Factores que afectan el proyecto

Factores que afectan el proyectoEl mercado afecta el desarrollo del proyecto. Existen un sin numero defactores que determinan la transformación de ideas en proyectos, y a partirde ahí la realización exitosa del mismo. Algunos proyectos se enmarcan enentornos caracterizados por el dinamismo del mercado, en los cuales losresultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a losclientes que participan en dicho mercado. Por lo que los cambios quesucedan producto de los cambios en las necesidades de los clientes setraducen en cambios al interior del proyecto.La cultura determina Factores que afectan al proyecto. Los proyectos sedesarrollan al interior de las organizaciones. En ellos participan personasque presentan comportamientos influenciados por el estilo y las costumbresde dichas organizaciones. Por consiguiente, los resultados y la dinámica delproyecto esta constantemente afectada por la cultura organizacional. Lasdecisiones tomadas alrededor del mismo pueden ser vistas de diversasformas para los miembros de la organización y dependiendo de ello,asumirán posiciones contributivas, detractoras o imparciales sobre elproyecto o sobre sus miembros.La resistencia al cambio afecta al proyecto. Por otra parte, quienesutilizaran el producto o servicios, resultado de la implantación del proyecto,afectan la realización del mismo. En este sentido, la resistencia al cambiogenerado por la sensación que produce salir de la zonas de seguridad a laque nos acostumbramos con una determinada forma de hacer las cosas, seconvierte en uno de los aspectos que no se deben descuidar cuan do sepiensa en administración de proyecto.Los factores que afectan dependen de la fase en que se encuentre. Losaspectos que afectan el proyecto se presentan típicamente en determinadasfases o momentos en que se encuentra. Así por ejemplo el desgaste de lasrelaciones entre los involucrados en un proyecto cuando se presentandiferencias o conflictos, generados por la dinámica del proyecto, o laspercepciones diferentes sobre un mismo tema, son comunes ydeterminantes para el resultado esperado. En muchos casos se presenta alenfocar las energías, en las personas que influencian el problema, mas queen el problema en si mismo.http://www.gestiopolis.com/canales7/eco/Capital/31-gestion-evaluacion-y-administracion-de-proyectos.htm

Los cambios de rumbo drásticos perjudican al proyecto. Los cambios derumbo, frecuentes en algunos proyectos y ocasionados por la reacción anteun cambio del mercado o del entorno del proyecto, afectan negativamente elmismo, al no permitir la culminación de tareas o finalización de entregablesesperados en una determinada fase del proyecto. Esto lleva frustraciones alos involucrados, al no suplir sus necesidades de realización y no verconcretado su esfuerzo en productos concretos o entregables tangibles.Las emociones de la gente influencian el proyecto. Los proyectos sondesarrollados por personas. Esto quiere decir que esta influenciado poraspectos subjetivos asociados a la naturaleza de los individuos que trabajanen el. Factores como el compromiso de sus miembros, la afinidad con lasactividades que el equipo desarrolla, el grado de empatia y en general laemoción que se genera alrededor del proyecto, se convierten en elcombustible que hace que los resultados esperados, se logren a pesar delos inconvenientes.El proyecto es afectado por la situación que atraviesan las empresasparticipantes en el mismo. En algunos casos la realización del proyectoinvolucra a mas de una organización, una de ellas actúa como cliente oconsumidor del servicio y la otra como proveedora de parte de los insumospara el proyecto. En este sentido, la situación o “momentum” corporativo quevive el proveedor puede afectar positiva o negativamente un proyecto. Asípor ejemplo si la situación financiera del proveedor esta atravesandosituaciones difíciles, esto puede traducirse en reducción de los recursosfinancieros asignados al proyecto, con un efecto domino en las personas yotras del mismo.La curva de aprendizaje de temas requeridos para la obtención de losobjetivos propuestos, afectan el proyecto. Algunos proyectos involucranla utilización de nuevas tecnologías, en ellos el grado de incertidumbre sobresu capacidad, sumado a la curva de aprendizaje necesaria para obtener undominio sobre los beneficios y limitaciones reales de las nuevas tecnologías,frecuentemente constituyen factores que consumen mayores recursos comotiempo y costo.Cuando la curva de aprendizaje se ha cubierto y se ha reducido el nivel deincertidumbre sobre la nueva tecnología, se afectan las expectativas alconocerse si todas las cosas previstas son soportadas o no o si debenbuscarse caminos adicionales que permitan evitar las limitacionesencontradas en su uso.

