PROGRAMA CURSO DE ARCHIVERROS - San Bernardo

PROGRAMALunes, 26 Septiembre, 2011De 08:00 hrs. a 08:45 hrs.Acreditaciones: Sede JornadasInauguraciónDiscursos de Bienvenida: Sra. Nora Cuevas Contreras (Alcaldesa Ilustre Municipalidad de San Bernardo). Sr. EugenioBustos Ruz (Presidente Asociación de Archiveros de Chile). Sr. Miguel Angel Gacho Santamaría (Presidente de ANABAD(Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas).De 9:30 hrs. a 10.00 hrs. CAFÉ DE BIENVENIDADe 10:00 hrs. a 13:00 hrs.Módulo 1: Los Documentos y el ArchivoRelatora: Sra. Julia María Rodríguez BarredoUnidad 1: Los Documentos1.1 Concepto de documento. ¿Qué son los documentos?1.2 Su aparición en la historia y su evolución1.3 Clases, tipos y soportes de documentos y soportes de los documentos1.4 Características del documento de archivo. Caracteres internos y externos1.5 El ciclo vital. Utilidad y valores de los documentos en cada etapa del cicloBreve intervalo (15 minutos)Unidad 2: El Archivo2.1 Génesis, historia, evolución y cambios2.2 Concepto tradicional y conceptos actuales2.3 Funciones del archivo2.4 Las instituciones públicas y las privadas. Clases de archivos.De 13.00 hrs. a 14:30 hrs. RECESODe 14:30 hrs. a 16:30 hrs.Módulo 2: Los Sistemas ArchivísticosRelatora: Sra. Nuria Sesmero BlasUnidad 1: Sistemas Archivísticos y Subsistemas1.1 Qué es un sistema archivístico1.2 Sistemas y subsistemas archivísticos: Marco Legal (La Comunidad de Madrid)1.3 Archivos de la Administración LocalUnidad 2: Un Plan Regional para archivos municipales2.1 Características que afectan a los archivos2.2 Objetivos y Funciones2.3 Necesidades de los Archivos: Edificios, instalaciones, equipamiento y personal2.4 Análisis y valoración de los criterios a tener en cuenta. Propuestas.De 16:30 hrs. a 17:00 hrs. CAFÉMartes 27 Septiembre 2011De 09:00 hrs. a 11:00 hrs.Módulo 3: Clasificación y Ordenación.Relatora: Sra. Julia María Rodríguez BarredoUnidad 1: La Clasificación y Ordenación1.1 La Clasificación: Concepto de Clasificación y Principios1.2 Su Aparición en la Archivística1.3 Los Cuadros de ClasificaciónUnidad 2: La Ordenación2.1 Concepto y Métodos: Alfabético, Numérico y Geográfico.2.2 Diferencias Sustanciales entre Clasificación y Ordenación.

PROGRAMAUnidad 3: Archivo Histórico3.1 Definición3.2 Composición y organización3.3 FuncionesDe 13.00 hrs. a 14:30 hrs. RECESODe 14:30 hrs. a 16:30 hrs.Módulo 11: Metodología para la Organización de los Archivos de OficinaProfesor: Sra. Nuria Sesmero BlasUnidad 1: Características del Archivo de Oficina o de Gestión1.1 Concepto de Archivo de Oficina1.2 Funciones del Archivo de Oficina1.3 Servicio que Presta el Archivo de Oficina1.4 Recursos Humanos, Materiales y TécnicosUnidad 2: Documentación existente en las Oficinas2.1 Documentos de Archivo2.2 Documentos Auxiliar y de Apoyo Informativo2.3 Cómo actuar con la Documentacóin Auxiliar y de Apoyo InformativoDe 16:30 hrs. a 17:00 hrs. CAFÉDe 16:30 hrs. a 18:00 hrs.Unidad 3: El Expediente Administrativo3.1 Concepto de Expediente3.2 Formación de Expedientes3.3 Ordenación Interna de los Expedientes3.4 Organización de Expedientes3.5 De 16:30 Consulta hrs. a y 17:00 Préstamo hrs. CAFÉ de Documentos y ExpedientesUnidad 4: Organización del Archivo de Oficina4.1 Organización de los Documentos4.2 Gestión y Control de Expedientes4.3 Cuadro de Organización de una Oficina4.4 Normas del ArchivoViernes 30 Septiembre 2011De 09:00 hrs. a 13:00 hrs.Módulo 12: La Administración ElectrónicaRelator: Sr. Miguel Ángel Gacho SantamaríaUnidad 1: Los Documentos Electrónicos1.1 Definición1.2 El Marco Normativo1.3 la Firma Electrónica y Sellado ElectrónicoDe 10:30 hrs. a 11:00 hrs. CAFÉDe 11:00 hrs. a 13:00 hrs.Unidad 2: la Conservación del Documento Electrónico: Metadatos e Interoperabilidad2.1 La Gestión Integrada de los Documentos2.2 Gestión de Archivos Electrónicos2.3 Los Sistemas de Gestión de Archivos Electrónicos en las Administraciones LocalesDe 13:15 hrs. a 14:30 hrs. ALMUERZO DE DESPEDIDA