BIZKAIKO ALDIZKARI OFIZIALA BOLETIN OFICIAL DE BIZKAIA - Fruiz

BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Osteguna — 10672 — BOB núm. 73. Jueves, 14 de abril de 201110. Fitxategiaren izena: Espedienteaka) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Bulegoko espedienteakantolatu eta gestionatu.b) Zein pertsona edo talderen datu pertsonalak eskuratu diren:Agiri edo eskari-orria aurkeztu eta espedientea sortu duten pertsonaguztienak.c) Datuak jasotzeko prozedura: Eskabide-orriak.d) Datuen jatorria: Interesatua bera.e) Fitxategiaren egitura eta datu moten deskribapena:NAN/IFZ/pasaportea/AIZ, izen-abizenak, posta/elektrokiko helbidea,telefonoa, udaletxean egindako eskariak, baimen eskariak, dirulaguntzak,osasun datuak, datu ekonomikoak, ikasketa datuak etaprofesionalak.f) Lagapenak: Ez dira aurrikusten.g) Tratamendu-sistema: Mistoa.h) Naziarteko tranferentziak: Ez dira aurreikusten.i) Fitxategiaren organo-arduraduna: Alkatea.j) Sartzeko, zuzentzeko, indargabetzeko eta aurka egitekoeskubideak non gauzatu: udalaren Erregistro Orokorra.k) Segurtasun neurriak: Maila altua.11. Fitxategiaren izena: Bideo bidezko zaintzaa) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Udaletxeko egoitzetanegiten diren sarrerak zaintzea.b) Datu pertsonalak zein pertsona edo talderi buruzkoak diren:Udaletxera sartzen diren pertsonei buruzkoak.c) Datuak jasotzeko prozedura: Bideo bidezko.d) Datuen jatorria: Interesatua bera.e) Fitxategiaren egitura eta datu moten deskribapena: imajina,ideologiari, erlijioari, sinesmenei, arrazi, osasunari edo bizitzasexualari buruzko datuak.f) Lagapenak: Ez da lagapenik aurreikusi.g) Tratamendu-sistema: Mistoa.h) Naziarteko tranferentziak: Ez dira aurreikusten.i) Fitxategiaren organo-arduraduna: Alkatea.j) Sartzeko, zuzentzeko, indargabetzeko eta aurka egitekoeskubideak non gauzatu: udalaren Erregistro Orokorra.k) Segurtasun neurriak: Maila handia.12. Fitxategiaren izena: Hautetsien interes-aitorpenaa) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Legegintzaldiarenhasieran eta amaieran alkatearen eta zinegotzi guztien ondasuneta interes guztien aitorpena.b) Zein pertsona edo talderen datu pertsonalak eskuratu diren:Ubideko Alkatea eta zinegotziak.c) Datuak jasotzeko prozedura: Alkateak eta zinegotziek emandakodatuak.d) Datuen jatorria: Interesatua bera.e) Fitxategiaren egitura eta datu moten deskribapena:NAN/IFZ/pasaportea, izena, abizenak, helbidea, telefono zenbakia,ondasunak, jabetzak, interesak eta indarrean dagoen legeriakeskatutako gainerakoak.f) Lagapenak: Ez da lagapenik aurreikusi.g) Tratamendu-sistema: Eskuzkoa.h) Naziarteko tranferentziak: Ez dira aurreikusten.i) Fitxategiaren organo-arduraduna: Alkatea.j) Sartzeko, zuzentzeko, indargabetzeko eta aurka egitekoeskubideak non gauzatu: udalaren Erregistro Orokorra.k) Segurtasun neurriak: Maila handia.(II-2864)10. Nombre del fichero: Expedientesa) Finalidad y usos del fichero: Organizar y gestionar los diversosexpedientes del Ayuntamiento.b) Personas o colectivos sobre los que obtiene los datos personales:Todasaquellas personas que han presentado alguna documentacióny/o instancia al ayuntamiento, que ha generado un expediente.c) Procedimiento de recogida de datos: Mediante instancias,formularios, correo electrónico.d) Procedencia de los datos: Del propio interesado.e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos:DNI/NIF/ pasaporte/NIE, nombre, apellidos, peticiones realizadasal Ayuntamiento, desde licencias a subvenciones, datos de salud,datos económicos, datos académicos, profesionales.f) Cesiones: No se prevén cesiones.g) Sistema de tratamiento: Mixto.h) Trasferencias internacionales: No se prevén.i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición: Registro General del Ayuntamiento.k) Medidas de seguridad: Nivel alto11. Nombre del fichero: Video vigilanciaa) Finalidades y usos del fichero: Vigilancia de las dependenciasmunicipales.b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datospersonales: Personas que acceden al Ayuntamiento.c) Procedimiento de recogida de datos: Captación de la imagenmediante cámara.d) Procedencia de los datos: Del propio interesado que accedea la dependencia municipal.e) Estructura del fichero y de descripción de los tipos de datos:Nombre y apellidos, imagen, datos de la salud, datos de religión,datos dela raza.f) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.g) Sistema de tratamiento: Mixto.h) Trasferencias internacionales: No se prevén.i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición: Registro General del Ayuntamiento.k) Medidas de seguridad: Nivel alto.12. Nombre del fichero: Declaración de intereses de miembroselectosa) Finalidades y usos del fichero: Declaración de todos losbienes e intereses del Alcalde y concejales al inicio y al final de lalegislatura.b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datospersonales: Alcalde y concejales del Ayuntamiento de Ubide.c) Procedimiento de recogida de datos: A través de documentaciónpresentada por los mismos alcalde y concejales.d) Procedencia de los datos: Del propio interesado.e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos:DNI/NIF/ pasaporte/NIE, nombre, apellidos, domicilio, teléfono, bienes,propiedades, ideología, intereses y aquellas otras exigidas porla legislación vigente.f) Cesiones: No se prevén cesiones.g) Sistema de tratamiento: Manual.h) Trasferencias internacionales: No se prevén.i) Organo responsable del fichero: El Alcalde.j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición: Registro General del Ayuntamiento.k) Medidas de seguridad: Nivel alto.(II-2864)cve: BAO-BOB-2011a073