Ficha de Valoración - UV - Universidad Veracruzana

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANAAnexoFicha de ValoraciónSerieDocumental:UnidadAdministrativa:Nombre delárea:1. Clave de laserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:Personal AcadémicoDirección General de Recursos HumanosPersonal AcadémicoNombre de laserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Personal AcadémicoExpedientes PersonalesKardex3. Función por la cual se genera la serie:Creación de expediente personal, para el adecuado seguimiento administrativo de todo el personalacadémico que ingresa a la Universidad Veracruzana.4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite yconclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:Dirección de Personal, Dirección de Recursos Humanos, Secretaría Académica.5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de losasuntos o temas a los que se refiere la serie:Dirección de Relaciones Laborales, Dirección de Personal.

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANA6. Fechas extremas de la serie, de: 1971 a 20057. Año de conclusión de la serie:8. Términos relacionados de la serie:Curriculum, constancia, nombramiento, acta.9. Breve descripción del contenido de la serie:Acta de nacimiento, constancia de estudios, hojas de servicio, nombramientos, recategorizaciones,año sabático, demandas, renuncias.10. Tipología documental:Documentos en folder.11. Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública: Información reservada: X Información confidencial:12. Valores documentales de la serie:Administrativo:Es información vigente.Legal:Fiscal o contable:13. Vigencia documental de la serie:Plazo de reserva (cuando éste se aplica).Número de añosVigencia documentalNúmero de años5 AÑOS25 AÑOSVigencia completa

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANA14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí: X No:15. Nombre del área responsable donde se localiza la serieSección de Concentración.16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):(Nombre y firma)17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora(nombre y firma):(Nombre y firma)

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANAAnexoFicha de ValoraciónSerieDocumental:UnidadAdministrativa:Nombre delárea:1. Clave de laserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:Personal de ConfianzaDirección General de Recursos HumanosPersonal de ConfianzaNombre de laserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Personal de ConfianzaExpedientes personales3. Función por la cual se genera la serie:Creación de expediente personal, para el adecuado seguimiento administrativo de todo el personalde confianza que ingresa a la Universidad Veracruzana.4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite yconclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:Dirección de Personal, Dirección de Recursos Humanos.5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de losasuntos o temas a los que se refiere la serie:Dirección de Relaciones Laborales, Dirección de Personal.

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANA6. Fechas extremas de la serie, de: 1971 a 20057. Año de conclusión de la serie:8. Términos relacionados de la serie:Constancia, nombramiento, acta, movimiento.9. Breve descripción del contenido de la serie:Nombramiento, hojas de servicio, constancias, certificado de estudios, propuesta de movimiento,demandas, renuncias.10. Tipología documental:Documentos en folder.11. Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública: Información reservada: X Información confidencial:12. Valores documentales de la serie:Administrativo:Es información vigente.Legal:Fiscal o contable:13. Vigencia documental de la serie:Plazo de reserva (cuando éste se aplica).Número de años5 AÑOS

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANAVigencia documentalNúmero de años25 AÑOSVigencia completa14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí: X No:15. Nombre del área responsable donde se localiza la serieSección de Concentración.16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):(Nombre y firma)17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora(nombre y firma):(Nombre y firma)

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANAAnexoFicha de ValoraciónSerieDocumental:UnidadAdministrativa:Nombre delárea:1. Clave de laserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:2. Clave de lasubserie:Personal de BaseDirección General de Recursos HumanosPersonal de BaseNombre de laserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Nombre de lasubserie:Personal de BaseExpedientes Personales3. Función por la cual se genera la serie:Creación de expediente personal, para el adecuado seguimiento administrativo de todo el personalde base que ingresa a la U.V.4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite yconclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:Dirección de Personal, Dirección de Recursos Humanos.5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de losasuntos o temas a los que se refiere la serie:Dirección de Relaciones Laborales, Dirección de Personal.

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANA6. Fechas extremas de la serie, de: 1971 a 20057. Año de conclusión de la serie:8. Términos relacionados de la serie:Constancia, nombramiento, acta.9. Breve descripción del contenido de la serie:Actas de nacimiento, nombramientos, hojas de servicio, constancias, certificados de estudios,propuestas de movimiento, demandas, renuncias.10. Tipología documental:Documentos en folder.11. Condiciones de acceso a la información de la serie:Información Pública: Información reservada: X Información confidencial:12. Valores documentales de la serie:Administrativo:Es información vigente.Legal:Fiscal o contable:13. Vigencia documental de la serie:Plazo de reserva (cuando éste se aplica).Número de añosVigencia documentalNúmero de años5 AÑOS25 AÑOS

Centro de Investigación en Documentación sobre la UniversidadUNIVERSIDAD VERACRUZANAVigencia completa14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí: X No:15. Nombre del área responsable donde se localiza la serieSección de Concentración.16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):(Nombre y firma)17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora(nombre y firma):(Nombre y firma)