BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Osteguna — 10668 — BOB núm. 73. Jueves, 14 de abril de 2011Ubideko UdalaAyuntamiento de UbideIRAGARKIAAbenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoak, Izaera PertsonalekoDatuak Babesteari buruzkoak (aurrerantzean LOPD) pertonafisikoen funtsezko eskubideak bermatzea eta babestea du helburunagusi, bereziki, pertsonaren ohorea, intimitate pertsonala etafamiliarra babestea eta bermatzea. Lehenengo xedapen gehigarriakxedatu du Datuak Babesteko Erregistroan inskribatutako edoinskribaturik ez dauden fitxategi eta tratamendu automatizatuak Legehau bete behar dutela, eta administrazio publikoek, titulartasun publikokofitxategien arduradun direnez, fitxategi arautzeko edo dagoenekobadagoena egokitzeko xedapena onetsi behar dutela.Zentzu horretan eta eskubide horiek gazatzeko beharrezko informazioaherritarren eskura jartzeko, LOPDren 20. artikuluak aurreikusidu izaera pertsonaleko datuak dituzten administrazio publikoenfitxategiak sortzeko, aldatzeko edo ezabatzeko xedapen orokorraonetsi behar dela, eta, gainera xedapen hori dagokion aldizkari ofizialeanargitaratu behar dela.LOPD legearen 20. artikulu horrek, 2. atalean zehaztu du fitxategiautomatizatuak sortzeko edo aldatzeko xedapenak gutxienezzer informazio izan behar duen, herritarrek lege horrek jasotzenduen datu pertsonalak emateko, indargabetzeko, zuzentzekoeta aurka egiteko eskubideak gauza ditzaten.Azkenik, fitxategi automatizatua sortzeko, aldatzeko edo ezabatzekoxedapen orokorra argitaratzen denean, LOPD legearen 39.artikuluak ezarri du Datuak Babesteko Erregistro Nagusian inskribatubehar dela.Hori guztia betez eta apirilaren 2ko 7/85 Legearen, Toki AraubidearenOinarriak arautzen dituenaren, 21. artikuluko 1. atalekoa) letrak Alkateari ematen dizkion gaitasunak bete daitezen, UbidekoAlkateari honako ebazpen hau onartzeko proposamenaegin zaio:EBAZPENALehena: Ondoren zehaztu diren fitxategi automatizatuak sordaitezen onestea, lehen eranskinean jaso diren zehaztapenei jarraiki:1. Posta elektronikoa.2. Sarrera eta irteera erregistroa.3. Biztanleen errolda.4. Hirigintza.5. Hirugarrenak.6. Kontabilitatea.7. Giza baliabideak.8. Liburutegia.9. Animalien erregistroa.10. Espedienteak.11. Bideo bidezko zaintza.12. Hautetsien interesen aitorpena.Bigarrena: Sortu den xedapena eta harekin batera doaneranskina Bizkaiko Aldizkari Ofizialean argitaratuko dira.Hirugarrena: Ebazpen honen lehengo puntuan jaso diren fitxategiaksortu direlako inskripzio egingo da Datuak Babesteko EuskalBulegoaren mende dagoen Datuak Babesteko Erregistro Orokorrean.Ubiden, 2011ko apirilaren 7an.—Alkatea, Joxan Pagola KortajarenaLEHEN ERANSKINA1. Fitxategiaren izena: Posta elektronikoaa) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Ubideko Udalarenposta elektronikoaren helbideak eta agenda kudeatzea.ANUNCIOLa Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datosde Carácter Personal (en adelante, LOPD) tiene como objeto principalgarantizar y proteger los derechos fundamentales de las personasfísicas, especialmente su honor e intimidad personal y familiar.La disposición adicional dispone que los ficheros y tratamientosinscritos o no en el Registro de Protección de Datos deberán deadecuarse a esta Ley, y las Administraciones Públicas, responsablesde los ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la correspondientedisposición de regulación del fichero o adaptar el existente.En este sentido, y con el objetivo de poner al alcance de losciudadanos la información necesaria para el ejercicio efectivo deestos derechos, el artículo 20 LOPD prevé que la creación, modificacióny supresión de los ficheros de las Administraciones Públicasque contengan datos de carácter personal, sólo se podrán llevara cabo en virtud de la aprobación de disposición general publicadaen el diario oficial correspondiente.En el apartado 2 del mismo artículo 20 LOPD, se detalla la informaciónmínima que deberá contener la disposición de creación omodificación de los ficheros, en orden a facilitar a los ciudadanosel ejercicio de los derechos de acceso, cancelación, rectificacióny oposición de sus datos personales que la misma Ley prevé.Por último, una vez publicada la disposición general de creación,modificación o supresión del fichero, el artículo 39 de la LOPDestablece la obligatoriedad de su inscripción en el Registro Generalde Protección de Datos.En virtud de todo lo dicho y en cumplimiento de las facultadesque tiene atribuidas el Alcalde por el artículo 21, apartado 1,letra a) de la Ley 7/85, de 2 de abril, Reguladora de las Bases deRégimen Local, se propone al Alcalde de Ubide la adopción de lasiguiente resolución:RESOLUCIÓNPrimero: Aprobar la creación de los ficheros que a continuaciónse detallan, de acuerdo a las especificaciones descritas enel anexo primero:1. Correo electrónico.2. Registro de entrada y salida.3. Padrón de habitantes.4. Urbanismo.5. Tributos.6. Contabilidad.7. Recursos humanos.8. Biblioteca.9. Registro de animales.10. Expedientes.11. Video vigilancia.12. Declaración miembros electos.Segundo: Proceder a la publicación en el «Boletín Oficial deBizkaia» de la disposición de creación y del anexo que le acompaña.Tercero: Proceder a la inscripción en el Registro General dela Protección de Datos dependiente de la Agencia Vasca de Protecciónde Datos de creación de ficheros relacionados en el puntoprimero de la presente resolución.En Ubide, a 7 de abril de 2011.—El Alcalde, Joxan Pagola KortajarenaANEXO PRIMERO1. Nombre del fichero: Correo electrónicoa) Finalidades y uso del fichero: Gestión de la agenda de contactosy del correo electrónico.cve: BAO-BOB-2011a073
