Contratación del Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo ...
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HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Des<strong>de</strong>: 25/11/11Versión : 03 __Página 1 <strong>de</strong> 3EL HOSPITAL NAZARETH I NIVEL E.S.E. ADSCRITO A LA SECRETARÍA DISTRITALDE SALUD DE BOGOTÁ FORMULA INVITACIÓN A LOS PROVEEDORESBogotá, 2 Enero <strong>de</strong> 2013SeñoresPROVEEDORESBogotá, D.C.Respetados Señores:El HOSPITAL NAZARETH I NIVEL, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, entidad pública<strong>de</strong>scentralizada <strong><strong>de</strong>l</strong> or<strong>de</strong>n Distrital que presta servicios <strong>de</strong> salud en la Localidad 20 <strong><strong>de</strong>l</strong>Distrito Capital, está interesado en Contratar el Suministro <strong>de</strong>:OBJETO DEL CONTRATO: Contratación <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>mantenimiento</strong> <strong>preventivo</strong> y<strong>correctivo</strong> <strong>de</strong> equipos biomédicos y calibración en los diferentes centros <strong>de</strong> atención, y se<strong>de</strong>administrativa según cronograma, capacitación a los profesionales <strong>de</strong> la salud, suministro <strong>de</strong>repuestos y alquiler <strong>de</strong> equipos.CONDICIONES TÉCNICAS DE CALIFICACIÓN:EVALUACION TECNICA CRITERIO EMPRESA 1 EMPRESA 2EXPERIENCIA (20%)* Se dará el puntaje total al <strong>de</strong> mayorexperiencia y proporcionalmente alos <strong>de</strong>más.PERSONAL (20%)**Se dará el puntaje total al <strong>de</strong> mayorpersonal ofrecido por el proveedor yproporcionalmente a los <strong>de</strong>más.CUMPLIMIENTO ACARATERISTICASINVITACION (30%)Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosSe dará el puntaje total a los queenvíe la invitación <strong>de</strong> acuerdo a losolicitado y proporcionalmente a los<strong>de</strong>más.VALOR AGREGADO (5%) Al proveedor que ofrezca algoadicional se dará el total <strong><strong>de</strong>l</strong> puntajey a los <strong>de</strong>más proporcional mente.VALOR(25%)***TOTAL (100%)ECONOMICOAl proveedor que ofrezca menorvalor se dará el total <strong><strong>de</strong>l</strong> puntaje y alos <strong>de</strong>más proporcional mente.*Experiencia Proponente en producir o comercializar un bien y/o ofrecer un servicio: El oferente<strong>de</strong>berá <strong>de</strong>mostrar experiencia durante los últimos seis años para lo cual <strong>de</strong>berá presentar hasta (2)certificaciones <strong>de</strong> contratos ejecutados o en ejecución cuyo objeto sea igual o guar<strong>de</strong> congruenciacon el objeto <strong>de</strong> la presente contratación, y cuya sumatoria sea igual o mayor al 50% <strong><strong>de</strong>l</strong> valorLi<strong>de</strong>res En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co
HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Des<strong>de</strong>: 25/11/11Versión : 03 __Página 2 <strong>de</strong> 3ofertado.Las certificaciones <strong>de</strong>ben contener como mínimo la siguiente información básica: Objeto <strong><strong>de</strong>l</strong> contrato,Número, Valor, Plazo, Fechas <strong>de</strong> inicio y finalización, nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> contratante y nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> contratista<strong>de</strong>bidamente suscrito por el Representante Legal o persona autorizada.**Experiencia <strong>de</strong> los empleados: Se <strong>de</strong>be adjuntar la hoja <strong>de</strong> vida <strong><strong>de</strong>l</strong> personal postulado (IngenieroBiomédico e ingeniero mecánico) con sus respectivos certificados (entre estos el registro Invima) y elcronograma <strong>de</strong> capacitaciones para el personal.Capacidad operativa: Se requiere que el servicio <strong>de</strong> <strong>mantenimiento</strong> <strong>preventivo</strong> y <strong>correctivo</strong>,calibración y alquiler a todo costo <strong>de</strong> los equipos biomédicos <strong><strong>de</strong>l</strong> hospital Nazareth, se realice en lasse<strong>de</strong> CAMI Nazareth, UPA San Juan y CDPH (Centro <strong>de</strong> Desarrollo <strong><strong>de</strong>l</strong> Potencial Humano) instaladasen la localidad 20 <strong>de</strong> Sumapaz. Y en la se<strong>de</strong> administrativa ubicada en la Cll. 48 No. 73-55 B/:Normandía II sector.