comunidad.I n s t i t u t o T e c n o l ó g i c o d e S o n o r a1, 2 y 3 de octubre de 2008