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Osteguna — 10669 — BOB núm. 73. Jueves, 14 de abril de 2011b) Zein pertsona edo taldearen datu pertsonalak eskuratudiren: Udaleko langileak eta udalera etorri diren edo telematikokiudalarekin harremanetan jarri diren herritarrak.c) Datuak jasotzeko prozedura: Aurrez aurre, eskabide etaformulazio bidez.d) Datuen jatorria: Interesatua bera edo haren legezkoordezkaria.e) Fitxategiaren egitura eta datu moten deskribapena: Izena,abizena eta posta elektronikoaren helbidea.f) Lagapenak: ez da lagapenik aurreikusi.g) Tratamendu-sistema: Automatizatua.h) Nazioarteko transferentziak: Ez dira aurreikusten.i) Fitxategiaren organo-arduraduna: Alkatea.j) Sartzeko, zuzentzeko, indargabetzeko eta aurka egitekoeskubideak non gauzatu: Udalaren Erregistro Orokorra.k) Segurtasun neurriak: Oinarrizko maila.2. Fitxategiaren izena: Sarrera eta irteera erregistroaa) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Ubideko Udalean sartzenedo irteten diren agirien, Idazkaritzako agirien (dekretuak, aerabakiak...)eta beste espediente batzuen sarrera eta irteera erregistrokoaplikazio guztiak.b) Zein pertsona edo talderen datu pertsonalak eskuratu diren:Ubideko Udalera datozen pertsona guztienak.c) Datuak jasotzeko prozedura: Eskabide eta beste formulariomota batzuen bidez interesdunek emandako datuak.d) Datuen jatorria: Interesatua bera edo haren legezkoordezkaria.e) Fitxategiaren egitura eta datu moten deskribapena: Izenaeta abizenak, eskaerekin edo izapidean diren espedienteekin edoebatzi direnekin zerikusia duten datuak eta indarrean dagoen legeriakeskatzen dituen gainerakoak.f) Lagapenak: ez da lagapenik aurreikusi.g) Tratamendu-sistema: Automatizatua.h) Nazioarteko transferentziak: Ez dira aurreikusten.i) Fitxategiaren organo-arduraduna: Alkatea.j) Sartzeko, zuzentzeko, indargabetzeko eta aurka egitekoeskubideak non gauzatu: Udalaren Erregistro Orokorra.k) Segurtasun neurriak: Maila altua.3. Fitxategiaren izena: Biztanleen erroldaa) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Ubideko Udalean sartzenedo irteten diren agirien, Idazkaritzako agirien (dekretuak, aerabakiak...)eta beste espediente batzuen sarrera eta irteera erregistrokoaplikazio guztiak.b) Zein pertsona edo talderen datu pertsonalak eskuratu diren:Ubideko Udalera datozen pertsona guztienak.c) Datuak jasotzeko prozedura: Eskabide eta beste formulariomota batzuen bidez interesdunek emandako datuak.d) Datuen jatorria: Interesatua bera edo haren legezkoordezkaria.e) Fitxategiaren egitura eta datu moten deskribapena: Izenaeta abizenak, eskaerekin edo izapidean diren espedienteekin edoebatzi direnekin zerikusia duten datuak eta indarrean dagoen legeriakeskatzen dituen gainerakoak.f) Lagapenak: ez da lagapenik aurreikusi.g) Tratamendu-sistema: Automatizatua.h) Nazioarteko transferentziak: Ez dira aurreikusten.i) Fitxategiaren organo-arduraduna: Alkatea.j) Sartzeko, zuzentzeko, indargabetzeko eta aurka egitekoeskubideak non gauzatu: Udalaren Erregistro Orokorra.k) Segurtasun neurriak: Maila altua.b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datospersonales: Personas que se dirijan de forma presencial o telemáticaal Ayuntamiento, asi como el propio personal del consistorio.c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados porlos interesados con instancias, formularios…d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencialpor los interesados.e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos:nombre, apellidos, teléfono, y dirección de correo electrónico.f) Sistema de tratamiento de datos: Mixto.g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.h) Trasferencia internacional de los datos: No se realizan transferenciasinternacionales de datos de este fichero.i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición. En el Registro General del Ayuntamiento.k) Medidas de seguridad: Nivel básico.2. Nombre del fichero: Registro de entrada y salidaa) Finalidad y usos del fichero: Registro de entradas y salidasde los documentos que entran o salen del Ayuntamiento, dela documentación de la Secretaría (decretos o acuerdos) y otrosexpedientes.b) Personas o colectivos sobre los que se obtiene los datospersonales: Todas aquellas personas que acudan al Ayuntamiento.c) Procedimiento de recogida datos: A través de instancias,formularios.d) Procedencia de los datos: Del propio interesado.e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos:DNI, NIE, pasaporte, nombre y apellidos, datos relacionados conlos expedientes en trámite o resueltos.f) Cesiones: No se prevén cesiones.g) Sistema de tratamiento: Mixto.h) Trasferencias internacionales: No se prevén.i) Organo responsable del fichero: El Alcalde.j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición. Registro General del Ayuntamiento.k) Medidas de seguridad: Nivel alto.3. Nombre del fichero: Padrón de Habitantesa) Finalidad y usos del fichero: Gestión y tratamiento mecanizadodel padrón de habitantes del Ayuntamiento.b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datospersonales: Personas que residen en el municipio.c) Procedimiento de recogida de datos: A través de instancias,formularios.d) Procedencia de los datos: Del propio interesado.e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos:DNI, NIE pasaporte, nombre y apellidos, dirección, fecha de nacimiento,lugar nacimiento, sexo, nacionalidad, edad, formación, titulaciones.f) Cesiones: Al Instituto Nacional de Estadística.g) Sistema de tratamiento: Mixto.h) Trasferencias internacionales: No se prevén.i) Organo responsable del fichero: El Alcalde.j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición. Registro General del Ayuntamiento.k) Medidas de seguridad: Nivel alto.cve: BAO-BOB-2011a073