***El impuesto <strong><strong>de</strong>l</strong> IVA <strong>de</strong>berá incluirse <strong>de</strong>ntro <strong><strong>de</strong>l</strong> valor <strong>de</strong> la oferta, <strong>de</strong>bidamente discriminado. Laoferta <strong>de</strong>be presentarse con precios fijos, proyectados al plazo <strong>de</strong> ejecución <strong><strong>de</strong>l</strong> contrato. En ningúncaso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. Los precios <strong>de</strong> los<strong>mantenimiento</strong>s <strong>de</strong>ben venir discriminados por cada equipo y la garantía <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>mantenimiento</strong> si laofrecen.FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO: Una vez firmado el contrato, se entregará uncronograma para el <strong>mantenimiento</strong> <strong>preventivo</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> equipo odontológico, médico, para los<strong>mantenimiento</strong>s <strong>correctivo</strong>s se irán realizando <strong>de</strong> acuerdo a las noveda<strong>de</strong>s que se vayan presentandoen los equipos.PARA EL PAGO: Presentar <strong>de</strong> acuerdo a la fecha <strong>de</strong> inicio <strong><strong>de</strong>l</strong> contrato cada mes en la oficina <strong>de</strong>recursos físicos, la factura o cuenta <strong>de</strong> cobro en original y dos copias, anexando como soporte lossiguientes documentos: Recibido a satisfacción por parte <strong><strong>de</strong>l</strong> supervisor <strong><strong>de</strong>l</strong> contrato o jefe <strong><strong>de</strong>l</strong> servicio, <strong>de</strong> los<strong>mantenimiento</strong>s realizados.Anexar fotocopia <strong>de</strong> los pagos <strong>de</strong> seguridad social, pensión y aportes parafiscales vigentes. Soporte <strong>de</strong> los repuestos instalados <strong>de</strong>bidamente recibidos (jefe <strong>de</strong> servicio o supervisora <strong>de</strong>contrato) y aprobados (por la supervisora <strong><strong>de</strong>l</strong> contrato). Acta <strong>de</strong> capacitación y evaluación <strong>de</strong> la capacitación a los funcionarios cuando estas serealicen.Enviar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los primeros 5 días <strong><strong>de</strong>l</strong> mes un informe <strong>de</strong> los <strong>mantenimiento</strong>s realizados en físico (ala se<strong>de</strong> administrativa) o en medio magnético al correo <strong>de</strong> <strong>mantenimiento</strong>.SUPERVISOR DEL CONTRATO: Para el control <strong>de</strong> la ejecución y supervisión <strong>de</strong> este proceso sehará a través <strong><strong>de</strong>l</strong> coordinador <strong>de</strong> <strong>mantenimiento</strong>.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosLi<strong>de</strong>res En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co
HOSPITAL NAZARETH I NIVELEMPRESA SOCIAL DEL ESTADOI N V I T A C I O NCODIGO – FPGDEPG003-4Vigente Des<strong>de</strong>: 25/11/11Versión : 03 __Página 3 <strong>de</strong> 3PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION: La adjudicación <strong><strong>de</strong>l</strong> presente proceso <strong>de</strong>be realizarse <strong>de</strong>forma completa, no se aceptan parciales.Los tiempos <strong>de</strong> respuesta para los <strong>mantenimiento</strong>s <strong>correctivo</strong>s <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las 24 horas y siel daño dura mas <strong>de</strong> 72 horas se <strong>de</strong>be suministrar un equipo en arriendo, <strong>de</strong> igual forma se <strong>de</strong>beincluir el servicio <strong>de</strong> transporte para los diferentes <strong>mantenimiento</strong>s.El presupuesto disponible es <strong>de</strong> $60.000.000En cumplimiento al manual interno <strong>de</strong> contratación se convoca a las veedurías ciudadanaspara realizar el control social en el presente proceso.Las propuestas se reciben hasta el día 9 <strong>de</strong> Enero 2013 en la Se<strong>de</strong> Administrativa <strong><strong>de</strong>l</strong>HOSPITAL NAZARETH I NIVEL E.S.E. ubicada en la Calle 48 # 73 - 55 Barrio Normandia,<strong>de</strong> esta ciudad en el área <strong>de</strong> Recursos Físicos en el horario <strong>de</strong> 8:00am a 12:00m y <strong>de</strong>2:00pm a 4:30pm.Adjuntar los siguientes documentos para entrega al Área <strong>de</strong> Jurídica:* Cotización Original * Fotocopia Libreta Militar* Certificado <strong>de</strong> Cámara <strong>de</strong> Comercio Vigente * Pasado Judicial* Fotocopia <strong>de</strong> la Cédula <strong><strong>de</strong>l</strong> Representante Legal * Fotocopia <strong><strong>de</strong>l</strong> RUT* Certificado <strong>de</strong> Pagos Parafiscales * Certificado <strong>de</strong> Contraloría* Certificado <strong>de</strong> Inhabilida<strong>de</strong>s e Incompatibilida<strong>de</strong>s * Certificado <strong>de</strong> procuraduría* Hojas <strong>de</strong> vida personal a cargo* Cronograma Capacitaciones al Personal a cargo* Procedimiento <strong>de</strong> Bioseguridad utilizado en el <strong>mantenimiento</strong>* Patrones equipos utilizados para la calibraciónEn el caso <strong>de</strong> personas naturales <strong>de</strong>ben traer Pasado Judicial y antece<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> lapersonería.Atentamente,JAIME CHARARI RODRIGUEZCOORDINADOR DE RECURSOS FISICOS.Elaboró: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosReviso: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosAprobó: Jaime Charari Rodríguez-Coordinador <strong>de</strong> Recursos FísicosLi<strong>de</strong>res En Salud Familiar___________________________________________________________________________________________TELEFAX : 2 95 63 53 - 2 95 63 33 - 4 16 34 90 – Consulte Nuestra Pagina www.esenazareth.gov.co