las sanciones que esta Ley le faculta, es la encargada de recopilar y custodiar losprotocolos y documentos y demás elementos producto del ejercicio del notariado.Artículo 232.- La Dirección se formará:I. Con los documentos que los Notarios del Estado remitan a éste, según lasprevenciones de esta ley;II. Con los protocolos, que no sean aquellos que los Notarios puedan conservar ensu poder;III. Con los sellos de los Notarios que deban depositarse o inutilizarse, conforme alas disposiciones de esta ley; yIV. Con los expedientes, manuscritos, libros y demás documentos que conforme aesta ley deba mantener en custodia definitiva.V. Demás documentos propios de esta Dirección.Artículo 233.- La Dirección como encargada del Archivo, ejercerá además de lasfacultades previstas en otros ordenamientos jurídicos, las siguientes:I. Celebrar, previo acuerdo de la Secretaría, convenios para acrecentar, conservary difundir el acervo documental del Archivo;II. Coadyuvar en todo lo concerniente al ejercicio de la función notarial;III. Impulsar la investigación para el proceso de codificación de la normatividadnotarial;IV. Estudiar y proponer métodos de conservación y respaldo, de la documentacióne información que tenga relación con la función notarial;V. Expedir y reproducir a solicitud de parte interesada los documentos públicos yprivados que obren en los acervos en custodia del Archivo que está bajo su cargo;así como expedir testimonios;VI. Certificar la documentación solicitada por autoridades judiciales,administrativas y legislativas, así como por los particulares que acrediten suinterés legítimo, y que esté bajo su custodia;VII. Revisar que los libros cumplan con todos y cada uno de los requisitosprevistos en esta ley, para su recepción y custodia definitiva;VIII. Certificar la razón de cierre con respecto a la revisión previa a la que serefiere la fracción que antecede;
IX. Custodiar en definitiva el protocolo que contenga la razón de cierre y que debatener una antigüedad de cinco años a partir de la fecha de la razón;X. Recibir para su inutilización los sellos, que se hayan deteriorado, alterado oaparecido después de su extravío, así como los que no cumplan con los requisitosprevistos en esta ley o bien se determine su destrucción por seguridad;XI. Recibir los expedientes, manuscritos, libros, folios y demás documentos queconforme a esta ley deban entregar los Notarios y que deban custodiarse;XII. Devolver a los Notarios, en los plazos previstos por esta ley, los expedientes,manuscritos, libros, folios y demás documentos que conforme a la misma, nodeban custodiarse en definitiva, después de haber sido dictaminados;XIII. Regularizar y autorizar en definitiva, los instrumentos que hubieren quedadopendientes de autorización por parte de un Notario;(REFORMADA, P.O. 23 DE MAYO DE 2012)XIV.- Recibir de los Notarios, los avisos de testamento, así como los denombramiento de tutor, realizados mediante la figura de la tutela autodesignadapara su depósito y custodia definitiva, debiendo llevar un registro de éstos y de lasrevocaciones. Debiendo ingresar la información al Registro Nacional de Avisos deTestamento;XV. Rendir información a las autoridades judiciales y administrativas competentes,y a los Notarios y a los particulares con interés jurídico justificada la defunción deltestador los avisos de registro, testamento y revocaciones;XVI. Dictaminar y calificar las solicitudes presentadas por los particulares, paradeterminar la procedencia de un trámite;XVII. Realizar anotaciones marginales de acuerdo a la función notarial, prevista enesta ley;XVIII. Registrar las patentes de aspirante, de suplentes y de Notario, así como losconvenios de asociación y de suplencia celebrados entre los Notarios; licencias ysuspensiones, así como el registro de sellos y firmas;XIX. Recibir las inspecciones judiciales, cuando la ley así lo permita, yXX. Las demás atribuciones que le confieran las leyes.Artículo 234.- El Archivo a cargo de la Dirección es privado tratándose dedocumentos que no tengan una antigüedad de más de setenta años, de los cualesa solicitud de persona que acredite tener interés jurídico, de autoridadescompetentes y de Notarios, podrán verse y en su caso obtener copias certificadasde las mismas.