- Page 1 and 2: BIZKAIKO ALDIZKARI OFIZIALABOLETIN
- Page 3 and 4: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 5 and 6: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 7 and 8: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 9 and 10: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 11 and 12: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 13 and 14: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 15 and 16: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 17 and 18: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 19 and 20: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 21 and 22: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 23 and 24: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 25 and 26: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 27 and 28: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 29 and 30: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 31 and 32: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 33 and 34: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 35 and 36: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 37 and 38: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 39 and 40: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 41 and 42: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 43 and 44: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 45: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 49 and 50: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 51 and 52: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 53 and 54: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 55 and 56: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 57 and 58: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 59 and 60: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 61 and 62: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 63 and 64: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 65 and 66: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 67 and 68: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 69 and 70: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 71 and 72: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 73 and 74: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 75 and 76: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 77 and 78: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 79 and 80: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 81 and 82: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 83 and 84: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 85 and 86: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 87 and 88: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 89 and 90: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 91 and 92: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 93 and 94: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 95 and 96: BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 97 and 98:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 99 and 100:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 101 and 102:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 103 and 104:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 105 and 106:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 107 and 108:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 109 and 110:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 111 and 112:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 113 and 114:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 115 and 116:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 117 and 118:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 119 and 120:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 121 and 122:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 123 and 124:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 125 and 126:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 127 and 128:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 129 and 130:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 131 and 132:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 133 and 134:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 135 and 136:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 137 and 138:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 139 and 140:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 141 and 142:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 143 and 144:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 145 and 146:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 147 and 148:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 149 and 150:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 151 and 152:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost
- Page 153 and 154:
BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Ost