MarketingEl ABC de una comunicacióneficazTodos hemos escuchado en algunaocasión eso de que somos “esclavosde nuestras palabras y dueños denuestros silencios”. Muchas veces elmiedo a comunicar mal nos lleva a nocomunicar, olvidando que quien no comunicano existe en términos de mercado.Eso es así porque no se puede“no comunicar”. El mero silencio esuna forma de comunicar algo: que nohay nada interesante que contar, aunquerealmente lo haya. Si nosotrosno decimos lo que somos, representamoso hacemos es muy probableque otros cuenten lo que no somos,no representamos y no hacemos. Portanto, una primera norma fundamentalde la comunicación sería algo asícomo: debes comunicar, pero hacerlocuando tienes algo interesante quecontar y partiendo de la escucha: escucharsiempre y hablar lo justo.Pero, ¿qué debemos hacer para comunicarcon éxito?, ¿cómo podemosasegurarnos de que nuestro mensajees eficaz?, ¿cómo saber cuándo comunicaralgo y cuándo no hacerlo?No existen reglas universales ni recetasmilagrosas, pero vamos a intentarseñalar algunos principios y normasfundamentales para comunicar eficazmente.En el proceso de comunicación el principal requisito previo paracomunicar bien es querer comunicar y hacerlo en el momentooportuno, diciendo lo adecuado, de forma sencilla ya la persona apropiadaLa comunicación es una herramientafundamental en la gestión de nuestrosnegocios. Comunicamos a diariocon multitud de stakeholders (términoaplicado para definir a todos aquellosque pueden “afectar a” o “ser afectadospor” la actividad de nuestro negocio:proveedores, clientes, trabajadores,colaboradores, propietarios,acreedores, la Administración y la sociedaden su conjunto). Autores comoel gurú de la gestión empresarial,Peter Drucker, han llegado a señalarque cerca de 2/3 de los problemasde las empresas tienen que ver, deun modo u otro, con la comunicación.Hay incluso expertos, como el profesorEnrique Sueiro, que utilizan el término“comunicagement” para resaltarla incidencia de la comunicación enel management (dirección y gestiónempresarial), señalando que “dirigessi comunicas” y “según comuniquesasí diriges”.La comunicación no es unidireccional.Comunicar no es emitir mensajes,sino asegurarse de que estos lleguenal receptor, que éste los entienda,otorgue categoría y desee participaren la conversación. Es importante tenerclaro qué se quiere decir y decirlo.De nada sirve contar algo si el destinatariono lo comprende, si no le interesao si no da credibilidad a lo que sele cuenta o a quién se lo cuenta. Portanto, lo ideal al comunicar es emitirLa <strong>Revista</strong>20coNae
Marketingpocos mensajes, claves y creíbles,evitando la retórica, siendo coherentes(decir lo que se hace y hacer loque se dice) y hacerlo esperando yfomentando la conversación.Como es lógico y de sentido común,aunque muchas veces –a tenor de loque uno ve y escucha– no lo parecetanto, antes de comunicar un mensajetenemos que tener claro quiénes somosy qué queremos transmitir; y hacerloteniendo presente que una cosaes la imagen que deseamos ofrecer,otra la que proyectamos y otra (a vecesmuy distinta) la que nuestro interlocutorpercibe. No olvidemos que todostomamos decisiones y actuamosen función de nuestras percepcionesy expectativas, y que éstas son particularesy no tienen porque coincidircon lo que otros entiendan como larealidad.Para cualquiera de nosotros “la realidades nuestra percepción de la realidad”,que no tiene que coincidir conlo que ocurre o existe realmente o conlo que otros interpretan que ocurre oexiste. Por tanto, debemos ponernosal nivel del receptor del mensaje,dado que lo que verdaderamente importaes lo que él entiende y no lo quenosotros decimos o queremos queentienda. Es muy difícil -y ahí está elreto de una comunicación eficaz-, hacercoincidir lo que decimos, lo que enrealidad es y lo que el destinatario delmensaje percibe.Junto a las percepciones y expectativasde nuestro interlocutor, hay otroaspecto fundamental que incide en laeficacia del mensaje y, por ende, dela comunicación: los referentes. Ennuestra sociedad los referentes sonfundamentales. El mensaje es percibidode forma distinta según quién locuente y la credibilidad que el interlocutorle otorgue. Es este sentido, sueledecirse que el “portavoz” del mensaje,además de ser claro y creíble, debetener para el interlocutor autoridad enel tema. Es importante también queel portavoz muestre empatía, accesibilidady proximidad. Todos ellos sonelementos clave y características deun buen portavoz.No olvidemos que en el proceso decomunicación el principal requisitoprevio para comunicar bien es querercomunicar y hacerlo en el momentooportuno, diciendo lo adecuado, deforma sencilla y a la persona apropiada.La prudencia al hablar y al callarha de ser nuestra guía, es decir,ante la duda -como señala el profesorSueiro- debemos “hablar cuando callaragrave la situación y callar cuandohablar agrave la situación” y, en últimotérmino, siempre es mejor comunicarque no hacerlo ya que “no poder contartodo no significa que no se puedacontar nada”.Es bueno también que lo que comuniquemosincorpore algo novedoso,tenga interés y sea de actualidad. Debemoselaborar un argumentario sencilloy conciso, reiterando el mensajeprincipal, aquello que queremos que“cale hondo” en la mente del interlocutor.También es un consejo recurrenteque el argumento principal estéal principio, “colocar” lo antes posibleel mensaje clave. Y aunque tenemosbastante costumbre de hacerloal revés, otro de los principios de lacomunicación eficaz sugiere ir de loparticular a lo general, de lo concretoa lo abstracto y del presente al futuro.No olvidemos tampoco que la mejorimprovisación es aquella que se hapreparado cuidadosamente y que, alcomunicar, no debemos dejar nada alazar y, para ello, es importante contarcon datos, experiencias, comparaciones,citas y anécdotas.No entraremos en los aspectos formalesrelacionados con la indumentaria,posición, actitud, comunicación noverbal, etc. que, si bien tienen una importanciacrucial, ha de ser objeto deanálisis detallado y excede los límitesde un breve artículo. No obstante, hemosde tener presente, como norma,que la forma debe estar al serviciode la transmisión eficaz del mensaje.Mucho queda en el tintero, pero lo narradohasta aquí bien podría ser esaespecie de ABC que todos deberíamostener presente para ser eficacesal comunicar.Santiago Sousa Carreira, es Directordel Grupo Commoziona y presidente dela Asociación de Marketing de Castilla yLeón. Puedes seguirle en su blog:www.santiagosousa.com o en Twitter:@SantiSousa, o consultarle poremail: santiago@commoziona.comLa <strong>Revista</strong>coNae21