BIZKAIKO ALDIZKARI OFIZIALA BOLETIN OFICIAL DE BIZKAIA - Fruiz

BAO. 73. zk. 2011, apirilak 14. Osteguna — 10668 — BOB núm. 73. Jueves, 14 de abril de 2011Ubideko UdalaAyuntamiento de UbideIRAGARKIAAbenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoak, Izaera PertsonalekoDatuak Babesteari buruzkoak (aurrerantzean LOPD) pertonafisikoen funtsezko eskubideak bermatzea eta babestea du helburunagusi, bereziki, pertsonaren ohorea, intimitate pertsonala etafamiliarra babestea eta bermatzea. Lehenengo xedapen gehigarriakxedatu du Datuak Babesteko Erregistroan inskribatutako edoinskribaturik ez dauden fitxategi eta tratamendu automatizatuak Legehau bete behar dutela, eta administrazio publikoek, titulartasun publikokofitxategien arduradun direnez, fitxategi arautzeko edo dagoenekobadagoena egokitzeko xedapena onetsi behar dutela.Zentzu horretan eta eskubide horiek gazatzeko beharrezko informazioaherritarren eskura jartzeko, LOPDren 20. artikuluak aurreikusidu izaera pertsonaleko datuak dituzten administrazio publikoenfitxategiak sortzeko, aldatzeko edo ezabatzeko xedapen orokorraonetsi behar dela, eta, gainera xedapen hori dagokion aldizkari ofizialeanargitaratu behar dela.LOPD legearen 20. artikulu horrek, 2. atalean zehaztu du fitxategiautomatizatuak sortzeko edo aldatzeko xedapenak gutxienezzer informazio izan behar duen, herritarrek lege horrek jasotzenduen datu pertsonalak emateko, indargabetzeko, zuzentzekoeta aurka egiteko eskubideak gauza ditzaten.Azkenik, fitxategi automatizatua sortzeko, aldatzeko edo ezabatzekoxedapen orokorra argitaratzen denean, LOPD legearen 39.artikuluak ezarri du Datuak Babesteko Erregistro Nagusian inskribatubehar dela.Hori guztia betez eta apirilaren 2ko 7/85 Legearen, Toki AraubidearenOinarriak arautzen dituenaren, 21. artikuluko 1. atalekoa) letrak Alkateari ematen dizkion gaitasunak bete daitezen, UbidekoAlkateari honako ebazpen hau onartzeko proposamenaegin zaio:EBAZPENALehena: Ondoren zehaztu diren fitxategi automatizatuak sordaitezen onestea, lehen eranskinean jaso diren zehaztapenei jarraiki:1. Posta elektronikoa.2. Sarrera eta irteera erregistroa.3. Biztanleen errolda.4. Hirigintza.5. Hirugarrenak.6. Kontabilitatea.7. Giza baliabideak.8. Liburutegia.9. Animalien erregistroa.10. Espedienteak.11. Bideo bidezko zaintza.12. Hautetsien interesen aitorpena.Bigarrena: Sortu den xedapena eta harekin batera doaneranskina Bizkaiko Aldizkari Ofizialean argitaratuko dira.Hirugarrena: Ebazpen honen lehengo puntuan jaso diren fitxategiaksortu direlako inskripzio egingo da Datuak Babesteko EuskalBulegoaren mende dagoen Datuak Babesteko Erregistro Orokorrean.Ubiden, 2011ko apirilaren 7an.—Alkatea, Joxan Pagola KortajarenaLEHEN ERANSKINA1. Fitxategiaren izena: Posta elektronikoaa) Fitxategiaren helburua eta erabilerak: Ubideko Udalarenposta elektronikoaren helbideak eta agenda kudeatzea.ANUNCIOLa Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datosde Carácter Personal (en adelante, LOPD) tiene como objeto principalgarantizar y proteger los derechos fundamentales de las personasfísicas, especialmente su honor e intimidad personal y familiar.La disposición adicional dispone que los ficheros y tratamientosinscritos o no en el Registro de Protección de Datos deberán deadecuarse a esta Ley, y las Administraciones Públicas, responsablesde los ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la correspondientedisposición de regulación del fichero o adaptar el existente.En este sentido, y con el objetivo de poner al alcance de losciudadanos la información necesaria para el ejercicio efectivo deestos derechos, el artículo 20 LOPD prevé que la creación, modificacióny supresión de los ficheros de las Administraciones Públicasque contengan datos de carácter personal, sólo se podrán llevara cabo en virtud de la aprobación de disposición general publicadaen el diario oficial correspondiente.En el apartado 2 del mismo artículo 20 LOPD, se detalla la informaciónmínima que deberá contener la disposición de creación omodificación de los ficheros, en orden a facilitar a los ciudadanosel ejercicio de los derechos de acceso, cancelación, rectificacióny oposición de sus datos personales que la misma Ley prevé.Por último, una vez publicada la disposición general de creación,modificación o supresión del fichero, el artículo 39 de la LOPDestablece la obligatoriedad de su inscripción en el Registro Generalde Protección de Datos.En virtud de todo lo dicho y en cumplimiento de las facultadesque tiene atribuidas el Alcalde por el artículo 21, apartado 1,letra a) de la Ley 7/85, de 2 de abril, Reguladora de las Bases deRégimen Local, se propone al Alcalde de Ubide la adopción de lasiguiente resolución:RESOLUCIÓNPrimero: Aprobar la creación de los ficheros que a continuaciónse detallan, de acuerdo a las especificaciones descritas enel anexo primero:1. Correo electrónico.2. Registro de entrada y salida.3. Padrón de habitantes.4. Urbanismo.5. Tributos.6. Contabilidad.7. Recursos humanos.8. Biblioteca.9. Registro de animales.10. Expedientes.11. Video vigilancia.12. Declaración miembros electos.Segundo: Proceder a la publicación en el «Boletín Oficial deBizkaia» de la disposición de creación y del anexo que le acompaña.Tercero: Proceder a la inscripción en el Registro General dela Protección de Datos dependiente de la Agencia Vasca de Protecciónde Datos de creación de ficheros relacionados en el puntoprimero de la presente resolución.En Ubide, a 7 de abril de 2011.—El Alcalde, Joxan Pagola KortajarenaANEXO PRIMERO1. Nombre del fichero: Correo electrónicoa) Finalidades y uso del fichero: Gestión de la agenda de contactosy del correo electrónico.cve: BAO-BOB-2011a073