Los afectados por los resultados del proyecto, pueden influirnegativamente en el mismo. En algunas ocasiones los resultados delproyecto afectaran a personas, ya sea porque su forma de trabajo semodificara o porque sus actividades serán automatizadas y por ende no seránecesaria su presencia para la compañía. Mas aun algunos proyectosincluyen a estas personas como proveedores de información de procesos omiembros del equipo de proyecto.Es de esperase que se presente oposiciónfrente a la implementación del proyecto, que se traduzca en obstáculos parala finalización del mismo. Los proyectos de outsourcing de procesos son unbuen ejemplo de estas situaciones. En donde se entrega un determinadoproceso a un tercero lo cual generara despidos al interior de la compañíaque implementara el proyecto.Áreas de conocimiento en administración de proyectosCapital humano, tiempo, alcance, costo. Desde el punto de vistasistémico, un proyecto empresa una serie de recursos que son procesadospara producir una salidas. La optimización de estos recursos se convierte enla meta para facilitar los resultados esperados. Como ya lo hemosmencionado antes, los recursos involucrados incluye a las personas, eltiempo disponible para realizarlo, presupuesto, conocimiento necesario.Estas son áreas que requieren un conocimiento específico y una formaadecuada de administrarse en un proyecto.Calidad. Adicionalmente la combinación de estos recursos dará comoresultados unos entregables que pueden ser productos o servicios conniveles de calidad esperados por el cliente o por los usuarios finales. Lacalidad es entonces otra área a administrar en el desarrollo del proyecto.Alrededor del proyecto se genera información que es de interés para todoslos involucrados con el mismo. Cada uno de ellos requiere información sobreel avance, o información para tomar decisiones sobre temas que afectan elproyecto.Comunicaciones. Por otra parte, en ocasiones se necesita involucrarciertos niveles de la organización para facilitar su desarrollo. Por esta razón,el proyecto requiere de una administración adecuada de la información quese genera en su interior y de la forma de comunicarlo a los interesados. Esmuy frecuente que el manejo inadecuado de las comunicaciones de unproyecto se convierta en la causa de fracaso del mismo. Las personasinvolucradas que no reciben información sobre el avance o los beneficiosque se obtienen en su desarrollo, no perciben como las expectativas que

tienen sobre el resultado, se van obteniendo con el paso del tiempo. Esogenera desinterés y baja la importancia que tiene el proyecto para laorganización.Abastecimiento. El proyecto requiere también de insumos al inicio ydurante su ejecución. La forma de garantizar que estos recursos se vinculanen el momento adecuado y con las características requeridas, son áreas querequieren la atención de la gerencia del proyecto para su correctaadministración y evitar así, sobre costos o pérdidas de tiempo por la falta deun recurso oportunamente.Integración. La iniciación e integración de los proyectos es otro tema querequiere administración. La definición de lo que se necesita para iniciar, laspersonas que deben participar, la forma de organizar el trabajo, entre otros,son aspectos que determinan el éxito o fracaso del proyecto.Riesgos. Existe la posibilidad de que las cosas no salgan bien. En otraspalabras, durante la realización del proyecto aparecen sucesos queamenazan la finalización del mismo. Esto sugiere una administración delriesgo asociado a los factores que afectan al proyecto y que permitananticipar las medidas necesarias para minimizar el impacto negativo quepuedan tener sobre los resultados esperados.