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14. Mesa Redonda Los comités de auditoría: regulación y ...

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La recepción <strong>de</strong> los informes <strong>de</strong> Auditoría Interna con la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> losaspectos más relevantes que se pongan <strong>de</strong> manifiesto.El encargo <strong>de</strong> trabajos específicos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l ámbito <strong>de</strong> actuación <strong>de</strong> los Comités <strong>de</strong>Auditoría.La coordinación efectiva <strong>de</strong>l los trabajos entre el Auditor Interno y el AuditorExterno.Reuniones informales <strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong> la función.El Comité <strong>de</strong> Auditoría <strong>de</strong>berá buscar un equilibrio entre los tipos <strong>de</strong> trabajo que lleva a cabo laAuditoría Interna (auditorías operativas, contables-financieras, <strong>de</strong> cumplimiento, etc.). Igualmente<strong>de</strong>berá asegurar al Auditor Interno un marco <strong>de</strong> relaciones (estatuto, <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias jerárquicofuncionales,etc.) que le aseguren un <strong>de</strong>sempeño correcto <strong>de</strong> su función.Entre los miembros <strong>de</strong>l Audit Committee Lea<strong>de</strong>rship Network se planteó el tema <strong>de</strong> laconveniencia <strong>de</strong> una <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia jerárquica al más alto nivel (incluso <strong>de</strong>l propio Consejo oComité <strong>de</strong> Auditoría) frente a la realidad, innegable, <strong>de</strong> una frecuente <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia funcional <strong>de</strong>áreas operativas (principalmente Finanzas). El Comité <strong>de</strong> Auditoría <strong>de</strong>be asegurar que el factor <strong>de</strong><strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia no altere la capacidad <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar auditorías internas <strong>de</strong> la mayor profesionalida<strong>de</strong>n cada una <strong>de</strong> las áreas organizativas. Periódicamente, el Comité <strong>de</strong> Auditoría o su Presi<strong>de</strong>nte<strong>de</strong>biera confirmar con la Dirección <strong>de</strong> Auditoría Interna cualquier preocupación en este sentido.E - LOS ESTATUTOS DE LOS COMITÉS DE AUDITORÍAComo resultado <strong>de</strong> la primera reunión <strong>de</strong>l Audit Committee Lea<strong>de</strong>rship Network y larevisión <strong>de</strong> las nuevas responsabilida<strong>de</strong>s previstas para los Comités <strong>de</strong> Auditoría se planteó laconveniencia <strong>de</strong> disponer <strong>de</strong> un análisis comparativo <strong>de</strong> los estatutos <strong>de</strong> diversos Comités <strong>de</strong>Auditoría cotizadas. Así, se seleccionaron las siguientes empresas para este análisis: AmericanExpress, Caterpillar, Coca-Cola, Dow Chemical, Fe<strong>de</strong>ral Express, Newell Rubbermaid, Pfizer,Texas Instruments y Viacom. <strong>Los</strong> aspectos más relevantes que se i<strong>de</strong>ntificaron fueron:Predominan los estatutos que establecen reglas específicas frente a principios másgenerales.10 asuntos/capítulos suelen estar incluidos <strong>de</strong> forma recurrente: Objetivos,Autoridad y Responsabilidad, Miembros <strong>de</strong>l Comité, Información financiera y<strong>de</strong>talles proporcionados, Auditor Externo, Auditor Interno, Controles Internos,Cumplimiento y Análisis <strong>de</strong> Riesgos, Reuniones y Organización <strong>de</strong>l Comité.La regulación está obligando a incluir nuevos apartados como: política <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> frau<strong>de</strong>s e incumplimientos para su análisis e investigación posterior(Whistleblowing policies), códigos <strong>de</strong> conducta, pre-aprobación <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong>lauditor externo y evaluación y gestión <strong>de</strong> riesgos.Se incorporan nuevas prácticas relativas a aspectos como: limitaciones al número <strong>de</strong>comités <strong>de</strong> auditoría a los que se pue<strong>de</strong> pertenecer, a los sistemas <strong>de</strong> interacción conel auditor externo, a la revisión <strong>de</strong> la información pública emitida por los ConsejerosDelegados y los Directores Financieros, etc.En los siguientes apartados resumimos algunos <strong>de</strong> los aspectos anteriores.340

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