14. Mesa Redonda Los comités de auditoría: regulación y ...

Preparar actas resumen de las reuniones y enviar borradores a los miembros para sulectura y validación.Enviar convocatorias previas de las reuniones con indicación de los temas a tratar yla información que sea conveniente examinar a priori.Diseñar un plan de formación y actualización para los miembros del Comité deAuditoría que incluya materias como: contabilidad, auditoría, operaciones y reportingfinanciero, novedades y tendencias de los negocios.Establecer mecanismos que garanticen a los empleados la posibilidad de informar alComité sobre incumplimientos o ilegalidades en las áreas de su responsabilidad.Estos mecanismos deben garantizar la protección de los empleados y la máximadiligencia en el análisis e investigación de las materias identificadas.Establecer una cultura de respeto por el control desde los niveles más altos de laorganización. Preparar y distribuir códigos de ética que recojan los compromisos dela organización con aspectos relativos a integridad, cumplimiento legal y calidad de lainformación facilitada a los mercados.Considerar la existencia de factores o alertas indicadoras de situaciones de riesgo defraude en la información financiera generada.Entender claramente los procedimientos que permiten identificar las transaccionescon partes vinculadas.Involucrar activamente al Comité en las tareas de los auditores internos y externos:alcance de los trabajos, calidad de los mismos, seguimiento de las incidencias, etc.,proporcionando, al menos anualmente, la oportunidad al auditor externo e internode presentar las conclusiones principales de sus trabajos al Consejo en pleno.350